Udbud af arkitektrådgivning

Udlændingestyrelsen

Indgåelse af rammeaftale med flere aktører vedrørende arkitektrådgivning på asylindkvarteringsområdet.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2022-03-02. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-01-27.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem?

• Udlændingestyrelsen

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2022-01-27	Udbudsbekendtgørelse
2022-07-15	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2022-01-27)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed
Kort beskrivelse:

Indgåelse af rammeaftale med flere aktører vedrørende arkitektrådgivning på asylindkvarteringsområdet.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed 📦
Yderligere CPV-kode: Arkitektrådgivning 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️
Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Udlændingestyrelsen
Postadresse: Farimagsvej 51A
Postnummer: 4700
Postby: Næstved
Kontakt
Internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/ca4c9a9c-6600-42a2-81c5-946b8704a02f/homepage 🌏
E-mail: mdfi@us.dk 📧
Telefon: +45 61381917 📞
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/ca4c9a9c-6600-42a2-81c5-946b8704a02f/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/ca4c9a9c-6600-42a2-81c5-946b8704a02f/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-01-27 📅
Tilbudsfrist: 2022-03-02 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-02-01 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 022-054923
EUT-S-nummer: 22

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 3 700 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Arkitekt-/byggerådgiver - Region Nordjylland og Region Midtjylland
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse:

Delaftalen er geografisk afgrænset til Region Nordjylland og Region Midtjylland og omfatter primært:

— Projektering af renoveringsprojekter og mindre nybygninger på arkitektdelen

— Projekteringsledelse med prissætning, byggeledelse og tilsyn

— Arbejdsmiljøkoordination

— Arbejde i forbindelse med indhentelse, udarbejdelse, opfølgning og afslutning af byggetilladelser og starterklæringer

— Entrering af hovedentreprise og fagentrepriser

— Styring af sagsøkonomi, tid, sikkerhed, kvalitetssikring

— Koordinering med bygherre, brugere, myndigheder og entreprenører

— Udarbejdelse af ind- og fraflytningsrapporter med prissætning i forbindelse med etablering og afvikling af asylcentre

— Ad hoc rådgivning

— Tegningsarbejde ved teknisk assistent i tegneprogrammerne Revit og autocad (iht. BIPS C211 og C213).

Anslået værdi uden moms: 850 000 DKK 💰
Varighed: 24 måneder
Beskrivelse af fornyelser: 2 gange 1 år
Delkontraktens titel: Arkitekt-/byggerådgiver - Region Syddanmark
Delkontraktnummer: 2
Kort beskrivelse: Delaftalen er geografisk afgrænset til Region Syddanmark og omfatter primært:
Delkontraktens titel: Arkitekt-/byggerådgiver - Region Hovedstaden og Region Sjælland
Delkontraktnummer: 3
Kort beskrivelse:

Delaftalen er geografisk afgrænset til region Hovedstaden og region Sjælland og omfatter primært:

Anslået værdi uden moms: 2 000 000 DKK 💰

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling: Der stilles ikke krav til økonomisk og finansiel kapacitet
Teknisk og faglig kompetence:

Generelle krav til teknisk og faglig kapacitet:

Ansøger bedes indsende CV for alle medarbejdere, der forventes at udføre opgaver på rammeaftalen, hvoraf fremgår at de tilknyttede medarbejdere har den fornødne uddannelse og/eller certificeringer, der fremgår af bilag 2 – kundens kravspecifikation.

Ansøger bedes derudover indsende referencer på sammenlignelige ydelser vedrørende relevante delaftal(er), der er leveret inden for de seneste 3 år, jf. i øvrigt pkt. mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves.

Der skal for hver reference angives (1) dato for levering af ydelsen (2) kundens navn og (3) en overordnet beskrivelse af det leverede.

Ydelser, der alene er bestilt eller indgået aftale om levering af på tidspunktet fra udsendelsen af udbudsmaterialet, men som ikke faktisk er leveret, kan ikke godtages som referencer.

Hvis flere end 5 ansøgere opfylder minimumskravet, sker udvælgelsen på grundlag af den højeste grad af relevans af den/de sammenlignelige ydelser i forhold til dem der er nævnt i bilag 2 – kundens kravsspecifikation. Hvis en ansøger har oplyst mere en én reference, vælger ordregiveren den reference, der vurderes af have den højeste grad af relevans.

