I henhold til lovbekendtgørelse nr. 969 af 25/07/2017 om beredskab for isbrydning, er det besluttet, at isbrydningsopgaverne i fire afgrænsede danske farvande løses i et privat-offentligt samarbejde mellem forsvaret og det maritime erhverv.
-
Samarbejdet baseres på flere beredskabsaftaler, hvoraf dette udbud omhandler isbrydning i Smålandsfarvandet og indgås for issæsonen 2022/2023, dækkende perioden 15. december 2022 til 31. marts 2023 begge dage inklusiv.
-
Beredskabsaftalen indebærer, at private operatører, som vælger at indgå en beredskabsaftale med staten, forpligter sig til at stille med et beredskab til isbrydning, der inden for et varsel på 24 timer skal kunne afgå mod beredskabsområdeområdet. Beredskabsaftalen indgås af Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI).
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2022-09-02.
Indkøbet blev offentliggjort på 2022-06-20.
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud af Beredskabsaftale vedr. isbrydning i Smålandsfarvandet
Produkter/tjenester: Hjælpevirksomhed i forbindelse med transport; rejsebureauvirksomhed📦
Kort beskrivelse:
“I henhold til lovbekendtgørelse nr. 969 af 25/07/2017 om beredskab for isbrydning, er det besluttet, at isbrydningsopgaverne i fire afgrænsede danske...”
Kort beskrivelse
I henhold til lovbekendtgørelse nr. 969 af 25/07/2017 om beredskab for isbrydning, er det besluttet, at isbrydningsopgaverne i fire afgrænsede danske farvande løses i et privat-offentligt samarbejde mellem forsvaret og det maritime erhverv.
-
Samarbejdet baseres på flere beredskabsaftaler, hvoraf dette udbud omhandler isbrydning i Smålandsfarvandet og indgås for issæsonen 2022/2023, dækkende perioden 15. december 2022 til 31. marts 2023 begge dage inklusiv.
-
Beredskabsaftalen indebærer, at private operatører, som vælger at indgå en beredskabsaftale med staten, forpligter sig til at stille med et beredskab til isbrydning, der inden for et varsel på 24 timer skal kunne afgå mod beredskabsområdeområdet. Beredskabsaftalen indgås af Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI).
Beredskabsområdet Smålandsfarvandet defineres inden for følgende grænser:
-
• Store Bælt mod vest, medianen 011º10´ E
• Hestehoved Dyb mod sydøst indtil position 54º 49’8 N - 012º11’4 E
• Ulvsund mod nordøst indtil breddeparallellen 55º00’0 N
• Guldborg Sund mod syd indtil Kong Frederik IX bro
• Ind mod havnene i området mellem ovennævnte afgrænsninger således:
o Stigsnæs havn: indtil molerne
o Næstved havn: indtil molerne i Karrebæksminde
o Sakskøbing havn og Bandholm havn: indtil position 54º52’5 N - 011º28’2 E
o Guldborg Bro havn: indtil 6-meterkurven
o Nykøbing Falster havn: indtil breddeparallellen 54º46’3 N
o Vordingborg sydhavn: indtil kajerne
o Stege havn: indtil den nordlige kompasafmærkning i position 54º59’7 N - 012º10’8 E
o Stubbekøbing havn: indtil position 54º53’7 N - 012º02’7 E
-
Ansvaret for isbrydning i havnene og lige uden for havnene i beredskabsområdet påhviler således havnene selv.
-
Havnene inden for beredskabsområdet kan rekvirere assistance fra den af Forsvaret chartrerede isbryder, mod at blive faktureret 100 pct. af timeprisen for den udførte effektive isbrydning.
Vis mere Kriterier for tildeling
Pris
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 2 500 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 4
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅ Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: Aftalen indeholder option på 1+1+1 periodes forlængelse
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger ✅
Beskrivelse af mulighederne: Aftalen indeholder option på 1+1+1 periodes forlængelse
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier: Der stilles ikke krav til økonomisk og finansiel kapacitet
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier: Der stilles ikke krav til teknisk og faglig kapacitet
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Der henvises til udbudsmaterialet vedrørende betalingsbetingelser. Fakturering skal ske i overensstemmelse med gældende dansk lovgivning om offentlige...”
Betingelser for opfyldelse af kontrakten
Der henvises til udbudsmaterialet vedrørende betalingsbetingelser. Fakturering skal ske i overensstemmelse med gældende dansk lovgivning om offentlige betalinger. Dette er p.t. lovbkg. nr. 798 fra juni 2007, som stiller krav om elektronisk fakturering. De nærmere betingelser vil fremgå af kontrakten.
-
Der kræves ingen særlig retlig form. Såfremt kontrakten tildeles en sammenslutning af leverandører (f.eks. et konsortium), skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en leverandør som repræsentant for sammenslutningen.
-
Aftalen indeholder forpligtelser vedrørende arbejdsklausul, CSR forpligtelser og internationale sanktioner samt bestemmelser om risikovurdering og opfølgning herpå; der henvises til appendiks D og appendiks D.1. for yderligere oplysninger. Ved udbud af Aftalen er risikoprofilen fastsat til følgende opfølgningstiltag (risikoniveau): C. Se pkt. VI.3 for yderligere information.
