Strategisk partnerskab om vedligeholdelse og energioptimering af ejendomme

Furesø Kommune

Furesø Kommune gennemfører udbud med forhandling af to rammeaftaler om strategiske partnerskaber, der omhandler planlægning, prioritering og udførelse af afhjælpende, forebyggende og genoprettende bygningsvedligeholdelse samt gennemførelse af energioptimeringsprojekter på Furesø Kommunes ejendomme. Udbudsmaterialet er tilfængeligt på byggeweb, www.rib-software.dk/udbudsportal hvor ansøger kan finde dette udbud med byggeweb-nr. TN327679A.
Der afholdes informationsmøde fredag den 06. januar 2023 kl. 09:00 på nedenstående adresse:
Furesø Rådhus
Stiager 2,
3500 Værløse
Mødelokale: Multisalen.
På informationsmødet kan ansøgere kan få information om prækvalifikationsprocessen, herunder bl.a. udfyldelse af ESPD dokumentet. Mødet forventes at vare én time.
Tilmelding er ikke nødvendig.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2023-01-27. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-12-09.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• MT Højgaard Danmark A/S

Hvem?

• Furesø Kommune

Hvad?

Hvor?

• Hovedstaden › Nordsjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2022-12-09	Udbudsbekendtgørelse
2022-12-19	Supplerende oplysninger
2023-07-05	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
2023-08-14	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2022-12-09)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Bygge- og anlægsarbejder
Kort beskrivelse:

Furesø Kommune gennemfører udbud med forhandling af to rammeaftaler om strategiske partnerskaber, der omhandler planlægning, prioritering og udførelse af afhjælpende, forebyggende og genoprettende bygningsvedligeholdelse samt gennemførelse af energioptimeringsprojekter på Furesø Kommunes ejendomme. Udbudsmaterialet er tilfængeligt på byggeweb, www.rib-software.dk/udbudsportal hvor ansøger kan finde dette udbud med byggeweb-nr. TN327679A. Der afholdes informationsmøde fredag den 06. januar 2023 kl. 09:00 på nedenstående adresse: Furesø Rådhus Stiager 2, 3500 Værløse Mødelokale: Multisalen. På informationsmødet kan ansøgere kan få information om prækvalifikationsprocessen, herunder bl.a. udfyldelse af ESPD dokumentet. Mødet forventes at vare én time. Tilmelding er ikke nødvendig.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Bygge og anlæg
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Bygge- og anlægsarbejder 📦
Yderligere CPV-kode: Bygge- og anlægsarbejder 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Nordsjælland 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for en enkelt delaftale
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Furesø Kommune
Postadresse: Stiager 2E
Postnummer: 3500
Postby: Værløse
Kontakt
Internetadresse: http://www.furesoe.dk 🌏
E-mail: hawk@niras.dk 📧
URL til dokumenter: https://rib-software.dk/udbudsportal 🌏
URL til deltagelse: https://rib-software.dk/udbudsportal 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-12-09 📅
Tilbudsfrist: 2023-01-27 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-12-14 📅
Startdato: 2023-08-15 📅
Slutdato: 2025-12-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 241-695148
EUT-S-nummer: 241
Yderligere oplysninger

Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via Furesø Kommunes anvendte elektroniske udbudssystem jf. adressen i punkt I.3). Såfremt ansøger oplever problemer med systemet, kan support kontaktes på mail: support@rib-software.dk eller tlf. + 45 35 24 52 50. Indeholder ansøgningen flere udgaver/versioner af det samme dokument, vil den seneste uploadede udgave være den gældende.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Der afholdes informationsmøde fredag den 06. januar 2023 kl. 09:00 på nedenstående adresse:

Furesø Rådhus

Stiager 2,

3500 Værløse

Mødelokale: Multisalen.

På informationsmødet kan ansøgere kan få information om prækvalifikationsprocessen, herunder bl.a. udfyldelse af ESPD dokumentet. Mødet forventes at vare én time.

Tilmelding er ikke nødvendig.

Anslået samlet værdi: 360 000 000 DKK 💰
Maksimalt antal delkontrakter pr. tilbudsgiver: 1
Delkontraktens titel: Strategisk partnerskab om vedligeholdelse og energioptimering af ejendomme. Område ØST
Delkontraktnummer: Øst
Kort beskrivelse:

Furesø Kommune udbyder hermed rammeaftale om strategisk partnerskab, der omhandler planlægning, prioritering og udførelse af afhjælpende, forebyggende og genoprettende bygningsvedligeholdelse samt gennemførelse af energioptimeringsprojekter på Furesø Kommunes ejendomme, beliggende i område Øst. Rammeaftalen for område ØST har en samlet estimeret værdi over en fire-årig periode på kr. 137.100 mio. Område Øst omfatter cirka 83 ejendomme fordelt på cirka. 133.000 kvadratmeter. Antallet af ejendomme kan gennem rammeaftalens løbetid blive justeret fx som følge af at ejendomme udgår, evt. ved salg af ejendomme eller som følge af at nye ejendomme tilføjes listen.

