Rammeaftale vedr. Kampagne, medie og grafiske ydelser til Fødevarestyrelsen

Fødevarestyrelsen

Formålet med rammeaftalen er at sikre et tæt flerårigt samarbejde med en Leverandør, så Leverandøren får et bredt kendskab til Fødevarestyrelsens budskaber, målgrupper, målsætninger og ønsker. Fødevarestyrelsen ønske, at rammeaftalen vil øge effektiviteten og kvaliteten af Fødevarestyrelsens kommunikations- og kampagneopgaver.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2022-06-07. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-05-06.

Hvem?

• Fødevarestyrelsen

Hvad?

Hvor?

• Danmark › Hovedstaden

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2022-05-06	Udbudsbekendtgørelse

Udbudsbekendtgørelse (2022-05-06)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed 📦
Yderligere CPV-kode: Markedsanalyse 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Hovedstaden 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Fødevarestyrelsen
Postadresse: Stationsparken 31-33
Postnummer: 2600
Postby: Glostrup
Kontakt
Internetadresse: https://www.foedevarestyrelsen.dk/Sider/forside.aspx 🌏
E-mail: crtre@fvst.dk 📧
Telefon: +45 72276665 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=330779&B=FVST 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=330779&B=FVST 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-05-06 📅
Tilbudsfrist: 2022-06-07 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-05-11 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 091-250873
EUT-S-nummer: 91
Yderligere oplysninger

Pkt. II.1.5) og pkt. II.2.6) bemærkes, at det anførte beløb udgør den anslåede værdi for Rammeaftalen. Den maksimale værdi af rammeaftalen er 21.600.000,00 DKK. Beløbene er baseret på et skøn over det forventede forbrug for den fulde løbetid, inkl. forlængelser, samt tidligere forbrug. Der er ikke garanteret et mindstetræk på rammeaftalen.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 18 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Formålet med rammeaftalen er at sikre et tæt flerårigt samarbejde med en Leverandør, så Leverandøren får et bredt kendskab til Fødevarestyrelsens budskaber, målgrupper, målsætninger og ønsker. Fødevarestyrelsen tror på, at rammeaftalen vil øge effektiviteten og kvaliteten af Fødevarestyrelsens kommunikations- og kampagneopgaver.

Fødevarestyrelsen ønske endvidere, at en rammeaftale vil øge kvaliteten af samarbejdet med en leverandør, der kan opstå et større kendskab til Fødevarestyrelsens budskaber. Samtidig vil et tæt samarbejde imødekomme Fødevarestyrelsens behov for strategisk rådgivning og taktisk eksekvering, grafisk bistand (stort som småt) samt medieindkøb og kampagneplanlægning.

Fødevarestyrelsen ønsker derfor at indgå en rammeaftale med en Leverandør, som enten inhouse eller via et konsortium der kan løfte kreative/grafiske- og strategiske opgaver samt medieindkøb.

Opgaverne i rammeaftalen er fordelt på fire overordnede områder:

• Rådgivning

• Medieindkøb

• Markedsføring af Fødevarestyrelsens fire brands

• Kampagner

Fødevarestyrelsens fire brands er her:

Det Økologiske Spisemærke

Dyrevelfærdsmærket

De Officielle Kostråd

Nøglehullet.

Anslået værdi uden moms: 18 000 000 DKK 💰
Varighed: 24 måneder
Beskrivelse af fornyelser:

Rammeaftalen indgås for en 2-årig periode med mulighed for forlængelse i yderligere 2 x 12 måneder.

Beskrivelse af mulighederne:

Ordregiver har option på at udvide rammeaftalens samlede værdi med 20 procent, således at den samlede værdi efter brug af optionen udgør DKK 21.600.000.

Brug af optionen forudsætter, at ordregiver senest tre måneder før rammeaftalens udløb har forbrugt 85 procent af rammeaftalens værdi, jf. udbudsbekendtgørelsens punkt II.2.6).

Yderligere oplysninger:

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Hovedstaden

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Ansøger skal indgive det fælles europæiske udbudsdokument (herefter ESPD) med angivelse af følgende oplysninger:

1) Ansøgers samlede årsomsætning i de tre seneste disponible regnskabsår

2) Ansøgers egenkapital i de tre seneste disponible regnskabsår

2) Ansøgers soliditetsgrad i de tre seneste disponible regnskabsår

Baserer ansøger sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen i relation til opfyldelse af minimumskrav til egnethed, jf. nedenfor, kræver ordregiver, at ansøger og de pågældende enheder hæfter solidarisk for kontraktens gennemførelse.

