Ordregiver ønsker at indgå en kontrakt om anskaffelse, drift, support og vedligeholdelse af en pladsanvisningsløsning Se pkt. II.2.4 nedenfor. Kontrakten udbydes for en periode på 6 år fra kontraktunderskrift med mulighed for forlængelse i 2 x 12 måneder. Ordregiver indgår Kontrakt med én leverandør om levering af Løsningen.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2022-08-11.
Indkøbet blev offentliggjort på 2022-07-11.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel:
“Udbud af anskaffelse, drift, vedligeholdelse og support af en pladsanvisningsløsning”
Produkter/tjenester: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support📦
Kort beskrivelse:
“Ordregiver ønsker at indgå en kontrakt om anskaffelse, drift, support og vedligeholdelse af en pladsanvisningsløsning Se pkt. II.2.4 nedenfor. Kontrakten...”
Kort beskrivelse
Ordregiver ønsker at indgå en kontrakt om anskaffelse, drift, support og vedligeholdelse af en pladsanvisningsløsning Se pkt. II.2.4 nedenfor. Kontrakten udbydes for en periode på 6 år fra kontraktunderskrift med mulighed for forlængelse i 2 x 12 måneder. Ordregiver indgår Kontrakt med én leverandør om levering af Løsningen.
Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 16 000 000 💰
1️⃣
Sted for udførelsen: Østjylland🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Aarhus Kommune
Beskrivelse af udbuddet:
“Ordregiver ønsker at anskaffe et værktøj til pladsanvisning i kommunens dagtilbud, fritidstilbud samt SFO. Den udbudte løsning skal omfatte alle kommunens...”
Beskrivelse af udbuddet
Ordregiver ønsker at anskaffe et værktøj til pladsanvisning i kommunens dagtilbud, fritidstilbud samt SFO. Den udbudte løsning skal omfatte alle kommunens dag- og fritids-/SFO-tilbud. Ordregiver ønsker således at indgå en kontrakt om anskaffelse, drift, support og vedligeholdelse af en pladsanvisningsløsning (”herefter ”Løsningen”). Leverancen forventes overordnet at omfatte følgende:
• Et pladsanvisningssystem inkl. løsninger for håndtering af dagpleje
• En økonomidel til håndtering af takster, forældrebetalinger, økonomisk fripladstilskud m.m.
• Mellemkommunale afregning ved brug af pasning på tværs af kommunegrænser m.m.
• En selvbetjeningsløsning for forældre til bl.a. opskrivning af pladser og ansøgning om økonomisk tilskud
• En selvbetjeningsløsning for forældre ved ansøgning om tilskud til brug for privat eller fleksibel pasningsordning
• En del til brug for institutionerne, klubberne og SFO’erne, så der kan oprettes stuer, overflyttes børn mv. I tilknytning til AULA uden der gives fuld adgang til institutionssystem
• Håndtering af børn i udsatte boligområder og tildeling af plads i tilknytning hertil, så det fremgår tydeligt om et barn er omfattet og belægningsgraden af disse børn i institutionerne
• Etablering af integrationer og snitflader til/fra andre systemer
• Levering af uddannelse i henhold til aftalt omfang
• Implementering af systemet – herunder projektledelse, konvertering, afprøvning, dokumentation og kvalitetssikring i forbindelse med ibrugtagning af systemerne
• Drift af løsningen samt vedligeholdelse og løbende support
• Levering og vedligeholdelse af systemdokumentation og brugervejledninger
Ordregiver ønsker i videst mulige omfang at anskaffe en standardløsning, hvor Løsningen fremstår som en samlet Løsning og hvor Løsningen samtidig understøtter Ordregivers daglige arbejde med flest mulige automatiske processer.
Vis mere Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 80
Pris (justeringskoefficient): 20
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 16 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 72
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅ Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Kontrakten kan forlænges 2 gange 12 måneder og har således en samlet maksimal varighed på 96 måneder.” Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Tilbudsgiverne vil blive valgt blandt de konditionsmæssige og egnede Tilbudsgivere. Udvælgelsen vil ske på baggrund af en vurdering af Tilbudsgivers...”
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere
Tilbudsgiverne vil blive valgt blandt de konditionsmæssige og egnede Tilbudsgivere. Udvælgelsen vil ske på baggrund af en vurdering af Tilbudsgivers økonomiske kvalifikationer og Tilbudsgivers referencer vedrørende anskaffelse, drift, support og vedligeholdelse af en pladsanvisningsløsning, der svarer til den udbudte kontrakt med hovedvægten på Tilbudsgivernes referencer.