Baggrunden for at udbyde en portefølje af projekter samlet i et strategisk partnerskab – frem for løbende udbud af enkeltprojekter/opgaver – er en klar målsætning og forventning om at kunne opnå stordriftsfordele, synergieffekter, gentagelsesoptimeringer og løbende innovation gennem et tæt og tillidsfuldt samarbejde med den valgte strategiske partner. Herudover indgås rammeaftalen med henblik på:

- At sikre billigere og bedre vedligehold og gennemførelse af konkrete projekter, der afleveres til aftalt tid og i en god håndværksmæssig kvalitet.

- At sikre størst mulig budgetsikkerhed ved brug af en gennemsigtig økonomimodel, inddragelse af relevante rådgiver- og håndværker-kompetencer i planlægningsarbejdet, øget brug af den strategiske partners kalkulationer i de tidlige planlægningsfaser samt at prioritere energioptimale og bæredygtige løsninger.

- At overføre viden om gode processer og løsninger mellem projekterne ved at arbejde på tværs af projekterne og fokusere indsatserne der, hvor behov og potentialer er størst.

- At arbejde målrettet med etablering og vedligeholdelse af en tillidsbaseret samarbejdskultur, således projekternes ressourcer kan flyttes fra unødige proces- og transaktionsaktiviteter til aktiviteter, der skaber værdi for projekterne.

Ansøger kan afgive ansøgning om deltagelse på én eller begge rammeaftaler/delaftaler, men kan kun blive prækvalificeret til at afgive tilbud på én rammeaftale/delaftale. Ansøger bedes derfor, sammen med ansøgning om deltalgelse, oplyse om hvilken delaftale/rammeaftale der ansøges om deltagelse til (øst eller vest), eller om der ansøges om deltagelse til begge delaftaler/rammeaftaler

Rammeaftalen/udbudsmaterialet indeholder en række forudefinerede projekter, som skal prissættes i forbindelse med afgivelse af tilbud, se nærmere om disse projekter og øvrige dele af rammeaftalen i udbudsmaterialet som er tilgængeligt på byggeweb, www.rib-software.dk/udbudsportal hvor ansøger kan finde dette udbud med byggeweb-nr. TN327679A.

Anslået værdi uden moms: 180 000 000 DKK 💰
Beskrivelse af fornyelser:

Furesø Kommune har mulighed for at forlænge rammeaftalen frem til den 15. august 2027.

Yderligere oplysninger:

Indeholder ansøgningen flere udgaver/versioner af det samme dokument, vil den seneste uploadede udgave være den gældende.

Delkontraktens titel: Strategisk partnerskab om vedligeholdelse og energioptimering af ejendomme. Område VEST
Delkontraktnummer: Vest
Kort beskrivelse:

Furesø Kommune udbyder hermed rammeaftale om strategisk partnerskab, der omhandler planlægning, prioritering og udførelse af afhjælpende, forebyggende og genoprettende bygningsvedligeholdelse samt gennemførelse af energioptimeringsprojekter på Furesø Kommunes ejendomme, beliggende i område Vest. Rammeaftalen for område Vest har en samlet estimeret værdi over en fire-årig periode på kr. 144.200 mio. Område Vest omfatter cirka 77 ejendomme fordelt på cirka. 123.000 kvadratmeter. Antallet af ejendomme kan gennem rammeaftalens løbetid blive justeret fx som følge af at ejendomme udgår, evt. ved salg af ejendomme eller som følge af at nye ejendomme tilføjes listen.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Furesø Kommune i Nordsjælland, Danmark

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Ansøger bedes i ESPD’et angive følgende regnskabsoplysninger for hver af de tre seneste tilgængelige regnskabsår (eller de regnskabsår ansøger har eksisteret, hvis ansøger har eksisteret i færre end tre år):

- Oplysninger om årlig omsætning

- Oplysninger om egenkapital

Mindstekrav til niveauet:

Ansøgers samlede årlige omsætning skal i hvert tilgængeligt regnskabsår være mindst kr. 68,6 mio. ekskl. moms for område Øst og mindst kr. 72,2 mio. ekskl. moms for område Vest, med en minimum årlig omsætning som angivet ud for det specifikke fag nedenfor:

DSP: Øst: kr. 6,9 mio. Vest: kr. 7,2 mio.

Anlægsgartner/brolægger: Øst: kr. 3,2 mio. Vest: kr. 3,4 mio.

