På baggrund af Aftale mellem Brabrand Boligforening og Aarhus Kommune om renovering og udvikling af Gellerup og Toveshøj (2019) skal Toveshøj udvikles i perioden 2024-2030. Aftalen indebærer, at 200 boliger nedrives i Toveshøj, mens de resterende almene familieboliger i afdelingen renoveres.
Derfor har Brabrand Boligforening og Aarhus Kommune besluttet at udarbejde en strategisk bydelsplan, der skal rammesætte den strategiske udvikling af bydelen og bidrage til, at Toveshøj forandres fra et socialt udsat boligområde til en attraktiv bydel. Udarbejdelsen af den strategiske bydelsplan vil indeholde en række delleverancer der skal bidrage til at kommune og boligforening kan udarbejde en helhedsplan for afd. 5 til Landsbyggefonden (LBF-helhedsplan), som skal sikre finansiering af renoveringer, nedrivninger og opgradering af de almene udearealer.
Med nærværende udbudsbekendtgørelse opfordres interesserede til at anmode om deltagelse i udbuddet.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2022-10-12.
Indkøbet blev offentliggjort på 2022-09-12.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel:
“Udbud af aftale vedrørende rådgivning i forbindelse med udarbejdelse af en strategisk bydelsplan for Toveshøj”
Produkter/tjenester: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed📦
Kort beskrivelse:
“På baggrund af Aftale mellem Brabrand Boligforening og Aarhus Kommune om renovering og udvikling af Gellerup og Toveshøj (2019) skal Toveshøj udvikles i...”
Kort beskrivelse
På baggrund af Aftale mellem Brabrand Boligforening og Aarhus Kommune om renovering og udvikling af Gellerup og Toveshøj (2019) skal Toveshøj udvikles i perioden 2024-2030. Aftalen indebærer, at 200 boliger nedrives i Toveshøj, mens de resterende almene familieboliger i afdelingen renoveres.
Derfor har Brabrand Boligforening og Aarhus Kommune besluttet at udarbejde en strategisk bydelsplan, der skal rammesætte den strategiske udvikling af bydelen og bidrage til, at Toveshøj forandres fra et socialt udsat boligområde til en attraktiv bydel. Udarbejdelsen af den strategiske bydelsplan vil indeholde en række delleverancer der skal bidrage til at kommune og boligforening kan udarbejde en helhedsplan for afd. 5 til Landsbyggefonden (LBF-helhedsplan), som skal sikre finansiering af renoveringer, nedrivninger og opgradering af de almene udearealer.
Med nærværende udbudsbekendtgørelse opfordres interesserede til at anmode om deltagelse i udbuddet.
1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Byplanlægnings- og landskabsarkitektvirksomhed📦
Sted for udførelsen: Østjylland🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Aarhus
Beskrivelse af udbuddet:
“Udbuddet omfatter rådgivning i forbindelse med udarbejdelse af en strategisk bydelsplan for Toveshøj og tilstødende arealer, og derudover input til...”
Beskrivelse af udbuddet
Udbuddet omfatter rådgivning i forbindelse med udarbejdelse af en strategisk bydelsplan for Toveshøj og tilstødende arealer, og derudover input til udarbejdelse af en LBF-helhedsplan for afd. 5 Toveshøj. LBF-helhedsplanen forventes godkendt ultimo 2023 og det må derfor forventes at delelementer til udarbejdelsen af denne skal ligge klar i løbet af foråret 2023. Den samlede strategiske bydelsplan forventes fremsendt til godkendelse i Aarhus Byråd ultimo 2024.
I hovedtræk skal Rådgiver levere nedenstående ydelser og fagområder (ikke udtømmende):
- Analyse og vurdering af udviklingspotentiale.
- Markedsanalyse for vurdering af byggefelter og forventede indtægter fra jordsalg.
- Afklaring af plan- og naboforhold, herunder belyse evt. miljøkonflikter der måtte være ift. nærliggende erhverv.
- Forslag til frasalg og nybyggeri.
- Udarbejdelse af en strategisk bydelsplan, som overordnet vil indeholde en fysisk, strategisk, økonomisk- og tidsplan for udvikling af bydelen.
- Levere ydelser til brug for udarbejdelse af LBF-helhedsplan for afd. 5 Toveshøj.
Rådgiver skal løse opgaven som fælles rådgiver for Brabrand Boligforening og Aahus Kommune, og skal i løbet af processen levere produkter og formater, der tilgodeser begge parter. Da der skal sikres mandat til den strategiske bydelsplan hos både Aarhus Kommune og Brabrand Boligforening vil det være nødvendigt, at rådgiver har forståelse for og kan navigere inden for dette felt. Derudover vil opgaven skulle løses med involvering og i samarbejde med en lang række øvrige interessenter, fx afdelingsbestyrelse, de omkringliggende naboer som Bazar Vest, erhvervsliv, Gellerup, skole og en kommende letbane/BRT.
