Forsvarsministeriet Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) ønsker at etablere en eller flere 4-årig rammeaftale(r) vedrørende køb af tekniske, medicinske og specielle gasser. Rammeaftalen dækker både levering og udlejning af gasflasker, batterier og bure til det danske Forsvar. Gasserne bruges indenfor svejsning, medicinsk og laboratorier. Produktet vil blive leveret til forskellige lokationer i Danmark, dog ingen leverancer til Grønland og Færøerne.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2023-01-16.
Indkøbet blev offentliggjort på 2022-12-08.
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Tekniske, medicinske og specielle gasser samt flaskeleje
Produkter/tjenester: Gasser📦
Kort beskrivelse:
“Forsvarsministeriet Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) ønsker at etablere en eller flere 4-årig rammeaftale(r) vedrørende køb af tekniske, medicinske og...”
Kort beskrivelse
Forsvarsministeriet Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) ønsker at etablere en eller flere 4-årig rammeaftale(r) vedrørende køb af tekniske, medicinske og specielle gasser. Rammeaftalen dækker både levering og udlejning af gasflasker, batterier og bure til det danske Forsvar. Gasserne bruges indenfor svejsning, medicinsk og laboratorier. Produktet vil blive leveret til forskellige lokationer i Danmark, dog ingen leverancer til Grønland og Færøerne.
Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 30 000 000 💰
1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Gasser📦
Yderligere produkter/tjenester: Industrigasser📦
Yderligere produkter/tjenester: Hydrogen, argon, inerte gasser, nitrogen og oxygen📦
Yderligere produkter/tjenester: Argon📦
Yderligere produkter/tjenester: Oxygen📦
Yderligere produkter/tjenester: Medicinske gasser📦
Sted for udførelsen: Danmark🏙️
Beskrivelse af udbuddet:
“Forsvarsministeriet Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) ønsker at etablere en eller flere 4-årig rammeaftale(r) vedrørende køb af tekniske, medicinske og...”
Beskrivelse af udbuddet
Forsvarsministeriet Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) ønsker at etablere en eller flere 4-årig rammeaftale(r) vedrørende køb af tekniske, medicinske og specielle gasser. Nævnte gasser dækker både levering og udlejning af gasflasker, batterier og bure til det danske Forsvar. Gasserne bruges indenfor svejsning, medicinsk og laboratorier. Derudover ønsker FMI tilbud på flaskebure til transport af gasflasker og
flaskestyringssystem til at styre beholdning af lejede beholdere.
Det er ikke et obligatorisk krav, at tilbudsgiver byder på alle de forskellige produkter angivet i Appendiks C.1.
Der skal kun bydes på de produkter, som tilbudsgiver kan levere til det danske Forsvar.
FMI vil vurdere alle indkomne tilbud på linje niveau, dvs. hvert linje evalueres individuelt.
Når FMI har vundet den vindende tilbudsgiver for hver varelinje, vil rammeaftalen blive delt op i flere dele.
Vis mere Kriterier for tildeling
Pris
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 30 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 48
Yderligere oplysninger:
“Aftalen indgås af FMI.
Alle enheder under Forsvarsministeriet, herunder alle divisioner af Forsvaret og Beredskabsstyrelsen i Danmark, som er under...”
Yderligere oplysninger
Aftalen indgås af FMI.
Alle enheder under Forsvarsministeriet, herunder alle divisioner af Forsvaret og Beredskabsstyrelsen i Danmark, som er under Forsvarschefens kommando, er imidlertid berettigede til at benytte aftalen til indkøb af leverancen på aftalens vilkår og betingelser.
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Liste over og kort beskrivelse af udvælgelseskriterier:
Tilbudsgiver skal indgive det fælles europæiske udbudsdokument (elektronisk version, herefter ESPD)...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Liste over og kort beskrivelse af udvælgelseskriterier:
Tilbudsgiver skal indgive det fælles europæiske udbudsdokument (elektronisk version, herefter ESPD) med angivelse af følgende oplysninger i ESPD'et:
Egenkapitalen i det seneste regnskabsår, for så vidt som denne oplysninger foreligger, jf. Del IV, punkt B.