Kloakarbejder: Øst: kr. 1,0 mio. Vest: kr. 1,1 mio.

Murerarbejder: Øst: kr. 3,0 mio. Vest: kr. 3,1 mio.

Tømrer-/snedkerarbejder: Øst: kr. 15,0 mio. Vest: kr. 15,7 mio.

Malerarbejder: Øst: kr. 400.000,- Vest: kr. 400.000,-

Glarmester/glasarbejder: Øst: kr. 500.000,- Vest: kr. 600.000,-

Tagarbejder: Øst: kr. 10,2 mio. Vest kr. 10,7 mio.

VVS- og blikkeslagerarbejder: Øst: kr. 4,6 mio. Vest: kr. 4,9 mio.

Ventilationsarbejder: Øst: kr. 8,5 mio. Vest: kr. 9,0 mio.

El-arbejder: Øst: kr. 10,3 mio. Vest: kr. 10,8 mio.

Energirådgiver: Øst: kr. 5,0 mio. Vest: kr. 5,3 mio.

Mindstekrav til omsætning svarer til rammeaftalens/fagets estimerede værdi over en to-årig periode.

Ansøgers samlede årlige egenkapital skal i hvert tilgængeligt regnskabsår være mindst kr. 6,85 mio. for område Øst og mindst kr. 7,2 mio. for område Vest, med en minimum egenkapital som angivet ud for det specifikke fag neden for.

DSP: Øst: kr. 700.000 Vest: kr. 7.00.000,-

Anlægsgartner/brolægger: Øst: kr. 3.00.000,- Vest: kr. 3.50.000,-

Kloakarbejder: Øst: kr. 100.000,- Vest: kr. 100.000,-

Murerarbejder: Øst: kr. 300.000,- Vest: kr. 300.000,-.

Tømrer-/snedkerarbejder: Øst: kr. 1,5 mio. Vest: kr. 1,55 mio.

Malerarbejder: Øst: kr. 50.000,- Vest: kr. 50.000,-

Glarmester/glasarbejder: Øst: kr. 50.000,- Vest: kr. 50.000,-

Tagarbejder: Øst: kr. 1,0 mio. Vest kr. 1,05 mio.

VVS- og blikkeslagerarbejder: Øst: kr. 450.000,- Vest: kr. 500.000,-

Ventilationsarbejder: Øst: kr. 850.000,- Vest: kr. 900.000,-

El-arbejder: Øst: kr. 1,05 mio. Vest: kr. 1,1 mio.

Energirådgiver: Øst: kr. 500.000,- Vest: kr. 550.000,-

Mindstekrav til egenkapital svarer til cirka 10 % af rammeaftalens/fagets værdi over en to-årig periode.

ESPD fungerer som et foreløbigt bevis for, at ansøger opfylder mindstekrav til egnethed i relation til økonomisk og finansiel kapacitet.

Inden tildelingsbeslutningen skal de tilbudsgivere, som Furesø Kommune har til hensigt at tildele rammeaftalerne, fremlægge dokumentation for, at oplysningerne i ESPD er korrekte. Når Furesø Kommune forlanger det, skal der fremlægges følgende dokumentation for økonomisk og finansiel kapacitet:

Erklæring om ansøgers årlige omsætning og egenkapital i de seneste tre tilgængelige disponible årsrapporter/årsregnskaber, afhængig af hvornår ansøger/virksomheden blev etableret. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal erklæring/oplysningerne afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen. Baserer ansøger sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et moder-, søsterselskab eller en underentreprenør), skal oplysningerne ligeledes afgives for disse enheder.

Teknisk og faglig kompetence:

Ansøger bedes i ESPD dokumentet angive op til tre af sine mest betydelige og sammenlignelige referencer inden for de seneste ti år, for hver kompetence/håndværksfag der indgår i leveranceteamet. Se begrundelse for de ti år af punkt. II.2.9). Ansøger må gerne vedlægge referencerne i et (eller flere) selvstændigt dokument i stedet for.

Med sammenlignelige referencer forstås:

- Referencer der dokumenterer erfaring med prioritering og planlægning og gennemførelse af vedligeholdsopgaver- og projekter i partnerskab mellem privat og offentlig aktør, dvs. tætte samarbejdsrelationer med flere involverede parter, f.eks. mellem bygherre/bestiller, teknisk drift og brugerne af ejendommene.

- Referencer der dokumenterer erfaring med koordinering og styring af forskellige håndværksfag i forbindelse med gennemførelsen af vedligeholdsopgaver på en større ejendomsportefølje i drift.

- Referencer, der løber over en årrække, omfattende udførelse af drifts og vedligeholdelsesopgaver og/eller projekter, herunder udførelse af planlagte, genoprettende og akutte vedligeholdsopgaver på ejendomme i drift.

