Totalrådgivning - Fremtidens Fritidshjem Sølvgade Skole

Byggeri København, Økonomiforvaltningen, Københavns Kommune

Fremtidens Fritidstilbud (FFT) projekt på Sølvgades Skole (Klerkegade og Suensonsgade) for Københavns Kommune.
Opgaven omfatter 3 forskellige adresser og indebærer:
• ”Suensonsgade”: Indvendig ombygning til daginstitution samt ombygning af udeareal.
• ”Klerkegade”: Indvendig ombygning til Fremtidens Fritidstilbud samt ombygning af udeareal.
• ”KKFO-satellit” i Sølvgades Skole. Mindre tilpasninger og myndighedsandragende.
Bygherre for projektet er Byggeri København. På baggrund af nærværende udbud udvælges en totalrådgiver.
Opgaven omfatter totalrådgivning i alle faser af byggeriet, fra verificering af udbudsgrundlaget, og frem til 1 års og 5 års gennemgang.
Den anslåede værdi under udbudsbekendtgørelsens pkt. II.1.5 er fastsat under hensyntagen til processen beskrevet i opgavebeskrivelsen pkt. 2.2.4.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2022-08-12. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-06-27.

Hvem?

• Byggeri København, Økonomiforvaltningen, Københavns Kommune

Hvad?

• Tjenesteydelser i forbindelse med byggeri › Rådgivning i forbindelse med byggeri

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2022-06-27	Udbudsbekendtgørelse

Udbudsbekendtgørelse (2022-06-27)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rådgivning i forbindelse med byggeri
Kort beskrivelse:

Fremtidens Fritidstilbud (FFT) projekt på Sølvgades Skole (Klerkegade og Suensonsgade) for Københavns Kommune. Opgaven omfatter 3 forskellige adresser og indebærer: • ”Suensonsgade”: Indvendig ombygning til daginstitution samt ombygning af udeareal. • ”Klerkegade”: Indvendig ombygning til Fremtidens Fritidstilbud samt ombygning af udeareal. • ”KKFO-satellit” i Sølvgades Skole. Mindre tilpasninger og myndighedsandragende. Bygherre for projektet er Byggeri København. På baggrund af nærværende udbud udvælges en totalrådgiver. Opgaven omfatter totalrådgivning i alle faser af byggeriet, fra verificering af udbudsgrundlaget, og frem til 1 års og 5 års gennemgang. Den anslåede værdi under udbudsbekendtgørelsens pkt. II.1.5 er fastsat under hensyntagen til processen beskrevet i opgavebeskrivelsen pkt. 2.2.4.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Rådgivning i forbindelse med byggeri 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Byen København 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Byggeri København, Økonomiforvaltningen, Københavns Kommune
Postadresse: Nyropsgade 3
Postnummer: 1602
Postby: København
Kontakt
Internetadresse: http://www.byk.kk.dk 🌏
E-mail: cl7x@kk.dk 📧
URL til dokumenter: https://www.rib-software.dk/ 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-06-27 📅
Tilbudsfrist: 2022-08-12 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-07-01 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 125-354708
EUT-S-nummer: 125
Yderligere oplysninger

Udbudsmaterialet er tilgængeligt på byggeweb sagen TN946162A Ordregiver anvender følgende udelukkelsesgrunde i nærværende udbud: • De obligatoriske udelukkelsesgrunde som nævnt i udbudslovens §§ 135 og 136. • De frivillige udelukkelsesgrunde nævnt i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1-6. For så vidt angår udelukkelsesgrunden i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 3 henvises til udbudsbetingelserne.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Fremtidens Fritidstilbud (FFT) projekt på Sølvgades Skole (Klerkegade og Suensonsgade) for Københavns Kommune.

Opgaven omfatter 3 forskellige adresser og indebærer:

• ”Suensonsgade”: Indvendig ombygning til daginstitution samt ombygning af udeareal.