Vis mere Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Organisation og kompetencer
Kvalitetskriterium (vægtning): 35
Kvalitetskriterium (navn): Proces
Pris (justeringskoefficient): 30
Varighed
Startdato: 2023-01-01 📅
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Hvis der er flere end 5 ansøgere, som lever op til de stillede mindstekrav, vil ordregiver prækvalificere de ansøgere, der vurderes bedst egnede til at...”
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere
Hvis der er flere end 5 ansøgere, som lever op til de stillede mindstekrav, vil ordregiver prækvalificere de ansøgere, der vurderes bedst egnede til at løfte den udbudte opgave.
Ved vurderingen vil ordregiver lægge vægt på:
- At ansøger udviser den fornødne motivation
- At ansøger via referencer dokumenterer kompetencer og tilstrækkelig erfaring i forhold til rådgivning i forbindelse med
- Udarbejdelse af strategiske udviklingsplaner for eksisterende byområder, som samlet set bidrager til at realisere de langsigtede mål for bydelen
- Udvikling af eksisterende almene boligområder i samarbejde med både boligforening og kommune
- Facilitering af samarbejde og forankring af de nødvendige beslutninger løbende under hele processen hos politiske organisationer
- Udarbejdelse af tekniske og økonomiske analyser og blik for markedsmæssige forhold i forbindelse med udviklingen inden for eksisterede byområder med henblik på at sikre en økonomisk realiserbar plan
- At ansøger har økonomisk styrke til at løfte opgaven
Vis mere Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“De under pkt. I.4) og I.5) angive oplysninger angår alene Brabrand Boligforening. Aarhus Kommune er en lokal myndighed, som varetager generelle offentlige tjenester.”
Yderligere oplysninger
De under pkt. I.4) og I.5) angive oplysninger angår alene Brabrand Boligforening. Aarhus Kommune er en lokal myndighed, som varetager generelle offentlige tjenester.
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøger skal oplyse:
- Ansøgers samlede omsætning i det senest afsluttede regnskabsår.
- Ansøgers soliditetsgrad for det senest afsluttede regnskabsår.
-...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Ansøger skal oplyse:
- Ansøgers samlede omsætning i det senest afsluttede regnskabsår.
- Ansøgers soliditetsgrad for det senest afsluttede regnskabsår.
- Ansøgers resultat efter skat i de seneste 3 afsluttede regnskabsår.
Oplysningerne afgives ved at udfylde ESPD del IV, afsnit B.
“Ansøger skal opfylde følgende mindstekrav:
- Ansøger har haft en samlet årlig omsætning på mindst 8 mio. DKK i det senest afsluttede regnskabsår
- Ansøgers...”
Ansøger skal opfylde følgende mindstekrav:
- Ansøger har haft en samlet årlig omsætning på mindst 8 mio. DKK i det senest afsluttede regnskabsår
- Ansøgers soliditetsgrad har været mindst 15 % i det senest afsluttede regnskabsår
- Ansøgers resultat efter skat har været positivt i 2 af de seneste 3 afsluttede regnskabsår.
Vis mere Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøger skal beskrive sine væsentligste referencer, som er relevante for opgaven, udført inden for de seneste 3 år fra tidspunktet for offentliggørelsen af...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Ansøger skal beskrive sine væsentligste referencer, som er relevante for opgaven, udført inden for de seneste 3 år fra tidspunktet for offentliggørelsen af udbudsbekendtgørelsen.
Referencer, som er relevante for opgaven, defineres i den forbindelse som opgaver, hvor ansøger:
- Har udarbejdet strategiske udviklingsplaner for eksisterende byområder, som samlet set bidrager til at realisere de langsigtede mål for bydelen. F.eks. i form af visioner, delstrategier og udviklingsprincipper med fokus på koblingen mellem fysiske og sociale tiltag fx identitet, tryghed og hverdagslivet i bebyggelsen.
- Har bidraget til udarbejdelsen af en LBF-helhedsplan og bebyggelsesplan for et almennyttigt boligområde i samarbejde med både boligforening og kommune.
- Har erfaring med at sikre og facilitere samarbejdet og forankringen af de nødvendige beslutninger løbende under hele processen hos de to politiske organisationer.
- Har erfaring med at udarbejde tekniske og økonomiske analyser, og har blik for de markedsmæssige forhold i forbindelse med udviklingen indenfor eksisterende byområder med henblik på at sikre en økonomisk realiserbar plan.
Referencerne kan enten være igangværende eller afsluttede.