- Referencer der dokumenter erfaring med planlægning og gennemførelse af energioptimerings eller CO2-besparende projekter på ejendomme i drift.

Referencerne må kun beskrive leveringer/arbejder/opgaver, hvor ydelsen er udført inden for de seneste ti år regnet fra ansøgningsfristens udløb. Igangværende opgaver kan benyttes som reference, hvis ansøger udelukkende medtager beskrivelse af de leveringer, som er foretaget, herunder også kun medregner værdien af allerede udførte ydelser.

Mindstekrav til niveauet:

Ansøger skal angive mindst én sammenlignelig reference for hver kompetence/håndværksfag der indgår i leveranceteamet, dvs.:

- DSP = Den Strategiske Partner (aftalepart): mindst én reference

- Håndværksfag kompetencer, f.eks. Murer, Maler, VVS etc.: mindst én reference pr. fag

- Energirådgiver: mindst én reference

Baserer ansøger sig på andre enheders tekniske og faglige kapacitet, herunder erfaringer vedrørende udførelsen af konkrete dele af arbejderne, som rammeaftalen omfatter, skal de konkrete dele af arbejderne under rammeaftalen udføres af den enhed, som ansøger baserer sig på.

ESPD fungerer som et foreløbigt bevis for, hvordan ansøger opfylder mindstekrav til egnethed i relation til teknisk og faglig kapacitet. Se dog ovenfor, hvor muligheden for at vedlægge oplysninger/referencer i selvstændigt dokument er beskrevet.

Inden tildelingsbeslutningen skal de tilbudsgivere, som Furesø Kommune har til hensigt at tildele rammeaftalerne, fremlægge dokumentation for, at oplysningerne i ESPD er korrekte.

Ansøger vil ikke blive afkrævet yderligere dokumentation for teknisk og faglig kapacitet. Dog forbeholder Furesø Kommune sig ret til at kontakte ansøger eller den i referencen angivne kunde med henblik på at få attesteret oplysningerne om referencen, herunder de for referencen angivne tidspunkter.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

I aftaler om udførelse af arbejder i henhold til rammeaftalen stilles der kontraktmæssige krav i henhold til arbejdsklausuler i offentlige kontrakter, herunder sociale klausuler om uddannelses- eller praktikaftaler. I aftaler om udførelse af arbejder i henhold til rammeaftalen ligger AB 18 som en del af aftalegrundlaget. Der vil som udgangspunkt skulle stilles sikkerhed for aftaler om udførelse af arbejder i henhold til rammeaftalen, hvis den konkrete aftales værdi overstiger kr. 1,5 mio. Se øvrige rammeaftalevilkår i udbudsmaterialet som indeholder udkast til rammeaftale.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Furesø Kommune udvælger tre ansøgere, som vil blive opfordret til at afgive indledende tilbud. Er der flere konditionsmæssige, egnede ansøgere, vil Furesø Kommune foretage en udvælgelse af de tre bedst egnede ansøgere. Udvælgelse vil blive foretaget på baggrund af ansøgers senest udførte relevante referencer.

Ved vurderingen af referencerne vil Furesø Kommune lægge vægt på, i hvor høj grad referencerne viser:

- Erfaring med prioritering og planlægning og gennemførelse af vedligeholdsopgaver- og projekter i partnerskab mellem privat og offentlig aktør, dvs. tætte samarbejdsrelationer med flere involverede parter, f.eks. mellem bygherre/bestiller, teknisk drift og brugerne af ejendommene.

- Erfaring med koordinering og styring af forskellige håndværksfag i forbindelse med gennemførelsen af vedligeholdsopgaver på en større ejendomsportefølje i drift.

- Erfaring med udførelse af drifts og vedligeholdelsesopgaver og/eller projekter, herunder udførelse af planlagte, genoprettende og akutte vedligeholdsopgaver på ejendomme i drift.

- Erfaring med planlægning og gennemførelse af energioptimerings- eller CO2-besparende projekter på ejendomme i drift.

Ansøger kan i ESPD’et, del V oplyse om referenceprojekter/erfaring, som Furesø Kommune kan tage i betragtning ved begrænsningen af antallet af ansøgere til tre. Ansøger må gerne vedlægge referencerne i et selvstændigt dokument i stedet for.

Ansøger må samlet set oplyse om højst tre referencer for hver kompetence/håndværksfag der indgår i leveranceteamet, dvs. op til i alt 36 referencer.

Vedlægger ansøger mere end 36 referencer vil Furesø Kommune alene se på de første 36 referencer. Der vil endvidere kun blive lagt vægt på referencer, fra en virksomhed, hvorpå ansøger støtter sin ansøgning efter udbudslovens § 144, hvis og i det omfang, ansøger har afleveret mindre end 36 referencer pr. delaftale.

