Skanderborg Kommune - Ny skole og daginstitution i Ry - Bygherrerådgivning

Skanderborg Kommune

Skanderborg Kommune udbyder én bygherrerådgivningskontrakt vedrører anskaffelse af bygherrerådgivning i forbindelse med etablering af en ny 3-sporet skole fra 0-6 klasse samt en ny daginstitution til 150 børn – samlet bruttoareal på i alt 7.800 m2. Bebyggelsen skal opføres 8660 Ry (ved Ry Hallerne). Opgaven omfatter tillige håndtering af option på Multihal i programmerings- og udbudsfasen.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2022-12-01. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-10-31.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Niras A/S

Hvem?

• Skanderborg Kommune

Hvad?

Hvor?

• Danmark › Midtjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2022-10-31	Udbudsbekendtgørelse
2022-11-10	Supplerende oplysninger
2023-03-06	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2022-10-31)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed 📦
Yderligere CPV-kode: Arkitektvirksomhed samt hermed beslægtet virksomhed 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Midtjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Skanderborg Kommune
Postadresse: Skanderborg Fælled 1
Postnummer: 8660
Postby: Skanderborg
Kontakt
Internetadresse: http://www.skanderborg.dk 🌏
E-mail: karin.bundgaard@skanderborg.dk 📧
URL til dokumenter: https://www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=zjknosperb 🌏
URL til deltagelse: https://www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=zjknosperb 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-10-31 📅
Tilbudsfrist: 2022-12-01 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-11-04 📅
Startdato: 2023-02-07 📅
Slutdato: 2027-06-30 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 213-611476
EUT-S-nummer: 213
Yderligere oplysninger

PRÆKVALIFIKATION: Der henvises til afsnit II.2.9 samt udbudsmaterialet herunder særligt dokumentet "Udbudsvilkår" for oplysninger om prækvalifikationen, herunder tidsplan. Ad I.3 Anmodning om prækvalifikation skal uploades via iBinder. Såfremt Ansøger har spørgsmål til udbudsmaterialet, herunder prækvalifikationen kan disse fremsendes via iBinder. Ansøger skal i forbindelse med ansøgning om prækvalifikation udfylde ESPD, hvori Ansøger erklærer sig om følgende: i. at Ansøger ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudsloven samt de tilvalgte frivillige udelukkelsesgrunde ii. at Ansøger opfylder de fastsatte minimumskrav til egnethed, jf. afsnit III.1.2 og III.1.3. Ad II.1.6) Udbuddet er ikke opdelt i delkontrakter, ud fra markedsmæssige og økonomiske hensyn samt at opgavens karakter ikke giver anledning til at opdele i flere delkontrakter. Ad III.1.2 og III.1.3 Oplysninger om ansøgerens økonomiske og finansielle kapacitet angives i ESPD. Tilsvarende gør sig gældende for referencer. Referencerne kan tillige angives i en separat referenceliste med henvisning til ESPD. Det elektroniske ESPD-dokument tilgås via iBinder. Vejledning til udfyldelse findes på www.bedreudbud.dk samt iBinder. En ansøger, der baserer sig på en anden støttende enheds økonomiske/finansielle og/eller tekniske/faglige kapacitet skal aflevere særskilt ESPD for denne enhed, ligesom der skal afleveres støtteerklæring herom, jf. dokumentet "Udbudsvilkår" afsnit 4 Prækvalifikationsfase. Hvis en ansøger er en sammenslutning (eksempelvis et konsortium) skal der afleveres særskilte ESPD’er for alle deltagende virksomheder i sammenslutning, ligesom der skal afleveres konsortieerklæring, hvor de deltagende enheder underkaster sig solidarisk ansvar og hæfte samt udpeger en befuldmægtiget, jf. dokumentet "Udbudsvilkår" afsnit 4 Prækvalifikationsfase. TILBUDSFASE: For nærmere beskrivelse af den forventede proces for tilbudsfasen, henvises til dokumentet "Udbudsvilkår" afsnit 5 Tilbudsfase og afsnit 6 Tilbudsevaluering

Yderligere oplysninger

PRÆKVALIFIKATION:

Der henvises til afsnit II.2.9 samt udbudsmaterialet herunder særligt dokumentet "Udbudsvilkår" for oplysninger om prækvalifikationen, herunder tidsplan.

Ad I.3 Anmodning om prækvalifikation skal uploades via iBinder. Såfremt Ansøger har spørgsmål til udbudsmaterialet, herunder prækvalifikationen kan disse fremsendes via iBinder.

