Udbud af Ejendomsadministration - Banedanmark

Banedanmark

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2022-06-08. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-05-02.

Hvem?

• Banedanmark

Hvad?

Hvor?

• Danmark › Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2022-05-02	Udbudsbekendtgørelse
2022-06-20	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2022-05-02)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Virksomhed i forbindelse med administration
Referencenummer: 2022-11995
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Virksomhed i forbindelse med administration 📦
Yderligere CPV-kode: Administration af bygninger og faciliteter 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Forsyningsvirksomhed
Navn på ordregivende myndighed: Banedanmark
Postadresse: Carsten Niebuhrs Gade 43
Postnummer: 1577
Postby: København V
Kontakt
Internetadresse: https://www.bane.dk/ 🌏
E-mail: angj@bane.dk 📧
Telefon: +45 82340000 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=330853&B=BANEDANMARK 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=330853&B=BANEDANMARK 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-05-02 📅
Tilbudsfrist: 2022-06-08 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-05-06 📅
Startdato: 2023-01-01 📅
Slutdato: 2028-12-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 089-245714
EUT-S-nummer: 89

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Banedanmark udbyder administration af ejendomsadministration, herunder håndtering af vedligeholdelsesarbejder på Banedanmarks vegne.

Administrator skal administrere og vedligeholde Banedanmarks udlejningsportefølje fra start til slut, herunder føre tilsyn, vedligeholdelse af venteliste, lejekontraktskrivning, sikre at kontrakts paradigmer lever op til nyeste lovgivning, sikre at kontrakterne bliver efterlevet af lejerne, inspektørfunktion, foretage ind- og udflytninger, fastsættelse af leje, opdatere Banedanmarks udlejningsporteføjle, opkræve leje, deposita, påkravs-skrivelse, rykker, samt ophævelse/opsigelse, bogholderi og regnskab.

Administrator skal håndterer vedligeholdelsesarbejder der omfatter: Indkøbe og forestå vedligeholdelsesopgaver på lejemålene.

Banedanmark udbyder administration af ejendomsadministration, herunder håndtering af vedligeholdelsesarbejder på Banedanmarks vegne. Administrator skal administrere og vedligeholde Banedanmarks udlejningsportefølje fra start til slut, herunder føre tilsyn, vedligeholdelse af venteliste, lejekontraktskrivning, sikre at kontrakts paradigmer lever op til nyeste lovgivning, sikre at kontrakterne bliver efterlevet af lejerne, inspektørfunktion, foretage ind- og udflytninger, fastsættelse af leje, opdatere Banedanmarks udlejningsporteføjle, opkræve leje, deposita, påkravs-skrivelse, rykker, samt ophævelse/opsigelse, bogholderi og regnskab. Administrator skal håndterer vedligeholdelsesarbejder der omfatter: Indkøbe og forestå vedligeholdelsesopgaver på lejemålene jf. kontraktens §4 stk. 5 og §14. Det er i den sammenhæng afgørende at Administrator gør sig gældende med de regler, love og direktiver Banedanmark er underlagt ift. offentligt indkøb. Administrator køber ind på Banedanmarks vegne og er derved forpligtet til foruden ovenstående at overholde principperne om ligebehandling, proportionalitet og gennemsigtighed. Det skønnes, at der årligt indkøbes vedligeholdelsesopgaver for op til 4. mio. Porteføljen er delt op i 8 finansenheder, fordelt på følgende; • Bolig, ca. 65 stk. • Erhverv, ca. 82 stk. • Havelodder, ca. 202 stk. • Arealer, ca. 445 stk. • Femern, ca. 66 stk. • Baghavelodder, ca. 312 stk. • Evt. Høje Taastrup Kombiterminal, 1 stk. • Evt. Taulov Kombiterminal, 1 stk. Administration af Kombiterminaler Høje Taastrup og Taulov er medtaget som option, forstået således at Banedanmark underretter kommende leverandør hvorvidt kombiterminaler indgår i den samlede portefølje ved kontraktens begyndelse. Til orientering var den samlede lejeindtægt i 2021 på ca, 25 mio. Brutto. fordelt: Uden kombiterminaler 14.910.370 (15 mio.) Med kombiterminal 9.553.620 (10 mio.)