Referencerne må højst være ti år gamle på tidspunktet ansøgningsfristen regnet fra tidspunktet for gennemførelse af bygge- og anlægsarbejdet, som referencen vedrører.

Furesø Kommune har fraveget udbudslovens udgangspunkt om, at referencer/bygge- og anlægsarbejder skal være udført inden for de seneste fem år.

Det er Furesø Kommunes vurdering, at der er et begrænset antal af referencer/erfaringer fra strategiske partnerskaber inden for de seneste fem år, hvorfor det efter Furesø Kommunes opfattelse er nødvendigt også at tage højde for relevante referencer, der er udført mere end fem år tidligere, for at sikre tilstrækkelig konkurrence.

Følgende oplysninger bør angives for hver reference:

a) Ordregivers navn

b) Tidspunkt for kontraktstart og kontraktudløb

c) Kontraktsum

d) Kort beskrivelse af referencen, hvilken rolle ansøger havde samt hvilke bygge- og anlægsarbejder/opgaver ansøger varetog med angivelse af, hvorfor referencen efter ansøgers opfattelse er relevant i forhold til den udbudte rammeaftale.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 4 måneder
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Samarbejde og opgaveløsning
Kvalitetskriterium (vægtning): 25
Kvalitetskriterium (navn): Organisation og kvalifikationer
Energioptimering og bæredygtighed
Kvalitetskriterium (vægtning): 20
Pris (justeringskoefficient): 30

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29188327
Kontakt
Enhed: Jørn Damgaard Høgh
Internetadresse: www.furesoe.dk 🌏
URL til dokumenter: https://rib-software.dk/udbudsportal 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Furesø Kommune har opdelt den udbudte rammeaftale i to del-/rammeaftaler og har fundet det mest hensigtsmæssigt ikke at foretage yderligere opdeling af rammeaftalerne, da Furesø Kommune vurderer, at yderligere opdeling vil medføre en risiko for uforholdsmæssige administrative byrder og større brug af ressourcer, så vel i forhold til udbudsprocessen som i forhold til samarbejdet gennem hele rammeaftalens løbetid.

Ansøger skal med sin ansøgning om deltagelse indgive ét ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3, nævnte forhold. Det er ikke nødvendigt for ansøger at underskrive sit ESPD-dokument. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører, og hver deltagers ESPD-dokument skal være underskrevet af den pågældende deltager. Det er ikke nødvendigt for den ledende ansøger, der indgiver ansøgning om deltagelse, at underskrive sit ESPD-dokument. Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som denne baserer sig på og dette ESPD skal være underskrevet af den støttende enhed.

Ansøgeren udelukkes fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren er omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudslovens §§ 134 a, 135, 136 og 137, stk. 1, nr. 2, medmindre ansøger har fremlagt dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138. Inden tildeling skal de tilbudsgivere, som Furesø Kommune har til hensigt at tildele rammeaftaleerne til, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD'et i henhold til udbudslovens §§ 151-152, jf. § 153. Furesø Kommune forbeholder sig mulighed for på ethvert tidspunkt i udbudsproceduren at anmode en ansøger/tilbudsgiver om at fremlægge dokumentation for de oplysninger, hvis dette er nødvendigt for at sikre, at proceduren gennemføres korrekt.

Ansøger må ikke have tilknytning til russiske statsborgere eller fysiske eller juridiske personer, enheder eller organer, der er etableret i Rusland, jf. EU-forordning ”om restriktive foranstaltninger i henhold til Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine” (Forordning nr. 833/2014 af 31. juli 2014 som ændret af Rådets forordning (EU) nr. 2022/576 af 08. april 2022).

Beløb angivet i punkt. II.1.5) og punkt II.2.6) er Furesø Kommunes bedste skøn over den anslåede samlede maksimale værdi for begge del-/rammeaftaler i alt over hele rammeaftalernes løbetid inkl. forlængelse.

Med hensyn til oplysningerne angivet i punkt IV.1.4) forbeholder Furesø Kommune sig ret til at tildele rammeaftalerne på baggrund af det indledende tilbud, og i givet fald således ikke gennemføre forhandlinger med tilbudsgiverne. Furesø Kommune kan ligeledes udvælge tilbudsgivere til forhandling på baggrund af det indledende tilbud og dermed beslutte ikke at forhandle med alle tilbudsgiverne, ligesom Furesø Kommune forbeholder sig retten til at lade forhandlingerne forløbe i flere faser med henblik på at begrænse antallet af tilbudsgivere undervejs (shortlistning).

Ansøgning om deltagelse fremsendes digitalt via udbudsportalen byggeweb: https://rib-software.dk/udbudsportal under byggeweb-nr.: TN327679A.