ESPD fungerer som et foreløbigt bevis for, at ansøger opfylder minimumskrav til egnethed i relation til økonomisk og finansiel kapacitet.

Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for, at oplysningerne i ESPD er korrekte.

Når ordregiver forlanger det, skal der fremlægges følgende dokumentation for økonomisk og finansiel kapacitet:

Virksomhedens balance eller uddrag heraf i de seneste tre disponible årsrapporter/årsregnskaber, såfremt offentliggørelse af balancen er lovpligtig i det land, hvor virksomheden er etableret, eller anden dokumentation for egenkapitalens størrelse. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne i de tre seneste disponible årsrapporter/årsregnskaber afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen. Baserer virksomheden sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et moder-, søsterselskab eller en underleverandør), skal oplysningerne ligeledes afgives for disse enheder.

Erklæring om virksomhedens egenkapital og aktiver i de seneste tre disponible årsrapporter/ årsregnskaber, afhængig af hvornår virksomheden blev etableret, hvis tallene for egenkapital og aktiver foreligger. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne i de tre seneste disponible årsrapporter/årsregnskaber afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen. Baserer virksomheden sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et moder-, søsterselskab eller en underleverandør), skal oplysningerne ligeledes afgives for disse enheder.

Erklæring om virksomhedens samlede omsætning i de tre seneste disponible årsrapporter/ årsregnskaber, afhængig af hvornår virksomheden blev etableret eller startede sin virksomhed, hvis tallene for denne omsætning foreligger. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne i de tre seneste disponible årsrapporter/årsregnskaber afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen. Baserer virksomheden sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et moder-, søsterselskab eller en underleverandør), skal oplysningerne ligeledes afgives for disse enheder.

Mindstekrav til niveauet:

1) Som minimumskrav for Tilbudsgiverens økonomiske og finansielle formåen kræves en samlet årlig omsætning på mindst DKK 8 mio. i hvert af de seneste tre disponible regnskabsår. Det er endvidere et minimumskrav at ansøger har en positiv egenkapital i de seneste tre disponible regnskabsår.

2) Som minimumskrav kræves en positivt egenkapital i hvert af de tre seneste disponible årsrapporter/årsregnskaber. Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders formåen, beregnes egenkapitalen som virksomhedens og disse andre enheders samlede egenkapital i hvert af de tre seneste disponible årsrapporter/årsregnskaber. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes egenkapitalen som virksomhedernes samlede egenkapital i hvert af de tre seneste disponible årsrapporter/årsregnskaber. Oplysningerne angives i ESPD afsnit IV.B.

3) Som minimumskrav kræves en soliditetsgrad på mindst 10 % i hvert af de tre seneste disponible årsrapporter/årsregnskaber. Soliditetsgraden beregnes som virksomhedens samlede egenkapital i forhold til virksomhedens samlede aktiver, udregnet i procent. Soliditetsgraden udregnes således som (samlede egenkapital/samlede aktiver) x 100 = soliditetsgrad. Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders formåen, beregnes soliditetsgraden som ansøgerens og disse andre enheders samlede egenkapital i forhold til deres samlede aktiver, udregnet i procent. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes soliditetsgraden som virksomhedernes samlede egenkapital i forhold til deres samlede aktiver udregnet i procent. Oplysningerne angives i ESPD afsnit IV.B.

Teknisk og faglig kompetence:

Tilbudsgiveren skal angive:

(1) Tilbudsgiveren gennemsnitlige antal fastansatte beskæftigede for seneste regnskabsår,

(2 Tilbudsgiveren skal inden for de seneste 3 år (regnet fra tilbdusfristen) have udført mindst fire (4) tilsvarende opgaver.

