Forsvarsministeriet Materiel- og Indkøbsstyrelsen (herefter FMI) udbyder to delaftaler vedrørende snedker- og isoleringsarbejder og dertilhørende arbejdsopgaver på Forsvarets skibe for hhv. Østdanmark og Vestdanmark. FMI har behov for at kunne indkøbe snedker- og isoleringsydelser, som skal muliggøre løbende modifikation og reparation ombord på Forsvarets skibe i form af isoleringsarbejde samt installation og reparation af skibsinteriør med dertilhørende arbejdsopgaver. Denne type arbejde skal ofte foregå hurtigt og effektivt, således at skibenes beredskab påvirkes mindst muligt, hvorfor Forsvaret har brug for ekstern assistance, som kan igangsættes med kort varsel, når behovet opstår.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2022-08-12.
Indkøbet blev offentliggjort på 2022-06-20.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Udbudsbekendtgørelse (2022-06-20) Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Istandsættelse af skibe eller både
Referencenummer: 4019905
Kort beskrivelse:
Forsvarsministeriet Materiel- og Indkøbsstyrelsen (herefter FMI) udbyder to delaftaler vedrørende snedker- og isoleringsarbejder og dertilhørende arbejdsopgaver på Forsvarets skibe for hhv. Østdanmark og Vestdanmark. FMI har behov for at kunne indkøbe snedker- og isoleringsydelser, som skal muliggøre løbende modifikation og reparation ombord på Forsvarets skibe i form af isoleringsarbejde samt installation og reparation af skibsinteriør med dertilhørende arbejdsopgaver. Denne type arbejde skal ofte foregå hurtigt og effektivt, således at skibenes beredskab påvirkes mindst muligt, hvorfor Forsvaret har brug for ekstern assistance, som kan igangsættes med kort varsel, når behovet opstår.
Forsvarsministeriet Materiel- og Indkøbsstyrelsen (herefter FMI) udbyder to delaftaler vedrørende snedker- og isoleringsarbejder og dertilhørende arbejdsopgaver på Forsvarets skibe for hhv. Østdanmark og Vestdanmark. FMI har behov for at kunne indkøbe snedker- og isoleringsydelser, som skal muliggøre løbende modifikation og reparation ombord på Forsvarets skibe i form af isoleringsarbejde samt installation og reparation af skibsinteriør med dertilhørende arbejdsopgaver. Denne type arbejde skal ofte foregå hurtigt og effektivt, således at skibenes beredskab påvirkes mindst muligt, hvorfor Forsvaret har brug for ekstern assistance, som kan igangsættes med kort varsel, når behovet opstår.
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Istandsættelse af skibe eller både📦
Yderligere CPV-kode: Isoleringsarbejde📦 Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark
🏙️
Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud
Aftalen er indgået af FMI. Alle enheder under Forsvarsministeriet, herunder alle divisioner af Forsvaret i Danmark, som er under Forsvarschefens kommando, er imidlertid berettigede til at benytte Aftalen til indkøb af Leverancen på Aftalens vilkår og betingelser.
Vedrørende pkt. II.1.5): Rammeaftalernes samlede anslåede værdi er kr. 24 mio., mens rammeaftalernes samlede maksimale værdi er kr. 34 mio. Forskellen i de angivne beløb er begrundet i usikkerheden om rammeaftalernes endelige værdi, jf. nedenfor. Den anslåede værdi er således udtryk for FMI’s mest kvalificerede skøn over rammeaftalernes værdi på nuværende tidspunkt, mens den maksimale værdi udtrykker det maksimale træk på rammeaftalernen i deres løbetid.
Usikkerheden om rammeaftalens endelige værdi skyldes bl.a., at FMI forventer væsentlige forskelle i tilbudsgivernes priser grundet muligheden for at tilbyde væsentligt forskellig kvalitet i den udbudte genstand. Afhængig af hvilken tilbudsgiver, der tildeles rammeaftalen, vil behovet under rammeaftalen økonomisk set kunne blive væsentligt højere, end hvad der forventes at være det mest sandsynlige scenarie.
FMI stiller krav om, at tilbudsgiver og hver af de juridiske enheder, som tilbudsgiver baserer sin økonomiske og finansielle formåen på, hæfter solidarisk for kontraktens gennemførelse.
Det er en forudsætning for deltagelse i udbudsproceduren, at der anvendes ESPD, jf. udbudslovens § 148. FMI kræver, at tilbudsgiver anvender ESPD som foreløbig dokumentation for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af de i udbudslovens §§ 135 og 136 anførte udelukkelsesgrunde, at tilbudsgiver opfylder de minimumskrav til egnethed, der er anført i § 140, jf. pkt. III.1.2) og III.1.3).
