Udbud af aftale vedrørende rådgivning i forbindelse med udarbejdelse af en strategisk bydelsplan for Toveshøj

Brabrand Boligforening

På baggrund af Aftale mellem Brabrand Boligforening og Aarhus Kommune om renovering og udvikling af Gellerup og Toveshøj (2019) skal Toveshøj udvikles i perioden 2024-2030. Aftalen indebærer, at 200 boliger nedrives i Toveshøj, mens de resterende almene familieboliger i afdelingen renoveres.
Derfor har Brabrand Boligforening og Aarhus Kommune besluttet at udarbejde en strategisk bydelsplan, der skal rammesætte den strategiske udvikling af bydelen og bidrage til, at Toveshøj forandres fra et socialt udsat boligområde til en attraktiv bydel. Udarbejdelsen af den strategiske bydelsplan vil indeholde en række delleverancer der skal bidrage til at kommune og boligforening kan udarbejde en helhedsplan for afd. 5 til Landsbyggefonden (LBF-helhedsplan), som skal sikre finansiering af renoveringer, nedrivninger og opgradering af de almene udearealer.
Med nærværende udbudsbekendtgørelse opfordres interesserede til at anmode om deltagelse i udbuddet.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2022-10-12. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-09-12.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Transform Aps

Hvem?

• Brabrand Boligforening

Hvad?

• Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed › Byplanlægnings- og landskabsarkitektvirksomhed

Hvor?

• Midtjylland › Østjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2022-09-12	Udbudsbekendtgørelse
2023-01-27	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2022-09-12)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed
Kort beskrivelse:

På baggrund af Aftale mellem Brabrand Boligforening og Aarhus Kommune om renovering og udvikling af Gellerup og Toveshøj (2019) skal Toveshøj udvikles i perioden 2024-2030. Aftalen indebærer, at 200 boliger nedrives i Toveshøj, mens de resterende almene familieboliger i afdelingen renoveres. Derfor har Brabrand Boligforening og Aarhus Kommune besluttet at udarbejde en strategisk bydelsplan, der skal rammesætte den strategiske udvikling af bydelen og bidrage til, at Toveshøj forandres fra et socialt udsat boligområde til en attraktiv bydel. Udarbejdelsen af den strategiske bydelsplan vil indeholde en række delleverancer der skal bidrage til at kommune og boligforening kan udarbejde en helhedsplan for afd. 5 til Landsbyggefonden (LBF-helhedsplan), som skal sikre finansiering af renoveringer, nedrivninger og opgradering af de almene udearealer. Med nærværende udbudsbekendtgørelse opfordres interesserede til at anmode om deltagelse i udbuddet.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed 📦
Yderligere CPV-kode: Byplanlægnings- og landskabsarkitektvirksomhed 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Østjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Brabrand Boligforening
Postadresse: Edwin Rahrs Vej 33
Postnummer: DK-8220
Postby: Brabrand
Kontakt
Internetadresse: http://www.brabrand-boligforening.dk 🌏
E-mail: jema@bbbo.dk 📧
Telefon: +45 24696621 📞
URL til dokumenter: https://www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=uehixgmmao 🌏
URL til deltagelse: https://www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=uehixgmmao 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-09-12 📅
Tilbudsfrist: 2022-10-12 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-09-16 📅
Startdato: 2023-01-01 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 179-505727
EUT-S-nummer: 179
Yderligere oplysninger

De under pkt. I.4) og I.5) angive oplysninger angår alene Brabrand Boligforening. Aarhus Kommune er en lokal myndighed, som varetager generelle offentlige tjenester.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Derfor har Brabrand Boligforening og Aarhus Kommune besluttet at udarbejde en strategisk bydelsplan, der skal rammesætte den strategiske udvikling af bydelen og bidrage til, at Toveshøj forandres fra et socialt udsat boligområde til en attraktiv bydel. Udarbejdelsen af den strategiske bydelsplan vil indeholde en række delleverancer der skal bidrage til at kommune og boligforening kan udarbejde en helhedsplan for afd. 5 til Landsbyggefonden (LBF-helhedsplan), som skal sikre finansiering af renoveringer, nedrivninger og opgradering af de almene udearealer.

