Rammeaftale om levering, vedligeholdelse og reparation af lagerreoler og tilbehør hertil

Forsvarsministeriet Materiel- og Indkøbsstyrelsen

Udbud af en rammeaftale vedrørende indkøb, årligt lovpligtigt reoleftersyn samt vedligehold og reparation af lagerreoler samt tilbehør hertil. Aftalen skal dække FMI’s behov for forsvarlig opbevaring af Forsvarets materiel. Materiel, som skal opbevares, vil være af forskellig karakter både i forhold til type, vægt og størrelse.
Udover levering af lagerreoler m.v., skal leverandøren være i stand til at udføre årligt lovpligtigt reoleftersyn samt reparationer af Forsvarets reoler i Danmark. Årligt lovpligtigt reoleftersyn og reparationer skal gennemføres på Forsvarets lokationer i Danmark på både Forsvarets nuværende reoler (der henvises til Appendiks F) samt nyindkøbte reoler i henhold til Rammeaftalen.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2022-04-28. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-03-14.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Constructor Danmark A/S

Hvem?

• Forsvarsministeriet Materiel- og Indkøbsstyrelsen

Hvad?

• Diverse møbler › Reolsystemer

Hvor?

• Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2022-03-14	Udbudsbekendtgørelse
2022-05-20	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2022-03-14)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Reolsystemer
Referencenummer: 4015828
Kort beskrivelse:

Udbud af en rammeaftale vedrørende indkøb, årligt lovpligtigt reoleftersyn samt vedligehold og reparation af lagerreoler samt tilbehør hertil. Aftalen skal dække FMI’s behov for forsvarlig opbevaring af Forsvarets materiel. Materiel, som skal opbevares, vil være af forskellig karakter både i forhold til type, vægt og størrelse. Udover levering af lagerreoler m.v., skal leverandøren være i stand til at udføre årligt lovpligtigt reoleftersyn samt reparationer af Forsvarets reoler i Danmark. Årligt lovpligtigt reoleftersyn og reparationer skal gennemføres på Forsvarets lokationer i Danmark på både Forsvarets nuværende reoler (der henvises til Appendiks F) samt nyindkøbte reoler i henhold til Rammeaftalen.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Reolsystemer 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Forsvarsministeriet Materiel- og Indkøbsstyrelsen
Postadresse: Lautrupbjerg 1
Postnummer: 2750
Postby: Ballerup
Kontakt
Internetadresse: http://www.fmi.dk 🌏
E-mail: somi@kammeradvokaten.dk 📧
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=323768&B=KA 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=323768&B=KA 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-03-14 📅
Tilbudsfrist: 2022-04-28 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-03-18 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 055-140677
EUT-S-nummer: 55
Yderligere oplysninger

Aftalen er indgået af FMI. Alle enheder under Forsvarsministeriet, herunder alle divisioner af Forsvaret i Danmark, som er under Forsvarschefens kommando, er imidlertid berettigede til at benytte Aftalen til indkøb af Leverancen på Aftalens vilkår og betingelser.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udover levering af lagerreoler m.v., skal leverandøren være i stand til at udføre årligt lovpligtigt reoleftersyn samt reparationer af Forsvarets reoler i Danmark. Årligt lovpligtigt reoleftersyn og reparationer skal gennemføres på Forsvarets lokationer i Danmark på både Forsvarets nuværende reoler (der henvises til Appendiks F) samt nyindkøbte reoler i henhold til Rammeaftalen.

Anslået samlet værdi: 26 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Udbud af en rammeaftale vedrørende indkøb, årligt lovpligtigt reoleftersyn samt vedligehold og reparation af lagerreoler samt tilbehør hertil. Det drejer sig om følgende produktkategorier: 1. Pallereoler, inkl. øvrige komponenter, 2. Småvarereoler, 3. Langspændsreoler og 4. Grenreoler.

Udbuddet gennemføres som et sortimentsudbud. Rammeaftalen består således af både ”obligatoriske produkter”, som tilbudsgiver skal tilbyde at levere, for at tilbuddet er konditionsmæssigt, samt ”supplerende produkter” i form af enkeltkomponenter inden for de overordnede produktkategorier, der er beskrevet af FMI, som tilbudsgiverne har mulighed for at tilbyde, jf. nærmere beskrivelsen Appendiks A.1. Der gøres opmærksom på, at flere af mindstekravene i Appendiks A.1 gælder generelt, hvilket indebærer, at kravene skal være opfyldt af alle produkter, der tilbydes, dvs. både obligatoriske og supplerende produkter.