Såfremt virksomheden baserer sig på andre enheders formåen, sammentælles ydelserne som virksomheden og disse enheder samlet har leveret inden for de seneste 3 år. Ved en sammenslutning af virksomheder (et konsortium) sammentælles ydelserne, som det virksomhederne (konsortiet) samlet har leveret inden for de seneste 3 år. Selvom oplysningerne fremgår af separate ESPD’er vurderes de således samlet. Samme reference kan anvendes i forbindelse med ansøgning om prækvalifikation på flere delaftaler.

Mindstekrav til niveauet:

Arkitekt/byggerådgiver:

Som krav til teknisk og faglig kapacitet kræves, at ansøger inden for de seneste 3 år regnet fra offentliggørelsen af udbudsmaterialet har leveret sammenlignelige ydelser vedrørende arkitekt/byggerådgivning. Ved sammenlignelig reference forstås rådgivning vedrørende ombygninger og renovering af asylcentre eller lignende institutioner med beboelse/soveafsnit, eksempelvis bosteder, skoler, plejehjem eller andre bygninger med blandet anvendelse til boligformål og andre aktiviteter. Det er et minimumskrav, at hver ansøger skal sende mindst 1 og max 5 referencer vedrørende sammenlignelige ydelser

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Ordregiver forventer at udvælge 5 ansøgere til at afgive tilbud. Såfremt der modtages flere end 5 egnede ansøgninger, vil ordregiver begrænse antallet ud fra de objektive og ikke-diskriminerende kriterier, som er angivet i udbudsbekendtgørelsens pkt. II.2.9).

Begrænsning af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, vil ske efter vurdering af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante leverancer af de tjenesteydelser, som aftalen vedrører, i form af referencer angivet i ESPD’et

Antal deltagere, der skal overvejes: 2
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 77 94 04 13
Kontakt
Enhed: Malene Damslund Fiala
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/ca4c9a9c-6600-42a2-81c5-946b8704a02f/publicMaterial 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2022/S 022-054923 (2022-01-27)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-07-15)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 3 700 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-07-15 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-07-20 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 138-395277
Henviser til bekendtgørelse: 2022/S 022-054923
EUT-S-nummer: 138

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2022-06-23 📅
Navn: P+P arkitekter a/s
Nationalt registreringsnummer: 26994829
Postadresse: Kystvejen 17, 5.
Postby: Aarhus C
Postnummer: 8000
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 86185000 📞
E-mail: aarhus@pplusp.dk 📧
Land: Danmark 🏙️
Internetadresse: https://pplusp.dk/ 🌏
Den samlede værdi af udbuddet: 850 000 DKK 💰
Dato for kontraktindgåelse: 2022-07-05 📅
Navn: Meyers Tegnestue ApS
Nationalt registreringsnummer: 77760628
Postadresse: Østergade 13, 1. mf
Postby: Vojens
Postnummer: 6500
Telefon: +45 74542206 📞
Internetadresse: https://www.meyers-tegnestue.dk/ 🌏
Dato for kontraktindgåelse: 2022-07-04 📅
Navn: Force4 Architects A/S
Nationalt registreringsnummer: 33384688
Postadresse: Ryesgade 19A, 3.
Postby: København N
Postnummer: 2200
Telefon: +45 39433131 📞
E-mail: mail@force4.dk 📧
Internetadresse: http://force4.dk/ 🌏
Den samlede værdi af udbuddet: 2 000 000 DKK 💰
Dato for kontraktindgåelse: 2022-06-30 📅
Navn: Arkitektkontoret ApS
Nationalt registreringsnummer: 30519299
Postadresse: Strandgade 2
Postby: Roskilde
Postnummer: 4000
Telefon: +45 61680917 📞
E-mail: thomas.arkitektkontoret@gmail.com 📧
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
5
3

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer, gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2. Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II, som ikke er omfattet af lovens stk. 1, skal, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen;

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4;

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt.

Har en ordregiver fulgt proceduren i lovens § 4, for at sikre, at en kontrakt ikke erklæres for uden virkning, jf. lovens § 7, stk. 3, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren, jf. lovens § 6, stk. 4, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i de nævnte perioder, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på naevneneshus.dk.

Kilde: OJS 2022/S 138-395277 (2022-07-15)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed (15 nye indkøb)