Med nærværende udbudsbekendtgørelse opfordres interesserede til at anmode om deltagelse i udbuddet.

Udbuddet omfatter rådgivning i forbindelse med udarbejdelse af en strategisk bydelsplan for Toveshøj og tilstødende arealer, og derudover input til udarbejdelse af en LBF-helhedsplan for afd. 5 Toveshøj. LBF-helhedsplanen forventes godkendt ultimo 2023 og det må derfor forventes at delelementer til udarbejdelsen af denne skal ligge klar i løbet af foråret 2023. Den samlede strategiske bydelsplan forventes fremsendt til godkendelse i Aarhus Byråd ultimo 2024.

I hovedtræk skal Rådgiver levere nedenstående ydelser og fagområder (ikke udtømmende):

- Analyse og vurdering af udviklingspotentiale.

- Markedsanalyse for vurdering af byggefelter og forventede indtægter fra jordsalg.

- Afklaring af plan- og naboforhold, herunder belyse evt. miljøkonflikter der måtte være ift. nærliggende erhverv.

- Forslag til frasalg og nybyggeri.

- Udarbejdelse af en strategisk bydelsplan, som overordnet vil indeholde en fysisk, strategisk, økonomisk- og tidsplan for udvikling af bydelen.

- Levere ydelser til brug for udarbejdelse af LBF-helhedsplan for afd. 5 Toveshøj.

Rådgiver skal løse opgaven som fælles rådgiver for Brabrand Boligforening og Aahus Kommune, og skal i løbet af processen levere produkter og formater, der tilgodeser begge parter. Da der skal sikres mandat til den strategiske bydelsplan hos både Aarhus Kommune og Brabrand Boligforening vil det være nødvendigt, at rådgiver har forståelse for og kan navigere inden for dette felt. Derudover vil opgaven skulle løses med involvering og i samarbejde med en lang række øvrige interessenter, fx afdelingsbestyrelse, de omkringliggende naboer som Bazar Vest, erhvervsliv, Gellerup, skole og en kommende letbane/BRT.

Yderligere oplysninger:

De under pkt. I.4) og I.5) angive oplysninger angår alene Brabrand Boligforening. Aarhus Kommune er en lokal myndighed, som varetager generelle offentlige tjenester.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Aarhus

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Ansøger skal oplyse:

- Ansøgers samlede omsætning i det senest afsluttede regnskabsår.

- Ansøgers soliditetsgrad for det senest afsluttede regnskabsår.

- Ansøgers resultat efter skat i de seneste 3 afsluttede regnskabsår.

Oplysningerne afgives ved at udfylde ESPD del IV, afsnit B.

Mindstekrav til niveauet:

Ansøger skal opfylde følgende mindstekrav:

- Ansøger har haft en samlet årlig omsætning på mindst 8 mio. DKK i det senest afsluttede regnskabsår

- Ansøgers soliditetsgrad har været mindst 15 % i det senest afsluttede regnskabsår

- Ansøgers resultat efter skat har været positivt i 2 af de seneste 3 afsluttede regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence:

Ansøger skal beskrive sine væsentligste referencer, som er relevante for opgaven, udført inden for de seneste 3 år fra tidspunktet for offentliggørelsen af udbudsbekendtgørelsen.

Referencer, som er relevante for opgaven, defineres i den forbindelse som opgaver, hvor ansøger:

- Har udarbejdet strategiske udviklingsplaner for eksisterende byområder, som samlet set bidrager til at realisere de langsigtede mål for bydelen. F.eks. i form af visioner, delstrategier og udviklingsprincipper med fokus på koblingen mellem fysiske og sociale tiltag fx identitet, tryghed og hverdagslivet i bebyggelsen.

- Har bidraget til udarbejdelsen af en LBF-helhedsplan og bebyggelsesplan for et almennyttigt boligområde i samarbejde med både boligforening og kommune.

- Har erfaring med at sikre og facilitere samarbejdet og forankringen af de nødvendige beslutninger løbende under hele processen hos de to politiske organisationer.

