Udbud af boligadministration

Esbjerg Kommune

Udbuddet vedrører administration og drift af ca. 1750 forskellige lejemål hørende til Esbjerg Kommune. Opgaven omfatter herudover vedligehold af ordregivers ældrecentre og botilbud samt et begrænset antal erhvervslejemål i tilknytning til beboelsesejendomme.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2022-02-24. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-01-25.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Boligkontoret Danmark

Hvem?

• Esbjerg Kommune

Hvad?

• Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed

Hvor?

• Danmark › Syddanmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2022-01-25	Udbudsbekendtgørelse
2022-06-08	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2022-01-25)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Syddanmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Esbjerg Kommune
Postadresse: Torvegade 74
Postnummer: 6700
Postby: Esbjerg
Kontakt
Internetadresse: https://www.esbjergkommune.dk/ 🌏
E-mail: dij1@esbjergkommune.dk 📧
Telefon: +45 76161448 📞
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/5668a5b2-f0fb-47e8-849d-5db9ad572796/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/5668a5b2-f0fb-47e8-849d-5db9ad572796/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-01-25 📅
Tilbudsfrist: 2022-02-24 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-01-28 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 020-048308
Henviser til bekendtgørelse: 2021/S 236-621742
EUT-S-nummer: 20
Yderligere oplysninger

Udbuddet er ikke opdelt i delkontrakter, da det ikke vurderes at være hensigtsmæssigt med flere administratorer.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 19 200 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Den udbudte opgave omfatter administration, drift og vedligehold af kommunens udlejningsejendomme, og omfatter herudover vedligehold af Esbjerg Kommunes ældrecentre og botilbud samt et begrænset antal erhvervslejemål i tilknytning til beboelsesejendomme.

Kontrakten omfatter ca. 1.750 lejemål fordelt på forskellige boligtyper.

Den udbudte opgave består af 3 hovedområder:

• Administration af lejemål

• Drift af bygninger og udearealer

• Udvendigt vedligehold af bygninger

Leverandøren skal bidrage til at skabe en god boligsituation omkring beboerne i ordregivers boliger, herunder særligt bidrage til at

• Reducere huslejeomkostningen

• Forbedre vedligeholdelsesstanden på boliger og ejendomme

• Reducere de samlede administrationsomkostninger hos både kommunen og leverandøren selv

Anslået værdi uden moms: 19 200 000 DKK 💰
Varighed: 72 måneder
Yderligere oplysninger:

Udbuddet er ikke opdelt i delkontrakter, da det ikke vurderes at være hensigtsmæssigt med flere administratorer.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Esbjerg Kommune

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

• Egenkapital på min. 1 mio. kr. for de seneste to afsluttede regnskabsår

• Positiv soliditetsgrad for de seneste to afsluttede regnskabsår

Mindstekrav til niveauet: Årsregnskab eller lign. der dokumenterer de stillede krav
Teknisk og faglig kompetence:

Angivelse af referencer, der er udført indenfor de seneste 3 år, som dokumenterer, at tilbudsgiver har erfaring med drift og administration af en ejendomsportefølje på mindst 300 boliger efter almenlejeloven samt 200 boliger efter lejeloven. En reference må gerne indeholde begge typer af boliger.

Mindstekrav til niveauet: Referencer oplyses i ESPD'et og anses som værende endelig dokumentation.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Ordregiver vil prækvalificere 5 ansøgere, som opfordres til at afgive tilbud.

Ved prækvalifikationen vil der ske en udvælgelse, på baggrund af en vurdering af den enkelte ansøgers generelle egnethed til at varetage den udbudte opgave. Formålet hermed er at sikre, at konkurrencen om den udbudte opgave kommer til at foregå mellem tilbudsgivere, der er egnede til at varetage opgaven. Udvælgelsen vil ske ud fra de referencer, ansøgeren har fremsendt i ESPD’et.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 23:59
Dato for afsendelse af opfordringer: 2022-02-28 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29189803
Kontakt
Enhed: Ditte Munk Vækild
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/5668a5b2-f0fb-47e8-849d-5db9ad572796/publicMaterial 🌏
Internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/5668a5b2-f0fb-47e8-849d-5db9ad572796/homepage 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Udbuddet er omfattet af de frivillige udelukkelsesgrunde oplistet i § 137, stk. 1., nr. 1, 3 og 5.

Der udvælges fem ansøgere (hvis der indkommer så mange ansøgninger) til at afgive tilbud. Det forventes, at der vil være én forhandlingsrunde, inden tilbudsgiverne anmodes om at afgive deres endelige tilbud. Kontrakten kan dog tildeles på baggrund af det indledende tilbud, hvis dette vurderes at være den mest optimale løsning.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2022/S 020-048308 (2022-01-25)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-06-08)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 21 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-06-08 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-06-13 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 112-316220
Henviser til bekendtgørelse: 2022/S 020-048308
EUT-S-nummer: 112

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 45 %
Kvalitetskriterium (navn): Bæredygtighed
Kvalitetskriterium (vægtning): 10 %
Pris (justeringskoefficient): 45 %

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2022-06-06 📅
Navn: Boligkontoret Danmark
Nationalt registreringsnummer: 31386616
Postadresse: 1561
Postby: København V
Land: Danmark 🇩🇰
Hovedstaden 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 21 000 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Kilde: OJS 2022/S 112-316220 (2022-06-08)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed (11 nye indkøb)