Udbud af arbejdsplanlægningssystem
Region Midtjylland
Udbuddet vedrører Ordregivers anskaffelse, drift, service og vedligeholdelse af et standardsystem til understøttelse arbejdsplanlægningssystem hos Ordregiver. Følgende opgaveområder og processer skal understøttes af systemet:
- Arbejdsplanlægning
- Ledelse og ressourcestyring
Systemet skal såvel i sin helhed som i de enkelte dele og funktioner være:
- Nemt at anvende
- Effektiv
- Standardunderstøttende
- Brugervenligt
- Fleksibelt
Fristen for modtagelse af bud var på 2022-08-24. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-06-29.
LeverandørerFølgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
- • PDC A/S
- • Behandling og tabulering af data › Konvertering af data
- • Help-desk og støttetjenester › Systemsupport
- • Programmelrelaterede tjenester › Konfigurering af programmel
- • Programmelrelaterede tjenester › Programmelsupport
- • Programmeltestning › Systemafprøvning
- • Servicebureauvirksomhed i forbindelse med databehandling › Servicebureauvirksomhed i forbindelse med drift af datamater
- • Danmark › Midtjylland
Indkøbshistorik
| Dato | Dokument |
|---|---|
| 2022-06-29 | Udbudsbekendtgørelse |
| 2023-03-01 | Bekendtgørelse om indgåede kontrakter |
Udbudsbekendtgørelse (2022-06-29)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Servicebureauvirksomhed i forbindelse med databehandling
Kort beskrivelse:
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Servicebureauvirksomhed i forbindelse med databehandling 📦
Yderligere CPV-kode: Systemsupport 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️
Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud
Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Region Midtjylland
Postadresse: Skottenborg 26
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Kontakt
Internetadresse: http://www.rm.dk 🌏
E-mail: susanne.hundeboll.nielsen@stab.rm.dk 📧
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=335923&B=REGIONMIDT 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=335923&B=REGIONMIDT 🌏
Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-06-29 📅
Tilbudsfrist: 2022-08-24 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-07-04 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 126-359110
Henviser til bekendtgørelse: 2022/S 031-079584
EUT-S-nummer: 126
Yderligere oplysninger
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Anslået samlet værdi: 52 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:
Varighed: 48 måneder
Beskrivelse af fornyelser: Kontrakten kan forlænges af Kunden 2 gange, hver gang med op til 12 måneder.
Beskrivelse af mulighederne: Etablering, drift, og vedligeholdelse af samt adgang til læringsmiljø.
Yderligere oplysninger:
Hovedsted eller sted for udførelsen: Hos Leverandøren
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:
Mindstekrav til niveauet:
Teknisk og faglig kompetence:
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 4
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 40%
Kvalitetskriterium (navn): Metode og proces
Kvalitetskriterium (vægtning): 25%
Kvalitetskriterium (navn): Vedligeholdelse, videreudvikling og service
Kvalitetskriterium (vægtning): 15%
Pris (justeringskoefficient): 20%
Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29190925
Kontakt
Enhed: Susanne Hundebøll Nielsen
Internetadresse: www.rm.dk 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=335923&B=REGIONMIDT 🌏
Reference
Yderligere oplysninger
Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Tolboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagevejledning-0 🌏
Kilde: OJS 2022/S 126-359110 (2022-06-29)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Servicebureauvirksomhed i forbindelse med databehandling
Kort beskrivelse:
Udbuddet vedrører Ordregivers anskaffelse, drift, service og vedligeholdelse af et standardsystem til understøttelse arbejdsplanlægningssystem hos Ordregiver. Følgende opgaveområder og processer skal understøttes af systemet:
- Arbejdsplanlægning
- Ledelse og ressourcestyring
Systemet skal såvel i sin helhed som i de enkelte dele og funktioner være:
- Nemt at anvende
- Effektiv
- Standardunderstøttende
- Brugervenligt
- Fleksibelt
Vis mere
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Servicebureauvirksomhed i forbindelse med databehandling 📦
Yderligere CPV-kode: Systemsupport 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️
Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud
Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Region Midtjylland
Postadresse: Skottenborg 26
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Kontakt
Internetadresse: http://www.rm.dk 🌏
E-mail: susanne.hundeboll.nielsen@stab.rm.dk 📧
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=335923&B=REGIONMIDT 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=335923&B=REGIONMIDT 🌏
Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-06-29 📅
Tilbudsfrist: 2022-08-24 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-07-04 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 126-359110
Henviser til bekendtgørelse: 2022/S 031-079584
EUT-S-nummer: 126
Yderligere oplysninger
Den udbudte aftale indeholder elementer af både en rammeaftale og en offentlig kontrakt i henhold til Udbudslovens § 24, nr. 24 og 30.
