Rammeaftale på eldreven sagsbehandlerbil

Mængde eller omfang

Der forventes aftaget omkring 500 køretøjer i rammeaftalens løbetid, men mængden udgør alene et skøn og forpligtiger ikke Rigspolitiet til at aftage en bestemt volumen.Aftalens samlede forventede kontraktsum estimeres at udgøre mellem 200 mio. og 250 mio. DKK for levering af køretøjer, opbygning og vedligehold i rammeaftalens løbetid på 4 år for køretøjer og opbygning samt rammeaftalens løbetid på 7 år for vedligehold. 200000000250000000

Yderligere oplysninger

Deltagelse samt al kommunikation i udbuddet kan kun ske via det elektroniske udbudssystem (EU-Supply), jf. adressen i punkt. I.1). For at få adgang til udbuddet, herunder til spørgsmål/svar, skal ansøger være registreret eller registrere sig som bruger. Interesserede bedes holde sig orienteret via det elektroniske udbudssystem.

I relation til punkt til II.2.1) er rammeaftalen opdelt i 2 aftaler, hvor aftalen om levering af køretøjer og opbygning har en løbetid på fire (4) år og aftalen på service- og værkstedsydelser samt reservedele, sliddele og komponenter har en løbetid på syv (7) år fra første indregistrering af det enkelte køretøj.

Det bemærkes, at der på nuværende tidspunkt ikke er yderligere oplysninger, specifikation og dokumenter at få. Udbudsmaterialet vil alene blive gjort tilgængeligt for de virksomheder (ansøgere), der bliver prækvalificeret/opfordres til at afgive tilbud.

Ansøger/tilbudsgiver modtaget ikke honorar i forbindelse med deltagelse i udbudsforretningen.

Spørgsmål i forbindelse med anmodning om deltagelse skal stilles senest den 21. december 2022 kl. 12:00. Spørgsmål stillet efter denne dato vil blive besvaret, såfremt de er modtaget så betids, at Rigspolitiet kan nå at fremskaffe de nødvendige oplysninger og meddele svarene senest 6 dage inden ansøgningsfristens udløb. Spørgsmål, der modtages senere end 6 dage før fristens udløb, kan ikke forventes besvaret.

Ansøgere bedes sende ansøgningen om deltagelse via det elektroniske udbudssystem. Permalinket fremgår af pkt. I.1). Ansøgninger om deltagelse kan ikke sendes via e-mail eller på anden vis.

Rigspolitiet har udarbejdet et ansøgningsskema, som ansøgerne opfordres til at anvende ved ansøgning om deltagelse i udbuddet. Ansøgningsskemaet indeholder spørgsmål, formularer og skabeloner til afgivelse af oplysninger osv. i overensstemmelse med kravene i udbudsbekendtgørelsen. Det understreges dog, at det alene er ansøgers ansvar at sørge for, at de afgivne oplysninger overholder kravene.

I relation til punkt IV.1.2) bemærkes endvidere, at hver ansøger alene kan indgive 1 ansøgning om prækvalifikation. Såfremt samme juridiske enhed er del af eller på anden måde deltager i flere ansøgninger, f.eks. selv indgiver egen ansøgning, men samtidig indgår som deltager i et konsortium, der ansøger, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud. Ordregiver forbeholder sig ret til at anmode ansøgere om at godtgøre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke kan udgøre en trussel for gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen mellem ansøgerne/tilbudsgiverne.

I relation til punkt III.2.2) og III.2.3) bemærkes det, at virksomheden kan basere sig på andre enheders formåen (f.eks. et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør) uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem virksomheden og disse andre aktører. Virksomheden skal i givet fald godtgøre fuldt ud at kunne råde over de ressourcer, der er nødvendige til opfyldelse af rammeaftalen, f.eks. ved at fremlægge en erklæring eller anden dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed i kontraktperioden. I modsat fald har Rigspolitiet ikke mulighed for at lægge vægt på andre enheders formåen. Ansøger kan i den forbindelse anvende Rigspolitiets ansøgningsskema.

Baserer en ansøger sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, hæfter ansøgeren og de pågældende enheder solidarisk for rammeaftalens gennemførelse. De enheder, som ansøger baserer sig på, skal i ansøgningen erklære at være solidarisk ansvarlig med ansøger, hvis denne bliver tildelt rammetalen. Det af Rigspolitiet udarbejdede ansøgningsskema kan anvendes til at afgive en sådan erklæring.

I relation til punkt III.2.1 bemærkes det, at Rigspolitiet forbeholder sig ret til at bede om yderligere oplysninger fra ansøger. Det samme gælder i relation til enheder, som ansøger baserer sig på.

I relation til punkt III.2.1, III.2.2 og III.2.3 bemærkes det, at Rigspolitiet på ethvert tidspunkt i udbudsprocessen kan kræve, at ansøgere eller tilbudsgivere fremlægger nærmere dokumentation for de oplysninger, der er angivet i ansøgningen.

Rigspolitiet gør opmærksom på, at de ansøgere, der vil blive opfordret til at afgive tilbud, skal underskrive en fortrolighedserklæring for at kunne modtage udbudsmaterialet.

I relation til punkt IV.3.6 bemærkes det, at ansøgning om deltagelse kan afgives på dansk, engelsk, svensk og norsk, men tilbud skal afgives på dansk, idet Rigspolitiet dog accepterer, at visse former for dokumentation leveres på engelsk.

Rigspolitiet kan anvende fremgangsmåden i forsvars- og sikkerhedsdirektivet artikel 45, hvis anmodningen eller tilbuddet ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.

I relation til III.2.1) har Rigspolitiet stillet krav om, at ansøger opfylder de frivillige udelukkelsesgrunde nævnt i forsvars- og sikkerhedsdirektivet artikel 39, stk. 2. Benyttelsen af de frivillige udelukkelsesgrunde sker under overholdelse af proportionalitetsprincippet. Bagatelagtige forhold hos ansøgeren kan derved ikke føre til udelukkelse af ansøger. Flere forhold der hver for sig er bagatelagtige kan dog samlet give anledning til at ansøgeren udelukkes.

Rigspolitiet har vurderet, at de kontrakter, som skal tildeles i medfør af den udbudte rammeaftale, ikke er omfattet af kravet om personer under oplæring, jf. udbudslovens § 176, stk. 2, da sådan et krav ikke egner sig til gennemførelsen af kontrakterne af hensyn til sikkerhed og rettidig levering, som skal understøtte politiets opgaver, jf. udbudslovens § 176, stk. 3, nr. 1 og 2.

Rigspolitiet gør opmærksom på, at tilbudsgiver i forbindelse med tilbudsafgivelsen skal levere et grundkøretøj (uden opbygning) til brug for afprøvning og bedømmelse. Nærmere herom vil fremgå af udbudsmaterialet.

De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem

Fakturering skal ske i overensstemmelse med gældende dansk lovgivning om offentlige betalinger, pt. lovbkg. nr. 798 af 28. juni 2007, som stiller krav om elektronisk fakturering. De nærmere faktureringsvilkår og betalingsvilkår vil fremgå af udbudsmaterialet.