Skadeservice

Københavns Kommune - Økonomiforvaltningen

Ved nærværende udbud ønsker Ordregiver at indhente tilbud på rammeaftale om levering af skadeservice til Københavns Kommune.
Ordregivers krav til kontraktvilkår fremgår af kontraktudkastet (bilag A), mens kravene til ydelsen er detaljeret beskrevet i den tekniske specifikation (bilag 1).
Delaftale 1: Skadeservice til Hovedstadens Beredskab (HBR) ved udrykning til Københavns Kommunes ejendomme. Delaftale 1 kræver assisterende røgdykkere, som kan assistere HBR med akut skadeservice i tilfælde af brandulykker.
Delaftale 2: Skadeservice til Københavns Kommunes ejendomme.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2022-10-06. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-09-06.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Polygon Db A/S
• Trinava Skadeservice Danmark A/S

Hvem?

• Københavns Kommune - Økonomiforvaltningen

Hvad?

• Rengøring af boliger, bygninger og vinduer › Rengøring af bygninger

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2022-09-06	Udbudsbekendtgørelse
2022-09-28	Supplerende oplysninger
2022-11-15	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2022-09-06)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rengørings- og sanitetstjenester
Referencenummer: 2021-0326305
Kort beskrivelse:

Ved nærværende udbud ønsker Ordregiver at indhente tilbud på rammeaftale om levering af skadeservice til Københavns Kommune. Ordregivers krav til kontraktvilkår fremgår af kontraktudkastet (bilag A), mens kravene til ydelsen er detaljeret beskrevet i den tekniske specifikation (bilag 1). Delaftale 1: Skadeservice til Hovedstadens Beredskab (HBR) ved udrykning til Københavns Kommunes ejendomme. Delaftale 1 kræver assisterende røgdykkere, som kan assistere HBR med akut skadeservice i tilfælde af brandulykker. Delaftale 2: Skadeservice til Københavns Kommunes ejendomme.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Rengørings- og sanitetstjenester 📦
Yderligere CPV-kode: Rengørings- og sanitetstjenester 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Byen København 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Københavns Kommune - Økonomiforvaltningen
Postadresse: Borups Allé 177
Postnummer: 2400
Postby: København NV
Kontakt
Internetadresse: https://permalink.mercell.com/181029979.aspx 🌏
E-mail: l80j@kk.dk 📧
Telefon: +45 33663366 📞
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/181029979.aspx 🌏
URL til deltagelse: https://permalink.mercell.com/181029979.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-09-06 📅
Tilbudsfrist: 2022-10-06 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-09-09 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 174-491984
EUT-S-nummer: 174

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Ved nærværende udbud ønsker Ordregiver at indhente tilbud på rammeaftale om levering af skadeservice til Københavns Kommune.

Ordregivers krav til kontraktvilkår fremgår af kontraktudkastet (bilag A), mens kravene til ydelsen er detaljeret beskrevet i den tekniske specifikation (bilag 1).

Delaftale 1: Skadeservice til Hovedstadens Beredskab (HBR) ved udrykning til Københavns Kommunes ejendomme. Delaftale 1 kræver assisterende røgdykkere, som kan assistere HBR med akut skadeservice i tilfælde af brandulykker.

Delaftale 2: Skadeservice til Københavns Kommunes ejendomme.

Anslået samlet værdi: 40 000 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Delaftale 1 - Parallelindsats og skadeservice til HBR
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse:

Leverandøren leverer skadeservice i samarbejde med Hovedstadens Beredskab (herefter HBR) også kaldet parallelindsats. Ved parallelindsats forstås, at Leverandøren bistår HBR med kvalificeret mandskab, herunder assisterende hjælperøgdykkere som kan arbejde parallelt med HBR på brandskader. Efter at HBR forlader skadestedet skal Leverandøren fortsat være til stede på skadestedet og yde almindelig skadeservice, såfremt der er behov herfor.

Anslået værdi uden moms: 20 000 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder
Beskrivelse af mulighederne: Ordregiver kan tilslutte flere ejendomme til Aftalen.
Delkontraktens titel: Delaftale 2 - Skadeservice til Københavns Kommune
Delkontraktnummer: 2
Kort beskrivelse:

Leverandøren leverer skadeservice i tilfælde af skader på Kundens ejendomme. Aftalen omfatter både akutte skader og planlagte opgaver.

Skadeservice omfatter:

Afdækning af skadestedet

Affugtning

Afhjælpning af vandskader (ikke VVS arbejder)

Opbevaring af værdier

Oprydning

Rengøring og sanering efter skadedyr

Rengøring og sanering efter øvrige skader

Rengøring og sikker afdækning efter indbrud og hærværk

Rengøring, oprydning og sanering af boliger efter dødfunden

Røgsanering

Sanering af værdier

Skademinimerende tiltag

Skader efter storm og stærk blæst

Skadestop

Social rengøring (dog ikke borgere i eget private hjem)

Værdiredning

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Krav til Tilbudsgivers erhvervsansvarsforsikring.

Krav til Tilbudsgivers gennemsnitlige omsætning i de 3 seneste disponible regnskabsår eller tilbudsgivers omsætning i det seneste disponible regnskabsår skal udgøre minimum DKK 40.000.000 (ekskl. moms).

