Rammeaftale - Teknisk rådgivning til Egedal kommune

Egedal Kommune

Egedal Kommunes udbud af Rammeaftale vedr. teknisk rådgivning.
Rammeaftalen anvendes primært i forbindelse med renoverings-, ombygnings- og tilbygningsopgaver i de kommunale ejendomme og har en varighed på tre år samt option på et år yderligere. Projekterne gennemføres som løbende vedligeholdelsesopgaver, hvor Rådgiver forventes at varetage totalrådgivning, men kan også udgøre delt rådgivning, hvor Rådgiver bistår med en konkret delopgave på et projekt, herunder eksempelvis brandrådgivning.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2022-02-22. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-01-21.

Hvem?

• Egedal Kommune

Hvad?

• Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed › Ingeniørvirksomhed

Hvor?

• Danmark › Sjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2022-01-21	Udbudsbekendtgørelse

Udbudsbekendtgørelse (2022-01-21)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Ingeniørvirksomhed
Kort beskrivelse:

Egedal Kommunes udbud af Rammeaftale vedr. teknisk rådgivning. Rammeaftalen anvendes primært i forbindelse med renoverings-, ombygnings- og tilbygningsopgaver i de kommunale ejendomme og har en varighed på tre år samt option på et år yderligere. Projekterne gennemføres som løbende vedligeholdelsesopgaver, hvor Rådgiver forventes at varetage totalrådgivning, men kan også udgøre delt rådgivning, hvor Rådgiver bistår med en konkret delopgave på et projekt, herunder eksempelvis brandrådgivning.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Ingeniørvirksomhed 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Sjælland 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Egedal Kommune
Postadresse: Dronning Dagmars Vej 200
Postnummer: 3650
Postby: Ølstykke
Kontakt
Internetadresse: http://www.egedalkommune.dk 🌏
E-mail: xx@xx.dk 📧
URL til dokumenter: https://build.dalux.com/client/da-dk/public/tender/TID-15651 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-01-21 📅
Tilbudsfrist: 2022-02-22 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-01-26 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 018-043995
EUT-S-nummer: 18
Yderligere oplysninger

Det bemærkes at den anslåede værdi på 5 mio. er baseret på en betydelig usikkerhed, da der løbende kan komme politiks besluttede opgaver på rammeaftalen samt anden ad-hoc rådgivning. Den maksimale værdi af rammeaftalen, dvs. det maksimale rådgiverhonorar der betales på baggrund af rammeaftalen, er begrænset til DKK 10 mio. ekskl. moms.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Egedal Kommunes udbud af Rammeaftale vedr. teknisk rådgivning.

Rammeaftalen anvendes primært i forbindelse med renoverings-, ombygnings- og tilbygningsopgaver i de kommunale ejendomme og har en varighed på tre år samt option på et år yderligere. Projekterne gennemføres som løbende vedligeholdelsesopgaver, hvor Rådgiver forventes at varetage totalrådgivning, men kan også udgøre delt rådgivning, hvor Rådgiver bistår med en konkret delopgave på et projekt, herunder eksempelvis brandrådgivning.

Anslået samlet værdi: 5 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Udbuddet gennemføres som et begrænset udbud. Alle virksomheder, der opfylder egnethedskravene og ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene, kan således anmode om prækvalifikation. Egedal kommune vil prækvalificere 5 ansøgere til at afgive tilbud. Udbuddet gennemføres via Dalux Udbud, hvor der således skal afgives ansøgning, fremsendes spørgsmål mv.

Rammeaftalen indgås med ét rådgivningsfirma og således at opgaver løbende ”bestilles” via en bestillingsseddel hvor opgavens indhold og vilkår aftales. Rådgiver skal levere ydelser i henhold til Danske Arkitektvirksomheder og Foreningen af Rådgivende Ingeniørers ydelsesbeskrivelser, Byggeri og Landskab 2018 herefter kaldet YBL 18. Endvidere er ABR 18 grundlag for samarbejdet mellem Rådgiver og Egedal Kommune.

Rammeaftalen har en anslået værdi på 5 mio. kr., men kan forøges op til 10 mio. kr. der således udgør rammeaftalens maksimale værdi.

Anslået værdi uden moms: 5 000 000 DKK 💰
Varighed: 36 måneder
Beskrivelse af fornyelser:

Egedal kommune kan forlænge rammeaftale med yderligere 1 år. Opgaver, der rekvireres via rammeaftalen, skal have en varighed, der overskrider rammeaftalens varighed, så længe opgaven er rekvireret inden rammeaftalens udløb.

Beskrivelse af mulighederne: Rammeaftalens varighed kan forlænges med 12 mdr.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

En økonomisk aktør, herunder evt. støttende underrådgiver, udelukkes fra deltagelse i udbuddet, hvis denne er omfattet af én eller flere af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i Udbudslovens § 135, stk. 1 og 3 og § 136, stk. 1, nr.1-3 samt én eller flere af de frivillige udelukkelsesgrunde i Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1 (om tilsidesættelse af forpligtelser inden for det miljø-, social- og arbejdsretlige område), nr. 2 (om insolvens mv.) samt nr. 4 (om konkurrencefordrejning).

En økonomisk aktør udelukkes således, hvis der ikke kan svares ”nej” til de i ESPD angivne udelukkelsesgrunde. Dette gælder dog ikke, hvis denne har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for at den pågældende er pålidelig, jf. Udbudslovens § 138, eller hvis udelukkelsesgrunden vil være forældet på tidspunktet for beslutning om kontrakttildeling.

