Rammeaftale om levering af mediebureauydelser

Danske Spil A/S

Ordregiver ønsker at indgå en ikke-eksklusiv rammeaftale med én leverandør om levering af mediebureauydelser. Rammeaftalens hovedydelser fremgår af pkt. II.2.4). Udbuddet gennemføres som et udbud med forhandling, og ordregiver forventer at gennemføre 1-3 forhandlingsrunder på baggrund af de prækvalificerede ansøgeres indlevering af indledende tilbud. Efter gennemførelsen af forhandlinger med alle de tilbudsgivere, som har indleveret et indledende tilbud, opfordres tilbudsgiverne til enten at afgive yderligere indledende tilbud eller endeligt tilbud. Det endelige tilbud vil danne grundlag for ordregivers tilbudsevaluering og tildeling af rammeaftale. Ordregiver yder et deltagelsesvederlag på DKK 70.000 kr. ekskl. moms til de tilbudsgivere, der deltager i hele udbudsproceduren og afleverer et endeligt konditionsmæssigt tilbud. Den valgte leverandør (tilbudsgiveren, som tildeles kontrakten) modtager ikke deltagelsesvederlag. Udbuddet gennemføres på dansk.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2022-06-16. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-05-16.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Mediacom Danmark A/S

Hvem?

• Danske Spil A/S

Hvad?

Hvor?

• Danmark › Hovedstaden
• Danmark › Midtjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2022-05-16	Udbudsbekendtgørelse
2023-01-12	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2022-05-16)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Servicevirksomhed i forbindelse med reklame og marketing
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Servicevirksomhed i forbindelse med reklame og marketing 📦
Yderligere CPV-kode: Konsulentvirksomhed i forbindelse med reklame 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Hovedstaden 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Danske Spil A/S
Postadresse: Korsdalsvej 135
Postnummer: 2605
Postby: Brøndby
Kontakt
Internetadresse: http://www.danskespil.dk 🌏
E-mail: boan@danskespil.dk 📧
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=331462&B=DS 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=331462&B=DS 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-05-16 📅
Tilbudsfrist: 2022-06-16 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-05-20 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 098-270202
EUT-S-nummer: 98
Yderligere oplysninger

Der foretages ikke opdeling i delkontrakter grundet den nære sammenhæng mellem de udbudte ydelser, herunder er det hensigtsmæssigt at f.eks. rådgivning om annoncering og den faktiske eksekvering af annoncering sker hos én og samme leverandør. Endvidere taler økonomiske hensyn for én samlet kontrakt og leverandør. Se nærmere herom i udbudsmaterialet.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 320 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Kontrakten er en rammeaftale der omfatter følgende hovedydelser:

1) Strategisk rådgivning vedr. medier, herunder særligt rådgivning i forbindelse med mediestrategi og optimering af brugerrejse

2) Kontinuerlig sparring og taktisk rådgivning, herunder 360 graders medieplanlægning samt kompetenceudvikling af kundens in-house specialister

3) Eksekvering af annoncekampagner i betalte offline medier

4) Eksekvering af annoncekampagner i betalte online medier

5 )Eksekvering af annoncekampagner i øvrige medier

Udbudsmaterialets bilag 1, kravspecifikation indeholder en nærmere detaljeret beskrivelse af hovedydelsernes konkrete indhold.

Anslået værdi uden moms: 320 000 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder
Yderligere oplysninger:

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Ansøger skal indgive det fælles europæiske udbudsdokument (herefter ESPD) med angivelse af følgende oplysninger:

Ansøgers egenkapital i de seneste to(2) disponible regnskabsår.

Baserer ansøger sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen i relation til opfyldelse af minimumskrav til egnethed, jf. nedenfor, kræver ordregiver, at ansøger og de pågældende enheder hæfter solidarisk for rammeaftalens gennemførelse.

ESPD fungerer som et foreløbigt bevis for, at ansøger opfylder minimumskrav til egnethed i relation til økonomisk og finansiel kapacitet.

Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele rammeaftalen til, fremlægge dokumentation for, at oplysningerne i ESPD er korrekte.

Når ordregiver forlanger det, skal der fremlægges følgende dokumentation for økonomisk og finansiel kapacitet:

Virksomhedens balance eller uddrag heraf i de seneste to(2) disponible årsrapporter/årsregnskaber, såfremt offentliggørelse af balancen er lovpligtig i det land, hvor virksomheden er etableret, eller anden dokumentation for egenkapitalens størrelse. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne i de seneste disponible årsrapporter/årsregnskaber afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen. Baserer virksomheden sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et moder-, søsterselskab eller en underleverandør), skal oplysningerne ligeledes afgives for disse enheder.

Erklæring om virksomhedens egenkapital og aktiver i den seneste disponible årsrapport/årsregnskab, afhængig af hvornår virksomheden blev etableret, hvis tallene for egenkapital og aktiver foreligger. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne i seneste disponible årsrapport/årsregnskab afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen. Baserer virksomheden sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et moder-, søsterselskab eller en underleverandør), skal oplysningerne ligeledes afgives for disse enheder.

Mindstekrav til niveauet:

Som minimumskrav kræves en positiv egenkapital i de seneste to(2) disponible årsrapporter/årsregnskaber. Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders formåen, beregnes egenkapitalen som virksomhedens og disse andre enheders samlede egenkapital i de seneste to(2) disponible årsrapporter/årsregnskaber. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes egenkapitalen som virksomhedernes samlede egenkapital i den seneste disponible årsrapport/årsregnskab. Oplysningerne angives i ESPD afsnit IV.B.

Teknisk og faglig kompetence:

Ansøger skal indgive ESPD med angivelse af følgende oplysninger:

- Antal beskæftigede og antallet af ledende medarbejdere i de seneste to(2) disponible regnskabsår fra fristen for anmodning om prækvalifikation

- En liste over de 3 betydeligste sammenlignelige ydelser, jf. punkt II.2.4), som ansøger har udført i løbet af de sidste 3 år inden ansøgningsfristen.

Kun referencer, der vedrører ydelser, som er udført på ansøgningstidspunktet, vil blive tillagt betydning ved vurdering af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante leverancer, jf. punkt II.2.9). Hvis der er tale om en igangværende opgave, er det således alene den del af ydelser, der allerede er udført på ansøgningstidspunktet, som vil indgå i vurderingen af referencen.

Beskrivelsen af hver leverance bør indeholde en klar beskrivelse af, hvilke af de under punkt II.2.4), anførte ydelser, leverancen vedrørte, samt ansøgers rolle(r) i udførelsen af leverancen. Endvidere bedes den økonomiske værdi af leverancen (beløb), start- og slutdato for leverancen samt navn på kunden (modtager) oplyses.

Ved angivelse af dato for leverancen bedes ansøger angive datoen for leverancens påbegyndelse og afslutning. Er dette ikke muligt, f.eks. fordi opgaverne er udført løbende i henhold til en rammeaftale, bedes ansøger i beskrivelsen af leverancen angive, hvordan datoen er angivet.

Der kan maksimalt angives 3 referencer, uanset om ansøger er en enkelt virksomhed, om ansøger baserer sig på andre enheders tekniske formåen, eller om der er tale om en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium).

Baserer ansøger sig på andre enheders faglige erfaringer vedrørende udførelsen af konkrete dele af ydelserne, som rammeaftalen omfatter, jf. punkt II.2.4), skal de konkrete dele af ydelserne under rammeaftalen udføres af den enhed, som ansøger baserer sig på.

Ansøger kan vælge at vedlægge bilag til beskrivelsen af referencerne i ESPD'ets del IV,C:Teknisk og Faglig formåen. Ansøger bør i den forbindelse lave en tydelig henvisning i ESPD'et samt angive modtager, referencens værdi samt datoer for leverancernes påbegyndelse og afslutning i de dedikerede felter hertil i ESPD del IV,C:Teknisk og Faglig formåen.