• ”Klerkegade”: Indvendig ombygning til Fremtidens Fritidstilbud samt ombygning af udeareal.

• ”KKFO-satellit” i Sølvgades Skole. Mindre tilpasninger og myndighedsandragende.

Bygherre for projektet er Byggeri København. På baggrund af nærværende udbud udvælges en totalrådgiver.

Opgaven omfatter totalrådgivning i alle faser af byggeriet, fra verificering af udbudsgrundlaget, og frem til 1 års og 5 års gennemgang.

Den anslåede værdi under udbudsbekendtgørelsens pkt. II.1.5 er fastsat under hensyntagen til processen beskrevet i opgavebeskrivelsen pkt. 2.2.4.

Anslået samlet værdi: 40 160 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Opgaven omfatter teknisk rådgivning og bistand vedrørende arkitekt- og ingeniørarbejder (total-rådgivning) i forbindelse med Fremtidens Fritidstilbud til Sølvgades Skole (Klerkegade og Suensonsgade) for Københavns Kommune.

”Suensonsgade”: Indvendig ombygning til daginstitution samt ombygning af udeareal. (515 Sankt Annæ Vester Kvarter, København)

”Klerkegade”: Indvendig ombygning til Fremtidens Fritidstilbud samt ombygning af udeareal. (470a Sankt Annæ Vester Kvarter, København)

”KKFO-satellit” i Sølvgades Skole. Mindre tilpasninger og myndighedsandragende. (414c Sankt Annæ Vester Kvarter, København)

Bygherre for projektet er Byggeri København (ByK). På baggrund af nærværende udbud udvælges en totalrådgiver (TR).

Opgaven omfatter totalrådgivning i alle faser af byggeriet.

Suensonsgade:

• Ombygning og renovering af eksisterende bygning: Ejendommen skal ombygges til vuggestue for 5 grupper af 12 børn (i alt 60 børn) samt 75 udflytterbørnehavebørn. Ud over børnene vil der være 30 voksne/medarbejdere.

• Landskabsarbejder: Nye legepladsfaciliteter, inkl. et nyt skur.

Klerkegade:

• Ombygning og renovering af eksisterende bygning: Ejendommen ombygges til KKFO, benævnt ”Fremtidens Fritidstilbud” (FFT), for Sølvgades Skole, med plads til i alt 224 KKFO-børn. Ud over børnene vil der være medarbejdere.

• Landskabsarbejder: Renovering af legeplads/udefaciliteter.

KKFO-satellit på Sølvgades Skole:

• Etablering af ”KKFO-satellit” på Sølvgades Skole i form af dobbeltanvendelse (hhv. KKFO og skole) af ét eller to eksisterende lokale(r).

Satellitten omfatter ikke bygningsarbejder, men TR har ansvar for at afklare behov for, og projektere, akustikregulering samt håndtere evt. myndighedsbehandling ift. tilladelse til dobbeltanvendelse. Satellitten vil blive anvendt af KKFO’en i Klerkegade ifm. at de anvender skolens udearealer

Anslået værdi uden moms: 40 160 000 DKK 💰
Varighed: 50 måneder
Beskrivelse af fornyelser:

Kontraktens varighed er udtryk for et skøn, da varigheden af kontrakten afhænger af, hvornår hovedentreprisen er afleveret.

Beskrivelse af mulighederne:

Option 1:

Optionen vedrører perioden efter godkendt projektforslag og frem til der er givet en tillægsbevilling til sagen. Byggeri København har mulighed for at sætte opgaven i bero i denne periode. Optionen afgives som fast pris og skal dække alle de udgifter Totalrådgiveren måtte have i stilstandsperioden, både ifm. at opgaven udskydes i selve perioden og ifm. genoptagelsen af opgaven, jf. ABR 18, § 52, stk. 2. Der forventes ingen mødeaktivitet i perioden, udover evt. dialog i relation til planlægning af genoptagelse af opgaven.

