Opgaven omhandler hvervet som certificeringsorgan til revision og attestation af Landbrugsstyrelsens årsregn-skab for udgifter afholdt af Den Europæiske Garantifond for Landbruget (EGFL) og Den Europæiske Udvik-lingsfond for Landdistrikterne (ELFUL) i Danmark, for de tre regnskabsår som udløber hhv. 15. oktober 2023, 15. oktober 2024 og 15. oktober 2025, samt med option for det regnskabsår, som udløber 15. oktober 2026.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2023-01-16.
Indkøbet blev offentliggjort på 2022-12-12.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel:
“Udbud af hvervet som certificeringsorgan til revision og attestation af Landbrugsstyrelsens årsregnskab for EU's landbrugsfonde (EGFL og ELFUL)”
Produkter/tjenester: Regnskabs- og revisionsvirksomhed📦
Kort beskrivelse:
“Opgaven omhandler hvervet som certificeringsorgan til revision og attestation af Landbrugsstyrelsens årsregn-skab for udgifter afholdt af Den Europæiske...”
Kort beskrivelse
Opgaven omhandler hvervet som certificeringsorgan til revision og attestation af Landbrugsstyrelsens årsregn-skab for udgifter afholdt af Den Europæiske Garantifond for Landbruget (EGFL) og Den Europæiske Udvik-lingsfond for Landdistrikterne (ELFUL) i Danmark, for de tre regnskabsår som udløber hhv. 15. oktober 2023, 15. oktober 2024 og 15. oktober 2025, samt med option for det regnskabsår, som udløber 15. oktober 2026.
Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 38 800 000 💰
1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Revisionsvirksomhed📦
Yderligere produkter/tjenester: Intern revisionsvirksomhed📦
Sted for udførelsen: Danmark🏙️
Beskrivelse af udbuddet:
“Opgaven omhandler revision og attestation af Landbrugsstyrelsens årsregnskab for udgifter afholdt af Den Europæiske Garantifond for Landbruget (EGFL) og Den...”
Beskrivelse af udbuddet
Opgaven omhandler revision og attestation af Landbrugsstyrelsens årsregnskab for udgifter afholdt af Den Europæiske Garantifond for Landbruget (EGFL) og Den Europæiske Udviklingsfond for Landdistrikterne (ELFUL) i Danmark, for de tre regnskabsår for EGFL og ELFUL, som udløber hhv. 15. oktober 2023, 15. oktober 2024 og 15. oktober 2025 samt med option for det regnskabsår, som udløber 15. oktober 2026.
Nærværende opgave vedrører alene rollen som certificeringsorgan, som er beskrevet i Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) nr. 2021/2116, artikel 12. Heraf fremgår det, at certificeringsorganet skal afgive en udtalelse, hvoraf det fremgår om;
1) regnskaberne giver et retvisende billede (revisionsmål 1)
2) det forvaltningssystem, som medlemsstaten har indført, fungerer korrekt (revisionsmål 2)
3) præstationsrapporteringen om outputindikatorerne med henblik på den årlige præstationsafstemning er korrekt og overholder forordningskravene (revisionsmål 3)
4) udgifterne til foranstaltningerne, hvortil der er søgt om godtgørelse fra Kommissionen, er lovlige og formelt rigtige (revisionsmål 4).
Ud over de fire ovenstående revisionsmål skal certificeringsorganet udtale sig om den forvaltningserklæring, som direktøren for Landbrugsstyrelsen afgiver i henhold til forordningskravene.
Godkendelsesrevisionen skal udføres i overensstemmelse med internationalt anerkendte revisionsstandarder og de revisionsprincipper og revisionsmetoder, der er anført i Kommissionens gennemførelsesforordning (EU) nr. 2022/128, artikel 6 og artikel 7, samt de til enhver tid gældende retningslinjer, som Kommissionen har fastlagt i henhold hertil.
Af Kommissionens 5 retningslinjer er særligt nr. 2, nr. 3 og delvist også nr. 4 relevante for løsningen af certificeringsorganets opgave.