Obligatoriske produkter: Appendiks A.2 indeholder krav til de produkter (i form af standardreolopstillinger), som tilbudsgiver skal tilbyde at levere, for at tilbuddet er konditionsmæssigt. Der henvises til produktkategorierne, oplistet ovenfor.

Supplerende produkter: Tilbudsgiverne har ud over de obligatoriske produkter (i form af standardreolopstillinger) mulighed for at tilbyde yderligere produkter i form af enkeltkomponenter inden for de overordnede produktkategorier. Der gøres særskilt opmærksom på, at der ikke kan tilbydes andre/nye standardreolopstillinger end de i Appendix A.2 fastsatte. Det er ikke et krav, at tilbudsgiverne tilbyder supplerende produkter, men hvis tilbudsgiverne ønsker at tilbyde supplerende produkter, gælder der nogle begrænsninger herfor, jf. nærmere Appendix A.1.

Aftalen skal dække FMI’s behov for forsvarlig opbevaring af Forsvarets materiel. Materiel, som skal opbevares, vil være af forskellig karakter både i forhold til type, vægt og størrelse. I forhold til pallereoler skal forventes, at alle pallereoler skal kunne indeholde store genstande, som f.eks. EURO paller, EURO containere, tønder eller tilsvarende. Aftalen skal således dække et bredt sortiment af stationære reoler, herunder også tilbehør.

Udover levering af reoler mv. skal Leverandøren være i stand til at udføre årligt lovpligtigt reoleftersyn samt reparationer af Forsvarets reoler i Danmark. Årligt lovpligtigt reoleftersyn og reparationer skal gennemføres på Forsvarets lokationer i Danmark på både Forsvarets nuværende reoler (der henvises til Appendiks F) samt nyindkøbte reoler i henhold til Rammeaftalen.

De på tidspunktet for Aftalens indgåelse omfattede lokationer fremgår af Appendiks F. Ordregiver forventer, at der vil ske ændringer i antallet af lokationer i Danmark, jf. Appendiks F, i Aftalens løbetid.

Årligt lovpligtigt reoleftersyn omfatter udover kontrol og service af reolerne, at der udarbejdes en servicerapport for hvert eftersyn.

Varighed: 48 måneder
Yderligere oplysninger:

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:

Levering af reoler, udførelse af årligt lovpligtigt reoleftersyn samt reparationer af reoler sker på og til Forsvarets lokationer i Danmark.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Der henvises til udbudsmaterialet vedrørende betalingsbetingelser. Fakturering skal ske i overensstemmelse med gældende dansk lovgivning om offentlige betalinger. Dette er p.t. lovbkg. nr. 798 fra juni 2007, som stiller krav om elektronisk fakturering. De nærmere betingelser vil fremgå af Rammeaftalen.

Der kræves ingen særlig retlig form. Såfremt kontrakten tildeles en sammenslutning af leverandører (f.eks. et konsortium), skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en leverandør som repræsentant for sammenslutningen.

Rammeaftalen skal udføres under hensyntagen til CSR-krav og den anvendte arbejdsklausul.

Der gøres særskilt opmærksom på krav om sikkerhedsgodkendelse TIL TJENESTEBRUG. For yderligere oplysninger henvises til dokumentet "Supplerende oplysninger", som fremgår af URL-adressen i pkt. I.3).

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2022-04-28 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 16287180
Kontakt
Enhed: KAPS - Sofie Dreyer Mikkelsen
Internetadresse: www.fmi.dk 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=323768&B=KA 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Vedrørende pkt. II.1.5): Rammeaftalens anslåede værdi er 26 mio. DKK, mens rammeaftalens maksimale værdi er 52 mio DKK. Forskellen i de angivne beløb er begrundet i usikkerheden om rammeaftalens endelige værdi, jf. nedenfor. Den anslåede værdi er således udtryk for FMI’s mest kvalificerede skøn over rammeaftalens værdi på nuværende tidspunkt, mens den maksimale værdi udtrykker det maksimale træk på rammeaftalen i dens løbetid.

Det er en forudsætning for deltagelse i udbudsproceduren, at der anvendes ESPD, jf. udbudslovens § 148. FMI kræver, at tilbudsgiver anvender ESPD som foreløbig dokumentation for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af de i udbudslovens §§ 135 og 136 anførte udelukkelsesgrunde.