Tilbudsgiver skal på FMI's anmodning afgive følgende dokumentation:
Årsrapporter eller uddrag heraf eller anden dokumentation, der viser tilbudsgivers positive samlede egenkapital indenfor det sidste foreliggende regnskabsår, såfremt offentliggørelse af årsrapporter er
lovpligtigt i det land, hvor tilbudsgiver er etableret, og for så vidt som disse oplysninger foreligger.
Når sammenslutninger af enheder (f.eks. konsortier), herunder midlertidige joint ventures, deltager samlet i udbuddet, skal dokumentation afgives for hver enkelt af de deltagende enheder.
Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør), skal dokumentation ligeledes afgives for de enkelte enheder. Bemærk, at FMI på et hvilket som helst tidspunkt i udbudsprocessen kan anmode om, tilbudsgiveren afgiver den ovenfor anførte dokumentation, hvis dette anses for nødvendigt for at sikre en korrekt afvikling af udbuddet.
FMI vil i så fald fastsætte en passende tidsfrist for afgivelse af dokumentation.
Det bemærkes, at tilbudsgiver kan basere sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et moder- eller søstersel-skab eller en underleverandør), uanset den juridiske karakter af relationen mellem tilbudsgiveren og de(n) enhed/enheder, som tilbudsgiveren baserer sig på. I så fald skal tilbudsgiver sikre sig, at et ESPD fra de(n) enhed(er), som tilbudsgiver baserer sig på, fremsendes sammen med tilbudsgivers eget ESPD.
Denne/disse enhed(er)s ESPD skal indeholde tilsvarende oplysninger, som anført ovenfor.
Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves: Tilbudsgiver skal have en positiv egenkapital i det sidste foreliggende regnskabsår.
Hvis tilbudsgiver består af en sammenslutning af enheder (f.eks. et konsortium), herunder midlertidige joint ven tures, beregnes den samlede egenkapital som summen af alle deltageres samlede egenkapital i hvert af de seneste disponible regnskabsår.
Vis mere Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier: Der stilles ikke krav om teknisk og faglig kapacitet
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Der henvises til udbudsmaterialet vedrørende betalingsbetingelser. Fakturering skal ske i overensstemmelse med gældende dansk lovgivning om offentlige...”
Betingelser for opfyldelse af kontrakten
Der henvises til udbudsmaterialet vedrørende betalingsbetingelser. Fakturering skal ske i overensstemmelse med gældende dansk lovgivning om offentlige betalinger. Dette er p.t. lovbkg. nr. 798 fra juni 2007, somstiller krav om elektronisk fakturering. Såfremt kontrakten tildeles en sammenslutning fa leverandører (f.eks. et konsortium), skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en leverandør som repræsentant for sammenslutningen.
Aftalen indeholder forpligtelser vedrørende CSR forpligtelser og internationale sanktioner samt bestemmelser om risikovurdering og opfølgning herpå: Der henvises til appendiks B og Appendiks B.1 for yderligere oplysninger. Ved udbud af Aftalen er risikoprofilen fastsat til følgende opfølgningstiltag (risikoniveau): C. Se pkt. VI.3 og "Supplerende oplysninger" for yderligere information.
Procedure Type af procedure
Åben procedure
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med flere operatører
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2023-01-16
13:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: engelsk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 48
Betingelser for åbning af buddene: 2023-01-16
13:00 📅
Supplerende oplysninger Oplysninger om gentagelse
Der er tale om et tilbagevendende indkøb ✅
Anslået tidsplan for offentliggørelse af yderligere bekendtgørelser: Der forventes udbudt en ny rammeaftale i 2026.
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger
“Ved afgivelse af et tilbud skal tilbudsgiver underskrive en egenerklæring om efterlevelse af arbejdsklausul, CSR-forpligtelser og internationale sanktioner,...”
Ved afgivelse af et tilbud skal tilbudsgiver underskrive en egenerklæring om efterlevelse af arbejdsklausul, CSR-forpligtelser og internationale sanktioner, jf. pkt. III.2.2 og VI.3 i udbudsbekendtgørelsen. Såfremt egenerklæringen ikke underskrives, vil tilbudsgiver ikke kunne komme i betragtning til Aftalen, og vil blive udelukket fra udbudsprocessen.
FMI er forpligtet til at udelukke en tilbudsgiver fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiveren er omfattet af en af de i udbudslovens §§ 134a, 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde, medmindre tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138. Det bemærkes, at visse frivillige udelukkelsesgrunde i direktiv 2014/24/EU om offentlige indkøb er gjort obligatoriske i udbudslovens § 136.
