Rammeaftale om levering af delvist nedgravede affaldssystemer, reservedele og services til Furesø Kommune

Furesø Kommune

Udbuddet vedrører en rammeaftale omfattende levering af delvist nedgravede affaldssystemer, samt levering af reservedele, vask og services til affaldssystemer købt på Rammeaftalen. Ordregiver kan bestille fast årligt servicetjek i forbindelse med anskaffelsen af et delvist nedgravet affaldssystem, hvorefter garantiperioden udvides til 10 år, jf. pkt. 6.2.2. Ordregiver har også mulighed for at bestille ad hoc servicetjek og/eller vask af affaldssystemerne, jf. kravspecifikationen i bilag 1. Aftalen vedrører et større konkret igangsat projekt samt de løbende leverancer, som Furesø kommune påregner kommer på et senere tidspunkt, men som ikke for nuværende er godkendt og igangsat. Dette betyder, at Tilbudsgiver må påregne at den første bestilling på en delleverance omfattende i alt 9 stk. yderbeholdere vil blive afgivet umiddelbart efter kontraktunderskrivelsen.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2022-06-21. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-05-19.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Joca Trading a/s

Hvem?

• Furesø Kommune

Hvad?

• Gademøbler › Affaldscontainere og -spande
• Gummi- og plastmaterialer › Plastprodukter
• Rengøring › Rengøring af affaldsbeholdere
• Store containere › Affaldscontainere

Hvor?

• Danmark › Hovedstaden

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2022-05-19	Udbudsbekendtgørelse
2022-08-16	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2022-05-19)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Affaldscontainere
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Affaldscontainere 📦
Yderligere CPV-kode: Plastprodukter 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Hovedstaden 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Furesø Kommune
Postadresse: Stiager 2
Postnummer: 3500
Postby: Værløse
Kontakt
Internetadresse: http://www.furesoe.dk 🌏
E-mail: cvr@vestfor.dk 📧
Telefon: +45 40613800 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=330214&B=VESTFOR 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=330214&B=VESTFOR 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-05-19 📅
Tilbudsfrist: 2022-06-21 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-05-24 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 100-276331
EUT-S-nummer: 100
Yderligere oplysninger

Ordregiver agter at indgå en rammeaftale med 1 leverandør. Ordre på baggrund af rammeaftalen sker ved direkte bestilling til leverandør på Aftalen. Rammeaftalen er ikke opdelt i delaftaler, idet det er vurderingen, at det kommercielt er bedre at udbyde ydelserne i en samlet aftale.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Aftalen vedrører et større konkret igangsat projekt samt de løbende leverancer, som Furesø kommune påregner kommer på et senere tidspunkt, men som ikke for nuværende er godkendt og igangsat.

Dette betyder, at Tilbudsgiver må påregne at den første bestilling på en delleverance omfattende i alt 9 stk. yderbeholdere vil blive afgivet umiddelbart efter kontraktunderskrivelsen.

// PRISREGULERING //

Tilbudsgiver bedes bemærke, at aftalens priser reguleres ved Ordregivers bestilling på aftalen (og ikke med et periodisk interval som ellers ofte anvendes). Baggrunden herfor er, at det har været Ordregivers hensigt at sikre en retvisende prisregulering med den nuværende markedssituation.

// AFTALENS VÆRDI //

Ordregiver estimerer den samlede ramme for aftalen til 150 affaldssystemer, samt her tilhørende reservedele og services som angivet i Tilbudslisten jf. bilag 4, svarende til 3 mio.kr. i Rammeaftalens varighed. Rammeaftalen indeholder option på udvidelse af Rammeaftalens ramme med 20 %, dvs. med 30 stk. samt tilhørende reservedele og services svarende til 600.000 kr.

Rammeaftalens samlede maksimale værdi er opgjort i mængder og har således et omfang på i alt 180 stk. delvist nedgravede affaldssystemer samt tilhørende reservedele og services svarende til 3,6 mio. kr. i aftalens varighed inkl. optioner på udvidelsen af rammen.

Baseret på de angivne mængder svarer rammeaftalens anslåede værdi på udbudstidspunktet til i alt 12,2 mio.kr. (ex moms), men rammeaftalens faktiske samlede maksimale værdi kan stige eller falde i aftaleperioden afhængigt af prisudviklingen, da aftalens maksimale værdi delvist opgøres i mængder som ovenfor angivet.

De oplyste mængder er baseret på et skøn over det forventede fremtidige forbrug. Værdien er således vejledende, og Leverandøren er ikke garanteret nogen minimum omsætning.

Varighed: 48 måneder
Beskrivelse af mulighederne:

Rammeaftalen indeholder option på udvidelse af Rammeaftalens ramme med 20 %, dvs. med 30 stk. samt tilhørende reservedele og services svarende til 600.000 kr.

Yderligere oplysninger:

Ordregiver agter at indgå en rammeaftale med 1 leverandør.

Ordre på baggrund af rammeaftalen sker ved direkte bestilling til leverandør på Aftalen.

Rammeaftalen er ikke opdelt i delaftaler, idet det er vurderingen, at det kommercielt er bedre at udbyde ydelserne i en samlet aftale.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Der er ingen økonomiske eller finansielle udvælgelseskriterier. Mindstekravene til økonomisk og finansiel kapacitet er beskrevet nedenfor.

