Taksatorudbud

Bygningsstyrelsen

Rammeaftale om taksering af skader på Bygningsstyrelsens bygningsportefølje over hele landet. Opgaven vil primært omfatte større og komplekse skader og serieskader forårsaget af eksempelvis storme og skybrud.
Taksatorens opgave er, at fastlægge årsagen til og omfanget af skaden, forsikringsdækning, skadeopgørelse og efterfølgende projektledelse af reparationer og udbedre effektivt, således bygningen bringes tilbage i samme tilstand som inden skadens opståen.
Taksator skal foretage økonomisk kontrol af faktureringer samt regninger på den pågældende skade, samt sikre korrekt og rettidig afslutning af sagen.
Der henvises i øvrigt til udbudsmaterialet.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2022-02-17. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-01-11.

Hvem?

• Bygningsstyrelsen

Hvad?

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2022-01-11	Udbudsbekendtgørelse

Udbudsbekendtgørelse (2022-01-11)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Forsikringstjenester
Kort beskrivelse:

Rammeaftale om taksering af skader på Bygningsstyrelsens bygningsportefølje over hele landet. Opgaven vil primært omfatte større og komplekse skader og serieskader forårsaget af eksempelvis storme og skybrud. Taksatorens opgave er, at fastlægge årsagen til og omfanget af skaden, forsikringsdækning, skadeopgørelse og efterfølgende projektledelse af reparationer og udbedre effektivt, således bygningen bringes tilbage i samme tilstand som inden skadens opståen. Taksator skal foretage økonomisk kontrol af faktureringer samt regninger på den pågældende skade, samt sikre korrekt og rettidig afslutning af sagen. Der henvises i øvrigt til udbudsmaterialet.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Forsikringstjenester 📦
Yderligere CPV-kode: Hjælpetjenester i forbindelse med forsikring 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Bygningsstyrelsen
Postadresse: Carsten Niebuhrs Gade 43
Postnummer: 1577
Postby: København V
Kontakt
Internetadresse: http://www.bygst.dk 🌏
E-mail: emnor@bygst.dk 📧
Telefon: +45 41701325 📞
URL til dokumenter: http://www.rib-software.dk/udbudsportal 🌏
URL til deltagelse: http://www.rib-software.dk/udbudsportal 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-01-11 📅
Tilbudsfrist: 2022-02-17 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-01-14 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 010-019985
EUT-S-nummer: 10
Yderligere oplysninger

Ansøger skal udfylde og aflevere ESPD'et, der er vedlagt udbudsmaterialet. Se nærmere om dette i punkt III.1.1) og VI.3). Der henvises desuden til udbudsmaterialet.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Taksatorens opgave er, at fastlægge årsagen til og omfanget af skaden, forsikringsdækning, skadeopgørelse og efterfølgende projektledelse af reparationer og udbedre effektivt, således bygningen bringes tilbage i samme tilstand som inden skadens opståen.

Taksator skal foretage økonomisk kontrol af faktureringer samt regninger på den pågældende skade, samt sikre korrekt og rettidig afslutning af sagen.

Der henvises i øvrigt til udbudsmaterialet.

Anslået samlet værdi: 6 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Udbud med forhandling om rammeaftale vedrørende taksering af skader på Bygningsstyrelsens bygningsportefølje over hele landet. Opgaven vil primært omfatte større og komplekse skader og serieskader forårsaget af eksempelvis storme og skybrud.

Taksators ydelser omfatter taksering af enkeltskader, men kan også udgøre serieskader forårsaget af eksempelvis storme og skybrud. Skader over selvrisikogrænsen (kr. 1.000.000) forventes at blive behandlet af Taksator i samarbejde med forsikringsselskabets taksator. Klienten bestemmer hvilke skader, der skal vurderes af Taksator. Taksatorens opgave er at fastlægge årsagen til og omfanget af skaden, ligesom forsikringsdækning skal fastlægges, der skal indhentes tilbud på udbedringsarbejder og skade-opgørelsen udarbejdes. Efterfølgende skal taksator varetage projektledelse af effektiv udbedring, således bygningen bringes tilbage i samme tilstand som inden skadens opståen. Taksator skal foretage økonomisk kontrol af fakturaer samt lave budgetopfølgning én gang månedligt ved megen aktivitet på skaden og ellers efter aftale. Taksator skal sikre korrekt og rettidig afslutning af skadesudbedringen. Skadesrapporten, godkendte fakturaer og budgetopfølgning skal uploades på skadessagen i Klientens web-baserede skadeadministrationssystem, InsuBiz. Ved serieskader er det vigtigt, at Taksator følger de forretningsgange, som er fastsat af Parterne i fællesskab.

Anslået værdi uden moms: 6 000 000 DKK 💰
Varighed: 24 måneder
Beskrivelse af fornyelser: Der er mulighed for 2 x 1 års forlængelse.
Beskrivelse af mulighederne:

Der er mulighed for 2 x 1 års forlængelse.