Hver enkelt reference skal ikke indeholde alle ovennævnte delelementer, men tilsammen skal referencerne overvejende dække disse.
Referencerne skal indeholde en uddybende beskrivelse af projektet og ansøgers rolle. Beskrivelsen bør indeholde følgende oplysninger:
- Bygherre/kunde
- Projektets karakter, herunder placering og størrelse af projektet
- Ansøgers rolle og ydelser i projektet
- Tidspunktet for udførelsen af opgaven med angivelse af start- og sluttidspunkt
Såfremt referencen relaterer sig til en periode, der strækker sig længere tilbage og/eller frem i tid i forhold til den 3-årige periode, bedes det angivet i hvilket omfang og/eller hvilken del af referencen, der er udført inden for de seneste 3 år. Alene den del af referencen, der er udført inden for de seneste 3 år, vil således indgå i evalueringen af ansøgers egnethed.
Oplysningerne afgives ved udfyldelse af ESPD del IV, afsnit C. I det omfang ansøger måtte have behov for at angive flere oplysninger, end hvad rubrikkerne i ESPD’et tillader, opfordrer ordregiver ansøger til at anvende separate bilag til ESPD’et samt i den relevante rubrik i ESPD’et at angive bilagsnummeret for det pågældende dokument. Den enkelte reference må max. omfatte 2 A4-sider.
Vis mere Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Det er et mindstekrav, at ansøger inden for de seneste 3 år kan dokumentere mindst 1 reference, som er relevante for opgaven, jf. ovenfor. Der må maksimalt...”
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer)
Det er et mindstekrav, at ansøger inden for de seneste 3 år kan dokumentere mindst 1 reference, som er relevante for opgaven, jf. ovenfor. Der må maksimalt afleveres 5 referencer.
Såfremt ansøger er et konsortium, skal konsortiet samlet set opfylde det stillede mindstekrav.
Vis mere Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Kontrakten vil indeholde Aarhus Kommunes CSR bilag, der blandt andet omfatter en arbejdsklausul.”
Procedure Type af procedure
Begrænset procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2022-10-12
23:59 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2022-10-26 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 3
Supplerende oplysninger Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger
“Ansøgere, der befinder sig i en af udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 135, § 136 og § 137, stk. 1, nr. 1-5 er afskåret fra at afgive tilbud. Ansøger skal...”
Ansøgere, der befinder sig i en af udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 135, § 136 og § 137, stk. 1, nr. 1-5 er afskåret fra at afgive tilbud. Ansøger skal derfor erklære, at ansøger ikke befinder sig i en af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135 og § 136 eller de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1-5. Erklæringen afgives ved at udfylde ESPD del III, afsnit A og B.
Ansøgere, der er omfattet af Rådets forordning (EU) 2022/576 af 8. april 2022 om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine, er ligeledes afskåret fra at afgive tilbud. Ansøger skal derfor erklære, at ansøger ikke befinder sig i en udelukkelsesgrund omfattet af Rådets forordning (EU) 2022/576. Der indgår en tro- og loveerklæring i udbudsmaterialet, som med fordel kan benyttes.
Vis mere Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/vejledning/🌏 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til LBK nr. 593 af 2. juni 2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister:
Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
I henhold til LBK nr. 593 af 2. juni 2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister:
Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal indgives inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens afsendelse af underretning om prækvalifikation. Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling af kontrakter, skal være indgivet til klagenævnet inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage er indgivet til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6. stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på 20 000.00 DKK til Klagenævnet for Udbud.
Vis mere Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000📞
E-mail: kfst@kfst.dk📧
URL: www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2022/S 179-505727 (2022-09-12)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-01-27) Ordregivende myndighed Navn og adresser
Nationalt registreringsnummer: 36098511
Objekt Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
“På baggrund af Aftale mellem Brabrand Boligforening og Aarhus Kommune om renovering og udvikling af Gellerup og Toveshøj (2019) skal Toveshøj udvikles i...”
Kort beskrivelse
På baggrund af Aftale mellem Brabrand Boligforening og Aarhus Kommune om renovering og udvikling af Gellerup og Toveshøj (2019) skal Toveshøj udvikles i perioden 2024-2030. Aftalen indebærer, at 200 boliger nedrives i Toveshøj, mens de resterende almene familieboliger i afdelingen renoveres.
Derfor har Brabrand Boligforening og Aarhus Kommune besluttet at udarbejde en strategisk bydelsplan, der skal rammesætte den strategiske udvikling af bydelen og bidrage til, at Toveshøj forandres fra et socialt udsat boligområde til en attraktiv bydel. Udarbejdelsen af den strategiske bydelsplan vil indeholde en række delleverancer der skal bidrage til at kommune og boligforening kan udarbejde en helhedsplan for afd. 5 til Landsbyggefonden (LBF-helhedsplan), som skal sikre finansiering af renoveringer, nedrivninger og opgradering af de almene udearealer.