Tilbudsgiver, og eventuelt deltagerne i en sammenslutning af enheder og/eller støttende enheder, skal anvende den elektroniske version af ESPD, som er tilgængelig via det digitale udbudssystem. ESPD’et skal udfyldes og indgives via det digitale udbudssystem i overensstemmelse med de instrukser, der følger af systemet. ESPD’et skal være underskrevet af den støttende enhed. Det er ikke nødvendigt for tilbudsgiver at underskrive sit ESPD-dokument. Såfremt tilbudsgiver er en sammenslutning (konsortier), skal hver deltagers ESPD-dokument være underskrevet af den pågældende deltager. Det er ikke nødvendigt for den deltager, der indgiver tilbuddet, at underskrive sit ESPD-dokument.
Før tildeling af kontrakten kræver FMI, at den tilbudsgiver, til hvem FMI har til hensigt at tildele kontrakten, har afgivet dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD, jf. udbudslovens §§ 151-155. Se yderligere oplysninger herom i dokumentet "Supplerende oplysninger", som er tilgængeligt via det digitale udbudssystem, jf. pkt. I.3).
For yderligere oplysninger om denne udbudsforretning henvises til dokumentet ”Supplerende oplysninger”, som er at finde på det digitale udbudssystem, jf. pkt. I.3).
FMI yder ikke honorar til deltagerne i udbuddet.
Aftalen er indgået af FMI. Alle enheder under Forsvarsministeriet, herunder alle divisioner af Forsvaret i Danmark, som er under Forsvarschefens kommando, er imidlertid berettigede til at benytte Aftalen til indkøb af Leverancen på Aftalens vilkår og betingelser.
Vedrørende pkt. II.1.5): Rammeaftalernes samlede anslåede værdi er kr. 24 mio., mens rammeaftalernes samlede maksimale værdi er kr. 34 mio. Forskellen i de angivne beløb er begrundet i usikkerheden om rammeaftalernes endelige værdi, jf. nedenfor. Den anslåede værdi er således udtryk for FMI’s mest kvalificerede skøn over rammeaftalernes værdi på nuværende tidspunkt, mens den maksimale værdi udtrykker det maksimale træk på rammeaftalernen i deres løbetid.
Usikkerheden om rammeaftalens endelige værdi skyldes bl.a., at FMI forventer væsentlige forskelle i tilbudsgivernes priser grundet muligheden for at tilbyde væsentligt forskellig kvalitet i den udbudte genstand. Afhængig af hvilken tilbudsgiver, der tildeles rammeaftalen, vil behovet under rammeaftalen økonomisk set kunne blive væsentligt højere, end hvad der forventes at være det mest sandsynlige scenarie.
FMI stiller krav om, at tilbudsgiver og hver af de juridiske enheder, som tilbudsgiver baserer sin økonomiske og finansielle formåen på, hæfter solidarisk for kontraktens gennemførelse.
Det er en forudsætning for deltagelse i udbudsproceduren, at der anvendes ESPD, jf. udbudslovens § 148. FMI kræver, at tilbudsgiver anvender ESPD som foreløbig dokumentation for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af de i udbudslovens §§ 135 og 136 anførte udelukkelsesgrunde, at tilbudsgiver opfylder de minimumskrav til egnethed, der er anført i § 140, jf. pkt. III.1.2) og III.1.3).
Tilbudsgiver, og eventuelt deltagerne i en sammenslutning af enheder og/eller støttende enheder, skal anvende den elektroniske version af ESPD, som er tilgængelig via det digitale udbudssystem. ESPD’et skal udfyldes og indgives via det digitale udbudssystem i overensstemmelse med de instrukser, der følger af systemet. ESPD’et skal være underskrevet af den støttende enhed. Det er ikke nødvendigt for tilbudsgiver at underskrive sit ESPD-dokument. Såfremt tilbudsgiver er en sammenslutning (konsortier), skal hver deltagers ESPD-dokument være underskrevet af den pågældende deltager. Det er ikke nødvendigt for den deltager, der indgiver tilbuddet, at underskrive sit ESPD-dokument.
Før tildeling af kontrakten kræver FMI, at den tilbudsgiver, til hvem FMI har til hensigt at tildele kontrakten, har afgivet dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD, jf. udbudslovens §§ 151-155. Se yderligere oplysninger herom i dokumentet "Supplerende oplysninger", som er tilgængeligt via det digitale udbudssystem, jf. pkt. I.3).
For yderligere oplysninger om denne udbudsforretning henvises til dokumentet ”Supplerende oplysninger”, som er at finde på det digitale udbudssystem, jf. pkt. I.3).
FMI yder ikke honorar til deltagerne i udbuddet.
