Udbud af bygherrerådgivning til renovering af Afd. 4 – Gellerupparken

Brabrand Boligforening

Den udbudte kontrakt omfatter bygherrerådgivning i forbindelse med realisering af dele af Helhedsplan fase 1, etape 4.1, for afd. 4, Gellerupparken.
Helhedsplanen omfatter både nedrivninger, renovering og ombygning af boliger i afd. 4, Gellerupparken. Det nærværende udbud af bygherrerådgivning omfatter renovering af 5 høje blokke inkl. dele af omkringliggende nære udearealer samt affaldshåndtering.
Der er endnu ikke taget stilling til, om de enkelte ombygnings- og renoveringsprojekter omfattet af Helhedsplanen skal gennemføres i total- eller hovedentreprise, og fastlæggelse af udbudsstrategien, herunder valg af entrepriseformen, vil således være en del af bygherrerådgiverens ydelse.
De enkelte bygherrerådgivningsopgaver i forbindelse med realisering af Helhedsplanen kan efter ordregivers ønske opsplittes og igangsættes løbende.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2022-07-05. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-06-03.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Pluskontoret Arkitekter A/S

Hvem?

• Brabrand Boligforening

Hvad?

• Rådgivning inden for ingeniørvæsen og byggeri › Rådgivning i forbindelse med bygge- og anlægsarbejder

Hvor?

• Midtjylland › Østjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2022-06-03	Udbudsbekendtgørelse
2023-01-24	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2022-06-03)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed
Kort beskrivelse:

Den udbudte kontrakt omfatter bygherrerådgivning i forbindelse med realisering af dele af Helhedsplan fase 1, etape 4.1, for afd. 4, Gellerupparken. Helhedsplanen omfatter både nedrivninger, renovering og ombygning af boliger i afd. 4, Gellerupparken. Det nærværende udbud af bygherrerådgivning omfatter renovering af 5 høje blokke inkl. dele af omkringliggende nære udearealer samt affaldshåndtering. Der er endnu ikke taget stilling til, om de enkelte ombygnings- og renoveringsprojekter omfattet af Helhedsplanen skal gennemføres i total- eller hovedentreprise, og fastlæggelse af udbudsstrategien, herunder valg af entrepriseformen, vil således være en del af bygherrerådgiverens ydelse. De enkelte bygherrerådgivningsopgaver i forbindelse med realisering af Helhedsplanen kan efter ordregivers ønske opsplittes og igangsættes løbende.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed 📦
Yderligere CPV-kode: Rådgivning i forbindelse med bygge- og anlægsarbejder 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Østjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Brabrand Boligforening
Postadresse: Edwin Rahrs Vej 33
Postnummer: 8200
Postby: Brabrand
Kontakt
Internetadresse: https://www.brabrand-boligforening.dk/ 🌏
E-mail: jema@bbbo.dk 📧
Telefon: +45 24696621 📞
URL til dokumenter: https://www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=tcilkjshih 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-06-03 📅
Tilbudsfrist: 2022-07-05 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-06-08 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 109-308322
EUT-S-nummer: 109

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Den udbudte kontrakt omfatter bygherrerådgivning i forbindelse med realisering af dele af Helhedsplan fase 1, etape 4.1, for afd. 4, Gellerupparken.

Helhedsplanen omfatter både nedrivninger, renovering og ombygning af boliger i afd. 4, Gellerupparken. Det nærværende udbud af bygherrerådgivning omfatter renovering af 5 høje blokke inkl. dele af omkringliggende nære udearealer samt affaldshåndtering.

Der er endnu ikke taget stilling til, om de enkelte ombygnings- og renoveringsprojekter omfattet af Helhedsplanen skal gennemføres i total- eller hovedentreprise, og fastlæggelse af udbudsstrategien, herunder valg af entrepriseformen, vil således være en del af bygherrerådgiverens ydelse.

De enkelte bygherrerådgivningsopgaver i forbindelse med realisering af Helhedsplanen kan efter ordregivers ønske opsplittes og igangsættes løbende.