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Udbuddet vedrører Ordregivers anskaffelse, drift, service og vedligeholdelse af et standardsystem til understøttelse arbejdsplanlægningssystem hos Ordregiver. Følgende opgaveområder og processer skal understøttes af systemet:
- Arbejdsplanlægning
- Ledelse og ressourcestyring
Systemet skal såvel i sin helhed som i de enkelte dele og funktioner være:
- Nemt at anvende
- Effektiv
- Standardunderstøttende
- Brugervenligt
- Fleksibelt
Kort beskrivelse:
Arbejdsplanlægningssystemet skal integreres til blandt andet Kundens lønsystem.
Udbuddet omfatter også konsulenttimer og optioner, som er nærmere beskrevet i Bilag 1A, Bilag 8 og Bilag 8A.
Kontrakten løber i 3 år fra godkendt Driftsprøve. Kontrakten kan forlænges af Kunden 2 gange, hver gang med op til 12 måneder.
Beskrivelse af fornyelser: Kontrakten kan forlænges af Kunden 2 gange, hver gang med op til 12 måneder.
Beskrivelse af mulighederne: Etablering, drift, og vedligeholdelse af samt adgang til læringsmiljø.
Yderligere oplysninger:
Den udbudte aftale indeholder elementer af både en rammeaftale og en offentlig kontrakt i henhold til Udbudslovens § 24, nr. 24 og 30.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Hos Leverandøren
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:
Ansøgere, som bliver prækvalificeret, skal fremlægge følgende dokumentation for opfyldelse af ordregivers minimumskrav vedr. økonomisk og finansiel kapacitet.
1. Samlet årsomsætning:
Som dokumentation for nettoomsætningens størrelse skal ansøger fremsende følgende afhængigt af, hvilken kategori af virksomhed, ansøger tilhører:
• Hvis ansøger er revisionspligtig:
(a) Hvis nettoomsætning fremgår af årsrapporter: Godkendte årsrapporter med revisionserklæring.
(b) Hvis nettoomsætning ikke fremgår af årsrapporter: Revisors reviewerklæring eller revisionserklæring om nettoomsætningens størrelse.
• Hvis ansøger ikke er revisionspligtig:
(a) Enten godkendte årsrapporter med revisionserklæring eller reviewerklæring,
(b) eller revisors reviewerklæring om nettoomsætningens størrelse.
2. Egenkapital
Som dokumentation for egenkapitalens størrelse skal ansøger fremsende følgende, afhængigt af hvilken kategori af virksomhed, ansøger tilhører:
(a) Seneste godkendte årsrapport med revisionserklæring.
(a) Enten seneste godkendte årsrapport med revisionserklæring eller reviewerklæring,
(b) eller revisors reviewerklæring om egenkapitalens størrelse for seneste disponible regnskabsår.
1. Nettoomsætning: Det er et minimumskrav, at den samlede årsomsætning, dvs. nettoomsætningen for hvert af de seneste 3 regnskabsår er minimum 100.000.000 danske kroner.
2. Egenkapital: Det er et minimumskrav, at egenkapitalen (ultimo året) for det anførte regnskabsår er minimum 25.000.000 danske kroner.
Ansøgere, som bliver prækvalificeret, skal fremlægge følgende dokumentation for opfyldelse af ordregivers minimumskrav vedr. teknisk og faglig kapacitet.
Mindstekrav til niveauet:
Ordregiver anser som udgangspunkt den i ESPD angivne referenceliste som endelig dokumentation for Ansøgers relevante erfaring, men kan dog vælge at kræve yderligere dokumentation, hvor det findes påkrævet.
Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
Den vindende tilbudsgiver vil skulle behandle personoplysninger på Ordregivers vegne. Der skal derfor underskrives en databehandleraftale i medfør af persondatalovgivningen.
Der henvises herudover til Bilag 11.
Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 4
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
Udvælgelsen vil ske på baggrund af en vurdering af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante levering (referencer), jf. pkt. III.1.3), af de ydelser, som kontrakten omfatter, jf. beskrivelsen i pkt. II.2.4).
Vurderingen af referencernes relevans foretages på baggrund af den erfaring med levering af sammenlignelige ydelser, som leverancen (referencen) dokumenterer, jf. beskrivelsen i pkt. II.2.4).
Ved vurderingen af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante referencer af sammenlignelige ydelser, vurderes det i hvor høj grad referencerne tilsammen dokumenterer relevant erfaring med tilsvarende ydelser med tilsvarende kompleksitet og tilsvarende kunder.