Ordregiver opfordrer ansøger om at begrænse omfanget af hver reference til ca. 2-4 A4-sider.

ESPD fungerer som et foreløbigt bevis for, hvordan ansøger opfylder udvælgelseskriteriet, jf. punkt II.2.9) samt det nedenfor anførte minimumskrav til ansøgers egnethed.

Mindstekrav til niveauet:

- Ansøger skal i hvert af de seneste to(2) disponible regnskabsår have haft minimum 25 beskæftigede medarbejdere.

Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders formåen, beregnes antallet af beskæftigede som virksomhedens og disse andre enheders samlede antal beskæftigede i hvert at de seneste to(2) disponible regnskabsår.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Begrænsning af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, sker efter vurdering af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante leverancer, jf. punkt III.1.3), vedrørende den udbudte rammeaftale, jf. beskrivelsen i punkt II.2.4).

Ved den samlede relevansvurdering lægges der vægt på hvorvidt og i hvor høj grad referencerne dokumenterer :

1) erfaring med leverancer der indholdsmæssigt er tilsvarende de hovedydelser, jf. pkt. II.2.4), som rammeaftalen omfatter. Der vil blive lagt vægt på, at der er en rød tråd fra den strategiske rådgivning og idé til eksekveringen.

2) at referencerne demonstrerer, at leverancerne har medført positive forretningsmæssige resultater skabt unikke kunderejser/oplevelser og sikret en rød tråd på tværs af både offline og online kanaler.

3) ansøgers evne og kapacitet til at inddrage relevante og specialiserede ressourcer, så der skabes en unik effekt enten hvad angår ROI eller i form af en unik brugeroplevelse/kommunikation

4) at referencerne er leveret til en modtager, som i kompleksitet og omfang er sammenlignelig med ordregiver.

Vurderingen angår både bredden af hver reference, herunder om der er leveret et bredt udsnit at hovedydelserne til hver kunde (modtager) og i hvilket omfang referencerne dokumenterer en dybdegående grad af relevant erfaring, jf. ovenfor.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 10:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2022-06-27 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 64011715
Navn på ordregivende myndighed: Danske Lotteri Spil A/S
Nationalt registreringsnummer: 33034482
Land: Hovedstaden 🏙️
Navn på ordregivende myndighed: Danske Licens Spil A/S
Nationalt registreringsnummer: 33034474
Navn på ordregivende myndighed: Det Danske Klasselotteri A/S
Nationalt registreringsnummer: 15976578
Navn på ordregivende myndighed: Elite Gaming A/S
Nationalt registreringsnummer: 20155892
Postadresse: Grydhøjparken 5
Postby: Tilst
Postnummer: 8381
Land: Midtjylland 🏙️
Navn på ordregivende myndighed: SWUSH.com
Nationalt registreringsnummer: 25767446
Postadresse: Vesterbrogade 46
Postby: København V
Postnummer: 1620
Kontakt
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/62993 🌏
Internetadresse: www.elitegaming.dk 🌏
: www.Swush.com 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=331462&B=DS 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Anslået tidsplan for offentliggørelse af efterfølgende bekendtgørelser: 2026

Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem jf. adressen i punkt I.3). For at få adgang til udbudsmaterialet, skal ansøger være registreret eller registrere sig som bruger.

Såfremt ansøgningen indeholder flere udgaver (versioner) af det samme dokument, vil den seneste uploadede udgave være den gældende.

Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske udbudssystem. Spørgsmål skal stilles senest 6 dage inden ansøgningsfristen. Spørgsmål stillet efter denne dato vil blive besvaret, såfremt de er modtaget så betids, at ordregiver kan nå at fremskaffe de nødvendige oplysninger og meddele svarene senest seks dage inden ansøgningsfristens udløb. Spørgsmål, der modtages senere end seks dage før fristens udløb, kan ikke forventes besvaret.