Objekt Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 24 000 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Snedker- og isoleringsarbejder og dertilhørende arbejdsopgaver på Forsvarets skibe - Østdanmark
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse:
Ydelsen består af modifikationsarbejder på søværnets skibe samt tilhørende adkomstarbejder, når skibene er på værft i Østdanmark. Adkomstarbejder defineres som aktiviteter, som muliggør de primære modifikationer af aptering og isolering på skibets skrog og/eller overbygning,dvs. demontage af komponenter og kabler, som er i vejen for arbejdet og genmontage af samme komponenter samt retablering af maling. Desuden skal rammeaftalen omfatte afledte arbejdsaktiviteter, som er nødvendige for at kunne udføre selve snedker- og isoleringsarbejdet, dvs. opstilling af stillads og kranassistance o.lign.
Ydelsen består af modifikationsarbejder på søværnets skibe samt tilhørende adkomstarbejder, når skibene er på værft i Østdanmark. Adkomstarbejder defineres som aktiviteter, som muliggør de primære modifikationer af aptering og isolering på skibets skrog og/eller overbygning,dvs. demontage af komponenter og kabler, som er i vejen for arbejdet og genmontage af samme komponenter samt retablering af maling. Desuden skal rammeaftalen omfatte afledte arbejdsaktiviteter, som er nødvendige for at kunne udføre selve snedker- og isoleringsarbejdet, dvs. opstilling af stillads og kranassistance o.lign.
Anslået værdi uden moms: 12 000 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder
Delkontraktens titel: Snedker- og isoleringsarbejder og dertilhørende arbejdsopgaver på Forsvarets skibe - Vestdanmark
Delkontraktnummer: 2
Kort beskrivelse:
Ydelsen består af modifikationsarbejder på søværnets skibe samt tilhørende adkomstarbejder, når skibene er på værft i Vestdanmark. Adkomstarbejder defineres som aktiviteter, som muliggør de primære modifikationer af aptering og isolering på skibets skrog og/eller overbygning,dvs. demontage af komponenter og kabler, som er i vejen for arbejdet og genmontage af samme komponenter samt retablering af maling. Desuden skal rammeaftalen omfatte afledte arbejdsaktiviteter, som er nødvendige for at kunne udføre selve snedker- og isoleringsarbejdet, dvs. opstilling af stillads og kranassistance o.lign.
Ydelsen består af modifikationsarbejder på søværnets skibe samt tilhørende adkomstarbejder, når skibene er på værft i Vestdanmark. Adkomstarbejder defineres som aktiviteter, som muliggør de primære modifikationer af aptering og isolering på skibets skrog og/eller overbygning,dvs. demontage af komponenter og kabler, som er i vejen for arbejdet og genmontage af samme komponenter samt retablering af maling. Desuden skal rammeaftalen omfatte afledte arbejdsaktiviteter, som er nødvendige for at kunne udføre selve snedker- og isoleringsarbejdet, dvs. opstilling af stillads og kranassistance o.lign.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:
Korsør
Frederikshavn
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:
Tilbudsgiver skal indgive det fælles europæiske udbudsdokument (elektronisk version, herefter ESPD) med angivelse af følgende oplysninger i ESPD'et:
Soliditetsgraden (beregnet ved at dividere tilbudsgivers egenkapital med tilbudsgivers samlede aktiver (egenkapital/samlede aktiver x 100) ved udgangen af de seneste 3 regnskabsår, for så vidt som disse oplysninger foreligger, jf. Del IV, pkt. B.
Tilbudsgiver skal på FMI's anmodning afgive følgende dokumentation:
Årsrapporter eller uddrag deraf eller anden dokumentation, der viser tilbudsgivers soliditetsgrad (beregnet ved at dividere tilbudsgivers egenkapital med tilbudsgivers samlede aktiver (egenkapital/samlede aktiver x 100) ved udgangen af de seneste 3 regnskabsår, for så vidt som disse oplysninger foreligger. Når sammenslutninger af enheder (f.eks. konsortier), herunder midlertidige joint ventures, deltager samlet i udbuddet, skal dokumentation afgives for hver enkelt af de deltagende enheder. Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør), skal dokumentation ligeledes afgives for de enkelte enheder.
Årsrapporter eller uddrag deraf eller anden dokumentation, der viser tilbudsgivers soliditetsgrad (beregnet ved at dividere tilbudsgivers egenkapital med tilbudsgivers samlede aktiver (egenkapital/samlede aktiver x 100) ved udgangen af de seneste 3 regnskabsår, for så vidt som disse oplysninger foreligger. Når sammenslutninger af enheder (f.eks. konsortier), herunder midlertidige joint ventures, deltager samlet i udbuddet, skal dokumentation afgives for hver enkelt af de deltagende enheder. Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør), skal dokumentation ligeledes afgives for de enkelte enheder.
