Regionalt Sporvedligehold, Nord - og Østjylland og Sjælland

Banedanmark

Banedanmark besluttede på baggrund af en teknikanalyse i 2016 at outsource vedligeholdelse af Banedanmarks jernbaneanlæg. Nærværende udbud er 2. etape af i alt 3 etaper, og omhandler udbud af regionalt sporvedligehold, opdelt i to geografiske delaftaler med henblik på indgåelse af to rammeaftaler: 1) Regionalt sporvedligehold i region Midt- og Østjylland, og 2) Regionalt sporvedligehold i region Sjælland.
Opgaven omfatter eftersyn og periodisk vedligeholdelse i henhold til gældende normer (normbaseret eftersyn), reparationsarbejder (tilstandsbaseret vedligeholdelse) samt akut fejlretning.
Banedanmark tilbyder, som en del af rammeaftalen, at Leverandøren kan leje Banedanmarks vedligeholdelsestroljer med onboard-udstyr til kørsel på Fjernbanen. Se nærmere herom i udbudsmaterialet.
Der henvises til yderligere beskrivelsen af delaftalerne i udbudsbekendtgørelsens pkt. II.2.4.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2022-07-04. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-05-31.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2022-05-31 Udbudsbekendtgørelse
2022-06-20 Supplerende oplysninger
2023-06-16 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2022-05-31)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Banedanmark
Nationalt registreringsnummer: 18632276
Postadresse: Carsten Niebuhrs Gade 43
Postby: København V
Postnummer: 1577
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Trine Nordentoft Klausen
E-mail: tnkl@bane.dk 📧
Region: Hovedstaden 🏙️
URL: https://www.bane.dk/ 🌏
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/340853 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=332975&B=BANEDANMARK 🌏
URL for deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=332975&B=BANEDANMARK 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Regionalt Sporvedligehold, Nord - og Østjylland og Sjælland 2022-22975
Produkter/tjenester: Vedligeholdelse af jernbanespor 📦
Kort beskrivelse:
“Banedanmark besluttede på baggrund af en teknikanalyse i 2016 at outsource vedligeholdelse af Banedanmarks jernbaneanlæg. Nærværende udbud er 2. etape af i...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 597 100 000 💰
Oplysninger om partier
Der kan afgives bud for alle partier
Maksimalt antal partier, der kan tildeles én tilbudsgiver: 1

1️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Regionalt Sporvedligehold, Nord - og Østjylland
Titel
Partiets identifikationsnummer: 1
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Reparations- og vedligeholdelsestjenester 📦
Yderligere produkter/tjenester: Reparation, vedligeholdelse og tilhørende tjenesteydelser vedrørende luftfartøjer, jernbaner, køretøjer og søfartøjer 📦
Yderligere produkter/tjenester: Reparation, vedligeholdelse og tilhørende tjenesteydelser vedrørende jernbaner og andet udstyr 📦
Sted for udførelsen: Nordjylland 🏙️
Sted for udførelsen: Østjylland 🏙️
Beskrivelse af udbuddet:
“Delaftale Nord- og Østjylland. Rammeaftalen omfatter følgende hovedstrækninger i Nord- og Østjylland: • TIB/STRÆKNING 23: (Fredericia) – Aarhus...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 322 000 000 💰
Varighed
Startdato: 2024-01-01 📅
Slutdato: 2028-12-31 📅
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: Rammeaftalen kan forlænges med 2 x 1 år.
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 7
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Banedanmark vil opfordre syv (7) ansøgere pr. delaftale til at afgive tilbud. Såfremt der modtages flere end syv (7) konditionsmæssige ansøgninger om...”    Vis mere
Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Der er i kontrakten fastsat krav om efterlevelse af DS 21001 ”Ledelsessystem for Jernbanesikkerhed – Infrastrukturarbejde – Krav” eller tilsvarende. Der er...”    Vis mere

2️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Regionalt Sporvedligehold, Sjælland
Titel
Partiets identifikationsnummer: 2
Beskrivelse
Sted for udførelsen: Sjælland 🏙️
Beskrivelse af udbuddet:
“Delaftale Sjælland. Rammeaftalen omfatter følgende hovedstrækninger på Sjælland: • TIB/STRÆKNING 1: (Roskilde) – (Korsør) • TIB/STRÆKNING 2: (Vigerslev) –...”    Vis mere
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 275 100 000 💰

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøger skal afgive følgende oplysninger, som et foreløbigt bevis for, at ansøger opfylder mindstekrav til egnethed i relation til økonomisk og finansiel...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse

“• Som mindstekrav kræves det, at ansøgers egenkapital i det seneste disponible regnskabsår er positiv eller 0 (≥0). • Som mindstekrav kræves det, at ansøger...”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøger skal afgive følgende oplysninger, som et foreløbigt bevis for, at ansøger opfylder mindstekrav til egnethed i relation til teknisk og faglig...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Som mindstekrav kræves det, at • Ansøger i minimum én (1) reference kan påvise erfaring med udførelse af opgaver/arbejder indenfor manuel sporvedligehold...”    Vis mere
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:
“Der stilles krav om sikkerhedsstillelse såfremt Lejeaftale vedr. Banedanmarks udleje af vedligeholdelsestroljer ønskes indgået. Se nærmere i udbudsbetingelserne.”    Vis mere
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:
“Finansierings- og betalingsvilkår fremgår af udbudsmaterialet. Der henvises endvidere til påkrævet elektronisk fakturering og mulighed for elektronisk ordre...”    Vis mere
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
“Der kræves ingen særlig retlig form. Såfremt kontrakten tildeles en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium), skal deltagerne i...”    Vis mere
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Der er krav om overtagelse af Banedanmarks medarbejdere, inklusive tjenestemænd på udlånsvilkår, i henhold til bekendtgørelse af lov om lønmodtageres...”    Vis mere

Procedure
Type af procedure
Forhandlet procedure med forudgående indkaldelse af konkurrencer
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med en enkelt operatør
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2021/S 071-182142
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2022-07-04 14:00 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2022-07-14 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: engelsk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6

Supplerende oplysninger
Oplysninger om gentagelse
Der er tale om et tilbagevendende indkøb
Anslået tidsplan for offentliggørelse af yderligere bekendtgørelser: 2028 afhængigt af om rammeaftalerne forlænges.
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger

“Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem jf. adressen i punkt I.3). For at få adgang til...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagevejledning-0 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgendefrister for indgivelse af klage: Klage over...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2022/S 107-303100 (2022-05-31)
Supplerende oplysninger (2022-06-20)

Supplerende oplysninger
Oprindelig reference til meddelelsen
Meddelelsesnummer i EUT S: 2022/S 107-303100

Ændringer
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: III.1.2)
Sted for den tekst, der skal ændres: Økonomisk og finansiel kapacitet
Gammel værdi
Tekst: Se endvidere udbudsbetingelsernes punkt 4.
Ny værdi
Tekst:
“Se endvidere udbudsbetingelsernes punkt 4, herunder pkt. 4.7.2. vedrørende krav til dokumentation for opfyldelse af mindstekrav i relation til økonomisk og...”    Vis mere
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: III.1.3)
Sted for den tekst, der skal ændres: Teknisk og faglig kapacitet
Gammel værdi
Tekst: Se endvidere udbudsbetingelsernes punkt 4.
Ny værdi
Tekst:
“Se endvidere udbudsbetingelsernes punkt 4, herunder pkt. 4.6.1. vedrørende referencernes indhold og omfang og pkt. 4.7.3. vedrørende krav til dokumentation...”    Vis mere
Andre supplerende oplysninger

“Formålet med ændringen er alene en præcisering af henvisningen til udbudsbetingelserne.”
Kilde: OJS 2022/S 120-342533 (2022-06-20)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-06-16)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Kontaktperson: Henrik Lund Olesen
E-mail: hlol@bane.dk 📧

Objekt
Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 563 920 597 💰
Oplysninger om partier
Denne kontrakt er opdelt i partier
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Plan for materiel
Kvalitetskriterium (vægtning): 15
Kvalitetskriterium (navn): Organisation til løsning af opgaver
Pris (justeringskoefficient): 70
Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Pkt. V.2.4) Den samlede værdi af delkontrakt 1 er beregnet på baggrund af den samlede evalueringssum tillagt forlængelsesperioder (i alt 7 år). Pkt. V.2.4)...”    Vis mere
Yderligere oplysninger:
“Pkt. V.2.4) Den samlede værdi af delkontrakt 1 er beregnet på baggrund af den samlede evalueringssum tillagt forlængelsesperioder (i alt 7 år). Pkt. V.2.4)...”    Vis mere

Procedure
Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2022/S 107-303100

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Kontraktnummer: 1
Partiets identifikationsnummer: 1
Titel: Regionalt Sporvedligehold, Nord - og Østjylland
Dato for indgåelse af kontrakten: 2023-04-20 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4
Antal modtagne bud fra SMV'er: 3
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 1
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 4
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Nordic Maskin & Rail P/S
Nationalt registreringsnummer: Nordic Maskin & Rail P/S
Postadresse: Ballegårdsvej, 24
Postby: Vamdrup
Postnummer: 6580
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: john@nordicmaskin-rail.dk 📧
Region: Danmark 🏙️
URL: http://www.nordicmaskin-rail.dk 🌏
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 322 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 251 435 351 💰

2️⃣
Kontraktnummer: 2
Partiets identifikationsnummer: 2
Titel: Regionalt Sporvedligehold, Sjælland
Dato for indgåelse af kontrakten: 2023-05-15 📅
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Strukton rail a/s
Nationalt registreringsnummer: DK20286547
Postadresse: Gl. Lyngvej 2
Postby: Køge
Postnummer: 4600
Telefon: +45 51671986 📞
E-mail: tilbud@strukton.dk 📧
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 275 100 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 312 485 246 💰

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“Udbudsbekendtgørelsens pkt. ll.2.7) Varighed af rammeaftalen er angivet for udførelsesperiode/driftsperiode. Forud herfor vil der være en...”    Vis mere
Kilde: OJS 2023/S 118-370340 (2023-06-16)