Beskrivelse af udbuddet
Udbud af en rammeaftale vedrørende indkøb, årligt lovpligtigt reoleftersyn samt vedligehold og reparation af lagerreoler samt tilbehør hertil. Det drejer sig om følgende produktkategorier: 1. Pallereoler, inkl. øvrige komponenter, 2. Småvarereoler, 3. Langspændsreoler og 4. Grenreoler.
Udbuddet gennemføres som et sortimentsudbud. Rammeaftalen består således af både ”obligatoriske produkter”, som tilbudsgiver skal tilbyde at levere, for at tilbuddet er konditionsmæssigt, samt ”supplerende produkter” i form af enkeltkomponenter inden for de overordnede produktkategorier, der er beskrevet af FMI, som tilbudsgiverne har mulighed for at tilbyde, jf. nærmere beskrivelsen Appendiks A.1. Der gøres opmærksom på, at flere af mindstekravene i Appendiks A.1 gælder generelt, hvilket indebærer, at kravene skal være opfyldt af alle produkter, der tilbydes, dvs. både obligatoriske og supplerende produkter.
Obligatoriske produkter: Appendiks A.2 indeholder krav til de produkter (i form af standardreolopstillinger), som tilbudsgiver skal tilbyde at levere, for at tilbuddet er konditionsmæssigt. Der henvises til produktkategorierne, oplistet ovenfor.
Supplerende produkter: Tilbudsgiverne har ud over de obligatoriske produkter (i form af standardreolopstillinger) mulighed for at tilbyde yderligere produkter i form af enkeltkomponenter inden for de overordnede produktkategorier. Der gøres særskilt opmærksom på, at der ikke kan tilbydes andre/nye standardreolopstillinger end de i Appendix A.2 fastsatte. Det er ikke et krav, at tilbudsgiverne tilbyder supplerende produkter, men hvis tilbudsgiverne ønsker at tilbyde supplerende produkter, gælder der nogle begrænsninger herfor, jf. nærmere Appendix A.1.
Aftalen skal dække FMI’s behov for forsvarlig opbevaring af Forsvarets materiel. Materiel, som skal opbevares, vil være af forskellig karakter både i forhold til type, vægt og størrelse. I forhold til pallereoler skal forventes, at alle pallereoler skal kunne indeholde store genstande, som f.eks. EURO paller, EURO containere, tønder eller tilsvarende. Aftalen skal således dække et bredt sortiment af stationære reoler, herunder også tilbehør.
Udover levering af reoler mv. skal Leverandøren være i stand til at udføre årligt lovpligtigt reoleftersyn samt reparationer af Forsvarets reoler i Danmark. Årligt lovpligtigt reoleftersyn og reparationer skal gennemføres på Forsvarets lokationer i Danmark på både Forsvarets nuværende reoler (der henvises til Appendiks F) samt nyindkøbte reoler i henhold til Rammeaftalen.
De på tidspunktet for Aftalens indgåelse omfattede lokationer fremgår af Appendiks F. Ordregiver forventer, at der vil ske ændringer i antallet af lokationer i Danmark, jf. Appendiks F, i Aftalens løbetid.
Årligt lovpligtigt reoleftersyn omfatter udover kontrol og service af reolerne, at der udarbejdes en servicerapport for hvert eftersyn.