Landbrugsstyrelsens interne revisionstjeneste udfører i dag en række revisionsopgaver, som den nuværende eksterne revisor beror sig på i revisionen af betalingsorganets EGFL- og ELFUL-regnskaber. Disse opgaver er ikke omfattet af nærværende opgavebeskrivelse, men vil kunne tilvælges af den valgte leverandør som ad hoc-opgaver.
Samarbejde med Landbrugsstyrelsens interne revisionstjeneste om godkendelsesrevisionen skal ske i overensstemmelse med internationale revisionsstandarder herfor (ISA 610) og udarbejdelsen af revisionsstrategi, revisionsplan og tidsplanlægning samt gennemførelsen af selve revisionen skal koordineres med denne.
Vis mere Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 38 800 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 36
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅ Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: Mulighed for forlængelse på 12 måneder
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger ✅
Beskrivelse af mulighederne:
“Option med mulighed for forlængelse af kontrakten på 1 år yderligere efter de første 3 år.”
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøger skal indgive det fælles europæiske udbudsdokument (herefter ESPD) med angivelse af følgende oplysninger:
Ansøgers samlede årsomsætning i de tre...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Ansøger skal indgive det fælles europæiske udbudsdokument (herefter ESPD) med angivelse af følgende oplysninger:
Ansøgers samlede årsomsætning i de tre seneste disponible regnskabsår
Baserer ansøger sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen i relation til opfyldelse af minimumskrav til egnethed, jf. nedenfor, kræver ordregiver, at ansøger og de pågældende enheder hæfter solidarisk for kontraktens gennemførelse.
ESPD fungerer som et foreløbigt bevis for, at ansøger opfylder minimumskrav til egnethed i relation til økonomisk og finansiel kapacitet.
Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for, at oplysningerne i ESPD er korrekte.
Når ordregiver forlanger det, skal der fremlægges følgende dokumentation for økonomisk og finansiel kapacitet:
Erklæring om virksomhedens samlede omsætning i de tre seneste disponible årsrapporter/årsregnskaber, afhængig af hvornår virksomheden blev etableret eller startede sin virksomhed, hvis tallene for denne om-sætning foreligger. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne i de tre seneste disponible årsrapporter/årsregnskaber afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen. Baserer virksomheden sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et moder-, søsterselskab eller en underleverandør), skal oplysningerne ligeledes afgives for disse enheder.
“Som minimum kræves en samlet årlig omsætning på mindst DKK 77,6 mio. i hvert af de tre seneste disponible årsrapporter/årsregnskaber. Såfremt ansøgeren...”
Som minimum kræves en samlet årlig omsætning på mindst DKK 77,6 mio. i hvert af de tre seneste disponible årsrapporter/årsregnskaber. Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders formåen, beregnes omsætningen som ansøgerens og disse andre enheders samlede omsætning i hvert af de tre seneste disponible årsrapporter/årsregnskaber. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes om-sætningen som virksomhedernes samlede omsætning i hver af de tre seneste disponible årsrapporter/årsregnskaber. Oplysningerne angives i ESPD afsnit IV.B.
Vis mere Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøger skal indgive ESPD med angivelse af følgende oplysninger:
En liste over de 5 betydeligste sammenlignelige ydelser, jf. punkt II.1.4) og II.2.4), som...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Ansøger skal indgive ESPD med angivelse af følgende oplysninger:
En liste over de 5 betydeligste sammenlignelige ydelser, jf. punkt II.1.4) og II.2.4), som ansøger har udført i løbet af de sidste 3 år inden tilbudsfristen.
Kun referencer, der vedrører ydelser, som er udført på tilbudstidspunktet, vil blive tillagt betydning ved vurdering af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante leverancer, jf. punkt II.2.9), og ved vurderingen af, om minimumskravene til teknisk og faglig kapacitet er opfyldt, jf. nedenfor. Hvis der er tale om en igangværende opgave, er det således alene den del af ydelser, der allerede er udført på tilbuds-tidspunktet, som vil indgå i vurderingen af referencen.
Hver reference bedes indeholde en kort beskrivelse af den udførte leverance. Beskrivelsen af leverancen bør indeholde en klar beskrivelse af, hvilke af de under punkt II.1.4) og II.2.4), anførte ydelser, leverancen vedrørte, samt tilbudsgivers rolle(r) i udførelsen af leverancen. Endvidere bedes referencen indeholde den økonomiske værdi af leverancen (beløb), dato for leverancen samt navn på kunden (modtager).