Vedr. pkt. II.1.5): Rammeaftalens anslåede værdi er kr. 25-50 mio. DKK. Det anførte interval er begrundet i usikkerheden om rammeaftalens endelige værdi, jf. nedenfor. Intervallets nedre grænse er således udtryk for FMI's mest kvalificerede skøn over rammeaftalens værdi på nuværende tidspunkt, mens intervallets øvre grænse udtrykker det forventede maksimale træk på rammeaftalen i dens løbetid for alle leverandører tilsammen.
Usikkerheden om rammeaftalens endelige værdi skyldes navnlig usikkerhed om prisudviklingen på markedet og sekundært Forsvarets operative behov i rammeaftalens løbetid, herunder særligt hvad angår specifikke øvelser og/eller indsættelser, som ikke kan forudsiges præcist for hele rammeaftalens løbetid. Det er en forudsætning for deltagelse i udbudsproceduren, at der anvendes ESPD, jf. udbudslovens § 148.
FMI kræver, at tilbudsgiver anvender ESPD som foreløbig dokumentation for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af de i udbudslovens §§ 135 og 136 anførte udelukkelsesgrunde, og tilbudsgiver opfylder de minimumskrav til egnethed, der er anført i § 140, jf. pkt. III.1.2).
Tilbudsgiver, og eventuelt deltagerne i en sammenslutning af enheder og/eller støttende enheder, skal anvende den elektroniske version af ESPD, som er tilgængelig på ETHICS-webportalen. ESPD’et skal udfyldes og indgives via ETHICS-webportalen i overensstemmelse med de instrukser, der følger af ETHICS. ESPD’et skal være underskrevet af den støttende enhed. Det er ikke nødvendigt for tilbudsgiver at underskrive sit ESPD dokument. Såfremt tilbudsgiver er en sammenslutning (konsortier), skal hver deltagers ESPD dokument være underskrevet af den pågældende deltager. Det er ikke nødvendigt for den deltager, der indgiver tilbuddet, at underskrive sit ESPD-dokument.
Før tildeling af kontrakten kræver FMI, at den tilbudsgiver, til hvem FMI har til hensigt at tildele kontrakten, har afgivet dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD, jf. udbudslovens §§ 151-155.
FMI er forpligtet til at udelukke en tilbudsgiver fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiveren er omfattet af en af de i udbudslovens §§ 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde, medmindre tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 5/ 6 138.
Det bemærkes, at visse frivillige udelukkelsesgrunde i direktiv 2014/24/EU om offentlige indkøb er gjort obligatoriske i udbudslovens § 136. FMI yder ikke honorar til deltagerne i udbuddet. Såfremt samme juridiske enhed er en del af eller på anden måde deltager i flere tilbud, f.eks. afsender eget tilbud og samtidig deltager i et konsortium, der også afsender tilbud, skal tilbudsgiverne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at koordinere tilbuddene.
FMI forbeholder sig ret til, men er ikke forpligtet dertil, at anvende fremgangsmåden i udbudslovens § 159, stk. 5, hvis tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.
For mere info, se venligst dokumentet "Supplerende oplysninger pkt. VI.3".
Supplerende oplysninger Oprindelig reference til meddelelsen
Meddelelsesnummer i EUT S: 2022/S 240-692426
Ændringer Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: IV.2.2
Gammel værdi
Dato: 2023-01-16 📅
Tid: 13:00
Ny værdi
Dato: 2023-01-30 📅
Tid: 13:00
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: IV.2.7
Gammel værdi
Dato: 2023-01-16 📅
Tid: 13:00
Ny værdi
Dato: 2023-01-30 📅
Tid: 13:00
Kilde: OJS 2023/S 011-026495 (2023-01-11)
Supplerende oplysninger (2023-01-25)
Ændringer Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: IV.2.2
Gammel værdi
Dato: 2023-01-30 📅
Tid: 13:00
Ny værdi
Dato: 2023-02-02 📅
Tid: 13:00
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: IV.2.7
Gammel værdi
Dato: 2023-01-30 📅
Tid: 13:00
Ny værdi
Dato: 2023-02-02 📅
Tid: 13:00
Kilde: OJS 2023/S 021-058500 (2023-01-25)