Ansøger skal i forbindelse med ansøgning om prækvalifikation udfylde ESPD, hvori Ansøger erklærer sig om følgende:

i. at Ansøger ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudsloven samt de tilvalgte frivillige udelukkelsesgrunde

ii. at Ansøger opfylder de fastsatte minimumskrav til egnethed, jf. afsnit III.1.2 og III.1.3.

Ad II.1.6) Udbuddet er ikke opdelt i delkontrakter, ud fra markedsmæssige og økonomiske hensyn samt at opgavens karakter ikke giver anledning til at opdele i flere delkontrakter.

Ad III.1.2 og III.1.3 Oplysninger om ansøgerens økonomiske og finansielle kapacitet angives i ESPD. Tilsvarende gør sig gældende for referencer. Referencerne kan tillige angives i en separat referenceliste med henvisning til ESPD.

Det elektroniske ESPD-dokument tilgås via iBinder. Vejledning til udfyldelse findes på www.bedreudbud.dk samt iBinder.

En ansøger, der baserer sig på en anden støttende enheds økonomiske/finansielle og/eller tekniske/faglige kapacitet skal aflevere særskilt ESPD for denne enhed, ligesom der skal afleveres støtteerklæring herom, jf. dokumentet "Udbudsvilkår" afsnit 4 Prækvalifikationsfase. Hvis en ansøger er en sammenslutning (eksempelvis et konsortium) skal der afleveres særskilte ESPD’er for alle deltagende virksomheder i sammenslutning, ligesom der skal afleveres konsortieerklæring, hvor de deltagende enheder underkaster sig solidarisk ansvar og hæfte samt udpeger en befuldmægtiget, jf. dokumentet "Udbudsvilkår" afsnit 4 Prækvalifikationsfase.

TILBUDSFASE:

For nærmere beskrivelse af den forventede proces for tilbudsfasen, henvises til dokumentet "Udbudsvilkår" afsnit 5 Tilbudsfase og afsnit 6 Tilbudsevaluering

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbuddet gennemføres som et begrænset udbud, med forudgående prækvalifikation i henhold til Udbudslovens §§ 58-60.

Skanderborg Kommune ønsker med dette udbud at tilknytte en bygherrerådgiver, der kan levere indledende bygherrerådgivning ift. udarbejdelse af byggeprogram, gennemførelse af totalentrepriseudbud samt bygherrerådgivning og bistand i projekterings-, udførelses- og afleveringsfaserne incl. gennemførelse af 1 års gennemgang - iht. YBB19, jf. dokumentet "Ydelsesbeskrivelse for bygherrerådgivning - Projektspecifik" med bilag.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: 8660 Ry

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Mindstekrav til niveauet:

For at sikre, at Ansøger har den tilstrækkelige finansielle og økonomiske formåen, er det et mindste krav, at

• Ansøger i hvert af de tre (3) disponible regnskabsår har haft en…

… samlet omsætning på mindst DKK 10.000.000

… soliditetsgrad på mindst 15 %

• Ansøger i sidste disponible regnskabsår har haft en egenkapital på mindst DKK 3.000.000 DKK

Teknisk og faglig kompetence:

Ansøgernes tekniske og faglige formåen i form af referencer fra udførelse af tidligere sammenlignelige leverancer, jf. udbudsbekendtgørelsens pkt. II.1.4 og II.2.4, vil danne grundlag for udvælgelse blandt flere egnede ansøgere, jf. pkt. 4.5.2 i dokumentet "Udbudsvilkår".

Ansøger skal maksimalt oplyse seks (6) referencer pr. ansøgning, uanset om Ansøger er en enkelt virksomhed, om Ansøger baserer sig på støttende enheders tekniske formåen, eller om der er tale om en sammenslutning af virksomheder (konsortium).

Hvis der oplyses flere referencer, vil det være de første 6 referencer, angivet i ESPD’ernes Del IV, pkt. C, der indgår i bedømmelsen af ansøgningen. Såfremt at Ansøger har oplyst referencer i både ESPD og på særskilt referenceark – og der ikke er overensstemmelse imellem disse – så vil de ”første 6” referencer blive identificeret på baggrund af referencerne angivet i ESPD (erne) først.

Det er Ansøgers ansvar at udspecificere indholdet af referencen, så det tydeligt fremgår, hvilke ydelser (delopgaver) det drejer sig om.

Referencerne bedes indeholde en kort beskrivelse af den udførte leverance, herunder;

• Beskrivelse: Beskrivelse af opgaven/opgaverne med fokus på hvilke af de under pkt. II.1.4) og II.2.4) i udbudsbekendtgørelsens anførte ydelser leverancen vedrørte samt omfanget af ydelserne, samt Ansøgers rolle(r) i udførelsen af de enkelte ydelser underleverancen.

