Udbud af ejendomsservice 2022

Københavns Kommune - Økonomiforvaltningen

Nærværende udbud omhandler ad hoc ejendomsservice i Københavns Kommune samt 91 udenbys ejendomme.
Ved ad hoc ejendomsservice forstås opgaver, der opstår løbende, og som ikke løses i et fast interval som en del af en fast ejendomsserviceaftale.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2022-11-14. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-10-07.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem?

• Københavns Kommune - Økonomiforvaltningen

Hvad?

• Forvaltning af boliger › Ejendomsservice

Hvor?

• Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2022-10-07	Udbudsbekendtgørelse
2023-01-16	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2022-10-07)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Ejendomsservice
Kort beskrivelse:

Nærværende udbud omhandler ad hoc ejendomsservice i Københavns Kommune samt 91 udenbys ejendomme. Ved ad hoc ejendomsservice forstås opgaver, der opstår løbende, og som ikke løses i et fast interval som en del af en fast ejendomsserviceaftale.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Ejendomsservice 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Københavns Kommune - Økonomiforvaltningen
Postadresse: Borups Allé 177
Postnummer: 2400
Postby: København NV
Kontakt
Internetadresse: http://www.kk.dk 🌏
E-mail: ii0k@kk.dk 📧
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/184967922.aspx 🌏
URL til deltagelse: https://permalink.mercell.com/184967922.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-10-07 📅
Tilbudsfrist: 2022-11-14 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-10-12 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 197-559568
EUT-S-nummer: 197
Yderligere oplysninger

Rammeaftalens maksimale værdi er DKK 18.700.000, som er det faktiske gennemsnitlige forbrug for 2020-2021 ganget med kontraktens maksimale varighed på 4 år plus 10%.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Nærværende udbud omhandler ad hoc ejendomsservice i Københavns Kommune samt 91 udenbys ejendomme.

Ved ad hoc ejendomsservice forstås opgaver, der opstår løbende, og som ikke løses i et fast interval som en del af en fast ejendomsserviceaftale.

Anslået samlet værdi: 12 750 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Leverandøren skal i aftaleperioden udføre opgaver indenfor følgende kategorier:

- Grønne ydelser

- Renhold

- Opbevaringsmuligheder for indbo

- Mindre vedligeholds- og reparationsopgaver

- Opsyn og renhold på tomme ejendomme eller grunde i en begrænset periode

Anslået værdi uden moms: 12 750 000 DKK 💰
Varighed: 24 måneder
Beskrivelse af fornyelser: Aftalen kan forlænges med op til 2 gange 1 år.
Yderligere oplysninger:

Rammeaftalens maksimale værdi er DKK 18.700.000, som er det faktiske gennemsnitlige forbrug for 2020-2021 ganget med kontraktens maksimale varighed på 4 år plus 10%.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Erhvervsansvarsforsikring, revisorpåtegnet årsregnskab i senest disponible regnskabsår uden anmærkninger for fortsat drift, omsætning i seneste disponible regnskabsår

Mindstekrav til niveauet:

Tilbudsgivers erhvervsansvarsforsikring skal have en dækningssum pr. forsikringsår på minimum DKK 10.000.000.

Tilbudsgiver skal fremvise revisorpåtegnet årsregnskab uden anmærkninger for fortsat drift i det seneste disponible regnskabsår.

Tilbudsgiver skal leve op til nedenstående krav til omsætning for at kunne tildeles et distrikt:

- Distrikt 1: DKK 3.000.000 i seneste disponible regnskabsår

- Distrikt 2: DKK 2.500.000 i seneste disponible regnskabsår

- Distrikt 3: DKK 2.000.000 i seneste disponible regnskabsår

- Distrikt 4: DKK 2.000.000 i seneste disponible regnskabsår

- Distrikt 5: DKK 500.000 i seneste disponible regnskabsår

Teknisk og faglig kompetence: Referencer for ejendomsservicelignende ydelser,
Mindstekrav til niveauet:

