Totalrådgivning vedrørende renovering af Veng Skole

Skanderborg Kommune

Nærværende udbud vedrører anskaffelse af totalrådgivning til Skanderborg Kommune ved renovering af Veng Skole. Veng Børnehus er i dag placeret i utidssvarende pavillonbygninger placeret øst for Veng Skole. Det ønskes at Børnehuset flytter fra pavillonbygningerne og ind på skolens ene fløj – Fløj C, der i dag huser skolens SFO samt faglokaler. Fløjen skal derfor renoveres og tilpasses de fremadrettede behov. Børnehuset vil på denne måde blive fysisk placeret i nærhed til indskolingen, så overgangen fra børnehus til indskoling understøtter ovenfor beskrevne pædagogiske sammenhæng. Pavillonbygningerne tænkes nedrevet, dog er der et ønske om at toiletfaciliteter istandsættes/genetableres. Børnehusets indflytning i Fløj C, betyder mindre ombygning i Fløj B for indskolingen samt SFO.Der skal indrettes til fire grupper, svarende til 15 vuggestuebørn samt 60 børnehavebørn.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2023-02-08. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-12-20.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• ARKITEKTFIRMAET VALLENTIN OG HAUGLAND A/S

Hvem?

• Skanderborg Kommune

Hvad?

Hvor?

• Midtjylland › Østjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2022-12-20	Udbudsbekendtgørelse
2023-04-04	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2022-12-20)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rådgivning i forbindelse med bygge- og anlægsarbejder
Referencenummer: 130385
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Rådgivning i forbindelse med bygge- og anlægsarbejder 📦
Yderligere CPV-kode: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Østjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Skanderborg kommune
Postadresse: Skanderborg Fælled 1
Postnummer: 8660
Postby: Skanderborg
Kontakt
Internetadresse: http://www.skanderborg.dk 🌏
E-mail: pernille.lynge@skanderborg.dk 📧
Telefon: +45 87947000 📞
URL til dokumenter: https://www.comdia.com/skanderborg-kommune/tenderinformationshow.aspx?Id=130385 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-12-20 📅
Tilbudsfrist: 2023-02-08 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-12-23 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 248-721406
EUT-S-nummer: 248
Yderligere oplysninger
Der vil ikke være adgang til at overvære åbningen af tilbud.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Varighed: 24 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Veng, Skanderborg Kommune

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Tilbudsgiver skal sammen med tilbuddet fremsende en udfyldt udgave af Det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD), hvor de efterspurgte informationer, jf. nedenfor, skal oplyses. ESPD'et er en egenerklæring, der fungerer som foreløbigt bevis for, at Tilbudsgiver, andre enheder eller sammenslutningen opfylder kriterierne med hensyn til udelukkelse, egnethed og udvælgelse. Disse oplysninger skal senere verificeres. Der skal udfyldes følgende i ESPD’et:

Del II: Oplysninger om den økonomiske aktør:

Punkt A: Oplysninger om den økonomiske aktør.

Punkt B: Oplysninger om den økonomiske aktørs repræsentanter.

Punkt C: Oplysninger om udnyttelse af andre enheders kapacitet.

Punkt D: Oplysninger om underleverandører, hvis kapacitet den økonomiske aktør ikke baserer sig på.

Del III: Udelukkelsesgrunde:

Punkt A: Grunde vedr. straffedomme

Punkt B: Grunde vedr. betaling af skatter og afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger: Hvis der er udestående betalinger, oplyses ”Ja” og det udestående beløb oplyses.

Punkt C: Grunde, der vedrører insolvens, interessekonflikter eller forsømmelse i forbindelse med udøvelsen af erhvervet:

Tilbudsgiver skal bekræfte, at denne ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 134a, § 135, stk. 1 - 3 og § 136. I modsat fald er Ordregiver forpligtet til at udelukke Tilbudsgiveren, jf. dog udbudslovens § 135, stk. 4 og 5.

Tilbudsgiver skal yderligere bekræfte, at denne ikke er omfattet af følgende frivillige udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens § 137, stk. 1:

Forhold vedr. insolvens/konkurs el.lign., jf. nr. 2.

Aftale med henblik på konkurrencefordrejning, jf. nr. 3.

Uretmæssig påvirkning af Ejendomsstyrelsens beslutningsproces, jf. nr. 5.

Såfremt Tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen vedlægges et særskilt udfyldt ESPD med de oplysninger, der anmodes om i del ll, punkt A og B, Del lll samt del IV, for hver af de pågældende enheder, som Tilbudsgiver baserer sig på.

