Udbud af Fortovsordningen for Københavns Kommune

Københavns Kommune - Teknik- og Miljøforvaltningen

Københavns Kommunes Teknik- og Miljøforvaltning ønsker at udbyde renhold af fortove og udvalgte gågader under den såkaldte Fortovsordning i offentligt udbud. Der udbydes tre sideordnede opgaver; fortovsordningen, facademeterordningen og en option på renhold af midterareal på gågadeområde. Tilbud vurderes samlet og kontrakten tildeles efter laveste pris. Der afgives ikke internt kontrolbud.
Der udbydes:
Renhold under fortovsordningen
Renhold, ukrudtsbekæmpelse og vintertjeneste under facademeterordningen
Option på renhold og ukrudtsbekæmpelse af Midterareal på gågader.
Københavns Kommune har tidligere gennemført skriftlig markedsdialog om opgaven.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2022-06-13. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-05-10.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Arkil A/S

Hvem?

• Københavns Kommune - Teknik- og Miljøforvaltningen

Hvad?

• Gaderengøring og -fejning › Gaderengøring

Hvor?

• Danmark › Hovedstaden

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2022-05-10	Udbudsbekendtgørelse
2022-08-15	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2022-05-10)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Gaderengøring
Kort beskrivelse:

Københavns Kommunes Teknik- og Miljøforvaltning ønsker at udbyde renhold af fortove og udvalgte gågader under den såkaldte Fortovsordning i offentligt udbud. Der udbydes tre sideordnede opgaver; fortovsordningen, facademeterordningen og en option på renhold af midterareal på gågadeområde. Tilbud vurderes samlet og kontrakten tildeles efter laveste pris. Der afgives ikke internt kontrolbud. Der udbydes: Renhold under fortovsordningen Renhold, ukrudtsbekæmpelse og vintertjeneste under facademeterordningen Option på renhold og ukrudtsbekæmpelse af Midterareal på gågader. Københavns Kommune har tidligere gennemført skriftlig markedsdialog om opgaven.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Gaderengøring 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Hovedstaden 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Københavns Kommune - Teknik- og Miljøforvaltningen
Postadresse: Njalsgade 15
Postnummer: 2300
Postby: København NV
Kontakt
Internetadresse: https://permalink.mercell.com/175328353.aspx 🌏
E-mail: m15s@kk.dk 📧
Telefon: +45 23392485 📞
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/175328353.aspx 🌏
URL til deltagelse: https://permalink.mercell.com/175328353.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-05-10 📅
Tilbudsfrist: 2022-06-13 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-05-13 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 093-255558
EUT-S-nummer: 93
Yderligere oplysninger

Vederlag: Der ydes intet vederlag, honorar eller lignende for deltagelse i udbuddet. Heller ikke, hvis ordregiver måtte beslutte at aflyse udbuddet uden tildeling af aftalen. ESPD Ansøger/tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøger/tilbudsgiver er omfattet af en af de i udbudslovens § § 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde. Ansøger/tilbudsgiver vil ligeledes blive udelukket fra deltagelse såfremt denne er omfatte af de[n] frivillige udelukkelsesgrund[e] i udbudslovens [§137, stk. 1, nr. 1 -7, medmindre ansøger/tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138, stk. 1-3.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Der udbydes:

Renhold under fortovsordningen

Renhold, ukrudtsbekæmpelse og vintertjeneste under facademeterordningen

Option på renhold og ukrudtsbekæmpelse af Midterareal på gågader.

Københavns Kommune har tidligere gennemført skriftlig markedsdialog om opgaven.

Anslået samlet værdi: 76 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Baggrund for udbud Fortovsordningen er en politisk vedtaget renholdelsesordning, hvor Københavns Kommune har overtaget grundejers renholdelsesforpligtelser på offentlige fortove og udfører renhold på grundejers regning, som er takstbaseret.

Fortovsordningen har juridisk ophæng i Vejlovens §64-68. Bestemmelserne i Vejlovens §72, stk. 2 tilsiger at arbejde udført på grundejers regning, skal udføres billigst muligt, hvilket er årsagen for indeværende udbud. Fortovsordningen har været udliciteret siden 1. januar 2019. Den nye kontrakt vil have virkning fra 2023.