Tilbudsgiver, og eventuelt deltagerne i en sammenslutning af enheder, skal anvende den elektroniske version af ESPD, som er tilgængelig på EU-Supply-webportalen. ESPD’et skal udfyldes og indgives via EU-Supply-webportalen i overensstemmelse med de instrukser, der følger af EU-Supply. Det er ikke nødvendigt for tilbudsgiver at underskrive sit ESPD-dokument. Såfremt tilbudsgiver er en sammenslutning (konsortier), skal hver deltagers ESPD-dokument være underskrevet af den pågældende deltager. Det er ikke nødvendigt for den deltager, der indgiver tilbuddet, at underskrive sit ESPD-dokument.

Før tildeling af kontrakten kræver FMI, at den tilbudsgiver, til hvem FMI har til hensigt at tildele kontrakten, har afgivet dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD, jf. udbudslovens §§ 151-155.

Rammeaftalen er ikke opdelt i delaftaler. Se yderligere oplysninger herom i dokumentet "Supplerende oplysninger", som er tilgængeligt på EU-Supply-webportalen, jf. pkt. I.3).

For yderligere oplysninger om denne udbudsforretning henvises til dokumentet ”Supplerende oplysninger”, som er at finde på EU-Supply-webportalen, jf. pkt. I.3).

FMI yder ikke honorar til deltagerne i udbuddet.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://klfu.naevneneshus.dk/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud, tilgængelig på www.retsinformation.dk, skal klage indgives for Klagenævnet for Udbud inden følgende klagefrister:

Klager over udbud og beslutninger, der er omfattet af Kapitel II og III i udbudsloven, som ikke angår spørgsmål om en ansøgers manglende prækvalifikation, skal i henhold til § 7, stk. 2 i Lov om Klagenævnet for Udbud indgives til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregivers afsendelse af en underretning til de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen

3) 6 måneder regnet fra dagen efter ordregivers afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere og tilbudsgivere om, at ordregiver har indgået en rammeaftale, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4.

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning om at videreføre kontrakten, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage er indgivet til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. § 6, stk. 4. Hvis klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klager endvidere anføre, om der er begæret opsættende virkning af klagen, jf. § 12, stk. 1.

Kontaktoplysninger til Klagenævnet for Udbud er angivet i pkt. VI.4.1).

Klagenævnet for Udbuds egen vejledning om klager er tilgængelig på hjemmesiden angivet i pkt. VI.4.1).

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2022/S 055-140677 (2022-03-14)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-05-20)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 23533840.19 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-05-20 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-05-25 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 101-279573
Henviser til bekendtgørelse: 2022/S 055-140677
EUT-S-nummer: 101

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2022-05-17 📅
Navn: Constructor Danmark A/S
Nationalt registreringsnummer: 16315877
Postadresse: Rorupvej 1
Postby: Lejre
Postnummer: 4320
Land: Danmark 🇩🇰
Sjælland 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 23533840.19 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1

Reference
Yderligere oplysninger

Vedrørende pkt. V.2.4): Rammeaftalens anslåede værdi er 26 mio. DKK, mens rammeaftalens maksimale værdi er 52 mio DKK. Forskellen i de angivne beløb er begrundet i usikkerheden om rammeaftalens endelige værdi, jf. nedenfor. Den anslåede værdi er således udtryk for FMI’s mest kvalificerede skøn over rammeaftalens værdi på tidspunktet for offentliggørelse af udbuddet, mens den maksimale værdi udtrykker det maksimale træk på rammeaftalen i dens løbetid.

Usikkerheden om rammeaftalens endelige værdi skyldes navnlig usikkerhed om Forsvarets operative behov i rammeaftalens løbetid, som ikke kan forudsiges præcist for hele rammeaftalens løbetid. Skiftende operative behov i forhold til den nuværende situation kan således medføre et væsentlig større forbrug på aftalen, end hvad der konkret forventes i øjeblikket.Værdien angivet i pkt. II.1.7) og V.2.4) er den evalueringstekniske pris af det vindende tilbud, og er således ikke udtryk for rammeaftalens endelige værdi, ligesom FMI ikke herved har forpligtet sig til at foretage anskaffelser svarende til denne værdi.

Kilde: OJS 2022/S 101-279573 (2022-05-20)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Inventar (inkl. kontorinventar), boligudstyr, husholdningsapparater (ekskl. belysning) og rengøringsmidler (7 nye indkøb)

Møbler (2)

Diverse møbler og udstyr (1)

Diverse møbler (1)