• Beløb: Samlet honorar i DKK, dvs. det beløb som kunden har betalt for at få udført opgaven/opgaverne.

• Dato: Dato for opstart (startdato) samt dato for færdiggørelsen (slutdato) af den seneste opgave, der er anført under ”Beskrivelse”. For referencer som endnu ikke er afsluttet efterlades feltet ”Slutdato” blankt/tomt.

Kun referencer, der vedrører ydelser, som er udført på ansøgningstidspunktet, vil indgå i vurderingen af, om Ansøgers tekniske og faglige formåen er opfyldt. Hvis der er tale om en igangværende opgave, er det således alene den del af ydelserne, der allerede er udført på ansøgningstidspunktet, som vil indgå i vurderingen af referencen.

• Modtagere: Kundenavn

Oplysningerne angives i ESPD, afsnit IV.C. Referencer kan dog afleveres som særskilte supplerende referenceark/referenceliste med henvisning til de i ESPD’et identificerede referencer. Referencearket uploades i én samlet pdf-fil og vedlægges som bilag til ansøgningen.

Såfremt en sammenslutning søger om prækvalifikation (eks. konsortium), eller såfremt Ansøger baserer sin egnethed på støttende enheders formåen, vil der ske en vurdering af ansøgningens samlede kapacitet.

Mindstekrav til niveauet:

For at sikre, at Ansøger har den tilstrækkelige finansielle og økonomiske formåen, er det et mindste krav, at Ansøger som minimum

• har udført minimum én (1) relevant opgave, vedr. bygherrerådgivning ved nyopførelse af et skolebyggeri udført i totalentreprise, til en samlet minimumentreprisesum på kr. 75 mio. kr. excl. moms og som på ansøgningstidspunktet er max 3 år gammel regnet fra afslutning af bygherrerådgivningsydelser iht. kontrakt (iht. ABR). Byggeriet skal være afleveret.

OG har udført minimum én (1) relevant opgave, vedr. bygherrerådgivning ved nyopførelse af et daginstitutionsbyggeri udført i totalentreprise, til en samlet minimumentreprisesum på kr. 25 mio. kr. excl. moms og som på ansøgningstidspunktet er max 3 år gammel regnet fra afslutning af bygherrerådgivningsydelser iht. kontrakt (iht. ABR). Byggeriet skal være afleveret.

• ELLER har udført minimum én (1) relevant opgave, vedr. bygherrerådgivning ved nyopførelse af et samlet skole og daginstitutionsbyggeri udført i totalentreprise, til en samlet minimumentreprisesum på kr. 100 mio. kr. excl. moms og som på ansøgningstidspunktet er max 3 år gammel regnet fra afslutning af bygherrerådgivningsydelser iht. kontrakt (iht. ABR). Byggeriet skal være afleveret.

Ovenstående minimumskrav kan dokumenteres opfyldt i form af én enkelt eller i to referencer.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Der henvises til kontraktudkast, jf. dokumentet "Udkast til bygherrerådgivningsaftale_ABR18 Forenklet". Kontraktudkastet indeholder bod samt arbejdsklausuler.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Ved udvælgelsen blandt de konditionsmæssige Ansøgere, der opfylder de angivne egnetheds- og dokumentationskrav, udvælges på et objektivt og sagligt grundlag fem (5) Ansøgere, som opfordres til at afgive tilbud, hvis der modtages mere end fem (5) konditionsmæssige og egnede ansøgninger.

Udvælgelsen sker med udgangspunkt i bedste egnethed i forhold til den konkrete opgave vurderet på baggrund af de adspurgte informationer i udbudsvilkårene afsnit 4.4.1, (referencer), hvor Ordregiver vil udvælge de Ansøgere som vurderes at have fremvist de mest relevante og sammenlignelige referencer.

