Udbud af CMS - løsning til Silkeborg Kommunes hjemmeside

Silkeborg Kommune

Udbud af aftale vedr. levering, drift og vedligeholdelse af CMS-Løsning til hjemmesider til Silkeborg Kommune.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2022-06-21. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-05-23.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Bleau A/S

Hvem?

• Silkeborg Kommune

Hvad?

• It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support

Hvor?

• Midtjylland › Østjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2022-05-23	Udbudsbekendtgørelse
2022-05-27	Supplerende oplysninger
2022-12-19	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2022-05-23)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Kort beskrivelse:

Udbud af aftale vedr. levering, drift og vedligeholdelse af CMS-Løsning til hjemmesider til Silkeborg Kommune.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Østjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Silkeborg Kommune
Postadresse: Søvej 1-3
Postnummer: 8600
Postby: Silkeborg
Kontakt
Internetadresse: https://tolstruphvilsted.dk/ 🌏
E-mail: ahm@tohv.dk 📧
Telefon: +45 53383958 📞
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/5f0b7964-5136-4aa9-87e2-1018dc010bd6/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/5f0b7964-5136-4aa9-87e2-1018dc010bd6/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-05-23 📅
Tilbudsfrist: 2022-06-21 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-05-27 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 102-284702
EUT-S-nummer: 102

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Silkeborg Kommunes hjemmesideplatform (CMS) anvendes til Hovedsitet silkeborg.dk og flere end 75 subsites. Platformen er fra 2012, hvor det seneste udbud fandt sted, med en efterfølgende designmæssig opdatering i 2018.

Siden 2012 har både de tekniske, funktionelle og lovmæssige krav til hjemmesiden ændret sig samtidig med, at brugsmønstre er helt anderledes end for bare fem og ti år siden. Platformen er i dag teknisk forældet, og den lever bl.a. ikke op til en række skærpede lovkrav om webtilgængelighed og datasikkerhed (GDPR).

Der er derfor et aktuelt behov for at implementere en ny hjemmesideplatform, der understøtter Silkeborg Kommunes ønsker til et nyt digitalt rådhus.

Varighed: 48 måneder
Beskrivelse af fornyelser:

Ordregiver kan yderligere forlænge aftalen i op til 2 x 12 måneder, med 12 måneder ad gangen.

Beskrivelse af mulighederne:

Tilbudsgiver skal tilbyde bistand til migreringsprocessen for indhold på Hovedsite. Migrereringproces tilbydes i form af en option, som prissættes særskilt jf. Kontraktbilag 3 – Vederlag og betalingsplan, pkt. 1.2, vederlagselement G. Ordregiver kan tilvælge optionen. Et tilvalg af optionen vil ske senest i Afklaringsfasen jf. Kontraktbilag 1 – Tidsplan.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Liste over og kort beskrivelse af betingelser:

Ansøgningen skal bestå af Det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD), hvor de efterspurgte informationer jf. del III. punkt A,B, C og D skal oplyses.

Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders kapacitet, eller udgør en sammenslutning af virksomheder (konsortier), skal der afleveres flere ESPD'er.

Ansøger skal udfylde følgende i ESPD'ets del II: Oplysninger om den økonomiske aktør:

Punkt A: Oplysninger om den økonomiske aktør, herunder oplysning om, hvilken delaftale ansøger ønsker at ansøge på.

Punkt B: Oplysninger om den økonomiske aktørs repræsentanter.

Punkt C: Oplysninger om udnyttelse af andre enheders kapacitet.

Punkt D: Oplysninger om underleverandører, hvis kapacitet den økonomiske aktør ikke baserer sig på.

Ansøger skal udfylde følgende i ESPD'ets del III: Udelukkelsesgrunde, hvor ansøger skal bekræfte, at ansøger ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135, stk. 1-3 og § 136. I modsat fald er Ordregiver forpligtet til at udelukke ansøgeren, jf. dog udbudslovens § 135, stk. 4 og 5.

Punkt A: Grunde vedr. straffedomme,

Punkt B: Grunde vedr. betaling af skatter og afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger: Hvis der er udestående betalinger oplyses ”Ja” og det udestående beløb oplyses.

Tilbudsgiver skal under ESPD'ets del III, punkt C bekræfte, at denne ikke er omfattet af følgende frivillige udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens § 137, stk. 1:

-Tilsidesættelse af visse forpligtelser, jf. nr. 1

- Forhold vedr. insolvens/konkurs el. lign., jf. nr. 2,

- Alvorlige pligtforsømmelser, jf. nr. 3.

- Aftale med henblik på konkurrencefordrejning, jf. nr. 4,

- Mislighold af tidligere offentlig kontrakt, jf. nr. 5,

- Uretmæssig påvirkning af ordregivers beslutningsproces, jf. nr. 6,

- Ubetalt offentlig gæld under 100.000 DKK, jf. nr. 7. Ordregiver påser oplysningen som afgivet under punkt B.

Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders formåen vedlægges et særskilt udfyldt ESPD med de oplysninger, der anmodes om i del ll, punkt A og B, Del lll samt del IV, for hver af de pågældende enheder, som ansøgerbaserer sig på. Del IV skal udfyldes for så vidt angår de forhold, som ansøger baserer sin egnethed på. Den støttende enhed skal vedlægge et underskrevet ESPD.

ESPD'et er en egen-erklæring, der fungerer som foreløbigt bevis for, at ansøger, andre enheder eller sammenslutningen opfylder kriterierne med hensyn til udelukkelse, egnethed og udvælgelse. Disse oplysninger

skal senere verificeres.