Økonomisk og finansiel stilling:

Tilbudsgiver skal for hvert af de tre (3) på tilbudsfristens seneste afsluttede og reviderede årsregnskaber oplyse:

Tilbudsgiver skal oplyse om sin samlede årsomsætning, egenkapital og soliditetsgrad i de ved tilbudsfristen senest afsluttede og reviderede årsregnskaber ved at udfylde felterne ”Samlet årsomsætning” (vedrørende årsomsætningen), ”Øvrige økonomiske og finansielle krav” (vedrørende egenkapital) og ”Finansielle nøgletal” (vedrørende soliditetsgraden).

Mindstekrav til niveauet:

"Samlet årsomsætning"

Ansøger trykker på "+" for at få mulighed for at udfylde flere omsætningstal

Det er et mindstekrav, at netteomsætningen er på mindst 4.000.000 DKK for hvert af de seneste tre (3) afsluttede og revidere årsregnskaber.

”Egenkapital”

Egenkapital skal beregnes og oplyses efter metoden angivet i Årsregnskabslovens §31 (LBK nr. 1580 af 10/12/2015)

Tilbudsgiver trykker på "+" for at få mulighed for at udfylde flere nøgletal

Det er et mindstekrav, at egenkapitalen er på mindst 2.500.000 DKK for hvert af de seneste tre (3) afsluttede og revidere årsregnskab

Det er et mindstekrav, at soliditetsgraden er på mindst 15 % for hvert af de seneste tre (3) afsluttede og reviderede årsregnskaber.

Teknisk og faglig kompetence:

Tilbudsgiver skal anføre minimum to (2) referencer, som opfylder mindstekravene nedenfor.Tilbudsgiver trykker på ”+” for at få mulighed for at udfylde flere referencer. Ordregiver vil se bort fra referencer, som ikke opfylder nedenstående mindstekrav.Hvis flere referencer er anført, vil Ordregiver alene vurdere på de fire (4) nyeste, regnet fra tidspunktet for tilbudsfristen.Tilbudsgiver har mulighed for at vedlægge supplement til besvarelsen, der ikke kan indeholdes i ESPD’et, fx i form af billeder og illustrationer mv.

Mindstekrav til niveauet:

Mindstekrav:

Det er et mindstekrav, at Tilbudsgiver har mindst to (2) vedr. enten totalrådgivning eller underrådgiver (arkitekt og/eller ingeniør) til ny- om- eller tilbygning af daginstitution til mindst 50 børnehave-/vuggestuebørn til en kommune.

For mindst en (1) af referencerne skal projekteringsfasen være gennemført indenfor de seneste fem (5) år regnet fra tilbudsfristens udløb.

For mindst en (1) af referencerne skal der være afholdt afleveringsforretning indenfor de seneste fem (5) år regnet fra tilbudsfristens udløb.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 10:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2023-05-09 📅
Dato for åbning af tilbud: 2023-02-08 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 10:00
Sted: Der vil ikke være adgang til at overvære åbningen af tilbud.
Yderligere oplysninger: Der vil ikke være adgang til at overvære åbningen af tilbud.
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kompetencer - CV og Team
Kvalitetskriterium (vægtning): 60%
Pris (justeringskoefficient): 40

