Tømrerarbejde til almene boligorganisationer

AlmenIndkøb

Dette udbud vedrører indgåelse af rammeaftaler på tømrerarbejder til almene boligorganisationer tilknyttet AlmenIndkøb. Det primære opgaveindhold på rammeaftalen forventes at være følgende:
Ind- og udvendig reparation og etablering, plankeværk, vindfang samt udskiftning af døre og vinduer, glaslister, stern, udskiftning af tagplader, indbrudsskader (fx efter hærværk), udskiftning af bærende træsøjler, træbeklædning, reparation og service efter storm- og vandskader, fejlfinding, reparation og mindre udskiftninger af tagpap/-dug, nye ovenlys i ”flade” tage, nye tage med andre typer membraner end tagpap, flytning af gipsvægge, lægning og reparation af trægulve, gulvarbejder, lofter, indvendige døre (både nye og reparationer), ombygninger, udskiftning og reparation af plastiktagrender og akutte opgaver. Rammeaftalens maksimale værdi er 90.135.000 kr., jf. pkt. II.1.5 samt II.2.11.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2022-03-24. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-02-22.

Hvem?

• AlmenIndkøb

Hvad?

Hvor?

• Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2022-02-22	Udbudsbekendtgørelse

Udbudsbekendtgørelse (2022-02-22)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Reparations- og vedligeholdelsestjenester
Kort beskrivelse:

Dette udbud vedrører indgåelse af rammeaftaler på tømrerarbejder til almene boligorganisationer tilknyttet AlmenIndkøb. Det primære opgaveindhold på rammeaftalen forventes at være følgende: Ind- og udvendig reparation og etablering, plankeværk, vindfang samt udskiftning af døre og vinduer, glaslister, stern, udskiftning af tagplader, indbrudsskader (fx efter hærværk), udskiftning af bærende træsøjler, træbeklædning, reparation og service efter storm- og vandskader, fejlfinding, reparation og mindre udskiftninger af tagpap/-dug, nye ovenlys i ”flade” tage, nye tage med andre typer membraner end tagpap, flytning af gipsvægge, lægning og reparation af trægulve, gulvarbejder, lofter, indvendige døre (både nye og reparationer), ombygninger, udskiftning og reparation af plastiktagrender og akutte opgaver. Rammeaftalens maksimale værdi er 90.135.000 kr., jf. pkt. II.1.5 samt II.2.11.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Reparations- og vedligeholdelsestjenester 📦
Yderligere CPV-kode: Tømrer- og snedkerarbejde 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Almenindkøb
Postadresse: Gammel Køge Landevej 26
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Kontakt
Internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/3728368b-80eb-4e6d-82ba-996a17f5fd1f/homepage 🌏
E-mail: seg@horten.dk 📧
Telefon: +45 52344335 📞
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/3728368b-80eb-4e6d-82ba-996a17f5fd1f/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/3728368b-80eb-4e6d-82ba-996a17f5fd1f/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-02-22 📅
Tilbudsfrist: 2022-03-24 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-02-25 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 040-103063
EUT-S-nummer: 40
Yderligere oplysninger

Udbuddet er opdelt i delkontrakter baseret på den geografiske placering af boligorganisationerne. Den nærmere afgrænsning af de tilknyttede organisationer fremgår af bilag 1 til prækvalifikationsbetingelserne

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Dette udbud vedrører indgåelse af rammeaftaler på tømrerarbejder til almene boligorganisationer tilknyttet AlmenIndkøb. Det primære opgaveindhold på rammeaftalen forventes at være følgende:

Ind- og udvendig reparation og etablering, plankeværk, vindfang samt udskiftning af døre og vinduer, glaslister, stern, udskiftning af tagplader, indbrudsskader (fx efter hærværk), udskiftning af bærende træsøjler, træbeklædning, reparation og service efter storm- og vandskader, fejlfinding, reparation og mindre udskiftninger af tagpap/-dug, nye ovenlys i ”flade” tage, nye tage med andre typer membraner end tagpap, flytning af gipsvægge, lægning og reparation af trægulve, gulvarbejder, lofter, indvendige døre (både nye og reparationer), ombygninger, udskiftning og reparation af plastiktagrender og akutte opgaver. Rammeaftalens maksimale værdi er 90.135.000 kr., jf. pkt. II.1.5 samt II.2.11.