- Har erfaring med at udarbejde tekniske og økonomiske analyser, og har blik for de markedsmæssige forhold i forbindelse med udviklingen indenfor eksisterende byområder med henblik på at sikre en økonomisk realiserbar plan.

Referencerne kan enten være igangværende eller afsluttede.

Hver enkelt reference skal ikke indeholde alle ovennævnte delelementer, men tilsammen skal referencerne overvejende dække disse.

Referencerne skal indeholde en uddybende beskrivelse af projektet og ansøgers rolle. Beskrivelsen bør indeholde følgende oplysninger:

- Bygherre/kunde

- Projektets karakter, herunder placering og størrelse af projektet

- Ansøgers rolle og ydelser i projektet

- Tidspunktet for udførelsen af opgaven med angivelse af start- og sluttidspunkt

Såfremt referencen relaterer sig til en periode, der strækker sig længere tilbage og/eller frem i tid i forhold til den 3-årige periode, bedes det angivet i hvilket omfang og/eller hvilken del af referencen, der er udført inden for de seneste 3 år. Alene den del af referencen, der er udført inden for de seneste 3 år, vil således indgå i evalueringen af ansøgers egnethed.

Oplysningerne afgives ved udfyldelse af ESPD del IV, afsnit C. I det omfang ansøger måtte have behov for at angive flere oplysninger, end hvad rubrikkerne i ESPD’et tillader, opfordrer ordregiver ansøger til at anvende separate bilag til ESPD’et samt i den relevante rubrik i ESPD’et at angive bilagsnummeret for det pågældende dokument. Den enkelte reference må max. omfatte 2 A4-sider.

Mindstekrav til niveauet:

Det er et mindstekrav, at ansøger inden for de seneste 3 år kan dokumentere mindst 1 reference, som er relevante for opgaven, jf. ovenfor. Der må maksimalt afleveres 5 referencer.

Såfremt ansøger er et konsortium, skal konsortiet samlet set opfylde det stillede mindstekrav.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Kontrakten vil indeholde Aarhus Kommunes CSR bilag, der blandt andet omfatter en arbejdsklausul.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Hvis der er flere end 5 ansøgere, som lever op til de stillede mindstekrav, vil ordregiver prækvalificere de ansøgere, der vurderes bedst egnede til at løfte den udbudte opgave.

Ved vurderingen vil ordregiver lægge vægt på:

- At ansøger udviser den fornødne motivation

- At ansøger via referencer dokumenterer kompetencer og tilstrækkelig erfaring i forhold til rådgivning i forbindelse med

- Udarbejdelse af strategiske udviklingsplaner for eksisterende byområder, som samlet set bidrager til at realisere de langsigtede mål for bydelen

- Udvikling af eksisterende almene boligområder i samarbejde med både boligforening og kommune

- Facilitering af samarbejde og forankring af de nødvendige beslutninger løbende under hele processen hos politiske organisationer

- Udarbejdelse af tekniske og økonomiske analyser og blik for markedsmæssige forhold i forbindelse med udviklingen inden for eksisterede byområder med henblik på at sikre en økonomisk realiserbar plan

- At ansøger har økonomisk styrke til at løfte opgaven

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 23:59
Dato for afsendelse af opfordringer: 2022-10-26 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Organisation og kompetencer
Kvalitetskriterium (vægtning): 35
Kvalitetskriterium (navn): Proces
Pris (justeringskoefficient): 30

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 55133018
Navn på ordregivende myndighed: Aarhus Kommune
Nationalt registreringsnummer: 36098511
Postadresse: Rådhuspladsen 2
Postby: Aarhus C
Postnummer: DK-8000
Land: Østjylland 🏙️
Kontakt
Enhed: Jens Martin Møller
Internetadresse: www.brabrand-boligforening.dk 🌏
Enhed: Sara Kruse
Telefon: +45 41874656 📞
E-mail: saalk@aarhus.dk 📧
Internetadresse: www.aarhus.dk 🌏
URL til dokumenter: https://www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=uehixgmmao 🌏
Internetadresse: https://www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=uehixgmmao 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Ansøgere, der befinder sig i en af udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 135, § 136 og § 137, stk. 1, nr. 1-5 er afskåret fra at afgive tilbud. Ansøger skal derfor erklære, at ansøger ikke befinder sig i en af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135 og § 136 eller de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1-5. Erklæringen afgives ved at udfylde ESPD del III, afsnit A og B.

