Udbuddet vedrører administration og drift af ca. 1750 forskellige lejemål hørende til Esbjerg Kommune. Opgaven omfatter herudover vedligehold af ordregivers ældrecentre og botilbud samt et begrænset antal erhvervslejemål i tilknytning til beboelsesejendomme.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2022-02-24.
Indkøbet blev offentliggjort på 2022-01-25.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Udbuddet vedrører administration og drift af ca. 1750 forskellige lejemål hørende til Esbjerg Kommune. Opgaven omfatter herudover vedligehold af ordregivers ældrecentre og botilbud samt et begrænset antal erhvervslejemål i tilknytning til beboelsesejendomme.
Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 19 200 000 💰
1️⃣
Sted for udførelsen: Syddanmark🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Esbjerg Kommune
Beskrivelse af udbuddet:
“Den udbudte opgave omfatter administration, drift og vedligehold af kommunens udlejningsejendomme, og omfatter herudover vedligehold af Esbjerg Kommunes...”
Beskrivelse af udbuddet
Den udbudte opgave omfatter administration, drift og vedligehold af kommunens udlejningsejendomme, og omfatter herudover vedligehold af Esbjerg Kommunes ældrecentre og botilbud samt et begrænset antal erhvervslejemål i tilknytning til beboelsesejendomme.
Kontrakten omfatter ca. 1.750 lejemål fordelt på forskellige boligtyper.
Den udbudte opgave består af 3 hovedområder:
• Administration af lejemål
• Drift af bygninger og udearealer
• Udvendigt vedligehold af bygninger
Leverandøren skal bidrage til at skabe en god boligsituation omkring beboerne i ordregivers boliger, herunder særligt bidrage til at
• Reducere huslejeomkostningen
• Forbedre vedligeholdelsesstanden på boliger og ejendomme
• Reducere de samlede administrationsomkostninger hos både kommunen og leverandøren selv
Vis mere Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 19 200 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 72
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Ordregiver vil prækvalificere 5 ansøgere, som opfordres til at afgive tilbud.
Ved prækvalifikationen vil der ske en udvælgelse, på baggrund af en vurdering...”
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere
Ordregiver vil prækvalificere 5 ansøgere, som opfordres til at afgive tilbud.
Ved prækvalifikationen vil der ske en udvælgelse, på baggrund af en vurdering af den enkelte ansøgers generelle egnethed til at varetage den udbudte opgave. Formålet hermed er at sikre, at konkurrencen om den udbudte opgave kommer til at foregå mellem tilbudsgivere, der er egnede til at varetage opgaven. Udvælgelsen vil ske ud fra de referencer, ansøgeren har fremsendt i ESPD’et.
Vis mere Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Udbuddet er ikke opdelt i delkontrakter, da det ikke vurderes at være hensigtsmæssigt med flere administratorer.”
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“• Egenkapital på min. 1 mio. kr. for de seneste to afsluttede regnskabsår
• Positiv soliditetsgrad for de seneste to afsluttede regnskabsår” Betingelser for deltagelse
Årsregnskab eller lign. der dokumenterer de stillede krav
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Angivelse af referencer, der er udført indenfor de seneste 3 år, som dokumenterer, at tilbudsgiver har erfaring med drift og administration af en...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Angivelse af referencer, der er udført indenfor de seneste 3 år, som dokumenterer, at tilbudsgiver har erfaring med drift og administration af en ejendomsportefølje på mindst 300 boliger efter almenlejeloven samt 200 boliger efter lejeloven. En reference må gerne indeholde begge typer af boliger.
Vis mere Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer): Referencer oplyses i ESPD'et og anses som værende endelig dokumentation.
Procedure Type af procedure
Konkurrencepræget procedure med forhandling
Oplysninger om forhandling
Den ordregivende myndighed forbeholder sig ret til at tildele kontrakten på grundlag af de første tilbud uden at føre forhandlinger
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2021/S 236-621742
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2022-02-24
23:59 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2022-02-28 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Supplerende oplysninger Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger
“Udbuddet er omfattet af de frivillige udelukkelsesgrunde oplistet i § 137, stk. 1., nr. 1, 3 og 5.
Der udvælges fem ansøgere (hvis der indkommer så mange...”
Udbuddet er omfattet af de frivillige udelukkelsesgrunde oplistet i § 137, stk. 1., nr. 1, 3 og 5.
Der udvælges fem ansøgere (hvis der indkommer så mange ansøgninger) til at afgive tilbud. Det forventes, at der vil være én forhandlingsrunde, inden tilbudsgiverne anmodes om at afgive deres endelige tilbud. Kontrakten kan dog tildeles på baggrund af det indledende tilbud, hvis dette vurderes at være den mest optimale løsning.
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-06-08) Objekt Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 21 000 000 💰
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 45 %
Kvalitetskriterium (navn): Bæredygtighed
Kvalitetskriterium (vægtning): 10 %
Pris (justeringskoefficient): 45 %
Procedure Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2022/S 020-048308
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Dato for indgåelse af kontrakten: 2022-06-06 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Antal modtagne bud fra SMV'er: 2
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 2
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Boligkontoret Danmark
Nationalt registreringsnummer: 31386616
Postadresse: 1561
Postby: København V
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Hovedstaden🏙️
Entreprenøren er en SMV ✅ Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 21 000 000 💰
Kilde: OJS 2022/S 112-316220 (2022-06-08)