Tilbudsgiver skal vedlægge en reference, hvor tilbudsgiver over en periode på 12 måneder har haft en omsætning hos en kunde på ejendomsservicelignende ydelser, som beskrevet i den tekniske specifikation (bilag 1), på minimum:

- Distrikt 1: DKK 600.000

- Distrikt 2: DKK 500.000

- Distrikt 3: DKK 400.000

- Distrikt 4: DKK 400.000

- Distrikt 5: DKK 100.000

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Leverandørener forpligtet til at overholde ordregivers arbejdsklausul i forbindelse med opfyldelse af kontrakten. Arbejdsklausulen er beskrevet i Aftalen (bilag A).Ved opfyldelsen af Aftalen indestår Leverandøren for Leverandørens og dennes eventuelle underleverandørers overholdelse og efterlevelse af Københavns Kommunes til enhver tid gældende vilkår om leverandørens samfundsansvar. De aktuelle vilkår fremgår af aftalens bilag 5.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Antal deltagere, der skal overvejes: 5
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 14:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2022-11-14 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 14:00
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Medarbejdere
Kvalitetskriterium (vægtning): 20%
Kvalitetskriterium (navn): Organisering
Pris (justeringskoefficient): 60%

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 64942212
Kontakt
Enhed: Emilie Nistrup Madsen
Internetadresse: www.kk.dk 🌏
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/184967922.aspx 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Ansøger/tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøger/tilbudsgiver er omfattet af en af de i udbudslovens § § 134a, 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde. Ansøger/tilbudsgiver vil ligeledes blive udelukket fra deltagelse såfremt denne er omfattet af den frivillige udelukkelsesgrund i udbudslovens §137, stk. 1, nr. 1, 2 og 6 medmindre ansøger/tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138, stk. 1-3.

Ordregiver skal gøre opmærksom på, at der i henhold til Rådets forordning (EU) 2022/576 af 8. april 2022 om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine, ifølge artikel 5k gælder et forbud mod at tildele kontrakter til russiske selskaber og russisk kontrollerede selskaber mv.

Ordregiver kan som følge heraf, på et hvilket som helst tidspunkt i udbudsprocessen, kræve, at ansøgere og tilbudsgivere dokumenterer, at de ikke er omfattet af Forordningen, og kan i den forbindelse bl.a. anmode ansøgere og tilbudsgivere om at underskrive den med udbudsmaterialet vedlagte tro- og loverklæring om dette forhold.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
Internetadresse: http://www.naevneneshus.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 02.06.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage

regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem

der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for

beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at

ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har

indgået en kontrakt.

Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den

dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette

ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden,

jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige

angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på kr. 20.000 til Klagenævnet for Udbud.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2022/S 197-559568 (2022-10-07)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-01-16)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbuddet omhandlede ad hoc ejendomsservice i Københavns Kommune samt 91 udenbys ejendomme. Ved ad hoc ejendomsservice forstås opgaver, der opstår løbende, og som ikke løses i et fast interval som en del af en fast ejendomsserviceaftale.

Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-01-16 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-01-20 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 015-037665
Henviser til bekendtgørelse: 2022/S 197-559568
EUT-S-nummer: 15

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbuddet omhandlede ad hoc ejendomsservice i Københavns Kommune samt 91 udenbys ejendomme.

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2023-01-11 📅
Navn: Rengøringsservice Danmark A/S
Postadresse: Produktionsvej 8-10
Postby: Glostrup
Postnummer: 2600
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 70112160 📞
E-mail: mh@rs-dk.dk 📧
Dato for kontraktindgåelse: 2023-01-16 📅
Navn: Cardea Facility Services ApS
Postadresse: Ellekær 7G
Postby: Herlev
Postnummer: 2730
Navn: KEH Gruppen Aps
Postadresse: Banemarksvej 2B
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 8
Kilde: OJS 2023/S 015-037665 (2023-01-16)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Andre kollektive, sociale og personlige tjenesteydelser (9 nye indkøb)

Diverse tjenesteydelser (8)

Formidling af boliger og kontorer

Formidling af boliger

Forvaltning af boliger