Det er ikke et krav, at der Tilbudsgiver kan levere 85 udredninger for at byde ind.
Der skal ved afgivelse af tilbud angives en pris. Ligeledes skal Tilbudsgiverne oplyse deres forventede antal udredningsforløb, som de forventes at kunne levere i kontraktperioden. Dette angives i Bilag 1 Tilbudsskema. Det betyder, at en Tilbudsgiver har mulighed for at byde ind med færre udredningsforløb end de 65-85 udredningsforløb.
Kontrakten, der vil blive indgået på baggrund af dette udbud, agtes indgået med forventeligt 1-3 leverandører.
Såfremt Ordregiver vurderer, at den Tilbudsgiver, som har afgivet det økonomisk mest fordelagtige tilbud kan dække Ordregivers fulde behov vil der ikke blive indgået kontrakter med flere Tilbudsgivere.
Såfremt Ordregiver vurderer, at den Tilbudsgiver, som har afgivet det økonomisk mest fordelagtige tilbud ikke kan dække Ordregivers fulde behov vil der blive indgået kontrakter med 1 eller 2 yderligere Tilbudsgivere. Der vil alene blive indgået en kontrakt med 3 Tilbudsgivere, såfremt Ordregiver vurderer, at de 2 tilbudsgivere, som har afgivet det økonomisk mest fordelagtige tilbud ikke kan dække Ordregivers fulde behov til sammen.
Fordeling af træk på rammeaftalen i kontraktperioden sker på følgende måde:
Udredningerne vil blive placeret ved direkte tildeling hos den leverandør, som afgav det økonomisk mest fordelagtige tilbud i henhold til pkt. 6.2 i forbindelse med det oprindelige udbud. Hvis denne leverandør ikke kan levere den fulde ordre, vil den resterende del af ordren, blive placeret hos den leverandør, som afgav det økonomisk næstmest fordelagtige tilbud og så fremdeles (kaskademodel).
Ordregiver gør opmærksom på, at der ikke besvares spørgsmål i uge 27-31.
Tilbudsgiver skal kunne udføre udredningerne indenfor Region Nordjyllands grænse. Dette er ikke ensbetydende med, at tilbudsgivere uden for Region Nordjyllands grænse ikke kan afgive tilbud, men kriterierne forudsætter, at udredningsforløbene skal foretages i Region Nordjylland.
De udbudte produkter udbydes på én samlet kontrakt. Ordregiver har valgt ikke at opdele kontrakten, da det vurderes, at der er en sådan naturlig sammenhæng mellem de udbudte ydelser, at de mest hensigtsmæssigt varetages af samme leverandør.
I udbuddets løbetid gælder EU-forordning 576/2022, art. 1, nr. 23), der bl.a. ændrer EU-forordning 833/2014 med indsættelse af art. 5k om forbuddet mod at tildele offentlige kontrakter, der er omfattet af udbudsdirektiverne, til bl.a. russiske statsborgere eller fysiske eller juridiske personer, enheder eller organer, der er etableret i Rusland m.v. Der henvises til EU-forordning 576/2022 for bestemmelsens nærmere ordlyd og omfang. Tilbudsgiver og eventuelle underleverandører skal forud for kontraktunderskrivelsen underskrive en egenerklæring om etableringssted, ejerforhold og andre oplysninger af relevans for overholdelsen af forbuddet. Det vil medføre udelukkelse fra udbudsproceduren, hvis en tilbudsgiver eller dennes underleverandør er omfattet af forbuddet.