Ved angivelse af dato for leverancen bedes tilbudsgiver angive datoen for leverancens påbegyndelse og afslutning. Er dette ikke muligt, f.eks. fordi opgaverne er udført løbende i henhold til en rammeaftale, bedes tilbudsgiver i beskrivelsen af leverancen angive, hvordan datoen er angivet.
Der kan maksimalt angives 5 referencer, uanset om tilbudsgiver er en enkelt virksomhed, om tilbudsgiver baserer sig på andre enheders tekniske formåen, eller om der er tale om en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium). Såfremt der angives mere end 5 referencer, vil der alene blive lagt vægt på de 5 nyeste referencer. Referencer herudover vil blive set bort fra. Såfremt det ikke kan afgøres, hvilke referencer, der er de nyeste 5 referencer, vil referencerne blive udvalgt ved lodtrækning.
Baserer tilbudsgiver sig på andre enheders faglige erfaringer vedrørende udførelsen af konkrete dele af ydelserne, som kontrakt omfatter, jf. punkt II.2.4), skal de konkrete dele af ydelserne under kontrakt udføres af den enhed, som tilbudsgiver baserer sig på.
ESPD fungerer som et foreløbigt bevis for, at tilbudsgiver opfylder minimumskrav til egnethed i relation til teknisk og faglig kapacitet, jf. punkt III.1.3)
Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakt til, fremlægge dokumentation for, at oplysningerne i ESPD er korrekte.
Ordregiver forbeholder sig ret til at kontakte tilbudsgiver eller den i referencen angivne kunde med henblik på at få attesteret oplysningerne om referencen, herunder de for referencen angivne tidspunkter.
Vis mere Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“- Dokumenteret erfaring med it-revision
- Dokumenteret erfaring med statistisk stikprøverevision” Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Kontrakten stiller krav om overholdelse af persondatalovgivningen
Kontrakten indeholder krav til opbevaring af regnskabsmateriale.”
Procedure Type af procedure
Åben procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2023-01-16
17:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Betingelser for åbning af buddene: 2023-01-16
17:00 📅
Betingelser for åbning af tilbud (Oplysninger om bemyndigede personer og åbningsprocedure): Tilbudsgiver har ikke adgang til at være til stede ved åbning af tilbud.
Supplerende oplysninger Oplysninger om gentagelse
Der er tale om et tilbagevendende indkøb ✅
Anslået tidsplan for offentliggørelse af yderligere bekendtgørelser: 11. november 2026
Yderligere oplysninger
“Den i pkt. II.1.5 og II.2.6 anførte værdi er den anslåede værdi af kontrakten. Den anslåede værdi af kontrakten er inklusiv værdien af eventuelle...”
Den i pkt. II.1.5 og II.2.6 anførte værdi er den anslåede værdi af kontrakten. Den anslåede værdi af kontrakten er inklusiv værdien af eventuelle ad-hoc-opgaver, herunder de opgaver, som Landbrugsstyrelsens interne revisionstjeneste i dag udfører for certificeringsorganet. Det forventede omfang af hovedopgaven (dvs. eksklusiv de opgaver, som Landbrugsstyrelsens interne revisionstjeneste udfører i dag) er – baseret på historiske erfaringer – estimeret til ml. 8.000-10.000 arbejdstimer. De opgaver, som Landbrugsstyrelsens interne revisionstjeneste udfører i dag, har et estimeret omfang på ml. 5.000-6.000 arbejdstimer. Den anslåede værdi af kontraktens hovedopgave er derfor lavere end den anslåede værdi af kontrakten samlet set.
-o0o-
Yderligere oplysninger:
Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem jf. adressen i punkt I.3).
Tilbudsgiver skal sammen med sit tilbud indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3, samt § 137, stk. 1, nr. 1 og nr. 3 og nr. 4 og nr. 5, nævnte forhold.
Tilbudsgiveren kan i dette udbud basere sig på andre aktørers tekniske- og/eller økonomiske kapacitet for at opfylde de egnethedskrav, der er anført i punkt III.1.2) og III.1.3).