Procedure Type af procedure
Åben procedure
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med en enkelt operatør
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2022-09-02
13:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Betingelser for åbning af buddene: 2022-09-02
13:00 📅
Supplerende oplysninger Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger
“Vedrørende pkt. II.1.5): Rammeaftalens anslåede værdi er 2,5 mio. kr., mens rammeaftalens maksimale værdi er 5 mio. kr. Forskellen i de angivne beløb er...”
Vedrørende pkt. II.1.5): Rammeaftalens anslåede værdi er 2,5 mio. kr., mens rammeaftalens maksimale værdi er 5 mio. kr. Forskellen i de angivne beløb er begrundet i usikkerheden vedr. vejrforhold i de kommende isbrydningsperioder. Den anslåede værdi er således udtryk for FMI’s mest kvalificerede skøn over rammeaftalens værdi på nuværende tidspunkt, mens den maksimale værdi udtrykker det maksimale træk på rammeaftalen i dens løbetid.
-
Aftalen indeholder forpligtelser vedrørende arbejdsklausul, CSR og internationale sanktioner samt bestemmelser om risikovurdering og opfølgning herpå. Ved afgivelse af tilbud skal tilbudsgiver underskrive en egenerklæring om efterlevelse af arbejdsklausul, CSR-forpligtelser og internationale sanktioner. Såfremt egenerklæringen ikke underskrives, vil tilbudsgiver ikke kunne komme i betragtning til Aftalen, og vil blive udelukket fra udbudsprocessen. FMI har udarbejdet en skabelon (tilgængelig i ETHICS-webportalen), der skal anvendes som erklæring.
-
Det er en forudsætning for deltagelse i udbudsproceduren, at der anvendes ESPD, jf. udbudslovens § 148. FMI kræver, at tilbudsgiver anvender ESPD som foreløbig dokumentation for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af de i udbudslovens §§ 135 og 136 anførte udelukkelsesgrunde, at tilbudsgiver opfylder de minimumskrav til egnethed, der er anført i § 140, jf. pkt. III.1.2) og III.1.3), og at ansøger opfylder de objektive og ikke-diskriminerende udvælgelseskriterier anført i § 145, stk. 2, jf. pkt. II.2.9).
-
Tilbudsgiver og eventuelt deltagerne i en sammenslutning af enheder og/eller støttende enheder, skal anvende den elektroniske version af ESPD, som er tilgængelig på ETHICS-webportalen. ESPD’et skal udfyldes og indgives via ETHICS-webportalen i overensstemmelse med de instrukser, der følger af ETHICS. ESPD’et skal være underskrevet af den støttende enhed. Det er ikke nødvendigt for tilbudsgiver at underskrive sit ESPD-dokument. Såfremt tilbudsgiver er en sammenslutning (konsortier), skal hver deltagers ESPD-dokument være underskrevet af den pågældende deltager. Det er ikke nødvendigt for den deltager, der indgiver tilbuddet, at underskrive sit ESPD-dokument.
-
Før tildeling af kontrakten kræver FMI, at den tilbudsgiver, til hvem FMI har til hensigt at tildele kontrakten, har afgivet dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD, jf. udbudslovens §§ 151-155.
-
Aftalen er ikke opdelt i Delaftaler.
-
FMI yder ikke honorar til deltagerne i udbuddet.
-
Opmærksomheden henledes på, at udbuddet er omfattet af artikel 5k i forordning (EU) nr. 833/2014 som ændret ved forordning (EU) 2022/576. Bestemmelsen indeholder et forbud mod at tildele kontrakter til russiske virksomheder og russisk kontrollerede virksomheder mv. (se nærmere artikel 5k, stk. 1, for den præcise afgrænsning af de aktører, der er omfattet af forbuddet). FMI forbeholder sig retten til på ethvert tidspunkt i udbudsprocessen at kræve dokumentation for, at ansøgerne/tilbudsgiverne ikke er omfattet af forbuddet, f.eks. ved at kræve dokumentation for ansøgernes/tilbudsgivernes og disses eventuelle underleverandørers etableringssted og ejerforhold.
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-11-22) Ordregivende myndighed Navn og adresser
Kontaktperson: Tove Zacher Sørensen
Telefon: +45 51231924📞
E-mail: fmi-sd-acv06@mil.dk📧
Procedure Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2022/S 120-340075
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Titel: Udbud af Beredskabsaftale vedr. isbrydning i Smålandsfarvandet
Oplysninger om ikke-tilskudsgivende
Der blev ikke modtaget nogen bud eller ansøgninger om deltagelse, eller alle blev afvist
Supplerende oplysninger Yderligere oplysninger
“Årsagen til annullation er, at der alene indkom ukonditionsmæssige tilbud vedr. udbudsbekendtgørelse 2022/S 120-340075.”
Kilde: OJS 2022/S 228-653468 (2022-11-22)