Udbuddet vedrører Ordregivers anskaffelse, drift, service og vedligeholdelse af et standardsystem til understøttelse arbejdsplanlægningssystem hos Ordregiver. Følgende opgaveområder og processer skal understøttes af systemet:
- Arbejdsplanlægning
- Ledelse og ressourcestyring
Systemet skal såvel i sin helhed som i de enkelte dele og funktioner være:
- Nemt at anvende
- Effektiv
- Standardunderstøttende
- Brugervenligt
- Fleksibelt
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2022-08-24.
Indkøbet blev offentliggjort på 2022-06-29.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud af arbejdsplanlægningssystem
Produkter/tjenester: Servicebureauvirksomhed i forbindelse med databehandling📦
Kort beskrivelse:
“Udbuddet vedrører Ordregivers anskaffelse, drift, service og vedligeholdelse af et standardsystem til understøttelse arbejdsplanlægningssystem hos...”
Kort beskrivelse
Udbuddet vedrører Ordregivers anskaffelse, drift, service og vedligeholdelse af et standardsystem til understøttelse arbejdsplanlægningssystem hos Ordregiver. Følgende opgaveområder og processer skal understøttes af systemet:
- Arbejdsplanlægning
- Ledelse og ressourcestyring
Systemet skal såvel i sin helhed som i de enkelte dele og funktioner være:
- Nemt at anvende
- Effektiv
- Standardunderstøttende
- Brugervenligt
- Fleksibelt
Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 52 000 000 💰
Udbuddet vedrører Ordregivers anskaffelse, drift, service og vedligeholdelse af et standardsystem til understøttelse arbejdsplanlægningssystem hos Ordregiver. Følgende opgaveområder og processer skal understøttes af systemet:
- Arbejdsplanlægning
- Ledelse og ressourcestyring
Systemet skal såvel i sin helhed som i de enkelte dele og funktioner være:
- Nemt at anvende
- Effektiv
- Standardunderstøttende
- Brugervenligt
- Fleksibelt
Arbejdsplanlægningssystemet skal integreres til blandt andet Kundens lønsystem.
Udbuddet omfatter også konsulenttimer og optioner, som er nærmere beskrevet i Bilag 1A, Bilag 8 og Bilag 8A.
Kontrakten løber i 3 år fra godkendt Driftsprøve. Kontrakten kan forlænges af Kunden 2 gange, hver gang med op til 12 måneder.
Vis mere Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 40%
Kvalitetskriterium (navn): Metode og proces
Kvalitetskriterium (vægtning): 25%
Kvalitetskriterium (navn): Vedligeholdelse, videreudvikling og service
Kvalitetskriterium (vægtning): 15%
Pris (justeringskoefficient): 20%
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 48
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅ Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: Kontrakten kan forlænges af Kunden 2 gange, hver gang med op til 12 måneder.
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 4
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Udvælgelsen vil ske på baggrund af en vurdering af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante levering (referencer), jf. pkt. III.1.3), af de...”
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere
Udvælgelsen vil ske på baggrund af en vurdering af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante levering (referencer), jf. pkt. III.1.3), af de ydelser, som kontrakten omfatter, jf. beskrivelsen i pkt. II.2.4).
Vurderingen af referencernes relevans foretages på baggrund af den erfaring med levering af sammenlignelige ydelser, som leverancen (referencen) dokumenterer, jf. beskrivelsen i pkt. II.2.4).
Ved vurderingen af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante referencer af sammenlignelige ydelser, vurderes det i hvor høj grad referencerne tilsammen dokumenterer relevant erfaring med tilsvarende ydelser med tilsvarende kompleksitet og tilsvarende kunder.
Vis mere Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger ✅
Beskrivelse af mulighederne: Etablering, drift, og vedligeholdelse af samt adgang til læringsmiljø.