Vis mere Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger ✅
Beskrivelse af mulighederne:
“Kontrakten udbydes med følgende obligatoriske optioner:
• Uddannelse af superbrugere og systemadministratorer
• Konsulentydelser jf. bilag...”
Beskrivelse af mulighederne
Kontrakten udbydes med følgende obligatoriske optioner:
• Uddannelse af superbrugere og systemadministratorer
• Konsulentydelser jf. bilag 10A
• Kontraktforlængelse på 2 x 12 måneder, jf. Kontrakten
Vis mere Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Hvis Ordregiver optager forhandlinger, forbeholder Ordregiver sig retten til at bede Tilbudsgiver om at demonstrere den tilbudte Løsning. Se...”
Yderligere oplysninger
Hvis Ordregiver optager forhandlinger, forbeholder Ordregiver sig retten til at bede Tilbudsgiver om at demonstrere den tilbudte Løsning. Se udbudsbetingelserne for yderligere oplysninger, herunder om oplysninger om tildeling af kontrakten.
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Tilbudsgiver skal oplyse følgende nøgletal for hvert af de seneste 3 regnskabsår i ESPD del IV afsnit B:
• Omsætning
• Egenkapital
• Soliditetsgrad
Såfremt...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Tilbudsgiver skal oplyse følgende nøgletal for hvert af de seneste 3 regnskabsår i ESPD del IV afsnit B:
• Omsætning
• Egenkapital
• Soliditetsgrad
Såfremt Tilbudsgiver har eksisteret i under 3 år, udfyldes ESPD del IV afsnit B, nr. 3).
AD Omsætning:
Baserer Tilbudsgiver sig på andre enheders formåen, beregnes omsætningen som Tilbudsgiverens og disse andre enheders samlede omsætning i de seneste 3 regnskabsår (Nettoopgørelse).
Ved en sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium) beregnes omsætningen som virksomhedens samlede omsætning i det seneste regnskabsår (Nettoopgørelse). Undtaget hertil er, hvis Tilbudsgiveren baserer sig på en anden enhed i form af Tilbudsgiverens moderselskab, i den udstrækning, at Tilbudsgiverens omsætning allerede er en del af moderselskabets regnskabstal. I så tilfælde lægges moderselskabets regnskabstal til grund alene.
AD Egenkapital:
Baserer Tilbudsgiver sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, skal kravet om egenkapital være opfyldt for mindst én af disse andre enheders vedkommende. Der opgøres således ikke en kumuleret egenkapital for de deltagende enheders vedkommende. Ved sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal kravet om egenkapital være opfyldt for mindst én af de deltagende virksomheders vedkommende. Der opgøres således ikke en kumuleret egenkapital for de deltagende virksomheders vedkommende.
AD Soliditetsgrad:
Soliditetsgrad beregnes således: (Egenkapital/aktiver i alt) * 100. Baserer Tilbudsgiver sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, skal kravet om soliditetsgrad være opfyldt for mindst én af disse andre enheders vedkommende. Der opgøres således ikke en kumuleret solidaritetsgrad for de deltagende enheders vedkommende. Ved sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal kravet om soliditetsgrad være opfyldt for mindst én af de deltagende virksomheders vedkommende. Der opgøres således ikke en kumuleret solidaritetsgrad for de deltagende virksomheders vedkommende.
En økonomisk aktør, der deltager alene, men baserer sig på en eller flere enheders kapacitet, skal sikre, at Ordregiver modtager Tilbudsgivers eget ESPD sammen med et separat ESPD fra den/de støttende enhed(er), hvori der meddeles relevante oplysninger for hver af de enheder, som Tilbudsgiver baserer sig på. Den Tilbudsgiver, som Ordregiver har til hensigt at tildele Kontrakten til, skal før Ordregivers beslutning om tildeling af kontrakten, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er angivet i ESPD del IV, afsnit B. Følgende dokumentation for økonomisk og finansiel formåen skal fremlægges, når Ordregiver anmoder herom: Tilbudsgivers årsregnskaber eller uddrag heraf, for de seneste 3 regnskabsår, hvis offentliggørelse af årsregnskaber er lovpligtigt i det land, hvor Tilbudsgiver er etableret. Tilbudsgiver kan godtgøre sin økonomiske og finansielle formåen ved ethvert andet dokument, som Ordregiver vurderer passende, hvis Tilbudsgiveren af en gyldig grund ikke er i stand til at fremlægge de dokumenter, som Ordregiveren forlanger.
“Det er et mindstekrav, at Tilbudsgiver i hvert af de seneste 3 regnskabsår har haft følgende økonomiske nøgletal:
• Omsætning: Tilbudsgiver skal have en...”