Anslået samlet værdi: 20 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Bygherrerådgiverens ydelser fremgår af den projektspecifikke ydelsesbeskrivelse og dækker et bredt spektrum af bygherrerådgivningsydelser. Opgaverne på kontrakten vil dog primært relatere sig til følgende ydelser:

- Rådgivning om og udarbejdelse af udbudsstrategier, herunder valg af entrepriseform

- Udarbejdelse af udbudsmateriale og gennemførelse af EU-udbud af rådgivningskontrakter og entreprisekontrakter i total- eller hovedentrepriser

- Tilbudsvurdering og kontrahering med rådgivere og entreprenører

- Kvalitetssikring og projektgranskning

- Bygherretilsyn og styring i forbindelse med projektering og udførelse

- Håndtering af bygherreforpligtelser i forbindelse med projektering og udførelse

- Løbende opfølgning på aflevering af KS-materiale fra rådgivere og entreprenører

- Deltagelse i afleveringsforretning og 1-års gennemgang

- Håndtering af IKT

Bygherrerådgivningen skal ydes i henhold til FRI og Danske Arkitekters ydelsesbeskrivelse for bygherrerådgivning, 2019. De enkelte opgaver udføres på de i aftalen indeholdte vilkår og igangsættes ved udarbejdelse af en ATR herom.

Kontrakten omfatter realisering af Helhedsplan fase 1, etape 4.1, der skal være afsluttet i 2030.

Anslået værdi uden moms: 20 000 000 DKK 💰
Varighed: 98 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Brabrand, Danmark

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Ansøger skal i forbindelse med ansøgning om prækvalifikation aflevere udfyldt ESPD. Ansøger skal udfylde ESPD del II-VI.

Ansøgere, der befinder sig i en af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135 og 136, er afskåret fra at afgive tilbud. Ansøgere, der befinder sig i en af de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137, er ligeledes afskåret fra at afgive tilbud.

Ansøger skal derfor erklære, at ansøger ikke befinder sig i en af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135 og § 136 eller de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137. Erklæringen afgives ved at udfylde ESPD del III, afsnit A og B.

Såfremt ansøgningen afgives af et konsortium, skal alle konsortiedeltagere aflevere særskilt udfyldt ESPD.

Økonomisk og finansiel stilling:

Ansøger skal oplyse ansøgers samlede årsomsætning og soliditetsgrad (egenkapital/totale aktiver) for det seneste afsluttede regnskabsår.

Ansøger skal endvidere oplyse ansøgers resultat efter skat for de seneste 3 afsluttede regnskabsår og afgives ved at udfylde ESPD del IV, afsnit B.

Med ”afsluttet regnskabsår” forstås regnskabsår, hvor der foreligger et afsluttet og godkendt årsregnskab.

Mindstekrav til niveauet:

- Ansøger har haft en samlet årlig omsætning på mindst 16 mio. DKK i det senest afsluttede regnskabsår.

- Ansøgers soliditetsgrad har været mindst 20 % i det senest afsluttede regnskabsår.

- Ansøgers resultat efter skat har været positivt i 2 af de seneste 3 afsluttede regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence:

Ansøger skal beskrive ansøgers væsentligste igangværende eller afsluttede referencer som bygherrerådgiver, hvor ansøger har ydet byggeherrerådgivning i bred forstand, herunder med særligt fokus på udarbejdelse af udbudsstrategi, samt bistand til den teknisk betonede bygherrerådgivning i relation til granskning og kvalitetssikring af projekterne samt projektopfølgning og tilsyn.

Ved udvælgelse af referencerne ønskes der særligt fokus på referencer vedrørende renovering og ombygning af almennyttigt byggeri.

Ansøger bedes endvidere beskrive ansøgeres eventuelle bistand i relation til implementering af bæredygtighed i byggeriet samt i relation til håndtering af ansøgning om og udbetaling af støtte fra Landsbyggefonden, herunder udarbejdelse af materiale til opfyldelse af dokumentationskrav.

Referencerne skal indeholde en uddybende beskrivelse af projektet og ansøgers rolle. Beskrivelsen bør således indeholde følgende oplysninger:

- Bygherre

- Projektets karakter (renovering, ombygning, nedrivning)

- Entrepriseform

- Ansøgers rolle og ydelser i projektet

- Honorarets størrelse

- Byggesum

- Varighed af projektet

-Tidspunktet for udførelse af opgaven (udførelsesår og samlet byggetid, herunder udbudstidspunkt og afleveringstidspunkt)

I det omfang en ansøger måtte have behov for at angive flere oplysninger, end hvad rubrikkerne i ESPD’et tillader, opfordrer Ordregiver ansøger til at anvende separate bilag til ESPD’et samt i den relevante rubrik i ESPD’et at angive bilagsnummeret for det pågældende dokument.

Der må maksimalt afleveres 5 referencer pr. ansøger/konsortium. Vedlægges der mere end 5 referencer, vil alene de første 5 angivne referencer bliver tillagt vægt ved vurderingen af prækvalifikationsansøgningen.