Mindstekrav til niveauet:

Tilbudsgiver skal opfylde følgende minimumskrav for at være økonomisk egnet til at opfylde kontrakten:

- Tilbudsgivers erhvervsansvarsforsikring skal have en dækningssum pr. forsikringsår på minimum DKK 10.000.000.

- Tilbudsgivers gennemsnitlige omsætning i de 3 seneste disponible regnskabsår eller tilbudsgivers omsætning i det seneste disponible regnskabsår skal udgøre minimum DKK 40.000.000 (ekskl. moms).

Teknisk og faglig kompetence:

Krav til antal leverancer inden for de seneste 3 år, og som har lighed med kontraktens genstand.

Krav til kvalitetssikringsforanstaltninger.

Krav til uddannelse for tilbudsgiver der afgiver tilbud på delaftale 1.

Mindstekrav til niveauet:

Tilbudsgiver skal opfylde følgende minimumskrav for at være teknisk og fagligt egnet til at opfylde kontrakten:

- Tilbudsgiver skal have præsteret minimum 3 leveringer af varer eller tjenesteydelser, der er udført inden for de seneste 3 år, og som har lighed med kontraktens genstand.

- Tilbudsgiver skal være certificeret i henhold til Iso 9001 eller have tilsvarende kvalitetssikringsforanstaltninger.

- Tilbudsgiver som afgiver tilbud på delaftale 1, skal have en faglig relevant uddannelse for de medarbejdere som er assisterende røgdykkere.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Kontrakten indeholder en arbejdsklausul vedrørende arbejdstagerrettigheder. Se bilag A - Rammeaftale om skadeservice pkt. 5. Kontrakten indeholder også et CSR bilag vedrørende leverandørens samfundsansvar. Se bilag 5. Delaftale 2 indeholder et krav om grønne køretøjer.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2022-10-07 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Uddannelse og kvalifikationer
Kvalitetskriterium (vægtning): 20 %
Pris (justeringskoefficient): 80 %
Kvalitetskriterium (navn): Grønne køretøjer
Kvalitetskriterium (vægtning): 10 %
Kvalitetskriterium (navn): Leveringssikkerhed

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 64942212
Navn på ordregivende myndighed: Hovedstadens Beredskab
Nationalt registreringsnummer: 35440178
Postadresse: Bag Rådhuset 3
Postby: København V
Postnummer: 1550
Land: Byen København 🏙️
Kontakt
Enhed: Rawand Sabir
E-mail: clachr@hbr.dk 📧
Internetadresse: https://hbr.dk/ 🌏
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/181029979.aspx 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
Internetadresse: http://www.naevneneshus.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 02.06.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage

regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem

der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for

beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at

ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har

indgået en kontrakt.

Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den

dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette

ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden,

jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige

angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på kr. 20.000 til Klagenævnet for Udbud.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2022/S 174-491984 (2022-09-06)

Supplerende oplysninger (2022-09-28)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-09-28 📅
Tilbudsfrist: 2022-10-11 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-10-03 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 190-539099
Henviser til bekendtgørelse: 2022/S 174-491984
EUT-S-nummer: 190
Yderligere oplysninger

Ordregiver har revideret og tilrettet følgende bilag som følge af spørgsmål fra tilbudsgivere: Tilføjet og tilrettet krav i bilag 1A krav nr. 3.2.8 og 3.2.9 Tilføjet og tilrettet krav i bilag 1B krav nr. 3.2.5 og 3.2.6 Tilrettet Bilag 1A - krav 3.2.11Tilrettet Bilag 1B krav 3.2.9 Bilag 2A og Bilag 2B - Visse celler var låst og Tilbudsgiver kunne derfor ikke afgive priser i disse celler. Fejlen er nu rettet. Ordregiver har derfor uploadet ny version (version 2) af følgende bilag, som Tilbudsgiver skal anvende til afgivelse af tilbud: Bilag 1A Teknisk Specifikation (Delaftale 1) Bilag1B Teknisk Specifikation (Delaftale 2) Bilag 2A Tilbudsliste (Delaftale 1) Bilag 2B Tilbudsliste (Delaftale 2) Se venligst bilag "Spørgsmål og svar d. 28. september" for nærmere uddybning af ændringerne. Ordregiver udskyder frist for upload af tilbud til d. 11. oktober 2022 kl. 12:00 og frist for indsendelse af spørgsmål til d. 30. september kl. 12:00. I den forbindelse har Ordregiver opdateret tidsplanen i udbudsbetingelserne, som derfor er uploadet på ny.

Kilde: OJS 2022/S 190-539099 (2022-09-28)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-11-15)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 40 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Kontakt
Telefon: +45 29168797 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-11-15 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-11-18 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 223-643151
EUT-S-nummer: 223

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2022-11-09 📅
Navn: Polygon Db A/S
Postadresse: Stamholmen 193B
Postby: Hvidovre
Postnummer: 2650
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 22277755 📞
E-mail: pl@polygondb.dk 📧
Land: Byen København 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 40 000 000 DKK 💰
Navn: Trinava Skadeservice Danmark A/S
Postadresse: Produktionsvej 8
Postby: Glostrup
Postnummer: 2600
Telefon: +45 70112112 📞
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
4
Kilde: OJS 2022/S 223-643151 (2022-11-15)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse (>20 nye indkøb)

Rengørings- og sanitetstjenester (8)

Facilitetsspecifikke sanitetstjenester (2)
Rengøring (6)