Bemærk, at FMI på et hvilket som helst tidspunkt i udbudsprocessen kan anmode om, at tilbudsgiveren afgiver den ovenfor anførte dokumentation, hvis dette anses for nødvendigt for at sikre en korrekt afvikling af udbuddet. FMI vil i så fald fastsætte en passende tidsfrist for afgivelse af dokumentation.
Bemærk, at FMI på et hvilket som helst tidspunkt i udbudsprocessen kan anmode om, at tilbudsgiveren afgiver den ovenfor anførte dokumentation, hvis dette anses for nødvendigt for at sikre en korrekt afvikling af udbuddet. FMI vil i så fald fastsætte en passende tidsfrist for afgivelse af dokumentation.
Det bemærkes, at tilbudsgiver kan basere sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør), uanset den juridiske karakter af relationen mellem tilbudsgiveren og de(n) enhed/enheder, som tilbudsgiveren baserer sig på. I så fald skal tilbudsgiver sikre sig, at et ESPD fra de(n) enhed(er), som tilbudsgiver baserer sig på, fremsendes sammen med tilbudsgivers eget ESPD. Denne/disse enhed(er)s ESPD skal indeholde tilsvarende oplysninger, som anført ovenfor.
Det bemærkes, at tilbudsgiver kan basere sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør), uanset den juridiske karakter af relationen mellem tilbudsgiveren og de(n) enhed/enheder, som tilbudsgiveren baserer sig på. I så fald skal tilbudsgiver sikre sig, at et ESPD fra de(n) enhed(er), som tilbudsgiver baserer sig på, fremsendes sammen med tilbudsgivers eget ESPD. Denne/disse enhed(er)s ESPD skal indeholde tilsvarende oplysninger, som anført ovenfor.
Mindstekrav til niveauet:
Tilbudsgiver skal have en soliditetsgrad på mindst 15 procent i hvert af de seneste 3 regnskabsår. Soliditetsgraden beregnes ved at dividere tilbudsgivers egenkapital med tilbudsgivers samlede aktiver (egenkapital/samlede aktiver x 100).
Hvis tilbudsgiver består af en sammenslutning af enheder (f.eks. et konsortium), herunder midlertidige joint ventures, beregnes soliditetsgraden ved at dividere summen af alle deltageres egenkapitaler med summen af alle deltageres samlede aktiver (summen af egenkapital/summen af samlede aktiver x 100) i hvert af de seneste 3 disponible regnskabsår.
Hvis tilbudsgiver består af en sammenslutning af enheder (f.eks. et konsortium), herunder midlertidige joint ventures, beregnes soliditetsgraden ved at dividere summen af alle deltageres egenkapitaler med summen af alle deltageres samlede aktiver (summen af egenkapital/summen af samlede aktiver x 100) i hvert af de seneste 3 disponible regnskabsår.
Hvis tilbudsgiver baserer sig på en eller flere enheders økonomiske og finansielle formåen, beregnes soliditetsgraden ved at dividere summen af tilbudsgivers og enhedens/enhedernes egenkapital med summen af tilbudsgivers og enhedens/enhedernes samlede aktiver (summen af egenkapital/summen af samlede aktiver x 100) i hvert af de seneste 3 disponible regnskabsår.
Hvis tilbudsgiver baserer sig på en eller flere enheders økonomiske og finansielle formåen, beregnes soliditetsgraden ved at dividere summen af tilbudsgivers og enhedens/enhedernes egenkapital med summen af tilbudsgivers og enhedens/enhedernes samlede aktiver (summen af egenkapital/summen af samlede aktiver x 100) i hvert af de seneste 3 disponible regnskabsår.
Teknisk og faglig kompetence:
Tilbudsgiver skal indgive det fælles europæiske udbudsdokument (elektronisk version, herefter ESPD) med angivelse af følgende oplysninger i ESPD’et:
En liste over de betydeligste sammenlignelige leverancer (referencer), jf. pkt. II.1.4) og II.2.4), udført inden for de seneste 3 (tre) år før udløbet af tilbudsfristen, jf. Del IV, pkt. C.
Listen bør indeholde en kort beskrivelse af hver leverance. Beskrivelsen af leverancen bør indeholde en tydelig angivelse af, hvilke konkrete dele af leverancerne der ligner de ydelser, der er beskrevet i pkt. II.1.4 og II.2.4). Beskrivelsen bør også indeholde en beskrivelse af tilbudsgivers deltagelse/rolle i forbindelse med udførelsen af leverancerne. Beskrivelsen bør indeholde oplysninger om dato for leverancerne, leverancernes størrelse/mængde/omfang og værdi samt modtagerne af leverancerne (konkrete navne/lande foretrækkes, men er ikke nødvendige; hvis der ikke anføres lande-specifikke oplysninger, bedes tilbudsgiver angive så mange generiske oplysninger som muligt om leverancen). Ved angivelse af dato for leverancerne, bedes tilbudsgiver anføre dato for leverancernes start- og sluttidspunkt. Er dette ikke muligt, f.eks. fordi den pågældende leverance er udført løbende i henhold til en rammeaftale, bør det anføres i beskrivelsen af leverancen, hvordan datoen er angivet.
