Udbud af bygherrerådgivning - ombygning af Rygårdcentret

Gentofte Kommune

Gentofte Kommunes har besluttet at ombygge eksisterende plejeboliger på Rygårdcentret, og udbyder hermed bygherrerådgivning i den forbindelse.
Bygherrerådgiveren skal udarbejde byggeprogram og dispositionsforslag samt gennemføre totalrådgiverudbud samt forestå byggeledelsen vedr. ombygningen af 54 eksisterende plejeboliger til 54 moderne almene plejeboliger.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2022-03-03. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-02-01.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• ERIK arkitekter, København, Den Hvide Kødby

Hvem?

• Gentofte Kommune

Hvad?

Hvor?

• Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2022-02-01	Udbudsbekendtgørelse
2022-02-28	Supplerende oplysninger
2022-12-14	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2022-02-01)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed
Referencenummer: GEO-2022-00039
Kort beskrivelse:

Gentofte Kommunes har besluttet at ombygge eksisterende plejeboliger på Rygårdcentret, og udbyder hermed bygherrerådgivning i den forbindelse. Bygherrerådgiveren skal udarbejde byggeprogram og dispositionsforslag samt gennemføre totalrådgiverudbud samt forestå byggeledelsen vedr. ombygningen af 54 eksisterende plejeboliger til 54 moderne almene plejeboliger.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed 📦
Yderligere CPV-kode: Arkitektvirksomhed samt hermed beslægtet virksomhed 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Gentofte Kommune
Postadresse: Bernstorffsvej 161
Postnummer: 2920
Postby: Charlottenlund
Kontakt
Internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/a977a10d-5f0a-4374-a1b5-506559551e8e/homepage 🌏
E-mail: sisc@gentofte.dk 📧
Telefon: +45 39983615 📞
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/a977a10d-5f0a-4374-a1b5-506559551e8e/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/a977a10d-5f0a-4374-a1b5-506559551e8e/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-02-01 📅
Tilbudsfrist: 2022-03-03 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-02-04 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 025-062701
EUT-S-nummer: 25
Yderligere oplysninger

Se udbudsbetingelserne. Anmodning om prækvalifikation og tilbudsafgivelse skal ske gennem ETHICS.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Gentofte Kommunes har besluttet at ombygge eksisterende plejeboliger på Rygårdcentret, og udbyder hermed bygherrerådgivning i den forbindelse.

Bygherrerådgiveren skal udarbejde byggeprogram og dispositionsforslag samt gennemføre totalrådgiverudbud samt forestå byggeledelsen vedr. ombygningen af 54 eksisterende plejeboliger til 54 moderne almene plejeboliger.

Anslået samlet værdi: 4 200 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

OPGAVE 1 - Bygherrerådgivning og udbud af totalrådgivning

Gentofte Kommune efterspørger med nærværende udbud en erfaren bygherrerådgiver til at bistå med udarbejdelse af byggeprogram og dispositionsforslag samt udarbejde udbudsmateriale til at gennemføre totalrådgiverudbud vedr. ombygning af Rygårdcentrets 54 ældreboliger til 54 almene plejeboliger.

Foruden ombygningen af boligerne skal der ombygges og etableres nye fælles- og servicearealer. Dette skal ske ved en

• rokade af funktioner i eksisterende lokaler

• nybygning af en 1. sal på dele af komplekset, areal ca. 600 m2

Rokaden omfatter bl.a. at centres storkøkken nedlægges og ombygges til genoptræningsformål.

Som udgangspunkt for byggeprogrammet står bygherre selv for at gennemføre den indledende brugerdialog der programmerer brugerbehov, funktion og proces. Arbejdet udføres af Byggeudvalget (uden Bygherrerådgiver) og gennemføres i løbet af foråret 2022. Byggeudvalgets input forventes ved kontraktindgåelse, at foreligge i en udgave der kan indarbejdes og tilpasses af bygherrerådgiver i det endelige byggeprogram.

