Rammeaftale på motorstærk minibus

Yderligere oplysninger

I relation til punkt IV.1.1) bemærkes det, at dette udbud gennemføres som et udbud med forhandling efter Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2009/81/EF, jf. artikel 26.

Deltagelse samt al kommunikation i udbuddet kan kun ske via det elektroniske udbudssystem (EU-Supply), jf. adressen i punkt. I.1). For at få adgang til udbuddet, herunder til spørgsmål/svar, skal ansøger være registreret eller registrere sig som bruger.

Interesserede bedes holde sig orienteret via det elektroniske udbudssystem.

Såfremt ansøger oplever problemer med systemet, kan support kontaktes på mail: dksupport@eu-supply.com eller telefon, (+45) 70 20 80 14.

Det bemærkes, at der på nuværende tidspunkt ikke er yderligere oplysninger, specifikation og dokumenter at få. Udbudsmaterialet vil alene blive gjort tilgængeligt for de virksomheder (ansøgere), der bliver prækvalificeret/opfordres til at afgive tilbud.

Ansøger/tilbudsgiver modtaget ikke honorar i forbindelse med deltagelse i udbudsforretningen.

Spørgsmål i forbindelse med anmodning om deltagelse skal stilles senest den 9. marts 2022 kl. 12:00. Spørgsmål stillet efter denne dato vil blive besvaret, såfremt de er modtaget så betids, at Rigspolitiet kan nå at fremskaffe de nødvendige oplysninger og meddele svarene senest 6 dage inden ansøgningsfristens udløb. Spørgsmål, der modtages senere end 6 dage før fristens udløb, kan ikke forventes besvaret.

Ansøgere bedes sende ansøgningen om deltagelse via det elektroniske udbudssystem. Permalinket fremgår af pkt. I.1). Ansøgninger om deltagelse kan ikke sendes via e-mail eller på anden vis.

Rigspolitiet afholder i forbindelse med prækvalifikationsfasen et informationsmøde for interesserede ansøgere. Mødet afholdes den 8. marts 2022 kl. 13 - 15. Mødet forventes at blive afholdt på adressen Hambrosgade 21, 1780 København V. Virksomheder, der ønsker at deltage i informationsmødet, skal meddele følgende oplysninger til Rigspolitiet: Virksomhedens fulde navn, antal deltagere og navn og titel på hver deltager. Meddelelsen sker via besked-funktionen i det elektroniske udbudssystem, jf. internetadressen i punkt I.1. De nærmere oplysninger vedr. informationsmødet vil blive fremsendt til de tilmeldte virksomheder forinden mødet.

Rigspolitiet har udarbejdet en ansøgningsskabelon, som ansøgerne opfordres til at anvende ved ansøgning om deltagelse i udbuddet. Ansøgningsskemaet indeholder spørgsmål, formularer og skabeloner til afgivelse af oplysninger osv. i overensstemmelse med kravene i udbudsbekendtgørelsen. Det understreges dog, at det alene er ansøgers ansvar at sørge for, at de afgivne oplysninger overholder kravene.

Ansøger bør i ansøgningen tydeligt angive, hvorvidt der ansøges om deltagelse for begge delaftaler eller kun én af delaftalerne (og i så fald hvilken).

I relation til punkt II.1.8 gøres opmærksom på, at der kan afgives tilbud på den/de delaftaler, den pågældende ansøger er prækvalificeret til.

I relation til punkt IV.1.2) bemærkes, at antallet af økonomiske aktører, der vil blive opfordret til at afgive tilbud, er 3 pr. delaftale.

I relation til punkt IV.1.2) bemærkes endvidere, at hver ansøger alene kan indgive 1 ansøgning om prækvalifikation (inklusiv begge delaftaler hvis relevant). Såfremt samme juridiske enhed er del af eller på anden måde deltager i flere ansøgninger, f.eks. selv indgiver egen ansøgning, men samtidig indgår som deltager i et konsortium, der ansøger, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud. Ordregiver forbeholder sig ret til at anmode ansøgere om at godtgøre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke kan udgøre en trussel for gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen mellem ansøgerne/tilbudsgiverne.

I relation til punkt II.2.1) bemærkes det, at beløbet alene udgør et skøn over den forventede kontraktsum for rammeaftalens fulde løbetid og at intervallet for rammeaftalens værdi er bredt for det tilfælde, at uforudsete begivenheder indtræffer i aftaleperioden. Dette gælder endvidere i relation til den estimerede værdi angivet for hhv. delaftale 1 og delaftale 2 (bilag B).