Listen bør indeholde en kort beskrivelse af hver leverance. Beskrivelsen af leverancen bør indeholde en tydelig angivelse af, hvilke konkrete dele af leverancerne der ligner de ydelser, der er beskrevet i pkt. II.1.4 og II.2.4). Beskrivelsen bør også indeholde en beskrivelse af tilbudsgivers deltagelse/rolle i forbindelse med udførelsen af leverancerne. Beskrivelsen bør indeholde oplysninger om dato for leverancerne, leverancernes størrelse/mængde/omfang og værdi samt modtagerne af leverancerne (konkrete navne/lande foretrækkes, men er ikke nødvendige; hvis der ikke anføres lande-specifikke oplysninger, bedes tilbudsgiver angive så mange generiske oplysninger som muligt om leverancen). Ved angivelse af dato for leverancerne, bedes tilbudsgiver anføre dato for leverancernes start- og sluttidspunkt. Er dette ikke muligt, f.eks. fordi den pågældende leverance er udført løbende i henhold til en rammeaftale, bør det anføres i beskrivelsen af leverancen, hvordan datoen er angivet.
Kun de leverancer (referencer), der er udført på tidspunktet for tilbudsfristens udløb, vil indgå i vurderingen af, om det nedennævnte minimumskrav til egnethed er opfyldt. Hvis den pågældende leverance udføres løbende, er det kun den del af ydelserne, der er udført inden for de seneste 3 (tre) år og afsluttet ved tilbudsfristens udløb, der indgår i vurderingen af leverancen (referencen). Hvis en del af ydelserne ikke er udført inden for de seneste 3 (tre) år, eller hvis en del af ydelserne ikke er afsluttet ved tilbudsfristens udløb, vil denne del derfor ikke indgå i vurderingen af leverancen (referencen). Det er derfor vigtigt, at tilbudsgiver tydeligt angiver, hvilken del (f.eks. i forhold til størrelse, værdi, mængde eller omfang osv.) af en løbende leverance (reference), der er udført inden for de seneste 3 (tre) år.
Kun de leverancer (referencer), der er udført på tidspunktet for tilbudsfristens udløb, vil indgå i vurderingen af, om det nedennævnte minimumskrav til egnethed er opfyldt. Hvis den pågældende leverance udføres løbende, er det kun den del af ydelserne, der er udført inden for de seneste 3 (tre) år og afsluttet ved tilbudsfristens udløb, der indgår i vurderingen af leverancen (referencen). Hvis en del af ydelserne ikke er udført inden for de seneste 3 (tre) år, eller hvis en del af ydelserne ikke er afsluttet ved tilbudsfristens udløb, vil denne del derfor ikke indgå i vurderingen af leverancen (referencen). Det er derfor vigtigt, at tilbudsgiver tydeligt angiver, hvilken del (f.eks. i forhold til størrelse, værdi, mængde eller omfang osv.) af en løbende leverance (reference), der er udført inden for de seneste 3 (tre) år.
Listen må maksimalt indeholde 3 tidligere leverancer (referencer), uanset om tilbudsgiver er en enhed, udgør en sammenslutning af enheder (f.eks. et konsortium), herunder midlertidige joint ventures, eller baserer sig på andre enheders tekniske og faglige formåen. Hvis listen indeholder flere end 3, vil FMI kun tage de første 3 leverancer på listen i betragtning. Leverancer derudover vil ikke indgå i vurderingen.
Listen må maksimalt indeholde 3 tidligere leverancer (referencer), uanset om tilbudsgiver er en enhed, udgør en sammenslutning af enheder (f.eks. et konsortium), herunder midlertidige joint ventures, eller baserer sig på andre enheders tekniske og faglige formåen. Hvis listen indeholder flere end 3, vil FMI kun tage de første 3 leverancer på listen i betragtning. Leverancer derudover vil ikke indgå i vurderingen.
Tilbudsgiver kan basere sig på andre enheders tekniske og faglige formåen (f.eks. et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør) uanset den juridiske karakter af relationen mellem tilbudsgiveren og de(n) enhed/enheder, som tilbudsgiveren baserer sig på. I så fald skal tilbudsgiver sikre sig, at et ESPD fra de(n) enhed(er), som tilbudsgiver baserer sig på, fremsendes sammen med tilbudsgivers eget ESPD. Denne/disse enhed(er)s ESPD skal indeholde tilsvarende oplysninger som anført ovenfor.
