Rammeaftale om indkøb af terminaler - mobiltelefoner og tablets - samt tilbehør og tilknyttede services

Region Nordjylland

Udbuddet omfatter en rammeaftale om indkøb af terminaler - mobiltelefoner og tablets - samt tilbehør og tilknyttede services. Mobiltelefoner omfatter featurephones, smartphones og kliniske smartphones.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2023-01-23. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-12-22.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Dantell A/S

Hvem?

• Region Nordjylland

Hvad?

Hvor?

• Danmark › Nordjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2022-12-22	Udbudsbekendtgørelse
2023-06-12	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2022-12-22)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Mobiltelefoner
Referencenummer: 2022-045337
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Mobiltelefoner 📦
Yderligere CPV-kode: Hovedtelefoner 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Nordjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Region Nordjylland
Postadresse: Niels Bohrs Vej 30
Postnummer: 9220
Postby: Aalborg Ø
Kontakt
Internetadresse: http://www.rn.dk 🌏
E-mail: pqc@qvistmanagement.dk 📧
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=348448&B=REGIONNORD 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=348448&B=REGIONNORD 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-12-22 📅
Tilbudsfrist: 2023-01-23 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-12-27 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 249-727483
EUT-S-nummer: 249
Yderligere oplysninger

Den maksimale værdi af rammeaftalen i kontraktens løbetid er DKK 130.000.000 ekskl. moms. Beregningen af den maksimale pris tager ikke højde for særlige behov for yderligere træk på rammeaftalen, der måtte være tilladt i medfør af udbudslovens ændringsbestemmelser i §§ 181 eller 183.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 75 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Terminalerne skal leveres til brug på alle regionens opgaveområder, herunder blandt andet til Region Nordjyllands somatiske hospitaler, psykiatrien, sociale tilbud, administrative funktioner, der administreres af Region Nordjylland. Idet terminalerne bl.a. skal anvendes til vitale områder indenfor sundhedssektoren, indeholder kravspecifikationerne meget høje krav til kvalitet, leveringssikkerhed, service- og reparationsydelser.

Aftalen skal anvendes til indkøb af nedenstående produkter samt beslægtede ydelser:

• Featurephones

• Apple iOS kompatible smartphones

• Google Android kompatible smartphones

• Google Android kompatible kliniske smartphones

• Apple iOS kompatible tablets

• Google Android kompatible tablets

• Tilbehør til terminaler

• Tilbehør til tablets

• Inddatering i enterprise-systemer, som f.eks. Android zero-touch enrollment, Samsung Knox Mobile Enrollment, Apple Business Manager eller tilsvarende

• Klargøringsservice

• Support, kundeservice

• Udvidet garanti og serviceordning på kliniske smartphones

• Reparationsservice

Rammeaftalen vil blive indgået med én (1) leverandør.

Kravspecifikationen, jf. bilag 1, indeholder en uddybende beskrivelse af de udbudte ydelser.

Anslået værdi uden moms: 75 000 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder
Yderligere oplysninger:

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Ansøger skal i ESPD oplyse sin gennemsnitlige årsomsætning, det vil sige nettoomsætning, i de seneste tre (3) disponible regnskabsår. Nettoomsætningen skal angives i danske kroner og skal forstås i overensstemmelse med Årsregnskabsloven. Ved disponibelt regnskabsår forstås, at regnskabet for det pågældende år er afsluttet, godkendt og revisorattesteret på ansøgningstidspunktet.

Mindstekrav til niveauet:

Det er et minimumskrav, at den gennemsnitlige årsomsætning i de seneste 3 disponible regnskabsår er minimum DKK 20.000.000.

Teknisk og faglig kompetence:

Ansøger skal i ESPD angive maksimalt de fem (5) betydeligste referencer inden for de udbudte ydelsesområder jf. punkt II.2.4), udført (eller igangværende) i løbet af de seneste tre (3) år, afhængigt af, hvornår Ansøger blev etableret. For hver reference skal oplyses:

• Kundens navn

• Periode for leverance af produkter og ydelserne

• Omfang (beløb i DKK ekskl. moms)

• Kort beskrivelse af leverancen og hvilke elementer der jf. punkt II.2.4) indgik i leverancen

• Klargørings- reparations- og garantiservices

• Kontaktperson

Mindstekrav til niveauet:

Det er et minimumskrav, at Ansøger har leveret sammenlignelige produkter og ydelser, jf. punkt II.2.4). Levering af sammenlignelige produkter og ydelser kan dokumenteres via flere referencer.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

I kontrakten er hensynet til samfundsansvar, som formuleret i de konventioner, der ligger til grund for principperne i FN's Global Compact, og som formuleret i OECD's retningslinjer for multinationale virksomheder, inddraget i relevant omfang. Der er desuden stillet kontraktmæssige krav i henhold til ILO-konvention 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter og cirkulære nr. 9471 af 30. juni 2014.