I relation til punkt III.2.2) og III.2.3) bemærkes det, at virksomheden kan basere sig på andre enheders formåen (f.eks. et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør) uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem virksomheden og disse andre aktører. Virksomheden skal i givet fald godtgøre fuldt ud at kunne råde over de ressourcer, der er nødvendige til opfyldelse af rammeaftalen, f.eks. ved at fremlægge en erklæring eller anden dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed i kontraktperioden. I modsat fald har Rigspolitiet ikke mulighed for at lægge vægt på andre enheders formåen. Ansøger kan i den forbindelse anvende Rigspolitiets ansøgningsskabelon.

Baserer en ansøger sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, hæfter ansøgeren og de pågældende enheder solidarisk for rammeaftalens gennemførelse. De enheder, som ansøger baserer sig på, skal i ansøgningen erklære at være solidarisk ansvarlig med ansøger, hvis denne bliver tildelt rammeaftalen. Den af Rigspolitiet udarbejdede ansøgningsskabelon kan anvendes til at afgive en sådan erklæring.

I relation til punkt III.2.1, nr. 1 bemærkes det, at Rigspolitiet forbeholder sig ret til at bede om yderligere oplysninger fra ansøger. Det samme gælder i relation til enheder, som ansøger baserer sig på.

I relation til punkt III.2.1, III.2.2 og III.2.3 bemærkes det, at Rigspolitiet på ethvert tidspunkt i udbudsprocessen kan kræve, at ansøgere eller tilbudsgivere fremlægger nærmere dokumentation for de oplysninger, der er angivet i ansøgningen.

Rigspolitiet gør opmærksom på, at de ansøgere, der vil blive opfordret til at afgive tilbud, skal underskrive en fortrolighedserklæring for at kunne modtage udbudsmaterialet.

De ansøgere, der vil blive opfordret til at afgive tilbud, vil modtage yderligere praktiske oplysninger om forhandlingsforløbet, herunder oplysninger om indgivelse af tilbud.

Tilbudsgiver gøres udtrykkeligt opmærksom på, at Rigspolitet forbeholder sig ret til at betragte indledende tilbud som et endeligt tilbud samt at afslutte udbudsforretningen og tildele rammeaftalen på grundlag af det første tilbud, dvs. uden at indgå forhandlinger.

I relation til punkt IV.3.5) bemærkes det, at det er Rigspolitiets forventning at kunne afsende opfordring til at afgive tilbud til de udvalgte ansøgere på den angivne dato. Det er ligeledes Rigspolitiets forventning, at frist for modtagelse af det indledende tilbud vil være medio maj 2022. De angivne tidspunkter er dog alene estimerede.

I relation til punkt IV.3.6 bemærkes det, at ansøgning om deltagelse kan afgives på dansk, engelsk, svensk og norsk, men tilbud skal afgives på dansk, idet Rigspolitiet dog accepterer, at visse former for dokumentation leveres på engelsk.

Rigspolitiet forbeholder sig muligheden for at anmode ansøger om at supplere, præcisere eller fuldstænddigøre ansøgningen efter princippet i udbudslovens § 159, stk. 5.

Der kan opstå situationer, hvor en ansøger eller tilbudsgiver i løbet af udbudsprocessen ønsker at ændre sin sammensætning. Rigspolitiet vil i forbindelse med vurderingen af, om ændringerne i ansøgers eller tilbudsgivers sammensætning kan accepteres, anvende principperne i udbudsloven § 147 (lov nr. 1564 af 15.12.2015).

Rigspolitiet gør opmærksom på, at tilbudsgiver i forbindelse med tilbudsafgivelsen skal levere et grundkøretøj (uden opbygning) til brug for afprøvning og bedømmelse. Nærmere herom vil fremgå af udbudsmaterialet.

Rigspoliet forventer, at der som en del af evalueringen af det endelige tilbud vil indgå mock-up for opbygningen til brug for afprøvning og bedømmelse og at det i den forbindelse forventes, at tilbudsgiver som en del af sit endelige tilbud skal medvirke til etableringen af en sådan mock-up for opbygningen, herunder ex. levere sæder. Der gøres i den forbindelse opmærksom på, at sæderne el. lign. forbliver tilbudsgivers ejendom.

Udbuddet gennemføres med forbehold for vedtagelse af de nødvendige myndighedsaftaler og for opnåelse af fornøden bevillingsmæssig hjemmel.

De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem

Fakturering skal ske i overensstemmelse med gældende dansk lovgivning om offentlige betalinger, pt. lovbkg. nr. 798 af juni 2007, som stiller krav om elektronisk fakturering. De nærmere faktureringsvilkår og betalingsvilkår vil fremgå af udbudsmaterialet.