Tilbudsgiver kan basere sig på andre enheders tekniske og faglige formåen (f.eks. et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør) uanset den juridiske karakter af relationen mellem tilbudsgiveren og de(n) enhed/enheder, som tilbudsgiveren baserer sig på. I så fald skal tilbudsgiver sikre sig, at et ESPD fra de(n) enhed(er), som tilbudsgiver baserer sig på, fremsendes sammen med tilbudsgivers eget ESPD. Denne/disse enhed(er)s ESPD skal indeholde tilsvarende oplysninger som anført ovenfor.
Hvis tilbudsgiver baserer sig på en anden/andre enhed(er)s uddannelsesmæssige eller faglige kvalifikationer, eller faglige erfaring i relation til udførelsen af konkrete dele af de i pkt. II.1.4) og II.2.4) anførte ydelser, skal disse konkrete dele af ydelserne udføres af den/de enhed(er), som tilbudsgiver baserer sig på.
Hvis tilbudsgiver baserer sig på en anden/andre enhed(er)s uddannelsesmæssige eller faglige kvalifikationer, eller faglige erfaring i relation til udførelsen af konkrete dele af de i pkt. II.1.4) og II.2.4) anførte ydelser, skal disse konkrete dele af ydelserne udføres af den/de enhed(er), som tilbudsgiver baserer sig på.
Tilbudsgiver behøver ikke indsende yderligere dokumentation for teknisk og faglig formåen (dvs. de oplysninger, der fremgår af ESPD, anses for tilstrækkelige). FMI forbeholder sig imidlertid ret til at kontakte tilbudsgiver og/eller modtagerne af leverancerne for at verificere oplysningerne i Del IV, pkt. C i ESPD, herunder de deri anførte datoer for udførelse af leverancerne.
Tilbudsgiver behøver ikke indsende yderligere dokumentation for teknisk og faglig formåen (dvs. de oplysninger, der fremgår af ESPD, anses for tilstrækkelige). FMI forbeholder sig imidlertid ret til at kontakte tilbudsgiver og/eller modtagerne af leverancerne for at verificere oplysningerne i Del IV, pkt. C i ESPD, herunder de deri anførte datoer for udførelse af leverancerne.
Mindstekrav til niveauet:
Tilbudsgiver skal dokumentere erfaring med med teknisk isolering på skibe inden for de seneste 3 år før udløbet af tilbudsfristen.
Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
Fakturering skal ske efter gældende dansk lovgivning om offentlige betalinger, som stiller krav om elektronisk fakturering.
Såfremt aftalen tildeles en sammenslutning af leverandører (f.eks. konsortium), skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en leverandør som repræsentant for sammenslutningen.
Aftalen indeholder forpligtelser vedrørende arbejdsklausul, CSR forpligtelser og internationale sanktioner samt bestemmelser om risikovurdering og opfølgning herpå; der henvises til appendiks B og appendiks [udestår] for yderligere oplysninger. Ved udbud af aftalen er risikoprofilen fastsat til følgende opfølgningstiltag (risikoniveau): [udestår]. Se pkt. VI.3 og ”Supplerende oplysninger” for yderligere information.
Aftalen indeholder forpligtelser vedrørende arbejdsklausul, CSR forpligtelser og internationale sanktioner samt bestemmelser om risikovurdering og opfølgning herpå; der henvises til appendiks B og appendiks [udestår] for yderligere oplysninger. Ved udbud af aftalen er risikoprofilen fastsat til følgende opfølgningstiltag (risikoniveau): [udestår]. Se pkt. VI.3 og ”Supplerende oplysninger” for yderligere information.
FMI kræver, at alle der deltager i udførelsen af rammeaftalen, på personniveau skal have den fornødne sikkerhedsgodkendelse på TTJ, som skal opretholdes i hele aftalen løbetid. Det er tilbudsgivers eget ansvar at opnå de nødvendige sikkerhedsgodkendelser.
FMI kræver, at alle der deltager i udførelsen af rammeaftalen, på personniveau skal have den fornødne sikkerhedsgodkendelse på TTJ, som skal opretholdes i hele aftalen løbetid. Det er tilbudsgivers eget ansvar at opnå de nødvendige sikkerhedsgodkendelser.
Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 13:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 4 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2022-08-12 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 13:00
Aftalen er indgået af FMI. Alle enheder under Forsvarsministeriet, herunder alle divisioner af Forsvaret i Danmark, som er under Forsvarschefens kommando, er imidlertid berettigede til at benytte Aftalen til indkøb af Leverancen på Aftalens vilkår og betingelser.