Ansøger skal som sin ansøgning indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3, nævnte forhold. Det er ikke nødvendigt for ansøger at underskrive sit ESPD-dokument. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører.

Ansøgeren kan i dette udbud basere sig på andre aktørers tekniske- og/eller økonomiske kapacitet for at opfylde de egnethedskrav, der er anført i punkt III.1.2) og III.1.3), herunder til brug for udvælgelsen, jf. punkt II.2.9). Den/de aktør(er), der stiller sin tekniske- og/eller økonomiske kapacitet til rådighed for ansøger, skal underskrive en støtteerklæring, som omfatter de oplysninger, der fremgår af skabelonen for støtteerklæringen i udbudsmaterialets bilag G. Den eller de enheder, som ansøgeren baserer sig på, erklærer at hæfte solidarisk med ansøger.

Ansøgeren vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren er omfattet af de i udbudslovens §§ 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde, medmindre ansøger har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138.

Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele rammeaftalen til, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens §§ 151-152, jf. § 153.

I relation til punkt II.1.5): Rammeaftalens anslåede værdi på DKK 320.000.000 er baseret på et anslået spænd for det samlede forbrug på rammeaftalen på DKK 220.000.000 – 385.000.000. Ordregivers skøn over rammeaftalens anslåede værdi er baseret på historisk forbrug sammenholdt med forventninger til fremtidigt forbrug.

Den samlede maksimale værdi af de ydelser, der skal leveres i henhold til rammeaftalen er DKK 500.000.000.

Forskellen på den anslåede værdi og den maksimale værdi er begrundet i usikkerheden om rammeaftalens endelige værdi og prisudvikling på markederne for annoncering. Den anslåede værdi er således udtryk for ordregivers skøn over det forventede træk på rammeaftalen, mens den maksimale værdi udtrykker den højeste værdi af samtlige kontrakter, der skal leveres under rammeaftalen. Der er herved taget højde dels for ordregivers forventninger baseret på et mest sandsynligt træk på rammeaftalen, dels for den forventede usikkerhed, der er forbundet med dette skøn. I forhold til den anslåede værdi gøres der særligt opmærksom på, at tilbudsgiverne ikke er garanteret noget mindstetræk på rammeaftalen.

Tilbudsgiver gøres særligt opmærksom på, at tilbudsgiver er bundet af de tilbudte priser, uanset hvilken omsætning, der konkret opnås under rammeaftalen, dvs. også i tilfælde af, at den konkrete omsætning afviger fra den anslåede værdi i såvel opad- som nedadgående retning.

I relation til punkt II.2.9) bemærkes, at hver ansøger kun kan indgive én ansøgning om prækvalifikation.

Ordregiver kan anvende fremgangsmåden i udbudslovens § 159, stk. 5, hvis ansøgninger eller tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://klfu.naevneneshus.dk/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.

I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4.

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).

Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på www.erhvervsstyrelsen.dk

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2022/S 098-270202 (2022-05-16)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-01-12)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 320 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-01-12 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-01-17 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 012-031779
Henviser til bekendtgørelse: 2022/S 098-270202
EUT-S-nummer: 12

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Pris for garanterede mediepriser
Kvalitetskriterium (vægtning): 20
Kvalitetskriterium (navn): Løsningsbeskrivelse
Kvalitetskriterium (vægtning): 40
Kvalitetskriterium (navn): Medarbejdere og organisation
Kvalitetskriterium (vægtning): 25
Pris (justeringskoefficient): 15

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2022-12-27 📅
Navn: Mediacom Danmark A/S
Nationalt registreringsnummer: 78422017
Postby: København S
Postnummer: 2300
Land: Danmark 🇩🇰
Hovedstaden 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 320 000 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1
Kilde: OJS 2023/S 012-031779 (2023-01-12)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed (11 nye indkøb)

Markedsundersøgelser og økonomiske konsekvensanalyser, rundspørger og statistikker (1)

Servicevirksomhed i forbindelse med reklame og marketing