Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål & svar, skal ske via det elektroniske udbudssystem. Spørgsmål skal stilles senest mandag den 31. januar 2022, kl. 12.00. Spørgsmål stillet efter denne dato vil blive besvaret, såfremt de er modtaget så betids, at ordregiver kan nå at fremskaffe de nødvendige opl.og meddele svarene senest 6 dage inden ansøgningsfristens udløb. Spørgsmål, der modtages senere end 6 dage før fristens udløb, kan ikke forventes besvaret, medmindre fristen samtidig udskydes.
Ansøger skal som sin ansøgning indgive et ESPD som foreløbigt bevis for de i udbudslovens (UBL) § 148, stk. 1, nr. 1-3, nævnte forhold. Det er ikke nødvendigt for Ansøger at underskrive sit ESPD-dokument. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. konsortium), skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører, hvor hver deltagers ESPD-dokument skal være underskrevet af den pågældende deltager. Det er ikke nødvendigt for den ledende Ansøger, der indgiver ansøgningen, at underskrive sit ESPD-dokument. Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som denne baserer sig på, og ESPD-dokumentet skal være underskrevet af den støttende enhed.
Ansøger kan i dette udbud basere sig på andre aktørers tekniske- og/eller økonomiske kapacitet for at opfylde de egnethedskrav, der er anført i pkt. III.1.2) og III.1.3), herunder til brug for udvælgelsen, jf. pkt. II.2.9). Den/de aktør(er), der stiller sin tekniske- og/eller økonomiske kapacitet til rådighed for ansøgeren, skal underskrive en støtteerklæring, jf. nærmere i udbudsbetingelserne. Skabelonen fremgår som Bilag G.
Ansøger vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøger er omfattet af de i UBL §§ 135, 136 og 137, stk. 1, nr. 1-2, 4 og 6-7 nævnte udelukkelsesgrunde, medmindre ansøger har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med UBL § 138.
Inden tildelingsbeslutning skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD iht. UBL §§ 151-152, jf. § 153. Ordregiver forbeholder sig mulighed for på ethvert tidspunkt i udbudsproceduren at anmode en ansøger om at fremlægge dokumentation for de oplysninger, hvis dette er nødvendigt for at sikre, at proceduren gennemføres korrekt. Ordregiver har i den forbindelse til hensigt at bede de prækvalificerede ansøgere om at fremlægge dokumentation ved opfordring til at afgive tilbud.
Ift. pkt. II.1.5) og II.2.6) bemærkes, at udbuddet gennemføres som en omvendt licitation med en fast pris. Ordregiver forventer, at totalentreprisesummen kan blive ændret under udbudsprocessen (efter forhandlingerne), hvilket i givet fald vil blive oplyst alle tilbudsgivere samtidig og i god tid inden afgivelse af endeligt tilbud. Beløbet vil blive endeligt fastlagt inden for følgende interval; DKK 159.000.000 til 175.000.000 ekskl. moms.
Ift. pkt. II.2.9) bemærkes, at hver ansøger kun kan indgive én ansøgning om prækvalifikation.
Ordregiver kan anvende fremgangsmåden i UBL § 159, stk. 5, hvis ansøgninger eller tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.
Tilbudsgiver skal kun afgive ét indledende tilbud, og tilbudsgiver har ikke adgang til at afgive alternative tilbud. Ordregiver kan dog i forhandlingsfasen bede tilbudsgiver afgive nye eller reviderede indledende tilbud på baggrund af forhandlingerne, jf. Bilag B & C. Tilbudsgiver kan kun afgive ét endeligt tilbud. For yderligere opl.om forhandlingsforløbet henvises til udbudsbetingelser samt Bilag B & C.
Ordregiver yder deltagelsesvederlag til de tilbudsgivere, der deltager i hele udbudsforretningen og afleverer et endeligt konditionsmæssigt tilbud. Vederlaget er DKK 300.000 ekskl. moms.
Rådgivere, der er tilknyttet til projektet, kan ikke være tilknyttet denne totalentreprise, f.eks. som underentreprenør til den vindende tilbudsgiver.