Aftalen er indgået af FMI. Alle enheder under Forsvarsministeriet, herunder alle divisioner af Forsvaret i Danmark, som er under Forsvarschefens kommando, er imidlertid berettigede til at benytte Aftalen til indkøb af Leverancen på Aftalens vilkår og betingelser.
Vedrørende pkt. II.1.5): Rammeaftalernes samlede anslåede værdi er kr. 24 mio., mens rammeaftalernes samlede maksimale værdi er kr. 34 mio. Forskellen i de angivne beløb er begrundet i usikkerheden om rammeaftalernes endelige værdi, jf. nedenfor. Den anslåede værdi er således udtryk for FMI’s mest kvalificerede skøn over rammeaftalernes værdi på nuværende tidspunkt, mens den maksimale værdi udtrykker det maksimale træk på rammeaftalernen i deres løbetid.
Vedrørende pkt. II.1.5): Rammeaftalernes samlede anslåede værdi er kr. 24 mio., mens rammeaftalernes samlede maksimale værdi er kr. 34 mio. Forskellen i de angivne beløb er begrundet i usikkerheden om rammeaftalernes endelige værdi, jf. nedenfor. Den anslåede værdi er således udtryk for FMI’s mest kvalificerede skøn over rammeaftalernes værdi på nuværende tidspunkt, mens den maksimale værdi udtrykker det maksimale træk på rammeaftalernen i deres løbetid.
Usikkerheden om rammeaftalens endelige værdi skyldes bl.a., at FMI forventer væsentlige forskelle i tilbudsgivernes priser grundet muligheden for at tilbyde væsentligt forskellig kvalitet i den udbudte genstand. Afhængig af hvilken tilbudsgiver, der tildeles rammeaftalen, vil behovet under rammeaftalen økonomisk set kunne blive væsentligt højere, end hvad der forventes at være det mest sandsynlige scenarie.
Usikkerheden om rammeaftalens endelige værdi skyldes bl.a., at FMI forventer væsentlige forskelle i tilbudsgivernes priser grundet muligheden for at tilbyde væsentligt forskellig kvalitet i den udbudte genstand. Afhængig af hvilken tilbudsgiver, der tildeles rammeaftalen, vil behovet under rammeaftalen økonomisk set kunne blive væsentligt højere, end hvad der forventes at være det mest sandsynlige scenarie.
FMI stiller krav om, at tilbudsgiver og hver af de juridiske enheder, som tilbudsgiver baserer sin økonomiske og finansielle formåen på, hæfter solidarisk for kontraktens gennemførelse.
Det er en forudsætning for deltagelse i udbudsproceduren, at der anvendes ESPD, jf. udbudslovens § 148. FMI kræver, at tilbudsgiver anvender ESPD som foreløbig dokumentation for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af de i udbudslovens §§ 135 og 136 anførte udelukkelsesgrunde, at tilbudsgiver opfylder de minimumskrav til egnethed, der er anført i § 140, jf. pkt. III.1.2) og III.1.3).
Det er en forudsætning for deltagelse i udbudsproceduren, at der anvendes ESPD, jf. udbudslovens § 148. FMI kræver, at tilbudsgiver anvender ESPD som foreløbig dokumentation for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af de i udbudslovens §§ 135 og 136 anførte udelukkelsesgrunde, at tilbudsgiver opfylder de minimumskrav til egnethed, der er anført i § 140, jf. pkt. III.1.2) og III.1.3).
Tilbudsgiver, og eventuelt deltagerne i en sammenslutning af enheder og/eller støttende enheder, skal anvende den elektroniske version af ESPD, som er tilgængelig via det digitale udbudssystem. ESPD’et skal udfyldes og indgives via det digitale udbudssystem i overensstemmelse med de instrukser, der følger af systemet. ESPD’et skal være underskrevet af den støttende enhed. Det er ikke nødvendigt for tilbudsgiver at underskrive sit ESPD-dokument. Såfremt tilbudsgiver er en sammenslutning (konsortier), skal hver deltagers ESPD-dokument være underskrevet af den pågældende deltager. Det er ikke nødvendigt for den deltager, der indgiver tilbuddet, at underskrive sit ESPD-dokument.
Tilbudsgiver, og eventuelt deltagerne i en sammenslutning af enheder og/eller støttende enheder, skal anvende den elektroniske version af ESPD, som er tilgængelig via det digitale udbudssystem. ESPD’et skal udfyldes og indgives via det digitale udbudssystem i overensstemmelse med de instrukser, der følger af systemet. ESPD’et skal være underskrevet af den støttende enhed. Det er ikke nødvendigt for tilbudsgiver at underskrive sit ESPD-dokument. Såfremt tilbudsgiver er en sammenslutning (konsortier), skal hver deltagers ESPD-dokument være underskrevet af den pågældende deltager. Det er ikke nødvendigt for den deltager, der indgiver tilbuddet, at underskrive sit ESPD-dokument.
