Tender for an Asset Investment Planning System

Andel Holding A/S

The tender concerns the procurement of an Asset Investment Planning system based on the CNAIM standard, as Software as a Service. The system is to manage assets related to electrical distribution in Cerius & Radius. The system will support a systematic approach with established calculation principles for tactical and strategic decisions. The process expected to follow in an Asset Investment Planning system is described as follows: - Calculating asset health, criticality, probability of failure and consequence of failure. - Generation of risk overview including monetized risk. - Modelling, optimisation and prioritisation of interventions. - OPEX/CAPEX forecast and creating reinvestment plans. - Validating and executing investment plans.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2022-05-02. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-04-01.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2022-04-01 Udbudsbekendtgørelse
2022-12-20 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2022-04-01)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Andel Holding A/S
Nationalt registreringsnummer: 25784413
Postadresse: Hovedgaden 36
Postby: Svinninge
Postnummer: 4520
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Mikkel Karklinat
E-mail: mlk@andel.dk 📧
Region: Sjælland 🏙️
URL: http://www.andel.dk 🌏
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/241140 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Andel A.M.B.A.
Nationalt registreringsnummer: 68515211
Postadresse: Hovedgaden 36
Postby: Svinninge
Kontaktperson: Mikkel Karklinat

Ordregivende myndighed
E-mail: mlk@andel.dk 📧

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Andel Lumen A/S
Nationalt registreringsnummer: 25784510
Navn: SEAS-NVE Strømmen A/S
Nationalt registreringsnummer: 24213528
Navn: Nexel A/S
Nationalt registreringsnummer: 20214414
Navn: Watts A/S
Nationalt registreringsnummer: 41501480
Navn: Cerius A/S
Nationalt registreringsnummer: 28113285

Ordregivende myndighed
URL: http://www.cerius.dk 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: SEAS-NVE Finans A/S
Nationalt registreringsnummer: 25784499
Navn: Radius Elnet A/S
Nationalt registreringsnummer: 29915458

Ordregivende myndighed
URL: http://www.radiuselnet.dk 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Andel Holding A/S
Nationalt registreringsnummer: 25784413

Ordregivende myndighed
Oplysninger om fælles indkøb
Kontrakten omfatter fælles indkøb
Kommunikation
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=328184&B=ANDEL 🌏
URL for deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=328184&B=ANDEL 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Tender for an Asset Investment Planning System ESIN-2022-97305
Produkter/tjenester: Programmering af software og konsulentvirksomhed 📦
Kort beskrivelse:
“The tender concerns the procurement of an Asset Investment Planning system based on the CNAIM standard, as Software as a Service. The system is to manage...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 20 000 000 💰

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Branchespecifik programpakke 📦
Yderligere produkter/tjenester: Diverse programpakker og computersystemer 📦
Yderligere produkter/tjenester: Programpakker og informationssystemer 📦
Sted for udførelsen: Sjælland 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Virum
Beskrivelse af udbuddet:
“The tender concerns the procurement of an Asset Investment Planning system based on the CNAIM standard, as Software as a Service. The system is to manage...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 20 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 48
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: The contract can be prolonged with 4x12 months
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“The shortlisting of candidates invited to tender will be based on an evaluation of which candidates have docu-mented the most relevant deliveries, see...”    Vis mere
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne:
“1) Functionalities for non-reinvestment projects and 2) Functionalities for planning for inspections and O&M interventions”

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“The candidate must submit the European Single Procurement Document ("ESPD") with the following infor-mation: The candidate's solvency ratio in the latest...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse

“As a minimum requirement, a solvency ratio is required of at least 20 % in the most recent annual report/financial statement available. The solvency ratio...”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“The candidate must submit the ESPD with the following information: A list containing maximum 5, and minimum 2 of most significant comparable services, see...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“It is a requirement that the applicant has experience in implementing and operating the system in a company similar to Andel within the last three (3)...”    Vis mere
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:
“Financing conditions and payment arrangements will be stated in the tender documents. Reference is furthermore made to the electronic invoicing required and...”    Vis mere
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
“No specific legal form is required. If the contract is awarded to a group of economic operators (e.g. a consortium), each participant of the group must...”    Vis mere
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“The contract lays down requirements on compliance with the law on processing of personal data, including section 3(9) of the Danish Data Protection Act...”    Vis mere

Procedure
Type af procedure
Forhandlet procedure med forudgående indkaldelse af konkurrencer
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2022-05-02 23:59 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2022-05-10 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: engelsk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6

Supplerende oplysninger
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger

“Participation in the tendering procedure may only take place by electronic means via the electronic tendering system used by the contracting entity, see the...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn:
“Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen (The Danish Competition and Consumer Authority)”
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: https://www.kfst.dk 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Pursuant to the Danish Act on the Complaints Board for Public Procurement, etc. (lov om Klagenævnet for Ud-bud m.v.) (the Act is available (in Danish) at...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagevejledning-0 🌏
Kilde: OJS 2022/S 068-181569 (2022-04-01)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-12-20)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 16 500 000 💰
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Quality
Kvalitetskriterium (vægtning): 65%
Kvalitetskriterium (navn): Implementation
Kvalitetskriterium (vægtning): 15%
Pris (justeringskoefficient): 20%

Procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2022/S 068-181569
Oplysninger om afslutning af indkaldelse af konkurrencen i form af en forhåndsmeddelelse
Den ordregivende myndighed vil ikke tildele yderligere kontrakter på grundlag af ovennævnte forhåndsmeddelelse

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Kontraktnummer: 1
Titel: Tender for an Asset Investment Planning System
Dato for indgåelse af kontrakten: 2022-12-19 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4
Antal modtagne bud fra SMV'er: 0
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 1
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 4
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Copperleaf Technologies Inc.
Nationalt registreringsnummer: Copperleaf Technologies Inc.
Postadresse: 2920 Virtual Way, Suite 140
Postby: Vancouver
Postnummer: V5M 0C4
Land: Canada 🇨🇦
Region: ca 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 20 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 16 500 000 💰
Kilde: OJS 2022/S 248-720513 (2022-12-20)