Anslået samlet værdi: 60 090 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Hillerød
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse:

Delaftalen vedrører tømrerarbejder til Lejerbos boligorganisationer. Der vil på hver delaftale blive indgået en rammeaftale med de 4 tilbudsgivere, som har leveret de tilbud, som afspejler "det bedste forhold mellem pris og kvalitet". Rammeaftalerne vil blive tildelt efter "kaskademodellen", således at det bedste tilbud bliver leverandør nr. 1, det næstbedste tilbud bliver leverandør nr. 2 osv. Udbuddet gennemføres af Almenindkøb på vegne af de kunder, der er opført i Bilag 1 til prækvalifikationsbetingelserne, som har mulighed for at indkøbe ydelser under aftalen. De anførte værdiestimater er udtryk for bedste bud på det fremtidige forbrug baseret på det historiske forbrug hos kunderne. Almenindkøb/kunderne forpligter sig ikke med rammeaftalen til at aftage en bestemt mængde ydelser fra Leverandørerne. Tildeling sker ved enten direkte tildeling eller miniudbud (genåbning af konkurrencen).

Anslået værdi uden moms: 7 100 000 DKK 💰
Varighed: 24 måneder
Beskrivelse af fornyelser: Det er muligt for Almenindkøb at forlænge rammeaftalen med 2 x 12 måneder.
Beskrivelse af mulighederne:

Rammeaftalen indeholder en mulighed for at Ordregiver kan forhøje den økonomiske ramme med 50 %

Delkontraktens titel: Frederiksværk (Halsnæs)
Delkontraktnummer: 2
Anslået værdi uden moms: 1 920 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Herning
Delkontraktnummer: 3
Anslået værdi uden moms: 1 700 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Holbæk
Delkontraktnummer: 4
Anslået værdi uden moms: 2 200 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Horsens
Delkontraktnummer: 5
Anslået værdi uden moms: 9 000 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Brøndby Boligselskab
Delkontraktnummer: 6
Anslået værdi uden moms: 9 900 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Haslev Boligforening
Delkontraktnummer: 7
Anslået værdi uden moms: 2 640 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Nyborg
Delkontraktnummer: 8
Anslået værdi uden moms: 4 800 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Næstved
Delkontraktnummer: 9
Anslået værdi uden moms: 5 550 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Rudersdal
Delkontraktnummer: 10
Anslået værdi uden moms: 3 650 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Aalborg
Delkontraktnummer: 11
Anslået værdi uden moms: 2 630 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Trekanten
Delkontraktnummer: 12

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Udelukkelsesgrunde:

Ansøgere, der befinder sig i en obligatorisk udelukkelsesgrund, jf. udbudslovens §§ 135-136, vil blive udelukket fra deltagelse og vil ikke komme i betragtning til de udbudte delaftaler, medmindre ansøgeren fremlægger tilstrækkelig dokumentation for, at ansøgeren er pålidelig, jf. udbudslovens § 138.

Tilsvarende vil ansøgere, som befinder sig i en af de frivillige udelukkelses-grunde nævnt i udbudslovens § 137, nr. (1), (2), (3), (4), (5) og (6), blive udelukket fra deltagelse og vil ikke komme i betragtning til de udbudte delaftaler, medmindre ansøgeren fremlægger tilstrækkelig dokumentation for, at ansøgeren er pålidelig, jf. udbudslovens § 138.

Økonomisk og finansiel stilling:

For det seneste afsluttede regnskabsår skal ansøger i ESPD'et give oplysninger om følgende: Ansøgers årsomsætning i DKK.

Med "det seneste afsluttede regnskabsår" forstås det seneste regnskabsår, for hvilket der foreligger et godkendt årsregnskab.

Bemærk: Er ansøger et konsortium/lignende sammenslutning, eller baserer ansøger sig på andre enheders økonomiske og finansielle kapacitet (fx under-leverandører) til brug for opfyldelse af mindstekravene, skal der indgives særskilt ESPD for hver deltager i konsortiet/sammenslutningen/underleverandøren.

Hvis ansøger ikke kan give oplysninger vedrørende økonomisk og finansiel kapacitet, fordi ansøger er etableret inden for det seneste år, skal ansøger anføre dette i ESPD'et.

Dokumentation: De tilbudsgivere, der står til at få tildelt rammeaftalen, skal på anmodning (ikke som en del af prækvalifikationsansøgningen) fremsende tilbudsgivers seneste godkendte årsregnskab eller revisorpåtegnet erklæring om de efterspurgte økonomiske nøgletal, medmindre oplysningerne er frit tilgængelige for Ordregiver.