Det er et mindstekrav, at Tilbudsgiver i hvert af de seneste 3 regnskabsår har haft følgende økonomiske nøgletal:
• Omsætning: Tilbudsgiver skal have en omsætning på minimum DKK 20.000.000 i hvert af de seneste tre regnskabsår.
• Egenkapital: Tilbudsgiver skal have en positiv egenkapital i hvert af de seneste tre regnskabsår. Egenkapitalen skal mindst svare til den registrerede selskabskapital i hvert af de seneste tre regnskabsår.
• Soliditetsgrad: Tilbudsgiver skal have en soliditetsgrad på minimum 10 % i hvert af de seneste tre regnskabsår.
Vis mere Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Tilbudsgiverne skal i ESPD del IV afsnit C oplyse, om Tilbudsgiveren lever op til det mindstekrav som følger nedenfor. Tilbudsgiver skal beskrive de...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Tilbudsgiverne skal i ESPD del IV afsnit C oplyse, om Tilbudsgiveren lever op til det mindstekrav som følger nedenfor. Tilbudsgiver skal beskrive de væsentligste referencer vedrørende kontrakter om anskaffelse, drift, vedligeholdelse og support af en pladsanvisningsløsning indenfor de seneste 3 år. Tilbudsgiver kan basere sig på andre enheders formåen (fx et moder- eller søsterselskab, en underleverandør eller en anden enhed), uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem Tilbudsgiver og disse andre. Tilbudsgiver skal i givet fald godtgøre fuldt ud at kunne råde over de ressourcer, der er nødvendige til opfyldelse af kontrakten, fx ved at fremlægge støtteerklæring for disse enheders juridiske forpligtelse til at stille de nødvendige ressourcer til rådighed i kontraktperioden. En økonomisk aktør, der deltager alene, men baserer sig på en eller flere enheders kapacitet, skal sikre, at Ordregiver modtager Tilbudsgivers eget ESPD sammen med et separat ESPD fra den støttende enhed, hvori der meddeles relevante oplysninger for hver af de enheder, som Tilbudsgiver baserer sig på. Når grupper af økonomiske aktører (fx et konsortium) deltager i udbudsproceduren sammen, skal der endvidere, for hver af de deltagende økonomiske aktører, udfyldes et særskilt ESPD. Referencerne, som Tilbudsgiver angiver i ESPD del IV afsnit C udgør tilstrækkelig dokumentation for mindstekravet til teknisk og faglig formåen, hvorfor Ordregiver ikke vil indhente yderligere dokumentation fra den Tilbudsgiver, som Ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til. Ordregiver forbeholder sig dog ret til at kontakte de angivne referencer, såfremt det vurderes nødvendigt for en vurdering af Tilbudsgivers egnethed.
Vis mere Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Tilbudsgiver skal inden for de seneste tre (3) kalenderår kunne dokumentere minimum 3 referencer på kontrakter vedrørende anskaffelse, drift,...”
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer)
Tilbudsgiver skal inden for de seneste tre (3) kalenderår kunne dokumentere minimum 3 referencer på kontrakter vedrørende anskaffelse, drift, vedligeholdelse og support af en pladsanvisningsløsning. Referencen skal indeholde oplysninger om:
- Opgavens art
- Kontraktsum (hvis muligt)
- Tidspunkt for opgavens udførelse
- Hvem arbejdet er udført for.
Ved referencer, der svarer til den udbudte kontrakt, forstås tilsvarende leverancer til kommuner, regioner, andre offentlige kunder, og som omfatter leverancer vedrørende anskaffelse, drift, support og vedligeholdelse af en pladsanvisningsløsning. Der må gerne oplyses referencer på leverancer, der er startet tidligere end de seneste 3 kalenderår og/eller ikke er afsluttet endnu, så længe dele af referencen ligger inden for de seneste 3 kalenderår forud for ansøgningsfristen, og disse dele omfatter enten anskaffelse, drift, support eller vedligeholdelse af en kontrakt om pladsanvisning.
Vis mere Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten: Se udbudsmaterialet for yderligere oplysninger.
Procedure Type af procedure
Konkurrencepræget procedure med forhandling
Oplysninger om forhandling
Den ordregivende myndighed forbeholder sig ret til at tildele kontrakten på grundlag af de første tilbud uden at føre forhandlinger
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2022-08-11
10:00 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2022-08-16 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Supplerende oplysninger Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger
“Deltagelse i udbudsprocessen er udelukket, hvis et af følgende forhold i ESPD del III afsnit A og B er til stede.
1) Tilbudsgiver er ved endelig dom dømt...”
Deltagelse i udbudsprocessen er udelukket, hvis et af følgende forhold i ESPD del III afsnit A og B er til stede.