I vurderingen vil der blive lagt særligt vægt på, at:

• Ansøger kan påvise erfaring med skole- og daginstitutionsbyggeri og gerne med tilhørende halbyggeri

• Ansøger kan påvise erfaring med opgaver med gennemførelse af brugerprocesser ifm. udarbejdelse af byggeprogram til totalentrepriseudbud

• Ansøger kan påvise erfaring med gennemførelse af…

… totalentrepriseudbud som udbud med forhandling iht. Udbudsloven

… bygherrerådgivningsopgaver for tilsvarende bygherrer i en politisk styret organisation

Udvælgelsen sker alene på baggrund af Ansøgers oplysninger angivet i ESPD’erne samt i eventuelt vedlagt supplerende referenceark, som indgår i vurderingen af Ansøgers egnethed, jf. udbudsvilkårene afsnit 4.4, og i udvælgelsen. Det kan derfor være fordelagtigt for Ansøger at beskrive omfanget og indholdet af sine referencer udførligt, og herunder påpege forhold, der gør den enkelte reference særligt sammenlignelig med kontrakten.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2022-12-12 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29189633
Kontakt
Enhed: Karin Bundgaard
Internetadresse: www.skanderborg.dk 🌏
URL til dokumenter: https://www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=zjknosperb 🌏
Internetadresse: www.ibinder.com 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

PRÆKVALIFIKATION:

Der henvises til afsnit II.2.9 samt udbudsmaterialet herunder særligt dokumentet "Udbudsvilkår" for oplysninger om prækvalifikationen, herunder tidsplan.

Ad I.3 Anmodning om prækvalifikation skal uploades via iBinder. Såfremt Ansøger har spørgsmål til udbudsmaterialet, herunder prækvalifikationen kan disse fremsendes via iBinder.

Ansøger skal i forbindelse med ansøgning om prækvalifikation udfylde ESPD, hvori Ansøger erklærer sig om følgende:

i. at Ansøger ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudsloven samt de tilvalgte frivillige udelukkelsesgrunde

ii. at Ansøger opfylder de fastsatte minimumskrav til egnethed, jf. afsnit III.1.2 og III.1.3.

Ad II.1.6) Udbuddet er ikke opdelt i delkontrakter, ud fra markedsmæssige og økonomiske hensyn samt at opgavens karakter ikke giver anledning til at opdele i flere delkontrakter.

Ad III.1.2 og III.1.3 Oplysninger om ansøgerens økonomiske og finansielle kapacitet angives i ESPD. Tilsvarende gør sig gældende for referencer. Referencerne kan tillige angives i en separat referenceliste med henvisning til ESPD.

Det elektroniske ESPD-dokument tilgås via iBinder. Vejledning til udfyldelse findes på www.bedreudbud.dk samt iBinder.

En ansøger, der baserer sig på en anden støttende enheds økonomiske/finansielle og/eller tekniske/faglige kapacitet skal aflevere særskilt ESPD for denne enhed, ligesom der skal afleveres støtteerklæring herom, jf. dokumentet "Udbudsvilkår" afsnit 4 Prækvalifikationsfase. Hvis en ansøger er en sammenslutning (eksempelvis et konsortium) skal der afleveres særskilte ESPD’er for alle deltagende virksomheder i sammenslutning, ligesom der skal afleveres konsortieerklæring, hvor de deltagende enheder underkaster sig solidarisk ansvar og hæfte samt udpeger en befuldmægtiget, jf. dokumentet "Udbudsvilkår" afsnit 4 Prækvalifikationsfase.

TILBUDSFASE:

For nærmere beskrivelse af den forventede proces for tilbudsfasen, henvises til dokumentet "Udbudsvilkår" afsnit 5 Tilbudsfase og afsnit 6 Tilbudsevaluering

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk) gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.

Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i pkt. VI.4.1).

Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på www.erhvervsstyrelsen.dk

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Valby
Postby: Carl Jacobsens Vej 35
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk/udbud/udbudsregler/klager-over-udbud/ 🌏
Kilde: OJS 2022/S 213-611476 (2022-10-31)

Supplerende oplysninger (2022-11-10)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Arkitektvirksomhed samt hermed beslægtet virksomhed 📦

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-11-10 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-11-15 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 220-633316
Henviser til bekendtgørelse: 2022/S 213-611476
EUT-S-nummer: 220
Kilde: OJS 2022/S 220-633316 (2022-11-10)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-03-06)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 4 330 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-03-06 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-03-10 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 050-147614
EUT-S-nummer: 50

Procedure
Kriterier for tildeling
Omkostningskriterium (navn): Pris
Omkostningskriterium (vægtning): 35
Omkostningskriterium (navn): Kompetencer - CV og team
Metode og procesbeskrivelse
Omkostningskriterium (vægtning): 30

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2023-02-09 📅
Navn: Niras a/s
Nationalt registreringsnummer: 37295728
Postadresse: Ceres Allé 3
Postby: Aarhus C.
Postnummer: 8000
Land: Danmark 🇩🇰
Østjylland 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 4 330 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5
Kilde: OJS 2023/S 050-147614 (2023-03-06)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed (14 nye indkøb)