Tilbudsgiveren vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiveren er omfattet af de i udbudslovens §§ 134 a, 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde, samt udelukkelsesgrundene anført i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1 og nr. 2 og nr. 3 og nr. 4 og nr. 5 og nr. 6, medmindre tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med ud-budslovens § 138.
Benyttelsen af de frivillige udelukkelsesgrunde sker under overholdelse af proportionalitetsprincippet. Bagatelagtige forhold kan således ikke føre til udelukkelse af tilbudsgiveren. Flere tilfælde af forhold, der hver for sig er mindre alvorlige, kan dog give anledning til at udelukke tilbudsgiveren.
Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakt en til, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens §§ 151-152, jf. § 153. Som alternativ til den dokumentation, der er nævnt i udbudslovens §§ 153-155, 157 og 158 kan tilbudsgiver forelægge ordregiver et certifikat for optagelse på en officiel liste over godkendte økonomiske aktører, jf. § 156, som er udstedt af den kompetente myndighed. Ordregiver kan kun acceptere certifikat for optagelse på en officiel liste fra tilbudsgivere, der er etableret i det land, som fører den officielle liste.
Vis mere Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
URL: https://klfu.naevneneshus.dk/🌏 Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/🌏 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalender-dage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.
I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk ind-købssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordre-giveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4.
4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).
Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/vejledning/
Vis mere Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000📞
E-mail: kfst@kfst.dk📧
URL: http://www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2022/S 243-700022 (2022-12-12)
Supplerende oplysninger (2023-01-05) Objekt Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
“Opgaven omhandler hvervet som certificeringsorgan til revision og attestation af Landbrugsstyrelsens årsregnskaber for udgifter afholdt af Den Europæiske...”
Kort beskrivelse
Opgaven omhandler hvervet som certificeringsorgan til revision og attestation af Landbrugsstyrelsens årsregnskaber for udgifter afholdt af Den Europæiske Garantifond for Landbruget (EGFL) og Den Europæiske Udviklingsfond for Landdistrikterne (ELFUL) i Danmark i perioden 2023-2025. Tillægsbekendtgørelsen består at en ændring i ansøgningsfristen, jf. afsnit VII. Fristen for angivelse af spørgsmål ændres også. Spørgsmål, der bliver stillet senest den 13. januar 2023 kl. 12.00 vil blive besvaret senest den 19. januar 2023.
Supplerende oplysninger Oprindelig reference til meddelelsen
Meddelelsesnummer i EUT S: 2022/S 243-700022
Ændringer Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: IV.2.2
Gammel værdi
Dato: 2023-01-16 📅
Tid: 17:00
Ny værdi
Dato: 2023-01-25 📅
Tid: 17:00
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: IV.2.7
Gammel værdi
Dato: 2023-01-16 📅
Tid: 17:00
Ny værdi
Dato: 2023-01-25 📅
Tid: 17:00
Andre supplerende oplysninger
“Fristen for angivelse af spørgsmål ændres også. Spørgsmål, der bliver stillet senest den 13. januar 2023 kl. 12.00 vil blive besvaret senest den 19. januar 2023.”
Fristen for angivelse af spørgsmål ændres også. Spørgsmål, der bliver stillet senest den 13. januar 2023 kl. 12.00 vil blive besvaret senest den 19. januar 2023.
Vis mere
Kilde: OJS 2023/S 007-015516 (2023-01-05)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-04-14) Objekt Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 27 400 000 💰
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Regnskabs- og revisionsvirksomhed📦 Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 60
Pris (justeringskoefficient): 40
Procedure Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2022/S 243-700022
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Kontraktnummer: 1
Titel:
“Udbud af hvervet som certificeringsorgan til revision og attestation af Landbrugsstyrelsens årsregnskab for EU's landbrugsfonde (EGFL og ELFUL)”
Dato for indgåelse af kontrakten: 2023-03-24 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Antal modtagne bud fra SMV'er: 0
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 2
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Kpmg p/s
Nationalt registreringsnummer: 25578198
Postadresse: Dampfærgevej 28
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Danmark🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 38 800 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 27 400 000 💰
Kilde: OJS 2023/S 077-233182 (2023-04-14)