Såfremt kontrakten tildeles en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal deltagerne i sammenslutningen påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Ordregiver har til hensigt at prækvalificere fem (5) ansøgere, som vil blive opfordret til at afgive tilbud.

Såfremt antallet af Ansøgere, der opfylder de i punkt III.1.2) og IIII.1.3) angivne betingelser for deltagelse i udbuddet, ikke overstiger ovennævnte antal, vil samtlige af disse Ansøgere blive prækvalificeret. Såfremt antallet af Ansøgere, der opfylder de i punkt III.1.2) og III.1.3) angivne betingelser for deltagelse i udbuddet, overstiger ovennævnte antal, vil der ske en udvælgelse blandt disse egnede Ansøgere.

Ordregiver vil prækvalificere de Ansøgere, der dokumenterer de mest relevante erfaringer med levering af produkter og ydelser indenfor det udbudte produkt- og ydelsesområde svarende til det udbudte, jf. punkt III.1.3).

Ved vurderingen af Ansøgers referencer vægtes det, udover at de enkelte referencer indeholder flest mulige af de udbudte produkter og ydelser, højt, at der er tale om referencer med levering til sundhedssektoren. Herefter tillægges økonomisk store referencer positiv vægt.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 23:59
Dato for afsendelse af opfordringer: 2023-01-27 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29190941
Kontakt
Enhed: Poul Qvist Christensen
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/252785 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=348448&B=REGIONNORD 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

1. De udelukkelsesgrunde, der finder anvendelse i udbuddet, er de obligatoriske udelukkelsesgrunde, der nævnes i Udbudslovens §§ 134a, 135 og 136 samt de frivillige udelukkelsesgrunde, der nævnes i Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1, 2, 3 og 5. Udbuddet er omfattet af EU-forordning 2022/1269, art. 1 nr. 15), der bl.a. ændrer EU-forordning 833/2014 med indsættelse af artikel 5 k om forbuddet mod at tildele offentlige kontrakter, der er omfattet af udbudsdirektiverne, til bl.a. russiske statsborgere eller fysiske eller juridiske personer, enheder eller organer, der er etableret i Rusland m.v.

2. Ansøger skal som sin ansøgning indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3, nævnte forhold.

3. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Herudover skal der sammen med ansøgninge for sammenslutningen indgives en erklæring om fælles befuldmægtiget og solidarisk, direkte og ubetinget hæftelse. Skabelon til erklæring findes som bilag til udbudsbetingelserne.

4. Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders formåen, skal der indgives et underskrevet ESPD for hver af de enheder, som denne baserer sig på. Herudover skal der sammen med ansøgningen, og for hver støttenede enhed, indgives en støtteerklæringen, der indleveres sammen med ansøgningen. Skabelonen til støtteerklæring findes som bilag til udbudsbetingelserne.

5. Dokumentation for egnethedskrav vedrørende økonomisk kapacitet:

Hvis Tilbudsgiver er revisionspligtig:

• Hvis nettoomsætning fremgår af årsrapporter: Godkendte årsrapporter med revisionserklæring

• Hvis nettoomsætning ikke fremgår af årsrapporter: Revisors reviewerklæring eller revisionserklæring om nettoomsætningens størrelse

Hvis Tilbudsgiver ikke er revisionspligtig:

• Enten godkendte årsrapporter med revisionserklæring eller reviewerklæring,

• eller revisors reviewerklæring om nettoomsætningens størrelse.

6. Dokumentation for egnethedskrav vedrørende teknisk kapacitet:

Ansøger skal ikke fremsende yderligere dokumentation, idet ESPD udgør den endelige dokumentation.

7. Ordregiver kan anvende fremgangsmåden i udbudslovens § 159, stk. 5, hvis ansøgninger eller tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

• - Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives inden for 20 kalenderdage. Dette er regnet fra dagen efter ordregivers afsendelse af underretning om prækvalifikation.

• - Klager over indgåelse af rammeaftale efter udbudsloven (afsnit II, III og §§ 191 og 192), skal være indgivet til klagenævnet inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klagen indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715100 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2022/S 249-727483 (2022-12-22)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-06-12)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 69470968.30 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Kontakt
E-mail: lasse.stender@rn.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-06-12 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-06-16 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 115-355572
Henviser til bekendtgørelse: 2022/S 249-727483
EUT-S-nummer: 115

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 20
Pris (justeringskoefficient): 80

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2023-06-07 📅
Navn: Dantell A/S
Nationalt registreringsnummer: 28860765
Postadresse: Silkeborgvej 14
Postby: Herning
Postnummer: 7400
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: ko@dantell.dk 📧
Land: Midtjylland 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 69470968.30 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Lasse Stender
Kilde: OJS 2023/S 115-355572 (2023-06-12)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Radio-, fjernsyns-, kommunikations- og telekommunikationsudstyr og beslægtet udstyr (1 nye indkøb)

Transmissionsudstyr til radiotelefoni, radiotelegrafi, radiofoni og fjernsyn

Mobiltelefoner

GSM-telefoner