Beskrivelse af fornyelser:

Banedanmark kan forlænge kontrakten med yderligere to perioder af hvert et års varighed.

Beskrivelse af mulighederne:

Foruden option på forlængelse af kontrakten jf. udbudsbekendtgørelsens punkt. II.2.7, indgå kombiterminaler som option

Administration af Kombiterminaler Høje Taastrup og Taulov er medtaget som option, forstået således at Banedanmark underretter kommende leverandør hvorvidt kombiterminaler indgå i den samlede portefølje ved kontraktens begyndelse. Se endvidere kontraktens §4 og §17

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Tilbudsgiverne skal afgive følgende oplysninger vedrørende økonomisk og finansiel formåen:

• Tilbudsgivers egenkapital

Mindstekrav til niveauet:

Som mindstekrav kræves det, at:

• Tilbudsgivers egenkapital i det seneste afsluttede 3 regnskabsår, skal være po-sitiv. Såfremt Tilbudsgiveren baserer sig på andre enheders formåen (ex. Et konsortium), beregnes beløbet som virksomhedens samlede egenkapital

Teknisk og faglig kompetence:

Tilbudsgiverne skal afgive følgende oplysninger vedrørende teknisk og faglig formåen:

• 3 referencer

Som en del af referencebeskrivelsen bedes følgende oplysninger angives:

• Kort beskrivelse af opgaven, kontraktbeløb, start- og slutdato, navn på modta-geren af leverancen og kontaktperson.

Mindstekrav til niveauet:

Tilbudsgiver skal dokumentere 3 referencer på leverancer for lignende arbejde* jf. udbudsbekendtgørelsen pkt. II.1.4 og pkt. II.2.4.

*Banedanmark ønsker at hver reference demonstrerer at Tilbudsgiver har erfa-ring med at administration af en portefølje over 200 lejemål, erfaring med håndtering af vedligeholdelsesopgaver. Suppleret hertil ønskes, så vidt muligt, oplyst om erfaring med offentlige kunder.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0025
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 14:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2022-06-08 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 14:00

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 18632276
Kontakt
Enhed: Anders Gjerløv
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/340853 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=330853&B=BANEDANMARK 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagevejledning-0 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgendefrister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevetudvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1.

I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillage angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).

Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på www.erhvervsstyrelsen.dk

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2022/S 089-245714 (2022-05-02)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-06-20)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-06-20 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-06-24 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 120-342469
Henviser til bekendtgørelse: 2022/S 089-245714
EUT-S-nummer: 120
Yderligere oplysninger

Annullering af Udbud. Banedanmark annullerer d.d. (den 20.06.2022) udbud af ejendomsadministration TED nr. 2022/S 089-245714. Banedanmark modtog ikke antagelige tilbud, hvorfor kontrahering ikke kunne foretages. Banedanmark genudbyder opgaven ultimo september 2022. Ved spørgsmål kan jeg kontaktes. Venlig hilsen Anders Gjerløv Contract Manager angj@bane.dk

Annullering af Udbud.

Banedanmark annullerer d.d. (den 20.06.2022) udbud af ejendomsadministration TED nr. 2022/S 089-245714.

Banedanmark modtog ikke antagelige tilbud, hvorfor kontrahering ikke kunne foretages.

Banedanmark genudbyder opgaven ultimo september 2022.

Ved spørgsmål kan jeg kontaktes.

Venlig hilsen

Anders Gjerløv

Contract Manager

angj@bane.dk

Kilde: OJS 2022/S 120-342469 (2022-06-20)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Offentlig administration, forsvar og socialsikring (2 nye indkøb)

Virksomhed i forbindelse med administration