Vis mere
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 2 500 000 💰
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Udbuddet omfatter rådgivning i forbindelse med udarbejdelse af en strategisk bydelsplan for Toveshøj og tilstødende arealer, og derudover input til...”
Beskrivelse af udbuddet
Udbuddet omfatter rådgivning i forbindelse med udarbejdelse af en strategisk bydelsplan for Toveshøj og tilstødende arealer, og derudover input til udarbejdelse af en LBF-helhedsplan for afd. 5 Toveshøj. LBF-helhedsplanen forventes godkendt ultimo 2023 og det må derfor forventes, at delelementer til udarbejdelsen af denne skal ligge klar i løbet af foråret 2023. Den samlede strategiske bydelsplan forventes fremsendt til godkendelse i Aarhus Byråd ultimo 2024.
I hovedtræk skal rådgiver levere nedenstående ydelser og fagområder (ikke udtømmende):
- Analyse og vurdering af udviklingspotentiale.
- Markedsanalyse for vurdering af byggefelter og forventede indtægter fra jordsalg.
- Afklaring af plan- og naboforhold, herunder belyse evt. miljøkonflikter der måtte være ift. nærliggende erhverv.
- Forslag til frasalg og nybyggeri.
- Udarbejdelse af en strategisk bydelsplan, som overordnet vil indeholde en fysisk, strategisk, økonomisk- og tidsplan for udvikling af bydelen.
- Levere ydelser til brug for udarbejdelse af LBF-helhedsplan for afd. 5 Toveshøj.
Rådgiver skal løse opgaven som fælles rådgiver for Brabrand Boligforening og Aahus Kommune, og skal i løbet af processen levere produkter og formater, der tilgodeser begge parter. Da der skal sikres mandat til den strategiske bydelsplan hos både Aarhus Kommune og Brabrand Boligforening vil det være nødvendigt, at rådgiver har forståelse for og kan navigere inden for dette felt. Derudover vil opgaven skulle løses med involvering og i samarbejde med en lang række øvrige interessenter, fx afdelingsbestyrelse, de omkringliggende
naboer som Bazar Vest, erhvervsliv, Gellerup, skole og en kommende letbane/BRT.
Vis mere
Yderligere oplysninger:
“De under pkt. I.4) og I.5) angive oplysninger angår alene Brabrand Boligforening. Aarhus Kommune er en lokal myndighed, som varetager generelle offentlige tjenester”
Yderligere oplysninger
De under pkt. I.4) og I.5) angive oplysninger angår alene Brabrand Boligforening. Aarhus Kommune er en lokal myndighed, som varetager generelle offentlige tjenester
Procedure Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2022/S 179-505727
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Titel:
“Rådgivningsaftale vedrørende rådgivning i forbindelse med udarbejdelse af en strategisk bydelsplan for Toveshøj”
Dato for indgåelse af kontrakten: 2023-01-20 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5
Antal modtagne bud fra SMV'er: 5
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 5
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Transform ApS
Nationalt registreringsnummer: 31869722
Postadresse: Vesterbro Torv 3, 3.
Postby: Aarhus
Postnummer: 8000
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 87300114📞
E-mail: office@transform.dk📧
Region: Østjylland🏙️
URL: https://www.transform.dk🌏
Entreprenøren er en SMV ✅ Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 2 500 000 💰
Oplysninger om underleverandørvirksomhed
Kontrakten vil sandsynligvis blive givet i underentreprise
Kort beskrivelse af den del af kontrakten, der skal udliciteres:
“Transform ApS er hoverådgiver med ansvar for projektledelse, helhed og arkitektur, mens følgende opgaver løses i underrådgivning:
- Byplan, proces og...”
Kort beskrivelse af den del af kontrakten, der skal udliciteres
Transform ApS er hoverådgiver med ansvar for projektledelse, helhed og arkitektur, mens følgende opgaver løses i underrådgivning:
- Byplan, proces og inddragelse
- Byrum, landskab og natur
- Tekniske analyser og ingeniørdiscipliner
- Markedsindsigt og -strategi samt udbudsstrategi.
Supplerende oplysninger Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder der følgende klagefrist:
Klager over udbud eller...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
I henhold til lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder der følgende klagefrist:
Klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling af kontrakter, skal være indgivet til klagenævnet inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregivers offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage er indgivet til Klagenævnet for Udbud og angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på 20 000.00 DKK til Klagenævnet for Udbud.
Vis mere Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
URL: https://www.kfst.dk/🌏
Kilde: OJS 2023/S 023-065381 (2023-01-27)