Oplysninger om elektroniske kataloger
Tilbuddene skal være udformet som elektroniske kataloger eller indeholde et elektronisk katalog
Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Den udbudte aftale indeholder elementer af både en rammeaftale og en offentlig kontrakt i henhold til Udbudslovens § 24, nr. 24 og 30.”
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøgere, som bliver prækvalificeret, skal fremlægge følgende dokumentation for opfyldelse af ordregivers minimumskrav vedr. økonomisk og finansiel...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Ansøgere, som bliver prækvalificeret, skal fremlægge følgende dokumentation for opfyldelse af ordregivers minimumskrav vedr. økonomisk og finansiel kapacitet.
1. Samlet årsomsætning:
Som dokumentation for nettoomsætningens størrelse skal ansøger fremsende følgende afhængigt af, hvilken kategori af virksomhed, ansøger tilhører:
• Hvis ansøger er revisionspligtig:
(a) Hvis nettoomsætning fremgår af årsrapporter: Godkendte årsrapporter med revisionserklæring.
(b) Hvis nettoomsætning ikke fremgår af årsrapporter: Revisors reviewerklæring eller revisionserklæring om nettoomsætningens størrelse.
• Hvis ansøger ikke er revisionspligtig:
(a) Enten godkendte årsrapporter med revisionserklæring eller reviewerklæring,
(b) eller revisors reviewerklæring om nettoomsætningens størrelse.
2. Egenkapital
Som dokumentation for egenkapitalens størrelse skal ansøger fremsende følgende, afhængigt af hvilken kategori af virksomhed, ansøger tilhører:
• Hvis ansøger er revisionspligtig:
(a) Seneste godkendte årsrapport med revisionserklæring.
• Hvis ansøger ikke er revisionspligtig:
(a) Enten seneste godkendte årsrapport med revisionserklæring eller reviewerklæring,
(b) eller revisors reviewerklæring om egenkapitalens størrelse for seneste disponible regnskabsår.
“1. Nettoomsætning: Det er et minimumskrav, at den samlede årsomsætning, dvs. nettoomsætningen for hvert af de seneste 3 regnskabsår er minimum 100.000.000...”
1. Nettoomsætning: Det er et minimumskrav, at den samlede årsomsætning, dvs. nettoomsætningen for hvert af de seneste 3 regnskabsår er minimum 100.000.000 danske kroner.
2. Egenkapital: Det er et minimumskrav, at egenkapitalen (ultimo året) for det anførte regnskabsår er minimum 25.000.000 danske kroner.
Vis mere Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøgere, som bliver prækvalificeret, skal fremlægge følgende dokumentation for opfyldelse af ordregivers minimumskrav vedr. teknisk og faglig kapacitet.” Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Ordregiver anser som udgangspunkt den i ESPD angivne referenceliste som endelig dokumentation for Ansøgers relevante erfaring, men kan dog vælge at kræve...”
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer)
Ordregiver anser som udgangspunkt den i ESPD angivne referenceliste som endelig dokumentation for Ansøgers relevante erfaring, men kan dog vælge at kræve yderligere dokumentation, hvor det findes påkrævet.
Vis mere Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Den vindende tilbudsgiver vil skulle behandle personoplysninger på Ordregivers vegne. Der skal derfor underskrives en databehandleraftale i medfør af...”
Betingelser for opfyldelse af kontrakten
Den vindende tilbudsgiver vil skulle behandle personoplysninger på Ordregivers vegne. Der skal derfor underskrives en databehandleraftale i medfør af persondatalovgivningen.
Der henvises herudover til Bilag 11.
Procedure Type af procedure
Konkurrencepræget procedure med forhandling
Oplysninger om forhandling
Den ordregivende myndighed forbeholder sig ret til at tildele kontrakten på grundlag af de første tilbud uden at føre forhandlinger
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2022/S 031-079584
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2022-08-24
12:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Supplerende oplysninger Oplysninger om gentagelse
Der er tale om et tilbagevendende indkøb ✅ Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger
“Udbudsmaterialet, herunder udbudsbetingelserne, offentliggøres via det internetbaserede eSourcing-system, CTM fra EU-Supply. Således kan udbudsmaterialet,...”