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29189633
Kontakt
Enhed: Pernille Lynge
Internetadresse: www.skanderborg.dk 🌏
URL til dokumenter: https://www.comdia.com/skanderborg-kommune/tenderinformationshow.aspx?Id=130385 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Tilbudsgivere opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til udbuddet. Alle spørgsmål skal stilles i udbudssystemet Comdia via Kommunikationsfanen. Ordregiver besvarer spørgsmål ved at uploade spørgsmål/svar-dokumentet under ”Udbudsmateriale”. Det er Tilbudsgivers eget ansvar at holde sig ajour med materialet i udbudssystemet Comdia. I henhold til vejledende tidsplan i punkt 1.8 vil spørgsmål modtaget inden spørgefristen blive besvaret af Ordregiver, hvorimod spørgsmål modtaget efter spørgefristens udløb, alene vil blive besvaret, hvis spørgsmålets karakter ikke gør det uforholdsmæssigt byrdefuldt for Ordregiver at besvare spørgsmålet inden svarfristen. Spørgsmål modtaget senere end 6 dage, inden tilbudsfristen, vil som udgangspunkt ikke blive besvaret. Tilbudsgiver, Andre Enheder og Sammenslutninger, på Ordregivers opfordring, fremlægge dokumentation i henhold til udbudslovens § § 144 og 152 for de oplysninger, som er afgivet i ESPD’et. Nedenfor beskrives det, hvorledes denne dokumentation skal fremlægges. Hvis Tilbudsgiver, Sammenslutningens deltagere eller Andre Enheder er fra Danmark fremlægges dokumentationen i form af en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen. Serviceattesten skal indeholde oplysninger fra: - Skifteretten v. Domstolsstyrelsen - Skatteforvaltningen - ATP - Politiet (Kriminalregistret) Bemærk, at der skal udfyldes og underskrives en ”samtykkeerklæring”, der skal uploades i forbindelse med bestillingen af serviceattesten. Serviceattesten bestilles på følgende hjemmeside: https://indberet.virk.dk/myndigheder/stat/ERST/Anmod_om_serviceattest. Serviceattesten må maksimalt være seks (6) måneder gammel regnet fra den dato som Ordregiver har fastsat som frist. Til orientering er behandlingstiden hos Erhvervsstyrelsen ca. to (2) uger fra bestilling af Serviceattesten er modtaget. Hvis Tilbudsgiver, en eller flere af deltagerne i Sammenslutningen eller Andre Enheder ikke er fra Danmark, skal denne som udgangspunkt fremlægge de former for dokumentation, som fremgår af e-Certis. eCertis er et online informationssystem, som skal benyttes til at finde frem til den rette dokumentation, der skal anvendes af EU-medlemslandene i forbindelse med udbud. Såfremt disses lande ikke udsteder de relevante certifikater eller dokumenter, eller dækker disse ikke alle de relevante tilfælde, kan de erstattes af en erklæring under ed. Anvendes edsaflæggelse ikke i det pågældende land, kan der i stedet anvendes en erklæring på tro og love. Verifikation af afgivne oplysninger i ESPD’ets del IV – udvælgelseskriterier sker på følgende måde: - Oplysninger om økonomiske nøgletal kan ske gennem årsregnskaber eller fremlæggelse af en erklæring om Tilbudsgivers samlede årsomsætning, egenkapital og soliditetsgrad, medmindre Ordregiver kan skaffe de relevante oplysninger direkte gennem adgang til en national database, eller Ordregiver allerede er i besiddelse af den fornødne dokumentation fra tidligere gennemførte udbudsprocedurer. - Der skal ikke aflevere dokumentation for referencer, men ordregiver forbeholder sig retten til at få bekræftet referencernes rigtighed hos kunderne.

Yderligere oplysninger

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf.lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens §2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.I andre situationer skal klage over udbud, jf.lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.2) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf.udbudslovens § 185, stk. 2.Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill - perioden, jf.lovens § 6, stk. 4.I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill - perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf.lovens § 12, stk. 1.Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på: www.erhvervsstyrelsen.dk.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2022/S 248-721406 (2022-12-20)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-04-04)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Nærværemde udbud vedrører anskaffelse af totalrådgivning til Skanderborg Kommune ved renovering af Veng Skole.Veng Børnehus er i dag placeret i utidssvarende pavillonbygninger placeret øst for Veng Skole. Det ønskes at Børnehuset flytter fra pavillonbygningerne og ind på skolens ene fløj – Fløj C, der i dag huser skolens SFO samt faglokaler. Fløjen skal derfor renoveres og tilpasses de fremadrettede behov.Børnehuset vil på denne måde blive fysisk placeret i nærhed til indskolingen, så overgangen fra børnehus til indskoling understøtter ovenfor beskrevne pædagogiske sammenhæng. Pavillonbygningerne tænkes nedrevet, dog er der et ønske om at toiletfaciliteter istandsættes/genetableres. Børnehusets indflytning i Fløj C, betyder mindre ombygning i Fløj B for indskolingen samt SFO.Der skal indrettes til fire grupper, svarende til 15 vuggestuebørn samt 60 børnehavebørn.<br>

Den samlede værdi af udbuddet: 1 961 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Kontakt
Internetadresse: https://www.skanderborg.dk 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-04-04 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-04-07 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 070-214154
Henviser til bekendtgørelse: 2022/S 248-721406
EUT-S-nummer: 70

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (vægtning): 60 %
Pris (justeringskoefficient): 40 %

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2023-03-28 📅
Navn: Arkitektfirmaet vallentin og haugland a/s
Nationalt registreringsnummer: 29198055
Postadresse: Søndergade 26, st.
Postby: Horsens
Postnummer: 8700
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 75621520 📞
Den samlede værdi af udbuddet: 1 961 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Kilde: OJS 2023/S 070-214154 (2023-04-04)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed (13 nye indkøb)

Ingeniørvirksomhed (9)

Rådgivning inden for ingeniørvæsen og byggeri (5)

Rådgivning i forbindelse med bygge- og anlægsarbejder (1)