Udbudsmaterialet består af følgende dokumenter :

Bilag 0 : Udbudsbetingelserne

Bilag A: Kontraktudkast med tilhørende bilag

Bilag 1:Arbejdsklausul

Bilag 2. CSR- bilag

Bilag 3. Faktura betingelserBilag B: Kravspecifikation Bilag C: Tilbudsliste (skal udfyldes og oploades i Mercell)Bilag D: Liste over køretøjer der vil blive benyttet på nærværende kontrakt (skal udfyldes og oploades i Mercell)

Bilag E: Geografisk afgrænsning af området (liste med navne på gader er der omfattet af ordningen

Bilag F: Renholds regulativ og karakterskala for renhold

F1: Karakterskala til bedømmelse af renhold (uddrag fra Kvalitetshåndbog)

F2: Retningslinjer for renhold (Renholds regulativ 2020)

F3: Retningslinjer for udførsel af vintertjeneste (2015)Bilag G. Intet bilag G

Bilag H: Alkohol, rusmiddel og rygepolitik for Københavns Kommune

H1: Retningslinjer om indtagelse af alkohol og rusmidler H2:Retningslinjer om rygning

Bilag I: Anfordringsgaranti skabelon (principperne i skabelon skal anvendes når der af den vindende leverandør skal stilles anfordringsgaranti)

Bilag J: Oplysninger om virksomhedsoverdragede personale

J1: generelle forpligtigelser

J2: Oplysninger om personale der overdrages

J3: Overenskomster

J4: Lokalaftaler

Bilag K Skabelon til erklæring om fælles befuldmægtiget i konsortier (skal kun udfyldes hvis der bydes ind som konsortie).

Bilag L: Skabelon til støtteerklæring (skal kun udfyldes hvis der bydes ind med støtteenhed)

Anslået værdi uden moms: 76 000 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder
Beskrivelse af mulighederne:

Renhold af midterstykke er med som option. se nærmere kravspecifikation (bilag B).

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

- Tilbudsgivers erhvervsansvarsforsikring skal have en dækningssum pr. forsikringsår på minimum DKK 10.000.000.

- Tilbudsgivers gennemsnitlige omsætning i de 3 seneste disponible regnskabsår eller tilbudsgivers omsætning i det seneste disponible regnskabsår skal udgøre minimum DKK 38.000.000 (ekskl. moms).

- Tilbudsgiver skal have en egenkapital på minimum DKK 20.000.000 i det seneste disponible regnskabsår.

- Tilbudsgivers gennemsnitlige soliditetsgrad i de 3 seneste disponible regnskabsår eller det seneste disponible regnskabsårs skal som minimum være 25 %.

- Tilbudsgivers gennemsnitlige Likviditetsgrad i de 3 seneste disponible regnskabsår eller det seneste disponible regnskabsårs skal som minimum være 90 %.

Teknisk og faglig kompetence:

- Tilbudsgiver skal have præsteret minimum to leveringer af varer eller tjenesteydelser, der er udført inden for de seneste tre år, og som har lighed med kontraktens genstand, hvilket betyder at de skal have reference for at udførelse af renhold på bynære arealer .

- Tilbudsgiver skal være certificeret i henhold til Iso 14001 eller have tilsvarende miljøstyringsforanstaltninger.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Tilbudsgiver er forpligtet til at overholde ordregivers arbejdsklausul i forbindelse med opfyldelse af kontrakten. Arbejdsklausulen er beskrevet i Kontrakten (bilag A, bilag 1).

Ved opfyldelsen af kontrakten indestår Leverandøren for Leverandørens og dennes eventuelle underleverandørers overholdelse og efterlevelse af Københavns Kommunes til enhver tid gældende vilkår om leverandørens samfundsansvar. De aktuelle vilkår fremgår af kontrakten ( Bilag A, bilag 2).

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2022-06-13 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 64942212
Kontakt
Enhed: Dorthe A Dornonville de la Cour
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/175328353.aspx 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Vederlag:

Der ydes intet vederlag, honorar eller lignende for deltagelse i udbuddet. Heller ikke, hvis ordregiver måtte beslutte at aflyse udbuddet uden tildeling af aftalen.

ESPD

Ansøger/tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøger/tilbudsgiver er omfattet af en af de i udbudslovens § § 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde. Ansøger/tilbudsgiver vil ligeledes blive udelukket fra deltagelse såfremt denne er omfatte af de[n] frivillige udelukkelsesgrund[e] i udbudslovens [§137, stk. 1, nr. 1 -7, medmindre ansøger/tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138, stk. 1-3.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
Internetadresse: http://www.naevneneshus.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 02.06.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage

regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem

der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for

beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at

ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har

indgået en kontrakt.

Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den

dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette

ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden,

jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige

angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på kr. 20.000 til Klagenævnet for Udbud.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2022/S 093-255558 (2022-05-10)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-08-15)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 89 676 728 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-08-15 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-08-19 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 159-454010
Henviser til bekendtgørelse: 2022/S 093-255558
EUT-S-nummer: 159

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2022-08-01 📅
Navn: Arkil a/s
Postadresse: Søndergård Alle 4
Postby: Vojens
Postnummer: 6500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 43575858 📞
E-mail: arkil@arkil.dk 📧
Land: Byen København 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 89 676 728 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Kilde: OJS 2022/S 159-454010 (2022-08-15)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse (>20 nye indkøb)

Virksomhed i forbindelse med rydning og hygiejne i by- og landområder og lignende tjenester (6)

Gaderengøring og -fejning (2)