Den totale værdi af rammeaftalen kan forøges med 20 procent, jf. samarbejdsaftalens § 14 forhøjelse af aftalens værdi.

Yderligere oplysninger:

Ansøger skal udfylde og aflevere ESPD'et, der er vedlagt udbudsmaterialet. Se nærmere om dette i punkt III.1.1) og VI.3).

Der henvises desuden til udbudsmaterialet.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Bygningsstyrelsens ejendomme i Danmark.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Ansøgeren vil blive udelukket fra deltagelse i denne udbudsprocedure, såfremt ansøger er omfattet af en eller flere af de i udbudslovens §§ 135-136 obligatoriske udelukkelsesgrunde og de i udbudslovens § 137, stk. 1, nr.1-5 nævnte frivillige udelukkelsesgrunde.

Ansøger skal aflevere ESPD'et som udgør ansøgningen. ESPD'et indeholder ansøgers erklæring i henhold til de af Bygningsstyrelsens opstillede betingelser for deltagelse i udbuddet.

Erklæringer som er givet på anden vis end via ESPD'et tages ikke i betragtning. Går flere ansøgere sammen i et konsortium, skal hver ansøger i konsortiet vedlægge et individuelt ESPD.

Såfremt en ansøger baserer sig på andres teknisk/faglige formåen, skal hver enkelt af disse også vedlægge et individuelt ESPD.

Baserer ansøger sig på andres formåen og/eller har underrådgivere opfordres ansøger til at uploade et supplerende dokument, hvor ansøger beskriver sammenhængen mellem de involverede virksomheder. Det vil sige, at det bør fremgå klart, hvem der er ansøger, og hvem ansøger baserer sig på. Herudover kan ansøger med fordel beskrive, hvilke opgaver disse virksomheder forventes at varetage. Såfremt ansøgeren baserer sin ansøgning på andres formåen i henhold til punkt III.1.3) (fx en underleverandør) skal ansøgeren godtgøre, at ansøgeren råder over de pågældende ressourcer under et eventuelt kontraktforløb (eksempelvis ved en støtteerklæring), jf. udbudslovens § 144, stk. 2. Støtteerklæring eller anden dokumentation indhentes senest inden kontraktindgåelse. Det vil ikke være muligt at udskifte den pågældende underleverandør uden den ordregivende myndigheds forudgående skriftlige tilladelse. Se desuden punkt VI.3) vedrørende indhentelse af dokumentation.

Økonomisk og finansiel stilling: Der stilles ikke krav til økonomisk og finansiel kapacitet.
Mindstekrav til niveauet: Ingen mindstekrav.
Teknisk og faglig kompetence:

Ansøgeren skal udfylde følgende i afsnit C i del IV i ESPD'et:

Ansøgeren skal angive en liste over de betydeligste leverancer af tjenesteydelser, der er udført inden for de seneste 3 år, der ligner den udbudte ydelser, herunder fx:

- taksering af bygningsskade

- taksering af bygningsskade som følgende af skybrud

- samarbejde med forsikringsselskab omkring skadetaksering

- samarbejde med politisk organisation omkring skadetaksering

For hver enkelt reference ønskes oplysninger om opdragsgiver, samlet kontraktsum, kontrakttidspunkt, samt en kort og konkret beskrivelse af opgavens karakter samt ansøgerens rolle og funktion i forbindelse med det udførte arbejde. Såfremt en reference vedlægges på en opgave , som ikke er afsluttet, bør det angives, hvilke dele af opgaven, der er udført, så denne del af opgaven kan tages i betragtning.

Referencerne skal suppleres med opdragsgivers kontaktoplysninger, herunder kontaktpersonens navn, mail og/eller telefonnummer.

Referencerne skal angives i ESPD'et

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Rammeaftalen træder i kraft ved underskrift og er gældende i 2 år, eller indtil skriftlig opsigelse fra én af parterne.

Taksatorens opgave er at fastlægge årsagen til og omfanget af skaden, ligesom forsikringsdækning skal fastlægges og skadeopgørelse udarbejdes. Efterfølgende skal taksator varetage projektledelse af effektiv udbedring, således bygningen bringes tilbage i samme tilstand som inden skadens opståen. Taksator skal foretage økonomisk kontrol af faktureringer samt regninger på den pågældende skade samt sikre korrekt og rettidig afslutningen af sagen. Opgavens omfang aftales fra sag til sag.

Taksator er forpligtet til at tegne og opretholde en løbende ansvarsforsikring med dækningssum på minimum 10.000.000 kr.

Kontrakten indeholder krav om, at relevante medarbejdere, der varetager opgaver i forbindelse med opfyldelsen af kontrakten, skal kunne sikkerhedsgodkendes.

Der henvises i øvrigt til udbudsmaterialet.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Blandt egnede ansøgere vil Bygningsstyrelsen lægge vægt på kvaliteten af de i punkt III.1.3) nævnte referencer.