Al kommunikation i forbindelse med udbudsprocessen, herunder spørgsmål og svar, skal ske via udbudsportalen byggeweb.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

De præcise frister for klage følger af § 7 i bekendtgørelse nr. 593 af den 2. juni 2016 af lov om Klagenævnet for Udbud:

En virksomheds klage over ikke at være blevet udvalgt, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen.

Klager over andre forhold, fx over ikke at være blevet tildelt rammeaftalen, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter Furesø Kommunes offentliggørelse af bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at Furesø Kommune har indgået rammeaftalerne.

Klager skal være opmærksom på, at samtidigt med indgivelse af klage til Klagenævnet for Udbud skal klager underrette indklagede (Furesø Kommune) skriftligt.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2022/S 241-695148 (2022-12-09)

Supplerende oplysninger (2022-12-19)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Bygge- og anlægsarbejde i forbindelse med bygninger til socialforsorg 📦

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-12-19 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-12-23 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 248-720219
Henviser til bekendtgørelse: 2022/S 241-695148
EUT-S-nummer: 248
Kilde: OJS 2022/S 248-720219 (2022-12-19)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-07-05)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Denne bekendtgørelse om indgåede kontrakter vedrører Furesø Kommunes udbud af rammeaftale om strategiske partnerskaber, der omhandler planlægning, prioritering og udførelse af afhjælpende, forebyggende og genoprettende bygningsvedligeholdelse samt gennemførelse af energioptimeringsprojekter på Furesø Kommunes ejendomme i område Vest. Bekendtgørelsen har alene til hensigt at gennemføre og offentliggøre annullationen af delaftale vedrørende område Vest. Den anden delaftale vedrørende område Øst fortsætter og der vil blive offentliggjort en særskilt bekendtgørelse om indgåede kontrakter for område Øst.

Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-07-05 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-07-10 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 130-415060
EUT-S-nummer: 130
Yderligere oplysninger

Furesø Kommune har besluttet at aflyse/annulllere udbud af rammeaftale om strategisk partnerskab om vedligeholdlese og energioptimering af Furesø Kommunens ejendomme i område Vest. Furesø Kommunes beslutning beror på, at Furesø Kommune har konstateret store variationer i de indkomne tilbud vedrørende underkriteriet pris. Ved en nærmere gennemgang af tilbuddenes priser, skyldes dette særligt projektet P1A Solvangskolen, hvor afstanden mellem de tilbudte priser overstiger 100 %. De store afvigelser/afstande i bare et af de i udbudsmaterialet omfattede projekter har givet Furesø Kommune anledning til igen at granske udbudsmaterialet, herunder særligt projekterne. Furesø Kommune har under granskningen konstateret, at udbudsmaterialet særligt vedrørende projektet P1A Solvangskolen er behæftet med fejl og mangler, som har gjort udbudsmaterialet uklart. Det gør det derfor vanskeligt for Furesø Kommune at være sikker på, at det er det økonomisk mest fordelagtige tilbud, der vinder udbuddet. Furesø Kommune ønsker at rette op på de fejl og uklarheder, som er konstateret i udbudsmaterialet, blandt andet ved at lade projektet P1A Solvangskolen udgå af udbuddet. Det er Furesø Kommunes helt klare opfattelse, at der med en sådan ændring af udbudsmaterialet vil være tale om en ændring i grundlæggende elementer, som kræver fornyet udbud. Furesø Kommune vurderer, at det ikke kan udelukkes, at alene denne nævnte ændring – at projektet P1A Solvangsskolen udgår af udbuddet – kan have påvirket potentielle ansøgeres deltagelse i udbuddet. Herudover ses det af de indkomne priser, at ændringen - at projektet P1A Solvangsskolen udgår af udbuddet – med stor sandsynlighed vil fordreje konkurrencen mellem tilbudsgiverne, som ligeledes gør det vanskeligt for Furesø Kommune at være sikker på, at det er det økonomisk mest fordelagtige tilbud, der vinder udbuddet. Det ses også af de indkomne priser, at projektet P1A Solvangskolen udgør op til halvdelen af den samlede tilbudssum. Det vurderes derfor også, at det at lade projektet P1A Solvangsskolen udgå af udbuddet får en væsentlig betydning for de afgivne tilbud. Furesø Kommune forventer at genudbyde rammeaftale om strategisk partnerskab om vedligeholdelse og energioptimering af ejendomme i område Vest med justeret udbudsmateriale i løbet af august/september måned 2023. Furesø Kommunes udbud af strategisk partnerskab om vedligeholdelse og energioptimering af ejendomme i område Øst fortsætter og senere vil der blive offentliggjort en bekendtgørelse om indgåede kontrakter vedrørende delaftalen for område Øst.

