Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere
2. Prækvalifikation
I henhold til udbudsbekendtgørelsen vil ordregiver udvælge fem ansøgere til at deltage i udbuddet.
2.1 Udelukkelsesgrunde
Ordregiver anvender følgende udelukkelsesgrunde i nærværende udbud:
• De obligatoriske udelukkelsesgrunde som nævnt i udbudslovens §§ 135 og 136.
• De frivillige udelukkelsesgrunde nævnt i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1-6. For så vidt angår udelukkelsesgrunden i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 3, er anvendelsen begrænset til de tilfælde, hvor ansøger eller tilbudsgiver har begået handlinger, der har ført til domfældelse for overtrædelse af gældende skattelovgivning indenfor det område, hvor virksomheden udøver sit erhverv.
For en nærmere forklaring på udelukkelsesgrundene henvises der til ESPD-dokumentet, der ligger i udbudsmaterialet.
2.2 Egnethed
2.2.1 Økonomisk og finansiel formåen
Der stilles følgende krav til ansøgernes økonomiske formåen:
1) Positiv egenkapital de seneste to tilgængelige regnskabsår (seneste offentliggjorte regnskab)
2.3 Udvælgelse
Blandt egnede ansøgere vil ordregiveren vælge dem med den mest relevante arkitekt- landskabsarkitekt- og ingeniørfaglige erfaring med sammenlignelige projekter udført inden for de seneste fem år.
Ved ”udført inden for de seneste tre år” forstås, at AB/ABT-aflevering på netop den del af byggeriet, som referencen demonstrerer erfaring fra, tidligst har fundet sted den 14. februar 2016.
Ved ”sammenlignelige projekter” forstås projekter, der indeholder følgende elementer:
A. Skolebyggeri eller andet byggeri til undervisning med tilsvarende kompleksitet
B. Indendørs opholdsarealer, der er offentligt tilgængelige med tilsvarende kompleksitet
Ansøgers ansøgning vurderes ud fra en helhedsvurdering af den samlede ansøgning, hvor det vægtes særligt positivt, at
1. Ansøger demonstrerer erfaring med indretning af byggeri, herunder farvesætning/visuelt koncept/wayfinding
2. Ansøger demonstrerer erfaring med udvælgelse og indkøb af inventar ved brug af SKI’s rammeaftaler
3. Ansøger demonstrerer erfaring med projektering af inventar samt udbud af og tilsyn under udførelse af inventar
4. Ansøger har været rådgiver for stat, regioner eller kommuner
Ansøgers erfaring dokumenteres ved at fremsende referencer på ovenstående sammenlignelige projekter og efterspurgte erfaring. Fremsendte referencer gives på virksomhedsniveau og bør være så detaljerede, at de giver mulighed for at bedømme ansøgerens erfaring.
Referencerne bør som minimum indeholde følgende oplysninger:
1) Navn på projektet
2) Navn på bygherre
3) Kort beskrivelse af projektet, herunder
a. Type (nybyg, ombyg, renovering, tilbyg mv.)
b. Entreprisesum
c. Udførelsestidspunkt (start – slut, eller stade, hvis uafsluttet),
d. Dato på AB/ABT-aflevering
e. Rådgivningens organisationsform på projektet (totalrådgivning eller delt rådgivning)
f. Bruttoareal
4) Ansøgerens rolle (totalrådgiver, underrådgiver, delt rådgiver, bygherrerådgiver) og økonomiske an-del i projektet
a. Hvilke faser ansøgers kontrakt har omfattet
b. Hvilke leverancer ansøger har bidraget med på projektet
5) Beskrivelse af, hvorfor referencen er relevant
Ordregiver ser gerne, at der ikke afleveres flere end fem referencer i alt.
Ordregiver ser gerne, at referencerne er på projekter, som er afleverede. Hvis ansøger vælger at inkludere referencer på igangværende projekter, ser ordregiver gerne, at dette fremgår af referencen med angivelse af, hvor i projekteringen og/eller udførelsen projektet befinder sig på tidspunktet for aflevering af ansøgning, samt hvornår projektet forventes afleveret. Referencerne på igangværende projekter vil af ordregiver blive medtaget i vurderingen af ansøgers erfaring henset til stadet, og ikke med samme vægt som en reference på et afleveret projekt.
Referencer kan indskrives i ansøgerens ESPD, men kan også fremsendes i et særskilt dokument.