Efter kontrahering skal bygherrerådgiveren deltage i den videre brugerdialog og byggeudvalgets arbejde.

Byggeprogram og dispositionsforslag forelægges til Kommunalbestyrelsen godkendelse, iht. Bilag 11 tidsplan.

I forbindelse med programmeringen skal der gennemføres nødvendige grundige tekniske forundersøgelser, statiske beregninger af eksisterende bygninger, brandforhold, jordbundsforhold, miljøforhold og grundvandsforhold mm.

Bygherrerådgiver skal som option kunne forestå:

Bygherrerådgivning ifm. Totalrådgivers udarbejdelse af projektmateriale fra projektforslag til og med udbudsprojekt.

- AMK P

- Bygherretilsyn i forbindelse med udførselsprojekt og udførsel

- AMK B

- Commissioning

- Rådgivning ifm. Projekt granskning på bygherres vegne ifm. Totalrådgivers faseskift samt aflevering, overdragelse til drift og et-årseftersyn

OPGAVE 2 - Byggeledelse

Foruden ydelserne i OPGAVE 1 efterspørger Gentofte Kommune endvidere med nærværende udbud en erfaren byggeleder der skal repræsentere bygherre i forbindelse med gennemførelse af byggeriet vedr. ombygning af Rygårdcentrets 54 ældreboliger til 54 almene plejeboliger.

Anslået værdi uden moms: 4 200 000 DKK 💰
Varighed: 42 måneder
Beskrivelse af fornyelser:

Hvis en eller flere af optionerne jf. II.2.11 tilvælges kan kontrakten evt. blive forlænget.

Beskrivelse af mulighederne:

Bygherrerådgiver skal som option kunne forestå:

- Bygherrerådgivning ifm. Totalrådgivers udarbejdelse af projektmateriale fra projektforslag til og med udbudsprojekt.

- AMK P

- Bygherretilsyn i forbindelse med udførselsprojekt og udførsel

- AMK B

- Commissioning

- Rådgivning ifm. Projekt granskning på bygherres vegne ifm. Totalrådgivers faseskift samt aflevering, overdragelse til drift og et-årseftersyn

Yderligere oplysninger:

Se udbudsbetingelserne. Anmodning om prækvalifikation og tilbudsafgivelse skal ske gennem ETHICS.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Gentofte Kommune

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Ansøger skal indgive det fælles europæiske udbudsdokument (herefter ESPD) med angivelse af oplysninger om ansøgers egenkapital i de to senest disponible regnskabsår. Oplysningerne angives i ESPD afsnit IV.B.

Baserer ansøger sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen i relation til opfyldelse af minimumskravet, jf. nedenfor, kræver ordregiver, at ansøger og de pågældende enheder hæfter solidarisk for kontraktens gennemførelse.

ESPD fungerer som et foreløbigt bevis for, at ansøger opfylder minimumskrav til egnethed i relation til økonomisk og finansiel kapacitet.

Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for, at oplysningerne i ESPD er korrekte. Når ordregiver forlanger det, skal der fremlægges dokumentation for økonomisk og finansiel kapacitet i form af virksomhedens balance eller uddrag heraf i de to senest disponible årsrapporter/årsregnskaber, hvis offentliggørelse af balancen er lovpligtig i det land, hvor virksomheden er etableret, eller anden dokumentation for egenkapitalens størrelse. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne i de to senest disponible årsrapporter/årsregnskaber afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen. Baserer virksomheden sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et moder-, søsterselskab eller en underleverandør), skal oplysningerne ligeledes afgives for disse enheder.

Mindstekrav til niveauet:

Som minimumskrav til egnethed kræves en positiv egenkapital for hvert af de to seneste disponible årsrapporter/årsregnskaber. Hvis ansøger baserer sig på andre enheders formåen, beregnes egenkapitalen som virksomhedens og disse andre enheders samlede egenkapital i de to senest disponible årsrapporter/årsregnskaber. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes egenkapitalen som virksomhedernes samlede egenkapital i de to senest disponible årsrapporter/årsregnskaber.