Byggeri København kan give besked om, at optionen finder anvendelse indtil 15 arbejdsdage dage før opgaven sættes i bero. Totalrådgiveren er forpligtet til at begrænse timeforbruget så meget som muligt i perioden fra der gives besked om anvendelse af optionen og frem til selve bero-perioden.

Byggeri København kan give besked om genoptagelse af opgaven med 15 arbejdsdages frist, hvorefter Totalrådgiveren skal være klar til at genoptage opgaven. Bemandingen til opgaven skal så vidt muligt fastholdes, alternativt anmodes om udskiftning af nøglepersoner med samme kvalifikationer.

Option 2:

Optionen vedrører muligheden for at hovedentrepriseudbuddet udsendes som begrænset EU-udbud iht. udbudsloven i stedet for det planlagte begrænsede udbud iht. tilbudsloven.

Optionen afgives som fast pris og dækker alle de udgifter som Totalrådgiveren måtte have såfremt Byggeri København vælger at opgaven skal udbydes som EU-udbud. Det er Byggeri København der træffer beslutningen om, hvorvidt det er hensigtsmæssigt at udbyde opgaven som et EU-udbud, pba. at Totalrådgivers rådgivning herom.

Yderligere oplysninger:

Udbudsmaterialet er tilgængeligt på byggeweb sagen TN946162A

Ordregiver anvender følgende udelukkelsesgrunde i nærværende udbud:

• De obligatoriske udelukkelsesgrunde som nævnt i udbudslovens §§ 135 og 136.

• De frivillige udelukkelsesgrunde nævnt i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1-6. For så vidt angår udelukkelsesgrunden i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 3 henvises til udbudsbetingelserne.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:

Sølvgades Skole, Sølvgade 16, 1307 København

Klerkegade 33, 1308 København

Suensonsgade 65, 1322 København

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Der stilles krav om positiv egenkapital de seneste to tilgængelige regnskabsår (seneste offentliggjorte regnskab)

Teknisk og faglig kompetence:

Blandt egnede ansøgere vil ordregiveren vælge dem med den mest relevante erfaring med sammenlignelige projekter, udført indenfor de seneste 3 år.

Ved sammenlignelige projekter forstås rådgiveropgaver/bygge- og anlægsprojekter, der indeholder følgende elementer:

• Totalrådgivning ifm. byggeri med tilsvarende kompleksitet som FFT – Sølvgades Skole. Der vil særligt blive lagt vægt på:

o Opgaver af lignende type (daginstitution, fritidshjem, skolefritidsordning), omfang (ombygningsgraden) og økonomisk størrelse

o Opgaver hvor tilbudsgiveren har overtaget eksisterende projektmateriale på projektforslags- eller hovedprojektniveau, og projekteret videre på dette grundlag.

o Indvendige totalombygninger

o Ombygninger af ældre ejendomme. Ved ældre forstås byggeri opført før 1950.

o Ombygning og renoveringsopgaver der vedrører daginstitutioner og/eller fritidshjem.

• Opgaver hvor ansøgeren har været ansvarlig for at planlægge og styre komplekse tidsplaner med flere delprojekter. Der vil blive lagt særlig vægt på:

o Håndtering af etape-forløb med indbyrdes afhængigheder.

o Håndtering af flere parallelle myndighedsforløb

o Håndtering af parallelle faseafleveringer på flere delprojekter samtidigt.