Før tildeling af kontrakten kræver FMI, at den tilbudsgiver, til hvem FMI har til hensigt at tildele kontrakten, har afgivet dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD, jf. udbudslovens §§ 151-155. Se yderligere oplysninger herom i dokumentet "Supplerende oplysninger", som er tilgængeligt via det digitale udbudssystem, jf. pkt. I.3).
Før tildeling af kontrakten kræver FMI, at den tilbudsgiver, til hvem FMI har til hensigt at tildele kontrakten, har afgivet dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD, jf. udbudslovens §§ 151-155. Se yderligere oplysninger herom i dokumentet "Supplerende oplysninger", som er tilgængeligt via det digitale udbudssystem, jf. pkt. I.3).
For yderligere oplysninger om denne udbudsforretning henvises til dokumentet ”Supplerende oplysninger”, som er at finde på det digitale udbudssystem, jf. pkt. I.3).
FMI yder ikke honorar til deltagerne i udbuddet.
Supplerende oplysninger Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
Internetadresse: https://klfu.naevneneshus.dk/🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.
Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.
I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbuds-givere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbuds-givere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4.
4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).
FMI offentliggjorde den 20. juni 2022 en udbudsbekendtgørelse vedr. et udbud af snedker- og isoleringsarbejder og dertilhørende arbejdsopgaver på Forsvarets skibe. FMI har efterfølgende opdaget, at der i denne bekendtgørelse findes to fejl, som hermed rettes.
For hhv. delkontrakt 1 og delkontrakt 2 fremgår det af udbudsbekendtgørelsens afsnit II.2.4), at arbejdet skal udføres, når skibene er på værft. Dette er imidlertid en fejl, idet der i stedet skulle have stået, at arbejdet skal udføres, når skibene er på flådestationer.
Derudover fremgår det af udbudsbekendtgørelsens afsnit IV.2.2), at fristen for indlevering af tilbud er den 2. juli 2022. Denne dato er imidlertid forkert, da tilbudsfristen var den 12. august 2022. Grundet ovennævnte fejl forlænges fristen for indlevering af tilbud imidlertid, således at tilbudsfristen i stedet er den 1. september 2022, kl. 13:00.
FMI offentliggjorde den 20. juni 2022 en udbudsbekendtgørelse vedr. et udbud af snedker- og isoleringsarbejder og dertilhørende arbejdsopgaver på Forsvarets skibe. FMI har efterfølgende opdaget, at der i denne bekendtgørelse findes to fejl, som hermed rettes.
For hhv. delkontrakt 1 og delkontrakt 2 fremgår det af udbudsbekendtgørelsens afsnit II.2.4), at arbejdet skal udføres, når skibene er på værft. Dette er imidlertid en fejl, idet der i stedet skulle have stået, at arbejdet skal udføres, når skibene er på flådestationer.
Derudover fremgår det af udbudsbekendtgørelsens afsnit IV.2.2), at fristen for indlevering af tilbud er den 2. juli 2022. Denne dato er imidlertid forkert, da tilbudsfristen var den 12. august 2022. Grundet ovennævnte fejl forlænges fristen for indlevering af tilbud imidlertid, således at tilbudsfristen i stedet er den 1. september 2022, kl. 13:00.
I den supplerende bekendtgørelse nr. 2022/S 152-435640 fremgår af punkt VII.2) at tilbudsfristen er 1. september 2022 kl. 13:00. Det er en fejl, da tilbudsfristen rettligt er 6. september 2022 kl. 13:00, jf. også samme supplerende bekendtgørelse, pkt. IV.2.2).
I den supplerende bekendtgørelse nr. 2022/S 152-435640 fremgår af punkt VII.2) at tilbudsfristen er 1. september 2022 kl. 13:00. Det er en fejl, da tilbudsfristen rettligt er 6. september 2022 kl. 13:00, jf. også samme supplerende bekendtgørelse, pkt. IV.2.2).
Kilde: OJS 2022/S 155-445043 (2022-08-09)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-12-08) Objekt Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 24 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Procedure Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet i form af tilbudt team
Kvalitetskriterium (vægtning): 30
Pris (justeringskoefficient): 70
Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2022-11-03 📅
Navn: Persolit Entreprenørfirma A/S
Nationalt registreringsnummer: 55708118
Postadresse: Lindøalleen 103
Postby: Munkebo
Postnummer: 5330
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 63105227📞
E-mail: cs@persolit.dk📧
Land: Fyn
🏙️
Internetadresse: http://www.persolit.dk🌏
Den samlede værdi af udbuddet: 12 000 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
1
Kilde: OJS 2022/S 240-693138 (2022-12-08)