Vis mere
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 40%
Kvalitetskriterium (navn): Metode og proces
Kvalitetskriterium (vægtning): 25%
Kvalitetskriterium (navn): Vedligeholdelse, videreudvikling og service
Kvalitetskriterium (vægtning): 15%
Pris (justeringskoefficient): 20%
Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29190925
Kontakt
Enhed: Susanne Hundebøll Nielsen
Internetadresse: www.rm.dk 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=335923&B=REGIONMIDT 🌏
Reference
Yderligere oplysninger
Udbudsmaterialet, herunder udbudsbetingelserne, offentliggøres via det internetbaserede eSourcing-system, CTM fra EU-Supply. Således kan udbudsmaterialet, herunder evt. rettelsesblade, downloades via https://eu.eu-supply.com/ctm/supplier/publictenders?B=REGIONMIDT. Al kommunikation vedrørende dette udbud skal foregå via EU-Supply i overensstemmelse med udbudsbetingelserne - og ikke via ordregivers ovenfor oplyste e-mail.
Vis mere
Adgang til udbudsmaterialet og deltagelse i udbuddet kræver online registrering i EU-Supply. Det er gratis at oprette sig som bruger i systemet. Efter registreringen logger Ansøger sig ind i øverste venstre hjørne. Herefter kommer der en oversigt over alle regionens udbud, og der klikkes på det relevante udbud, hvorefter udbudsmaterialet kommer frem, herunder de bilag, som skal afleveres som en del af det samlede tilbud.
Vis mere
Bemærk venligst, at både ordregivers og Ansøgers handlinger logges i systemet.
Ved tekniske spørgsmål til brugen af systemet, kontakt venligst EU-Supply's Support på telefon 70 20 80 14 eller mail til dksupport@eu-supply.com
Spørgsmål til selve udbuddet skal stilles til ordregiver via spørgsmål/svar-modulet inde i systemet. Svar på disse spørgsmål offentliggøres i anonymiseret form i systemet, hvor de er tilgængelige for alle.
Udover de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudsloven finder følgende af udbudslovens frivillige udelukkelsesgrunde anvendelse i nærværende udbud:
• Tilsidesættelse af forpligtelser på miljølovgivningsområdet, sociallovgivningsområdet og det arbejdsretlige område, jf. Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1.
• Konkurs, insolvens, tvangsakkord uden for konkurs, en situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret, aktiver administreres af en kurator, eller erhvervsvirksomheden er indstillet, jf. Udbudslovens § 137, stk. 1,nr. 2.
• Skyldig i alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet, jf. Udbudslovens § 137, stk. 1, nr.3.
Oplysninger om udelukkelsesgrunde angives i ESPD.
Ansøgning og tilbuddet skal fremsendes på dansk. Årsrapport kan dog fremsendes på engelsk.
Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Tolboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagevejledning-0 🌏
Kilde: OJS 2022/S 126-359110 (2022-06-29)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-03-01)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Referencenummer: 1-23-4-101-6-23
Den samlede værdi af udbuddet: 47 877 500 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse
Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-03-01 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-03-06 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 046-135527
Henviser til bekendtgørelse: 2022/S 126-359110
EUT-S-nummer: 46
Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2023-02-24 📅
Navn: Pdc a/s
Postby: Brøndby
Land: Danmark 🇩🇰
Hovedstaden 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 47 877 500 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Ordregivende myndighed
Kontakt
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/253854 🌏
Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Kilde: OJS 2023/S 046-135527 (2023-03-01)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Referencenummer: 1-23-4-101-6-23
Den samlede værdi af udbuddet: 47 877 500 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse
Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-03-01 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-03-06 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 046-135527
Henviser til bekendtgørelse: 2022/S 126-359110
EUT-S-nummer: 46
Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2023-02-24 📅
Navn: Pdc a/s
Postby: Brøndby
Land: Danmark 🇩🇰
Hovedstaden 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 47 877 500 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Ordregivende myndighed
Kontakt
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/253854 🌏
Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Klage skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, jf. lov om Klagenævnet for Udbud mv. (loven kan findes på retsinformation.dk) § 7, stk. 2, nr. 1 og 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 7, stk. 2, nr. 3.
Vis mere
Klage over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen (miniudbud) skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen, jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 7, stk. 2, nr. 2.
Vis mere
Samtidig med klagens fremsendelse til Klagenævnet for Udbud skal klageren sende en kopi af klagen med bilag til Ordregiveren, gerne pr. e-mail.
Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning er tilgængelig på https://www.kfst.dk/udbud/udbudsregler/klager-over-udbud/
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