Ved vurderingen vil Bygningsstyrelsen særligt lægge vægt på:

- i hvor høj grad referencerne minder om den udbudte opgave i forhold til den leverede ydelse og honorar, og

- i hvor høj grad referencerne dokumenterer erfaring med udførelse af opgave for offentlige organisationer

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2022-02-25 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 58182516
Kontakt
Enhed: Emil Nordal Rosenkvist
Internetadresse: www.bygst.dk 🌏
URL til dokumenter: www.rib-software.dk/udbudsportal 🌏
URL til deltagelse: www.rib-software.dk/udbudsportal 🌏
URL til dokumenter: www.rib-software.dk/udbudsportal 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Prækvalifikation afholdes digitalt via internetportalen RIB. Spørgsmål vedrørende anvendelse af RIB kan rettes til RIB A /S, tlf. 35 24 52 50, support@rib-software.dk. Udbudsnr. i RIB er TN081935A.

Har ansøgeren allerede et RIB login:

1) Gå til internetadressen http://www.rib-software.dk og vælg login og følg vejledningen.

2) Login ved at taste dine personlige brugerkoder

3) I personligt område vælg boksen - søg efter udbud.

4) Indtast RIB udbudsnummer TN081935A og tryk søg.

5) Udbuddet Indsæt Navn på udbuddet fremkommer og vælg ok.

6) Åbn udbuddet ved at vælge rib-software udbud og "Taksatorudbud" i oversigten.

7) Følg anvisning på skærmen, som guider fra starttidspunkt og frem til færdig ansøgning om prækvalifikation.

Mangler du et rib login:

1)Gå til internetadresse http://www.rib.software.dk og vælg udbud og følg vejledningen.

2) Vælg Ny bruger og følg vejledning.

Har du mistet din personlige brugerkode

1) Gå til internetadresse http://www.rib.software.dk og vælg udbud og vælg Login, og tryk Glemt brugernavn/password og følg vejledningen.

Support til tilbudsgiver findes her:

https://byggweb.zendesk.com/hc/da/articles/360000913785-Tilbudsgiver

Såfremt der er tekniske spørgsmål til afvikling af udbuddet i rib-software udbud, kan RIB support vederlagsfrit kontaktens på enten +45 35 24 52 50 eller support@rib-software.dk

Ansøger skal være opmærksom på, at det er på ansøgers eget ansvar, i god tid og indenfor afleveringsfristen at sikre sig adgang til udbudsportalen samt orientere sig om kravene for konditionsmæssig aflevering af ansøgningen.

Udbudsportal og aflevering:

Udbudsportalen består af udbuddets supplerende materiale, afleveringskrav samt et spørgsmål og svarmodul.

Ansøges der som et konsortium eller baserer ansøger sig på andre enheders formåen (underleverandør), således dokumentation fra flere virksomheder skal indgå som en del af ansøgningen, er det nødvendigt i forhold til RIB, at kun en af virksomhederne uploader materiale for ansøger.

ESPD:

Ansøgerne skal udfylde ESPD'et, der er oprettet som afleveringskrav på RIB software. Der kan kun afleveres et ESPD under afleveringskravet. ESPD fra øvrige enheder fx i et konsortium eller hvor en ansøger baserer sig på andre enheders kapacitet, afleveres under supplerende filer.

For nærmere oplysninger omkring anvendelsen af ESPD henvises til Konkurrence- og Forbrugerstyrelsensvejledning.

Som dokumentation for opfyldelse af de valgte udelukkelsesgrunde i ESPD'et, vil følgende blive krævet af den vindende tilbudsgiver inden kontraktindgåelse.

-serviceattest eller tilsvarende dokumentation - ansøger opfordres til at indhente disse i god tid.

-serviceattesten bør ikke være ældre end 12 måneder.

Dokumentation for teknisk formåen:

Referencer: ansøger skal, jf. punkt III.1.3) anføre kontaktoplysninger op opdragsgiver i hver af de anførte referencer. Dette betragter ordregiver som dokumentation for de i ESPD'et anførte referencer.

Øvrig dokumentation:

- dokumentation for ansvarsforsikring, jf. samarbejdsaftalen

- dokumentation for konsortiedannelse, såfremt det er relevant.

- støtteerklæring fra underleverandører, såfremt det er relevant.

Ordregiver udelukker en tilbudsgiver såfremt denne ikke er i stand til at fremsende dokumentation.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevetudvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens §2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.

I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EU Tidende om, at ordregiverenhar indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystemer indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171,stk. 4;

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185,stk. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underretteordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tilligeangive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).

Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på www.erhvervsstyrelsen.dk.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 417150000 📞
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2022/S 010-019985 (2022-01-11)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Finansielle tjenester og forsikringstjenester (11 nye indkøb)

Tjenesteydelser i forbindelse med forsikring og pension (9)

Forsikringstjenester (9)