Mindstekrav til niveauet:

Tilbudsgiver skal opfylde følgende mindstekrav til økonomisk og finansiel kapacitet:

Det er et krav, at Tilbudsgiver har:

 en samlet årsomsætning i det seneste tilgængelige regnskabsår på minimum kr. 15 mio.kr,-

 Positiv egenkapital i det seneste tilgængelige årsregnskab

 En soliditetsgrad over 10 % i det seneste tilgængelige årsregnskab

Soliditeten beregnes på følgende måde: Soliditetsgrad = egenkapital x 100 / samlede aktiver.

Oplysning om økonomisk og finansiel formåen skal angives i ESPD’et.

Teknisk og faglig kompetence:

Der er ingen tekniske og faglige udvælgelseskriterier. Mindstekravene til teknisk og faglig kapacitet er beskrevet nedenfor.

Mindstekrav til niveauet:

Tilbudsgiver skal opfylde følgende mindstekrav til teknisk og faglig kapacitet:

• Tilbudsgiver skal som minimum angive 3 referencer, som dokumenterer, at tilbudsgiver har erfaring med at levere og servicere leverede løsninger af delvist nedgravede affaldssystemer svarende til den efterspurgte opgave (som angivet i bilag 1). Referencerne må maksimalt være 3 år gamle. Referencerne må gerne omfatte ikke afsluttede opgaver.

Hver reference skal som minimum indeholde en beskrivelse af

• Ydelsen med beskrivelse af relevans ift. den udbudte opgave, fx en uddybning af hvordan direkte koordinering med entreprenør omkring levering og tidsplan blev varetaget, samt at opgaven omfattede servicering af de leverede produkter

• kunden

• estimeret kontraktværdi

• dato for kontraktstart og udløb

Oplysning om teknisk og faglig formåen skal angives i ESPD’et, og beskrivelsen i ESPD’et skal derfor være fyldestgørende.

Hvis tilbudsgiver baserer sig på en anden virksomheds kapacitet (”støttende virksomhed”), er det et krav, at den støttende virksomhed opfylder relevante minimumskrav til egnethed. Relevante minimumskrav omfatter de krav til egnethed, for hvilke tilbudsgiveren støtter sig til.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2022-06-21 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00
Sted: Tilbudsgiverne har ikke adgang til at overvære åbningen af tilbud.
Tilbud, der er ukonditionsmæssige, vil ikke blive taget i betragtning.
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet og miljø
Kvalitetskriterium (vægtning): 60
Pris (justeringskoefficient): 40

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29188327
Navn på ordregivende myndighed: Farum Midtpunkt
Nationalt registreringsnummer: 24298213
Postadresse: Paltholmterrasserne 15
Postby: Farum
Postnummer: 3520
Land: Hovedstaden 🏙️
Kontakt
Enhed: Carsten Vest Rasmussen
Internetadresse: www.furesoe.dk 🌏
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/293501 🌏
Internetadresse: https://farum-midtpunkt.dk/ 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=330214&B=VESTFOR 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

// UDELUKKELSESGRUNDE //

Tilbudsgiver må ikke være omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde, som er angivet i §§ 135-136 i udbudsloven, samt de frivillige udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2.

Udelukkelsesgrundene fremgår af ESPD, del III, A-D.

Hvis tilbudsgiver er omfattet af en eller flere udelukkelsesgrunde, vil tilbudsgiver blive udelukket fra at deltage i udbudsproceduren, medmindre tilbudsgiver inden for en passende frist kan fremlægge tilstrækkelig dokumentation for tilbudsgivers pålidelighed (”self-cleaning”), jf. udbudslovens § 138.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/om-klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20

kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet

udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller klagenævnslovens § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget

af en begrundelse for beslutningen.

I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende

om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er

blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere

om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem

er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.

3) seks måneder efter, at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor

ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, eller udbudslovens §

171, stk. 4.

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens §185,

stk. 2.

Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette

ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, jf. klagenævnslovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstillperioden, skal

klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. klagenævnslovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).

Klagevejledningen fra Klagenævnet for Udbud kan findes på Klagenævnets hjemmeside.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Samme som: Gennemgå organ
Kilde: OJS 2022/S 100-276331 (2022-05-19)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-08-16)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Den samlede værdi af udbuddet: 12 200 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-08-16 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-08-19 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 159-452898
Henviser til bekendtgørelse: 2022/S 100-276331
EUT-S-nummer: 159

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2022-07-07 📅
Navn: Joca Trading A/S
Postadresse: Industrivej 8
Postby: Vinderup
Postnummer: 7830
Land: Danmark 🇩🇰
Vestjylland 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 12 200 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1

Reference
Yderligere oplysninger

//RAMMEAFTALENS MAKSIMALE RAMME//

Kilde: OJS 2022/S 159-452898 (2022-08-16)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Byggekonstruktioner og -materialer; andre byggevarer (undtagen elapparatur) (12 nye indkøb)

Tanke, beholdere og containere; radiatorer og kedler til centralvarmeanlæg (4)

Tanke, beholdere, containere og trykbeholdere (4)

Store containere (1)