Ansøgere, der er omfattet af Rådets forordning (EU) 2022/576 af 8. april 2022 om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine, er ligeledes afskåret fra at afgive tilbud. Ansøger skal derfor erklære, at ansøger ikke befinder sig i en udelukkelsesgrund omfattet af Rådets forordning (EU) 2022/576. Der indgår en tro- og loveerklæring i udbudsmaterialet, som med fordel kan benyttes.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/vejledning/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til LBK nr. 593 af 2. juni 2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister:

Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal indgives inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens afsendelse af underretning om prækvalifikation. Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling af kontrakter, skal være indgivet til klagenævnet inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage er indgivet til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6. stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på 20 000.00 DKK til Klagenævnet for Udbud.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2022/S 179-505727 (2022-09-12)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-01-27)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

På baggrund af Aftale mellem Brabrand Boligforening og Aarhus Kommune om renovering og udvikling af Gellerup og Toveshøj (2019) skal Toveshøj udvikles i perioden 2024-2030. Aftalen indebærer, at 200 boliger nedrives i Toveshøj, mens de resterende almene familieboliger i afdelingen renoveres. Derfor har Brabrand Boligforening og Aarhus Kommune besluttet at udarbejde en strategisk bydelsplan, der skal rammesætte den strategiske udvikling af bydelen og bidrage til, at Toveshøj forandres fra et socialt udsat boligområde til en attraktiv bydel. Udarbejdelsen af den strategiske bydelsplan vil indeholde en række delleverancer der skal bidrage til at kommune og boligforening kan udarbejde en helhedsplan for afd. 5 til Landsbyggefonden (LBF-helhedsplan), som skal sikre finansiering af renoveringer, nedrivninger og opgradering af de almene udearealer.

Den samlede værdi af udbuddet: 2 500 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-01-27 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-02-01 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 023-065381
Henviser til bekendtgørelse: 2022/S 179-505727
EUT-S-nummer: 23
Yderligere oplysninger

De under pkt. I.4) og I.5) angive oplysninger angår alene Brabrand Boligforening. Aarhus Kommune er en lokal myndighed, som varetager generelle offentlige tjenester

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbuddet omfatter rådgivning i forbindelse med udarbejdelse af en strategisk bydelsplan for Toveshøj og tilstødende arealer, og derudover input til udarbejdelse af en LBF-helhedsplan for afd. 5 Toveshøj. LBF-helhedsplanen forventes godkendt ultimo 2023 og det må derfor forventes, at delelementer til udarbejdelsen af denne skal ligge klar i løbet af foråret 2023. Den samlede strategiske bydelsplan forventes fremsendt til godkendelse i Aarhus Byråd ultimo 2024.

I hovedtræk skal rådgiver levere nedenstående ydelser og fagområder (ikke udtømmende):

naboer som Bazar Vest, erhvervsliv, Gellerup, skole og en kommende letbane/BRT.

Yderligere oplysninger:

De under pkt. I.4) og I.5) angive oplysninger angår alene Brabrand Boligforening. Aarhus Kommune er en lokal myndighed, som varetager generelle offentlige tjenester

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2023-01-20 📅
Navn: Transform ApS
Nationalt registreringsnummer: 31869722
Postadresse: Vesterbro Torv 3, 3.
Postby: Aarhus
Postnummer: 8000
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 87300114 📞
E-mail: office@transform.dk 📧
Land: Østjylland 🏙️
Internetadresse: https://www.transform.dk 🌏
Den samlede værdi af udbuddet: 2 500 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder der følgende klagefrist:

Klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling af kontrakter, skal være indgivet til klagenævnet inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregivers offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage er indgivet til Klagenævnet for Udbud og angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på 20 000.00 DKK til Klagenævnet for Udbud.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Internetadresse: https://www.kfst.dk/ 🌏
Kilde: OJS 2023/S 023-065381 (2023-01-27)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed (20 nye indkøb)