Yderligere oplysninger

Furesø Kommune har besluttet at aflyse/annulllere udbud af rammeaftale om strategisk partnerskab om vedligeholdlese og energioptimering af Furesø Kommunens ejendomme i område Vest.

Furesø Kommunes beslutning beror på, at Furesø Kommune har konstateret store variationer i de indkomne tilbud vedrørende underkriteriet pris. Ved en nærmere gennemgang af tilbuddenes priser, skyldes dette særligt projektet P1A Solvangskolen, hvor afstanden mellem de tilbudte priser overstiger 100 %.

De store afvigelser/afstande i bare et af de i udbudsmaterialet omfattede projekter har givet Furesø Kommune anledning til igen at granske udbudsmaterialet, herunder særligt projekterne. Furesø Kommune har under granskningen konstateret, at udbudsmaterialet særligt vedrørende projektet P1A Solvangskolen er behæftet med fejl og mangler, som har gjort udbudsmaterialet uklart. Det gør det derfor vanskeligt for Furesø Kommune at være sikker på, at det er det økonomisk mest fordelagtige tilbud, der vinder udbuddet.

Furesø Kommune ønsker at rette op på de fejl og uklarheder, som er konstateret i udbudsmaterialet, blandt andet ved at lade projektet P1A Solvangskolen udgå af udbuddet. Det er Furesø Kommunes helt klare opfattelse, at der med en sådan ændring af udbudsmaterialet vil være tale om en ændring i grundlæggende elementer, som kræver fornyet udbud. Furesø Kommune vurderer, at det ikke kan udelukkes, at alene denne nævnte ændring – at projektet P1A Solvangsskolen udgår af udbuddet – kan have påvirket potentielle ansøgeres deltagelse i udbuddet. Herudover ses det af de indkomne priser, at ændringen - at projektet P1A Solvangsskolen udgår af udbuddet – med stor sandsynlighed vil fordreje konkurrencen mellem tilbudsgiverne, som ligeledes gør det vanskeligt for Furesø Kommune at være sikker på, at det er det økonomisk mest fordelagtige tilbud, der vinder udbuddet.

Det ses også af de indkomne priser, at projektet P1A Solvangskolen udgør op til halvdelen af den samlede tilbudssum. Det vurderes derfor også, at det at lade projektet P1A Solvangsskolen udgå af udbuddet får en væsentlig betydning for de afgivne tilbud.

Furesø Kommune forventer at genudbyde rammeaftale om strategisk partnerskab om vedligeholdelse og energioptimering af ejendomme i område Vest med justeret udbudsmateriale i løbet af august/september måned 2023.

Furesø Kommunes udbud af strategisk partnerskab om vedligeholdelse og energioptimering af ejendomme i område Øst fortsætter og senere vil der blive offentliggjort en bekendtgørelse om indgåede kontrakter vedrørende delaftalen for område Øst.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Furesø Kommune har besluttet at anullere udbuddet af rammeaftale om strategisk partnerskab, der omhandler planlægning, prioritering og udførelse af afhjælpende, forebyggende og genoprettende bygningsvedligeholdelse samt gennemførelse af energioptimeringsprojekter på Furesø Kommunes ejendomme, beliggende i område Vest. Furesø Kommune forventer at delaftalen genudbydes i en ny udbudsproces, jf. nærmere herom denne bekendtgørelses afsnit VI.3) Yderligere oplysninger.

Denne bekendtgørelse om indgåede kontrakter vedrører delaftale område Vest og har alene til hensigt at gennemføre og offentliggøre annullationen af delaftale område Vest og skal derfor ikke forsås som en annullation af det samlede udbud. Den anden delaftale vedrørende område Øst fortsætter og der vil senere blive offentliggjort en bekendtgørelse om indgåede kontrakter for område Øst.

Reference
Yderligere oplysninger

Furesø Kommune har besluttet at aflyse/annulllere udbud af rammeaftale om strategisk partnerskab om vedligeholdlese og energioptimering af Furesø Kommunens ejendomme i område Vest.

Furesø Kommunes beslutning beror på, at Furesø Kommune har konstateret store variationer i de indkomne tilbud vedrørende underkriteriet pris. Ved en nærmere gennemgang af tilbuddenes priser, skyldes dette særligt projektet P1A Solvangskolen, hvor afstanden mellem de tilbudte priser overstiger 100 %.

De store afvigelser/afstande i bare et af de i udbudsmaterialet omfattede projekter har givet Furesø Kommune anledning til igen at granske udbudsmaterialet, herunder særligt projekterne. Furesø Kommune har under granskningen konstateret, at udbudsmaterialet særligt vedrørende projektet P1A Solvangskolen er behæftet med fejl og mangler, som har gjort udbudsmaterialet uklart. Det gør det derfor vanskeligt for Furesø Kommune at være sikker på, at det er det økonomisk mest fordelagtige tilbud, der vinder udbuddet.

