Kontrakten indeholder forpligtelser vedrørende arbejdsklausul, CSR og internationale sanktioner samt bestemmelser om risikovurdering og opfølgning herpå. Ved ansøgning om prækvalifikation/afgivelse af tilbud skal ansøger underskrive en egenerklæring om efterlevelse af arbejdsklausul, CSR-forpligtelser og internationale sanktioner. Såfremt egenerklæringen ikke underskrives, vil ansøger ikke kunne komme i betragtning til Aftalen, og vil blive udelukket fra udbudsprocessen. FMI har udarbejdet en skabelon, der skal anvendes som erklæring. Se yderligere oplysninger herom i dokumentet "Supplerende oplysninger", som er tilgængeligt på EU-Supply-webportalen, jf. Pkt. I.3.
Vedrørende pkt. II.1.5): Rammeaftalens anslåede værdi er 26 mio. (DKK), mens rammeaftalens maksimale værdi er 48 mio. (DKK). Forskellen i de angivne beløb er begrundet i usikkerheden om rammeaftalens endelige værdi. Den anslåede værdi er således udtryk for FMI’s mest kvalificerede skøn over rammeaftalens værdi på nuværende tidspunkt, mens den maksimale værdi udtrykker det maksimale træk på rammeaftalen i dens løbetid. Usikkerheden om rammeaftalens endelige værdi skyldes navnlig usikkerhed om, i hvilket præcist omfang, de af rammeaftalen omfattede anskaffelser vil blive anvendt i Forsvaret. Såfremt det besluttes, at det pågældende materiel skal anvendes af flere, herunder af flere personelgrupper, end hvad der i øjeblikket er truffet beslutning om, vil dette medføre et væsentlig større forbrug på aftalen, end hvad der konkret forventes i øjeblikket.
Vedr. pkt. IV.1.3): Aftalen har en varighed på potentielt 54 måneder. Nærmere bestemt indeholder aftalen en implementeringsperiode, der igangsættes ved aftalens indgåelse, hvorefter aftalen skal implementeres og klargøres, således at FMI efter udløbet af implementeringsperioden kan trække på aftalen. Under implementeringsperioden har FMI bl.a. en ret til at kræve mindre ændringer af de af aftalen omfattede produkter, hvorefter leverandøren skal producere et referenceprodukt med disse ændringer implementeret. Implementeringsperioden afsluttes ved, at der placeres en indkøbsordre hos leverandøren, dog senest seks måneder efter aftalens indgåelse. Herefter har aftalen har en løbetid på 48 måneder. Den periode, hvori FMI kan trække på aftalen, vil således højst have en varighed på 48 måneder.
Ansøger skal sammen med ansøgningen indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3, nævnte forhold.
Ansøger, og eventuelt deltagerne i en sammenslutning af enheder og/eller støttende enheder, skal anvende den elektroniske version af ESPD, som er tilgængelig på EU-Supply-webportalen. ESPD’et skal udfyldes og indgives via EU-Supply-webportalen i overensstemmelse med de instrukser, der følger af EU-Supply-webportalen skal være underskrevet af den støttende enhed. Det er ikke nødvendigt for ansøger at underskrive sit ESPD-dokument. Såfremt ansøger er en sammenslutning (konsortier), skal hver deltagers ESPD-dokument være underskrevet af den pågældende deltager. Det er ikke nødvendigt for den deltager, der indgiver tilbuddet, at underskrive sit ESPD-dokument.
Før tildeling af aftalen kræver FMI, at den tilbudsgiver, til hvem FMI har til hensigt at tildele kontrakten, har afgivet dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD, jf. udbudslovens §§ 151-155. Se yderligere oplysninger herom i dokumentet "Supplerende oplysninger", som er tilgængeligt på EU-Supply-webportalen, jf. pkt. I.3).
Aftalen er ikke opdelt i delaftaler. Se begrundelse herfor i dokumentet "Supplerende oplysninger", som er tilgængeligt på EU-Supply -webportalen, jf. pkt. I.3.
For yderligere oplysninger om denne udbudsforretning henvises til dokumentet ”Supplerende oplysninger”, som er at finde på EU-Supply -webportalen, jf. pkt. I.3).
FMI yder ikke honorar til deltagerne i udbuddet, herunder for eventuelt indsendte vareprøver.