2 af disse opgaver skal være udført indenfor (A) Rådgivning, grafik og kampagne og 2 opgaver skal være indenfor (B) medieindkøb & medieplanlægning

Med "tilsvarende opgaver" forstås opgaver, som er udført for en offentlige myndighed eller statsejeret virksomhed som minimum har omfattet:

Ad. (A) Rådgivning, grafik og kampagne

* Gennemførsel af Strategisk Rådgivning og Taktisk Eksekvering til offentlig myndigheder eller stats-ejerede virksomheder indenfor udvikling og markedsføring af kampagne og brands

* Udarbejdelse af grafisk materiale (print, digitale og film)

* Udvikling og gennemførsel af kampagne til offentlig myndigheder eller stats-ejerede virksomheder

Ad. (B) medieindkøb & mediekampane:

De to referencer ang. medieindkøb & mediekampane:skal samlet set indeholde de fire nedstående elementer:

* Medieplanlægning og mediekøb på tværs af 1) Outdoor & print medikampagne 2) Digitale medikampagne 3) So-Me medikampagne 4) Influencer medikampagne

Dog skal begge referencer indeholde Forhandling af medieplads.

Referencerne bør indeholde: En præsentation af opgaven, beløb, tidspunkt for udførelsen (dato) og modtager af arbejdet/opgaven samt kontaktoplysninger på en kontaktperson.

Bemærk: Er ansøger et konsortium/lignende sammenslutning, eller baserer ansøger sig på andre enheders tekniske eller faglige kapacitet (fx. støttevirksomhed) til brug for opfyldelse af mindstekravene, skal der indgives særskilt ESPD for hver deltager i konsortiet/sammenslutningen.

For ansøgere, som baserer sig på andre enheders kapacitet til brug for opfyldelse af mindstekravene, gælder desuden, at ansøger som en del af dokumentationen skal fremlægge en støtteerklæring eller tilsvarende dokumentation, som godtgør, at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for ansøgeren.

Bemærk: Ansøger opfordres til maksimalt at anføre 4 referencer. Angivelse af mere end 4 referencer vil ikke medføre, at ansøgningen betragtes som ukonditionsmæssigt.

Dokumentation: Den referenceliste, som skal indeholdes i ESPD'et, anses af ordregiver for at være den endelige dokumentation for ansøgers tekniske og faglige kapacitet.

Mindstekrav til niveauet:

Tilbudsgiveren (eller det ansøgende konsortium) skal kunne udvise en vis stabilitet og robusthed. Det betyder, at ansøger i det seneste tilgængelige regnskabsår skal have haft minimum 15 fastansatte beskæftigede (fuld tid.)

Tilbudsgiveren skal inden for de seneste 3 år (regnet fra fristen for ansøgning) have udført mindst fire (4) tilsvarende opgaver, hvoraf 2 er indenfor Rådgivning og Kampagne samt 2 indenfor Medieindkøb & Mediekampane:

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 17:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2022-09-03 📅
Dato for åbning af tilbud: 2022-06-07 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 17:30

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 62534516
Kontakt
Enhed: Craig Till Reumert
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/322057 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=330779&B=FVST 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Informationsmøde

Ordregiver vil på et informationsmøde præsentere hvad udbuddet omfatter, forklare baggrunden for udbuddet, formålet med den udbudte rammeaftale, samt hvordan man afgiver tilbud på EU Supply, udfylde ESPD, og sikre en korrekt (dvs. konditionsmæssige) udfyldelse af Tilbudsgiverens tilbud.

Tidspunktet for informationsmødet fremgår af tidsplanen under Udbudsbetingelses pkt. 3.1.

Informationsmødet afholdes hos online.

Informationsmødet afholdes på dansk.

Af hensyn til den praktiske planlægning af informationsmødet bedes tilmelding ske via Ordregiverens udbudssystem 2 dage inden mødet. Ved tilmelding bedes tilbudsgiver for hver af de tilmeldte oplyse navn, stillingsbetegnelse og firmatilknytning. Der må maksimalt deltage 2 personer fra hver tilbudsgiver.

Hvis Ordregiver vurderer, at et spørgsmål ikke egner sig til besvarelse på mødet vil Ordregiver henvise tilbudsgiver til at stille spørgsmålet skriftligt efter fremgangsmåden i Udbudsbetingelses pkt. 3.6.

Referat/præsentation fra informationsmødet vil efterfølgende blive delt via Ordregiverens udbudssystem . Alle spørgsmål, der stilles på informationsmødet, vil blive besvaret i et separat dokument, der skal offentliggøres på Ordregiverens udbudssystem.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291095 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Oplysninger om klageprocedure kan findes i klagevejledning fra Klagenævn for Udbud på https://erhvervsstyrelsen.dk/klagevejledning-0

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk/ 🌏
Kilde: OJS 2022/S 091-250873 (2022-05-06)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed (9 nye indkøb)