Furesø Kommune ønsker at rette op på de fejl og uklarheder, som er konstateret i udbudsmaterialet, blandt andet ved at lade projektet P1A Solvangskolen udgå af udbuddet. Det er Furesø Kommunes helt klare opfattelse, at der med en sådan ændring af udbudsmaterialet vil være tale om en ændring i grundlæggende elementer, som kræver fornyet udbud. Furesø Kommune vurderer, at det ikke kan udelukkes, at alene denne nævnte ændring – at projektet P1A Solvangsskolen udgår af udbuddet – kan have påvirket potentielle ansøgeres deltagelse i udbuddet. Herudover ses det af de indkomne priser, at ændringen - at projektet P1A Solvangsskolen udgår af udbuddet – med stor sandsynlighed vil fordreje konkurrencen mellem tilbudsgiverne, som ligeledes gør det vanskeligt for Furesø Kommune at være sikker på, at det er det økonomisk mest fordelagtige tilbud, der vinder udbuddet.

Det ses også af de indkomne priser, at projektet P1A Solvangskolen udgør op til halvdelen af den samlede tilbudssum. Det vurderes derfor også, at det at lade projektet P1A Solvangsskolen udgå af udbuddet får en væsentlig betydning for de afgivne tilbud.

Furesø Kommune forventer at genudbyde rammeaftale om strategisk partnerskab om vedligeholdelse og energioptimering af ejendomme i område Vest med justeret udbudsmateriale i løbet af august/september måned 2023.

Furesø Kommunes udbud af strategisk partnerskab om vedligeholdelse og energioptimering af ejendomme i område Øst fortsætter og senere vil der blive offentliggjort en bekendtgørelse om indgåede kontrakter vedrørende delaftalen for område Øst.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

En virksomheds klage vedrørende dette udbud, fx over ikke at være blevet tildelt rammeaftalen, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter Furesø Kommunes offentliggørelse af bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at Furesø Kommune har indgået rammeaftalerne.

Kilde: OJS 2023/S 130-415060 (2023-07-05)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-08-14)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Furesø Kommune har gennemført udbud med forhandling af rammeaftale om strategiske partnerskab, der omhandler planlægning, prioritering og udførelse af afhjælpende, forebyggende og genoprettende bygningsvedligeholdelse samt gennemførelse af energioptimeringsprojekter på Furesø Kommunes ejendomme i område Øst.

Den samlede værdi af udbuddet: 180 000 000 EUR 💰

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-08-14 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-08-18 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 158-501576
EUT-S-nummer: 158
Yderligere oplysninger

Beløb angivet i punkt II.1.7) og punkt V.2.4) er Furesø Kommunes bedste skøn over den anslåede samlede maksimale værdi for rammeaftalen i alt over hele rammeaftalens løbetid inkl. forlængelse.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Furesø Kommune har efter gennemførelse af udbud med forhandling indgået rammeaftale om strategisk partnerskab, der omhandler planlægning, prioritering og udførelse af afhjælpende, forebyggende og genoprettende bygningsvedligeholdelse samt gennemførelse af energioptimeringsprojekter på Furesø Kommunes ejendomme, beliggende i område Øst. Rammeaftalen for område ØST har en samlet estimeret værdi over en fire-årig periode på kr. 137,1 mio. Område Øst omfatter cirka 83 ejendomme fordelt på cirka. 133.000 kvadratmeter. Antallet af ejendomme kan gennem rammeaftalens løbetid blive justeret fx som følge af at ejendomme udgår, evt. ved salg af ejendomme eller som følge af at nye ejendomme tilføjes listen.

Baggrunden for at indgå en rammeaftale med en portefølje af projekter samlet i et strategisk partnerskab – frem for løbende udbud af enkeltprojekter/opgaver – er en klar målsætning og forventning om at kunne opnå stordriftsfordele, synergieffekter, gentagelsesoptimeringer og løbende innovation gennem et tæt og tillidsfuldt samarbejde med den valgte strategiske partner. Herudover indgås rammeaftalen med henblik på:

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2023-08-11 📅
Navn: MT Højgaard Danmark A/S
Nationalt registreringsnummer: 12562233
Postby: Søborg
Postnummer: 2860
Land: Danmark 🇩🇰
Københavns omegn 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 180 000 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

En virksomheds klage over forhold/udbuddet, fx over ikke at være blevet tildelt rammeaftalen, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter Furesø Kommunes offentliggørelse af bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at Furesø Kommune har indgået rammeaftalerne.

Kilde: OJS 2023/S 158-501576 (2023-08-14)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Bygge- og anlægsarbejder (>20 nye indkøb)