Teknisk og faglig kompetence:

Ansøger skal angive referencer for udført relevant bygherrerådgivning jf. ovenfor inden for de sidste 3 år inden ansøgningsfristen, dvs. rådgivning og bistand i forbindelse med planlægning af ombygning og indretning af almene plejeboliger mv, herunder byggeledelse som ansøger har udført i løbet af de sidste 3 år inden ansøgningsfristen.

Følgende bedes oplyst i forbindelse med referencerne:

• Ansøgers rolle og ansvarsområde(r) i forbindelse med opgaven

• Entrepriseform

• Størrelse på opgaven (areal og entreprisesum)

• Start på bygherrerådgivning og evt. slutdato, samt status for sagen

Ordregiver ser gerne, at der højst vedlægges 10 referencer og at referencer maksimalt fylder 1 A4 side per styk. Referencerne skal vedrøre ansøgers virksomhed og andre aktører, som ansøger baserer sin kapacitet på.

Ordregiver vil begrænse antallet af ansøgere ud fra en vurdering af vedlagte referencer og deres relevans i forhold til den udbudte opgave.

Ordregiver udvælger maksimalt 5 egnede ansøgere, der ud fra en helhedsvurdering, dokumenterer den bedste og mest relevante erfaring med sammenlignelige projekter.

Ved vurdering af referencerne og deres relevans i forhold til den udbudte opgave lægges der vægt på erfaring med bygherrerådgivning inkl. programmering og ideforslag vedr. ombygning og indretning af almene plejeboliger, samt byggeledelse for gennemgribende ombygningsarbejder på institutioner i drift.

Oplysninger om referencer anføres i ESPD del IV C.

Ved udfyldelse i ESPD del V kan anføres ”der henvises til referencerne i ESPD del IV C”

Mindstekrav til niveauet:

Der stilles ikke minimumskrav til ansøgers egnethed vedrørende udøvelse af det pågældende erhverv.

Del IV.B - Økonomisk og finansiel formåen:

• Der kræves positiv egenkapital for hvert af de to senest disponible regnskabsår.

Del IV.C - Teknisk og faglig formåen: Referencer:

Der kræves, at ansøger har minimum 2 referencer for:

• Erfaring med bygherrerådgivning vedr. ombygning og indretning af almene plejeboliger, plejeboliger og almene boliger herunder:

- byggeprogram

- dispositionsforslag

- gennemførelse af totalrådgiverudbud

- byggeledelse

- samt med opgaver som angivet i optionerne.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Hvis kontrakten tildeles en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal deltagerne i sammenslutningen påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget.

Den udbudte kontrakt er baseret på ABR18 og Ydelsesbeskrivelse for Bygherrerådgivning 2019 , jf. pkt. 4 i kontrakten.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Største antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Ordregiver vil begrænse antallet af ansøgere ud fra en vurdering af vedlagte referencer og deres relevans i forhold til den udbudte opgave.

Ordregiver udvælger maksimalt 5 egnede ansøgere, der ud fra en helhedsvurdering, dokumenterer den bedste og mest relevante erfaring med sammenlignelige projekter.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 23:59
Dato for afsendelse af opfordringer: 2022-03-11 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 4 måneder

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 19438414
Kontakt
Enhed: Sille Schyberg
Køberprofilens adresse: www.gentofte.dk 🌏
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/a977a10d-5f0a-4374-a1b5-506559551e8e/publicMaterial 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Udbudsmaterialet er tilgængeligt via ETHICS hvor udbuddet har titlen Udbud af bygherrerådgivning - ombygning af Rygårdcentret

Der er fri adgang til det samlede udbud materiale efter gratis oprettelse af brugerprofil på ETHICS.

Den udbudte kontrakt er ikke opdelt i delkontrakter, idet opgaven efter sin karakter ikke er egnet hertil, og idet vurderes, at der kan opnås den mest effektive og hensigtsmæssige opgaveløsning ved at udbyde opgaven samlet, herunder med de angivne optioner.

