Service contract for fully automated underground parking facilities in the city of Copenhagen

Københavns Kommune - Teknik- og Miljøforvaltningen

This tender concerns the procurement of 3 parking facilities in Copenhagen. The facilities have been in service for 12 years and needs replacement/updating of hardware and software (wear and tear). The Contracting Authority has chosen to do the replacement/updating in connection with the tender of a general operating contract, which includes daily operation and maintenance as well as ongoing service of the facilities. Thus, the tendered contract covers both (i) replacement and update of hardware and software and (ii) daily operation and maintenance as well as ongoing service of the facilities for a period of 10 years with the option of an additional year (maximum of 11 years).

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2022-09-27. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-08-26.

Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2022-08-26 Udbudsbekendtgørelse
2022-10-06 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2022-08-26)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Københavns Kommune - Teknik- og Miljøforvaltningen
Nationalt registreringsnummer: 64942212
Postadresse: Borups Allé 177
Postby: København NV
Postnummer: 2400
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Janni Frandsen
Telefon: +45 20804338 📞
E-mail: jankar@kk.dk 📧
Region: Hovedstaden 🏙️
URL: https://permalink.mercell.com/185049947.aspx 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/185049947.aspx 🌏
URL for deltagelse: https://permalink.mercell.com/185049947.aspx 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel:
“Service contract for fully automated underground parking facilities in the city of Copenhagen 2020-0802185”
Produkter/tjenester: Tjenesteydelser i forbindelse med parkeringsfaciliteter 📦
Kort beskrivelse:
“This tender concerns the procurement of 3 parking facilities in Copenhagen. The facilities have been in service for 12 years and needs replacement/updating...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 60 000 000 💰

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Styre-, sikkerheds- eller signaludstyr til parkeringsfaciliteter 📦
Yderligere produkter/tjenester: Rengøring af parkeringsanlæg 📦
Yderligere produkter/tjenester: Administration af parkeringsfaciliteter 📦
Sted for udførelsen: Hovedstaden 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: København
Beskrivelse af udbuddet:
“The focus of the tender and the tendered services is IT-optimization, daily maintenance, and service. The tender consists of 2 parts: - IT optimization...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Service operation
Kvalitetskriterium (vægtning): 20%
Kvalitetskriterium (navn): Implementation
Kvalitetskriterium (vægtning): 15%
Pris (justeringskoefficient): 65%
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 60 000 000 💰
Varighed
Startdato: 2023-03-15 📅
Slutdato: 2034-12-31 📅
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: Option for a 1-year extension of the service contract. See II.1.4
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“If more than 3 applicants are considered qualified, the Contracting Authority shall select 3 applicants that will be invited to submit tenders. The...”    Vis mere
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne: Option for a 1-year extension of the service contract. See II.1.4

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:
“The Contracting Authority applies the mandatory grounds for exclusion as set out in section 135(1)-(3) and section 136 of the Danish Public Procurement Act....”    Vis mere
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“The applicant must meet the following Minimum Requirement at the time of prequalification as an average of the last 3 financial years prior to the deadline...”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“The applicant must meet the below Minimum Requirement: - The applicant has at least 3 references covering daily operation and maintenance of parking...”    Vis mere
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“A preliminary contract will be released to the prequalified applicants. Electronic ordering will be used, electronic invoicing will be accepted, and...”    Vis mere

Procedure
Type af procedure
Konkurrencepræget dialog
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2022-09-27 14:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: engelsk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6

Supplerende oplysninger
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Yderligere oplysninger

“The applicant shall complete and submit an ESPD which serves as preliminary evidence of absence of the applicable grounds for exclusion and fulfilment of...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
URL: http://www.naevneneshus.dk 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2022/S 167-474313 (2022-08-26)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-10-06)
Procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2022/S 167-474313

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Titel:
“Service contract for fully automated underground parking facilities in the city of Copenhagen”
Oplysninger om ikke-tilskudsgivende
Andre årsager (afbrydelse af proceduren)
Kilde: OJS 2022/S 196-556985 (2022-10-06)