For ansøgere, som baserer sig på andre enheders kapacitet til brug for opfyldelse af mindstekravene, gælder endvidere, at ansøger som en del af dokumentationen skal fremlægge en støtteerklæring eller tilsvarende dokumentation, som godtgør, at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for ansøgeren. Hvis en ansøger beror sig på andre enheders økonomiske og finansielle kapacitet, jf. foranstående, skal denne enhed påtage sig solidarisk at hæfte for ansøgers forpligtelser under den udbudte delaftale.

Mindstekrav til niveauet:

Ansøger skal opfylde følgende mindstekrav:

Årsomsætning på minimum nedenstående beløb i det seneste afsluttede regnskabsår

Delaftale 1: Hillerød: 7.000.000 kr.

Delaftale 2: Frederiksværk (Halsnæs): 2.000.000 kr.

Delaftale 3: Herning: 1.500.000 kr.

Delaftale 4: Holbæk: 2.000.000 kr.

Delaftale 5: Horsens: 9.000.000 kr.

Delaftale 6: Brøndby Boligselskab: 9.000.000 kr.

Delaftale 7: Haslev Boligforening: 2.500.000 kr.

Delaftale 8: Nyborg: 4.000.000 kr.

Delaftale 9: Næstved: 5.500.000 kr.

Delaftale 10: Rudersdal: 3.500.000 kr.

Delaftale 11: Aalborg: 2.500.000 kr.

Delaftale 12: Trekanten: 9.000.000 kr.

Teknisk og faglig kompetence:

Ansøger skal i ESPD'et:

Bekræfte at opfylde nedenstående mindstekrav.

Bemærk: Er ansøger et konsortium/lignende sammenslutning, eller baserer ansøger sig på andre enheders tekniske og faglige kapacitet (fx underleverandører) til brug for opfyldelse af mindstekravene, skal der indgives særskilt ESPD for hver deltager i konsortiet/sammenslutningen/underleverandøren.

Dokumentation: De tilbudsgivere, som står til at blive tildelt kontrakten, skal på anmodning fremsende dokumentation for opfyldelsen af mindstekravet ved fremlæggelse af referencebeskrivelse, samt kontaktoplysninger på modtager af referenceopgaven.

Hvis ansøger baserer sig på andre enheders kapacitet, jf. foranstående, vil ansøger blive bedt om at fremlægge støtteerklæring eller tilsvarende dokumentation, som godtgør, at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for ansøgeren.

Til brug for udvælgelsen skal i ESPD'et give oplysninger om følgende:

Referencer med oplysning om ansøgers betydeligste erfaring med tømrerarbejde

Referencerne bør indeholde: Modtager af arbejdet/ydelsen (kontaktoplysninger på kontaktperson), tidspunkt for opgavens udførelse og beskrivelse af arbejdets art og omfang. Disse referencer kan tillige anvendes til brug for udvælgelsen.

Mindstekrav til niveauet:

Ansøger skal have udført mindst 1 tilsvarende opgave i de seneste 3 år.

Med "tilsvarende opgaver" forstås udførelse af tømrerarbejde for et boligselskab, udlejningsejendom eller lignende.

Med "udført" forstås, at det pågældende arbejde skal være afsluttet inden for de seneste 3 år.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Rammeaftalen indeholder en bod ved forsinkelse. Herudover indeholder rammeaftalen CSR bestemmelser samt en arbejdsklausul.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Hvis der på den enkelte delaftale modtages ansøgninger fra flere end 5 egnede virksomheder, vil Ordregiver udvælge de 5 virksomheder, der har de mest relevante referencer.

Ved vurdering af hvilke virksomheder, der har de mest relevante referencer vil Ordregiver lægge vægt på følgende:

Referencernes sammenlignelighed med de udbudte ydelser, herunder i hvor stort omfang ansøger har dokumenteret erfaring med at løfte opgaver for beboerdemokratier, hvor der udføres arbejde i og omkring private hjem, hvor der skal tages de nødvendige hensyn til beboerne.

I hvilket omfang Ansøger har erfaring med at samarbejde med driftspersonale, som rekvirerer og koordinerer bestillinger i beboelsesejendomme.

Referencernes alder (nyere referencer vil blive vurderet mere relevant end ældre referencer).

Antal deltagere, der skal overvejes: 4
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 23:59
Dato for afsendelse af opfordringer: 2022-04-03 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 40
Pris (justeringskoefficient): 60

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 35429298
Kontakt
Enhed: Sebastian Greva
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/3728368b-80eb-4e6d-82ba-996a17f5fd1f/publicMaterial 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til LBK nr. 593 af 2. juni 2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

1) Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

2) Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.

3) Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på 20 000 DKK til Klagenævnet for Udbud.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2022/S 040-103063 (2022-02-22)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Reparations- og vedligeholdelsestjenester (14 nye indkøb)