Oplysningerne afgives ved at udfylde ESPD del IV, afsnit C.

Mindstekrav til niveauet:

- Ansøger skal have mindst en reference på ydet bygherrerådgivning i forbindelse med renovering og/eller ombygning af et alment boligbyggeri med en byggesum på minimum 100 mio. DKK. Entreprisearbejderne på projektet skal være afleveret eller sendt i udbud inden for de seneste 5 år.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Det vil være et kontraktmæssigt krav, at Rådgiveren og eventuelle underrådgivere sikrer medarbejderne løn (herunder særlige ydelser), arbejdstid og andre arbejdsvilkår, som ikke er mindre gunstige end dem, der gælder for arbejde af samme art iht. en kollektiv overenskomst indgået af de inden for det pågældende fagområde mest repræsentative arbejdsmarkedsparter i Danmark, og som gælder på hele det danske område.

Rådgivningsaftalen indeholder desuden en social klausul. De nærmere forpligtelser fremgår af udbudsmaterialet, hvor vilkårene indgår som et bilag.

Endelig gælder EU forordning nr. 833/2014, artikel 5k, om forbud mod russisk deltagelse mv. (som indsat ved forordning nr. 2022/576, artikel 1, nr. 23), i forbindelse med udbuddet. Kontraktindgåelse forudsætter derfor, at Rådgiveren ikke er omfattet af bestemmelsen.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Ved udvælgelsen blandt de konditionsmæssige og egnede ansøgere, vil ordregiver vælge de 5 ansøgere, som i lyset af den udbudte opgave vurderes at have den bedste tekniske og faglige formåen baseret på de fremsendte referencer.

Ordregiver vil ved udvælgelsen vurdere, hvilke ansøgere der gennem de fremsendte referencer har dokumenteret de mest relevante referencer i forhold til den udbudte opgave.

Ved relevante referencer forstås referencer, der er sammenlignelige med den udbudte opgave i art, kompleksitet og omfang. Der lægges i den forbindelse særlig vægt på, at ansøger i sine referencer vedrørende bygherrerådgivning dokumenterer erfaring med følgende områder:

a) renovering og ombygning af almennyttigt byggeri, herunder i særdeleshed projekter omfattet af en helhedsplan

b) teknisk betonet bygherrerådgivning i relation til granskning og kvalitetssikring

c) bygherrerådgivning i relation til håndtering af bygherres forpligtelser i forbindelse med projektering og udførelse (tid og ekstraarbejder)

d) implementering af bæredygtighed i byggeriet

e) håndtering af ansøgning om og udbetaling af støtte fra Landsbyggefonden, herunder udarbejdelse af materiale til opfyldelse af dokumentationskrav i forbindelse med ansøg-ning om støtte under udførelse af byggeriet samt i forbindelse med afslutning af byggeriet.

Det vurderes positivt, hvis flere af ovenstående punkter (a-e) indgår i samme reference.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 10:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2022-07-13 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 4 måneder
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Organisation og kompetencer
Kvalitetskriterium (vægtning): 35 %
Kvalitetskriterium (navn): Proces
Kvalitetskriterium (vægtning): 30 %
Pris (justeringskoefficient): 35 %

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 36098511
Kontakt
Enhed: Projektchef Jens Martin Møller
URL til dokumenter: https://www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=tcilkjshih 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt. Klager over udbuddet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter, at ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen. Klagen skal vedlægges et klagegebyr på 20 000 DKK. Se mere om indgivelse af klager på klagenævnets hjemmeside: www.klfu.dk

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 33326144 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2022/S 109-308322 (2022-06-03)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-01-24)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 20 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-01-24 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-01-27 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 020-053766
Henviser til bekendtgørelse: 2022/S 109-308322
EUT-S-nummer: 20

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2022-12-22 📅
Navn: Pluskontoret Arkitekter A/S
Nationalt registreringsnummer: 11524974
Postadresse: Klostergade 32, 1.
Postby: Aarhus C
Postnummer: 8000
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 53744000 📞
E-mail: info@pluskontoret.dk 📧
Land: Østjylland 🏙️
Internetadresse: https://pluskontoret.dk/ 🌏
Den samlede værdi af udbuddet: 20 000 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Telefon: +45 72405600 📞
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage over udbuddet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter, at ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen.

Klagen skal vedlægges et klagegebyr på 20 000 DKK.

Se mere om indgivelse af klager på klagenævnets hjemmeside: www.klfu.dk

Kilde: OJS 2023/S 020-053766 (2023-01-24)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed (20 nye indkøb)