Økonomisk og finansiel stilling:

Ansøger skal oplyse ”Soliditetsgraden” for hvert af de seneste tre (3) afsluttede regnskabsår ved tidspunktet for ansøgningsfrist.

Ansøger trykker på ”+” for at få mulighed for at udfylde flere nøgletal.

Ansøger skal oplyse egenkapitalen som ”Finansielt nøgletal" for hvert af de seneste tre (3) afsluttede regnskabsår, hvilket oplyses under ”Beskrivelse”.

Egenkapitalen skal beregnes og oplyses efter metoden angivet i Årsregnskabslovens § 25 (LBK nr. 838 af 08/08/2019).

Mindstekrav til niveauet:

Det er et mindstekrav, at soliditetsgraden er 10 % for hvert af de seneste tre (3) afsluttede regnskabsår.

Det er et mindstekrav, at egenkapitalen for hvert af de seneste tre (3) afsluttede regnskabsår er på mindst 300.000 DKK.

Teknisk og faglig kompetence:

• Ansøger skal anføre de op til fem (5) referencer, som Ansøger finder mest sammenlignelige med nærværende udbud. Se nedenfor i forhold til, hvad Ordregiver forstår som en ”sammenlignelig” reference.

• Hvis der oplyses flere referencer, vurderer Ordregiver alene på de fem (5) nyeste referencer. Ved nyeste forstås uafsluttede referencer eller referencer med ophør nærmest tilbudsfristen. Hvis flere referencer er uafsluttede, vurderer Ordregiver på referencerne med nyeste startdato.

• Ansøger trykker på ”+” for at få mulighed for at udfylde flere referencer.

• Referencerne skal være igangsat eller udført inden for de seneste tre (3) år regnet fra datoen for ansøgningsfristens udløb.

• Ordregiver vil se bort fra referencer, der er afsluttet mere end tre (3) år før ansøgningsfristen.

• For referencer med startdato der er ældre, men hvor der er afsluttet ydelser (delopgaver) indenfor de seneste tre (3) år, vil Ordregiver alene vurdere på de ydelser (delopgaver), som ansøger har løst inden for de seneste tre (3) år regnet fra ansøgningsfristens udløb. Det er Ansøgers ansvar at udspecificere indholdet af referencen, så det tydeligt fremgår, hvilke ydelser (delopgaver) det drejer sig om.

• Referencerne skal indeholde følgende:

1. Beskrivelse: Beskrivelse af opgaven/opgaverne med fokus på de elementer, som gør referencen sammenlignelig. Der kan desuden i beskrivelsen oplyses den/de periode(r), hvor opgaven har været udført (start- og slutdatoer).

2. Beløb: Opgavens/opgavernes værdi i DKK, dvs. det beløb som kunden har betalt for at få udført opgaven/opgaverne.

3. Dato: Dato for opstart (startdato) samt dato for færdiggørelsen (slutdato) af den seneste opgave, der er anført under ”Beskrivelse”. For referencer som endnu ikke er afsluttet efterlades feltet ”Slutdato” blankt/tomt.

4. Modtagere: Kundenavn inkl. kontaktperson og telefonnummer på denne.

Ved sammenlignelige referencer forstås referencer, der i videst muligt omfang angår levering, drift og vedligeholdelse af CMS-løsning til tilsvarende offentlige kunder, og hvis hjemmesider ligeledes henvender sig til forskellige målgrupper, har mange Subsites og redaktører samt integration til nationale portaler, herunder borger.dk og håndtering af krav til webtilgængelighed samt GDPR.

Ansøger har mulighed for at vedlægge supplement til besvarelsen, der ikke kan indeholdes i ESPD, fx i form af billeder og illustrationer mv.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 70-80 %
Pris (justeringskoefficient): 20-30 %

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29189641
Kontakt
Enhed: Anna Hudecek Mortensen
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/5f0b7964-5136-4aa9-87e2-1018dc010bd6/publicMaterial 🌏
Internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/5f0b7964-5136-4aa9-87e2-1018dc010bd6/homepage 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2022/S 102-284702 (2022-05-23)

Supplerende oplysninger (2022-05-27)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-05-27 📅
Tilbudsfrist: 2022-06-23 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-06-01 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 105-294029
Henviser til bekendtgørelse: 2022/S 102-284702
EUT-S-nummer: 105
Kilde: OJS 2022/S 105-294029 (2022-05-27)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-12-19)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 4 198 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-12-19 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-12-23 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 248-716997
EUT-S-nummer: 248

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2022-12-06 📅
Navn: Bleau A/S
Nationalt registreringsnummer: 29814686
Postadresse: Vejlbygade 16 C, 1. sal
Postby: Risskov
Postnummer: 8240
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 38400545 📞
E-mail: mkl@bleau.dk 📧
Internetadresse: www.bleau.dk 🌏
Den samlede værdi af udbuddet: 4 198 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Lov om Klagenævnet for Udbud (Lov nr. 492 af 12. maj 2010 som ændret ved lov nr. 1556 af 21. december 2010, lov nr. 618 af 14. juni 2011, lov nr. 1231 af 18. december 2012, lov nr. 511 af 27. maj 2013) med efterfølgende ændringer jf. lov nr. 1564 af 15. december 2015 (udbudsloven) samt lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 fastsætter følgende klagefrister for EU-udbud, som ordregiver henholder sig til:

(1) en virksomheds klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller denne lovs § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen.

(2) Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af stk. 1, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

(2.1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort

(2.2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.

(2.3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4.

(2.4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt.

Kilde: OJS 2022/S 248-716997 (2022-12-19)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support (3 nye indkøb)