Ansøgeres erfaring dokumenteres ved at fremsende referencer for relevante projekter. Fremsendte referencer bør være så detaljerede, at de giver mulighed for at bedømme ansøgerens erfaring, og bør indeholde:

• Projektnavn

• Bygherre

• Rolle på projektet

• Anlægssum

• Byggeriets funktion og størrelse

• Entrepriseform

• En kort beskrivelse af, de for udvælgelsen relevante elementer i opgaven

• Start-og slutdato for referencen

Ordregiver ser gerne, at der ikke afleveres flere end 5 referencer. Referencer kan indskrives i ansøgerens ESPD, men kan også fremsendes i et særskilt dokument. Ordregiver ser gerne, at referencerne ikke fylder mere 2 sider pr. reference.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Der henvises til udbudsmaterialets kontraktudkast og de heri indeholdte vilkår, herunder for CSR, arbejdsklausul og inddragelse af praktikanter/lærlinge.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Blandt egnede ansøgere vil ordregiveren vælge dem med den mest relevante erfaring med sammenlignelige projekter, udført indenfor de seneste 3 år.

Ved sammenlignelige projekter forstås rådgiveropgaver/bygge- og anlægsprojekter, der indeholder følgende elementer:

• Totalrådgivning ifm. byggeri med tilsvarende kompleksitet som FFT – Sølvgades Skole. Der vil særligt blive lagt vægt på:

o Opgaver af lignende type (daginstitution, fritidshjem, skolefritidsordning), omfang (ombygningsgraden) og økonomisk størrelse

o Opgaver hvor tilbudsgiveren har overtaget eksisterende projektmateriale på projektforslags- eller hovedprojektniveau, og projekteret videre på dette grundlag.

o Indvendige totalombygninger

o Ombygninger af ældre ejendomme. Ved ældre forstås byggeri opført før 1950.

o Ombygning og renoveringsopgaver der vedrører daginstitutioner og/eller fritidshjem.

• Opgaver hvor ansøgeren har været ansvarlig for at planlægge og styre komplekse tidsplaner med flere delprojekter. Der vil blive lagt særlig vægt på:

o Håndtering af etape-forløb med indbyrdes afhængigheder.

o Håndtering af flere parallelle myndighedsforløb

o Håndtering af parallelle faseafleveringer på flere delprojekter samtidigt.

• Projektnavn

• Bygherre

• Rolle på projektet

• Anlægssum

• Byggeriets funktion og størrelse

• Entrepriseform

• En kort beskrivelse af, de for udvælgelsen relevante elementer i opgaven

• Start-og slutdato for referencen

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 14:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Organisation og bemanding
Kvalitetskriterium (vægtning): 30
Kvalitetskriterium (navn): Proces
Pris (justeringskoefficient): 40

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 64942212
Kontakt
Enhed: Mads Alleslev Larsen
Internetadresse: www.byk.kk.dk 🌏
URL til dokumenter: https://www.rib-software.dk/ 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Udbudsmaterialet er gratis, ubegrænset og fuldt tilgængeligt på: https://www.rib-software.dk/

Sags nr. på Byggeweb er TN946162A.

Referencer kan indskrives i ansøgerens ESPD, men kan også fremsendes i et særskilt dokument.

Alle spørgsmål, der stilles senest 14 dage før ansøgningsfristen, vil blive besvaret.

Spørgsmål, der stilles senere end 14 dage før ansøgningsfristen, vil alene blive besvaret i det omfang, at besvarelse kan afgives senest seks dage før ansøgningsfristen. Spørgsmål, der stilles senere end seks dage før ansøgningsfristen, kan ikke forventes besvaret. I særlige tilfælde kan ordregiver vælge at besvare senere indkomne spørgsmål.

Under henvisning til udbudslovens § 49, stk. 2, kan det oplyses, at det er besluttet ikke at udbyde særskilte delkontrakter, da det er ordregivers vurdering, at det er mere hensigtsmæssigt at udbyde en samlet kontrakt.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

En klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal indgives inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efterordregiverens afsendelse af underretning om prækvalifikation.

Andre klager over udbud eller beslutninger skal være indgivet til Klagenævnet inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-tidende om indgået kontrakt.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: https://www.kfst.dk/ 🌏
Kilde: OJS 2022/S 125-354708 (2022-06-27)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed (14 nye indkøb)

Tjenesteydelser i forbindelse med byggeri (4)