Ansøger skal som sin ansøgning indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3, nævnte forhold. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Hvis ansøgeren baserer sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som denne baserer sig på.

Ansøgeren kan basere sig på andre aktørers tekniske- og/eller økonomiske kapacitet for at opfylde de egnethedskrav, der er anført i punkt III.1.2) og III.1.3), herunder til brug for udvælgelsen, jf. punkt II.2.9). Den/de aktør(er), der stiller sin tekniske- og/eller økonomiske kapacitet til rådighed for ansøgeren, skal underskrive en støtteerklæring. Hvis ansøgeren baserer sig på en anden enheds økonomiske formåen, skal denne anden enhed tillige erklære at være solidarisk ansvarlig med ansøger, hvis denne bliver tildelt kontrakten.

Ansøgeren vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren er omfattet af de i udbudslovens §§ 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde, samt udelukkelsesgrundene anført i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2 og nr. 7, medmindre ansøger har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138.

Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens §§ 151-152, jf. § 153.

I relation til punkt IV.2.6 bemærkes, at vedståelsesfristen er 4 måneder efter fristen for afgivelse af tilbud, jf. udbudsbetingelsernes punkt 11.5.

Kontraktens anslåede samlede værdi jf. punkt II.1.5 indeholder ikke honorar i forbindelse med evt. optionsudnyttelse.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være blevet udvalgt (prækvalificeret) skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalender-dage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.

I andre situationer skal klage over udbuddet, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).

Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/vejledning/

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2022/S 025-062701 (2022-02-01)

Supplerende oplysninger (2022-02-28)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Arkitektvirksomhed samt hermed beslægtet virksomhed 📦

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-02-28 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-03-04 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 045-117335
Henviser til bekendtgørelse: 2022/S 025-062701
EUT-S-nummer: 45
Yderligere oplysninger

Ændringen angår referencer, som skal være vedrørende almene plejeboliger OG/ELLER plejeboliger og almene boliger

Kilde: OJS 2022/S 045-117335 (2022-02-28)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-12-14)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Gentofte Kommunes har besluttet at ombygge eksisterende plejeboliger på Rygårdcentret, og har udbudt bygherrerådgivning i den forbindelse. Bygherrerådgiveren skal udarbejde byggeprogram og dispositionsforslag samt gennemføre totalrådgiverudbud samt forestå byggeledelsen vedr. ombygningen af 54 eksisterende plejeboliger til 54 moderne almene plejeboliger.

Den samlede værdi af udbuddet: 6 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-12-14 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-12-19 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 244-706318
EUT-S-nummer: 244

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Gentofte Kommunes har besluttet at ombygge eksisterende plejeboliger på Rygårdcentret, og har udbudt bygherrerådgivning i den forbindelse.

Beskrivelse af mulighederne:

Bygherrerådgivning ifm. Totalrådgivers udarbejdelse af projektmateriale fra projektforslag til og med udbudsprojekt.

AMK P

Bygherretilsyn i forbindelse med udførselsprojekt og udførsel

AMK B

Commissioning

Rådgivning ifm. Projekt granskning på bygherres vegne ifm. Totalrådgivers faseskift samt aflevering, overdragelse til drift og et-årseftersyn

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Bemanding/CVer
Kvalitetskriterium (vægtning): 35
Kvalitetskriterium (navn): Proces
Kvalitetskriterium (vægtning): 30
Pris (justeringskoefficient): 35

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2022-12-12 📅
Navn: ERIK arkitekter, København, Den Hvide Kødby
Nationalt registreringsnummer: 26656214
Postadresse: Flæsketorvet 75
Postby: København V
Postnummer: 1711
Land: Danmark 🇩🇰
Den samlede værdi af udbuddet: 6 000 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Kilde: OJS 2022/S 244-706318 (2022-12-14)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed (>20 nye indkøb)