Der henvises til Udbudslovens § 135-137 for yderligere beskrivelse af udelukkelsesgrundene samt hvilken dokumentation den vindende tilbudsgiver skal kunne fremlægge, hvis ordregiver anmoder herom.

Økonomisk og finansiel stilling:

Ansøger skal angive følgende vedr. økonomisk og finansiel formåen i ESPD:

• Nettoomsætning i de tre seneste offentliggjorte årsregnskaber.

• Egenkapital i det seneste offentliggjorte årsregnskab.

• Soliditetsgrad i det seneste offentliggjorte årsregnskab.

Mindstekrav til niveauet:

Der stilles følgende minimumskrav til økonomisk og finansiel formåen:

• Nettoomsætning på mindst kr. 2,5 mio. DKK i det seneste offentliggjorte årsregnskab

• Egenkapital på mindst kr. 1 mio. DKK i det senest offentliggjorte årsregnskab eller soliditetsgrad på mindst 20 % i det senest offentliggjorte årsregnskab.

Både minimumskrav A og B skal være opfyldt. Minimumskrav B kan dog opfyldes via kravet til egenkapital og/eller via kravet til soliditetsgrad.

Teknisk og faglig kompetence:

Ansøgerne skal afgive oplysninger om nedenstående referencer i ESPD.

Referencerne anvendes både til vurdering af minimumskrav til teknisk og faglig formåen samt ved udvælgelse af ansøgere. I beskrivelsen af referencerne bør ansøger således være opmærksom på at få afgivet nødvendige oplysninger ift. vurderingerne af minimumskrav og udvælgelse.

Ansøgning skal indeholde oplysninger om op til fire tilsvarende referencer færdiggjort inden for de sidste tre år. Ved færdiggjort menes, at rådgivningsydelsen er afsluttet, dog således at dette senest kan udgøre tidspunktet for opgavens aflevering. Har rådgiver således udført rådgivning under udførelse er færdiggørelsestidspunktet opgavens aflevering, også selvom rådgiver evt. har bestået med rådgivningsydelser efter selve afleveringsforretningen (fx ved 1-års eftersynet).

Ved tilsvarende referencer menes referencer på teknisk rådgivning til renoverings-, ombygnings- og tilbygningsopgaver i eksisterende bygning.

Til hver reference skal ansøger angive følgende:

• Beskrivelse af referencens indhold, herunder omfanget af den tekniske rådgivning som er leveret (fx med henvisning til fase fra ydelsesbeskrivelserne) samt hvilke opgaver og fag der indgik i opgaven.

• Ansøgers rolle i opgaven (Totalrådgiver / delt rådgivning / underrådgiver)

• Omfanget af projektering og rådgivning under udførelse

• Start- og sluttidspunkt (færdiggørelsestidspunktet) for referencen.

o Ved igangværende referencer angives forventet tidspunkt for aflevering af opgaven

• Referencens økonomiske ramme (ekskl. moms).

o Både rådgiverhonorar og entrepriseudgifter

• Kontaktperson og -oplysninger på ordregiver.

Mindstekrav til niveauet:

Som minimumskrav gælder, at ansøger skal kunne påvise mindst én reference, der opfylder alle følgende kriterier:

• Referencen angår renovering, ombygning og/eller tilbygning i eksisterende bygning

• Ansøger var totalrådgiver og ikke underrådgiver/delt rådgiver,

• Referencen indeholder tekniske fag (fx VVS, ventilation mv) og konstruktioner,

• Økonomisk ramme på minimum 4 mio. DKK ekskl. moms og

• Referencens aktuelle status er som minimum ved igangsat udbud af entreprisekontrakt eller senere (udførelse og/eller aflevering).

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

For kontrakten gælder Almindelige betingelser for rådgivning og bistand i bygge- og anlægsvirksomhed (ABR 18) med de i Rådgiveraftalen og udbudsmaterialet angivne tilføjelser/fravigelser.

Derudover gælder en Arbejdsklausul vedr. løn og ansættelsesvilkår hos rådgiver og tilknyttede underrådgivere, som medvirker til at opfylde kontrakten i Danmark.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Udvælgelsen sker på baggrund af de afgivne referencer og efter følgende kriterier:

Udvælgelsen sker på baggrund af, hvilke ansøgere, der kan påvise de bedste og mest relevante referencer. I denne vurdering lægges der vægt på, at der kan påvises relevante og aktuelle referencer vedr. teknisk rådgivning til renoverings-, ombygnings- og tilbygningsopgaver i eksisterende bygninger.

En reference vurderes bl.a. relevant ift. omfanget af tekniske fag, konstruktioner, omfanget af teknisk rådgivning der blev leveret samt at referencen har en økonomisk ramme mellem 2-10 mio.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2022-03-08 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Internetadresse: www.egedalkommune.dk 🌏
URL til dokumenter: https://build.dalux.com/client/da-dk/public/tender/TID-15651 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
Internetadresse: http://www.naevneneshus.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 02.06.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud: Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1. Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på kr. 20.000 til Klagenævnet for Udbud.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2200
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: klfu@klfu.dk 📧
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Kilde: OJS 2022/S 018-043995 (2022-01-21)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed (16 nye indkøb)

Ingeniørvirksomhed (10)