1) Tilbudsgiver er ved endelig dom dømt for:
— Kriminel organisation
— Bestikkelse
— EU-svig
— Terrorhandlinger
— Hvidvaskning af penge
— Børnearbejde eller menneskehandel.
2) Tilbudsgiver har personer i ledelsen, der er dømt for nogle af ovenstående forhold.
3) Tilbudsgiver har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige på 100 000 DKK eller derover, med mindre, der er indgået en afviklingsordning vedrørende gælden.
4) Tilbudsgiver har interessekonflikter med Ordregiver, der ikke kan afhjælpes.
5) Tilbudsgiver har foretaget konkurrencefordrejende handlinger som følge af en forudgående inddragelse i forberedelsen af udbudsproceduren i forhold til det pågældende udbud, som ikke kan afhjælpes effektivt med mindre indgribende foranstaltninger.
6) Tilbudsgiver har givet groft urigtige oplysninger eller tilbageholdt oplysninger omkring visse af ovenstående oplysninger.
7) Tilbudsgiver har i forbindelse med udøvelse af sit erhverv begået alvorlige forsømmelser, der sår tvivl om Tilbudsgivers integritet.
Herudover er deltagelse i udbudsproceduren udelukket, hvis Tilbudsgiveren er etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikkesamarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt WTO’s Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler omhandlende et åbent marked for offentlige kontrakter.
Deltagelse i udbudsprocessen er endvidere udelukket, hvis et af følgende forhold i ESPD del III afsnit C er til stede.
1) Tilbudsgiver er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis Tilbudsgivers aktiviteter administreres af en kurator eller af retten, hvis Tilbudsgiver er under tvangsakkord, hvis Tilbudsgivers erhvervsvirksomhed er blevet indstillet eller befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor Tilbudsgiver er hjemhørende.
2) Ordregiver har tilstrækkelige plausible indikationer til at konkludere, at Tilbudsgiver har indgået en aftale med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning.
3) Ordregiveren kan påvise, at Tilbudsgiveren væsentligt har misligholdt en tidligere offentlig kontrakt, kontrakt med en forsyningsvirksomhed eller koncessionskontrakt og misligholdelsen har medført den pågældende kontrakts ophævelse eller en lignende sanktion.
Dokumentation for oplysninger afgivet i ESPD’en for så vidt angår udelukkelsesgrundene, kan dokumenteres ved fremsendelse af serviceattest. Ordregiver accepterer en serviceattest, der ikke er ældre end 6 måneder. Der er ikke mulighed for at afgive deltilbud. Der skal således afgives tilbud på den samlede opgave. Den udbudte opgave er ikke opdelt i delkontrakter pga. opgavens omfang, samt det forhold, at det er Ordregivers vurdering, at der opnås tilbud med det bedste forhold mellem pris og kvalitet, hvis opgaven udføres af én leverandør. Tilbudsgiver skal desuden afgive erklæring på tro- og love vedrørende russisk etablering og ejerskab.
Vis mere Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/🌏 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Klage over udbudsproceduren skal indgives til Klagenævnet for Udbud i henhold til § 7 i lov nr. 492 af 12. maj 2010 om Klagenævnet for Udbud. Klage over...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
Klage over udbudsproceduren skal indgives til Klagenævnet for Udbud i henhold til § 7 i lov nr. 492 af 12. maj 2010 om Klagenævnet for Udbud. Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i Klagenævnet inden 20 kalenderdage fra dagen efter ordregivers underretning om, hvem der er blevet prækvalificeret. Klagen skal vedlægges et klagegebyr på 20 000 DKK. Klager over udbuddet skal indgives inden 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen. Klagen skal vedlægges et klagegebyr på 20 000 DKK. Der henvises i øvrigt til Klagenævnet for Udbuds hjemmeside http://klfu.dk
Vis mere Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000📞
E-mail: kfst@kfst.dk📧
URL: www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2022/S 135-385134 (2022-07-11)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-03-21) Ordregivende myndighed Navn og adresser
Postby: Viby J
Objekt Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 26 027 050 💰
Procedure Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2022/S 135-385134
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Kontraktnummer: 1
Titel: Kundens anskaffelse, drift og vedligeholdelse af pladsanvisningsløsning
Dato for indgåelse af kontrakten: 2023-03-17 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Antal modtagne bud fra SMV'er: 1
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 2
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Kmd a/s
Nationalt registreringsnummer: 26911745
Postadresse: Lautrupparken 40-42
Postby: Ballerup
Postnummer: 2750
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 22240150📞
E-mail: ari@kmd.dk📧
Region: Hovedstaden🏙️
URL: www.kmd.dk🌏
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 16 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 26 027 050 💰
Kilde: OJS 2023/S 060-178702 (2023-03-21)