Udbudsmaterialet, herunder udbudsbetingelserne, offentliggøres via det internetbaserede eSourcing-system, CTM fra EU-Supply. Således kan udbudsmaterialet, herunder evt. rettelsesblade, downloades via https://eu.eu-supply.com/ctm/supplier/publictenders?B=REGIONMIDT. Al kommunikation vedrørende dette udbud skal foregå via EU-Supply i overensstemmelse med udbudsbetingelserne - og ikke via ordregivers ovenfor oplyste e-mail.
Adgang til udbudsmaterialet og deltagelse i udbuddet kræver online registrering i EU-Supply. Det er gratis at oprette sig som bruger i systemet. Efter registreringen logger Ansøger sig ind i øverste venstre hjørne. Herefter kommer der en oversigt over alle regionens udbud, og der klikkes på det relevante udbud, hvorefter udbudsmaterialet kommer frem, herunder de bilag, som skal afleveres som en del af det samlede tilbud.
Bemærk venligst, at både ordregivers og Ansøgers handlinger logges i systemet.
Ved tekniske spørgsmål til brugen af systemet, kontakt venligst EU-Supply's Support på telefon 70 20 80 14 eller mail til dksupport@eu-supply.com
Spørgsmål til selve udbuddet skal stilles til ordregiver via spørgsmål/svar-modulet inde i systemet. Svar på disse spørgsmål offentliggøres i anonymiseret form i systemet, hvor de er tilgængelige for alle.
Udover de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudsloven finder følgende af udbudslovens frivillige udelukkelsesgrunde anvendelse i nærværende udbud:
• Tilsidesættelse af forpligtelser på miljølovgivningsområdet, sociallovgivningsområdet og det arbejdsretlige område, jf. Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1.
• Konkurs, insolvens, tvangsakkord uden for konkurs, en situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret, aktiver administreres af en kurator, eller erhvervsvirksomheden er indstillet, jf. Udbudslovens § 137, stk. 1,nr. 2.
• Skyldig i alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet, jf. Udbudslovens § 137, stk. 1, nr.3.
Oplysninger om udelukkelsesgrunde angives i ESPD.
Ansøgning og tilbuddet skal fremsendes på dansk. Årsrapport kan dog fremsendes på engelsk.
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud af arbejdsplanlægningssystem
1-23-4-101-6-23
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 47 877 500 💰
Procedure Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2022/S 126-359110
Oplysninger om afslutning af indkaldelse af konkurrencen i form af en forhåndsmeddelelse
Den ordregivende myndighed vil ikke tildele yderligere kontrakter på grundlag af ovennævnte forhåndsmeddelelse
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Kontraktnummer: 1
Titel: Udbud af arbejdsplanlægningssystem
Dato for indgåelse af kontrakten: 2023-02-24 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Pdc a/s
Postby: Brøndby
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Hovedstaden🏙️
Entreprenøren er en SMV ✅ Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 47 877 500 💰
Supplerende oplysninger Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Klage skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
Klage skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, jf. lov om Klagenævnet for Udbud mv. (loven kan findes på retsinformation.dk) § 7, stk. 2, nr. 1 og 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 7, stk. 2, nr. 3.
Klage over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen (miniudbud) skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen, jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 7, stk. 2, nr. 2.
Samtidig med klagens fremsendelse til Klagenævnet for Udbud skal klageren sende en kopi af klagen med bilag til Ordregiveren, gerne pr. e-mail.
Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning er tilgængelig på https://www.kfst.dk/udbud/udbudsregler/klager-over-udbud/
Vis mere
Kilde: OJS 2023/S 046-135527 (2023-03-01)