Rammeaftale om geotekniske undersøgelser

Kort beskrivelse

Opgaverne under rammeaftalen omfatter følgende: - Udførsel af geotekniske undersøgelser, herunder boringer og CPTu forsøg, fra og i nærheden af sporet - Udførsel af feltforsøg og prøveudtagning herunder prøveudtag ved CPTu forsøg - Udførsel af gængse og avancerede geotekniske laboratorieforsøg - Planlægning og håndtering af jernbanesikkerhed under udførslen - Projektledelse i forbindelse med planlægning, udførsel og afrapportering af delopgaver - Afrapportering af geotekniske notater og datarapporter Uddybende beskrivelse fremgår af ydelsesbeskrivelsen.

Beskrivelse af udbuddet

Opgaverne under rammeaftalen omfatter følgende: - Udførsel af geotekniske undersøgelser, herunder boringer og CPTu forsøg, fra og i nærheden af sporet - Udførsel af feltforsøg og prøveudtagning herunder prøveudtag ved CPTu forsøg - Udførsel af gængse og avancerede geotekniske laboratorieforsøg - Planlægning og håndtering af jernbanesikkerhed under udførslen - Projektledelse i forbindelse med planlægning, udførsel og afrapportering af delopgaver - Afrapportering af geotekniske notater og datarapporter Uddybende beskrivelse fremgår af ydelsesbeskrivelsen.

Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier

Tilbudsgiver skal afgive følgende oplysninger vedrørende økonomisk og finansiel formåen i ESPD del IV.B:
• Omsætning i det seneste disponible regnskabsår,
• Egenkapital i det seneste disponible regnskabsår.

Som mindstekrav kræves:
• Omsætning på 20 mio. kr. i det seneste disponible regnskabsår.
• Positiv egenkapital i det seneste disponible regnskabsår.
Er tilbudsgiver en sammenslutning af virksomheder (eksempelvis et konsortium), beregnes ovenstående mindstekrav som virksomhedernes samlede angivne økonomiske tal i det seneste disponible regnskabsår.

Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier

Tilbudsgiver skal afgive følgende oplysninger vedrørende teknisk og faglig formåen i ESPD del IV.C:
• Referencer på de relevante opgaver, udført indenfor de seneste fem år fra tilbudsfristens udløb.
Tilbudsgiver anmodes om at inkludere følgende oplysninger som en del af referencebeskrivelsen:
• Kort beskrivelse af opgaven, herunder tilbudsgivers rolle(r) i planlægningen, udførelsen og afrapporteringen, samt de anvendte undersøgelsesmetoder og eventuelle laboratorieforsøg,
• Kort beskrivelse af hvordan jernbanesikkerhed er håndteret i forbindelse med opgavens gennemførsel,
• Start- og slutdato,
o hvis referencen vedrører et endnu ikke afsluttet projekt, tillige hvilke dele af projektet der på tidspunktet for fremsendelse af tilbuddet er afsluttet,
• Navn på modtageren af leverancen og kontaktperson.
Hvis opgaven var påbegyndt tidligere end fem år inden tilbudsfristen, er det alene den del af ydelserne, der er udført senere end fem år før tilbudsfristen, der vil indgå i vurderingen af referencen. Er det ikke muligt, for eksempel fordi opgaverne er udført løbende i henhold til en rammeaftale, anmodes tilbudsgiver om i beskrivelsen af leverancen at angive, hvordan datoen er angivet.

Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer)

Som mindstekrav kræves:
• Minimum 3 referencer, der indeholder planlægning og gennemførsel af geotekniske undersøgelser og analyse fra projekter på sporet eller langs med sporet.
Er tilbudsgiver en sammenslutning af virksomheder (eksempelvis et konsortium), eller baserer tilbudsgiver sig på andre enheders tekniske eller faglige formåen, skal ovenstående mindstekrav opfyldes af den virksomhed/enhed, der skal udføre ydelsen under Rammeaftalen.

Betingelser for opfyldelse af kontrakten

Det bemærkes, at borearbejde og feltforsøg for det meste skal gennemføres indenfor 4 meter fra nærmeste skinne, hvilket vil omfatte planlægning og håndtering af jernbanesikkerhed under udførslen. Endvidere er dette arbejde banenært, og dermed underlagt jernbanesikkerhed, hvorfor der ved sådanne delopgaver vil sættes krav om dokumenteret efterlevelse af certificering efter DS 21001 ydelseskategori 1, 2, 3 og 9 for den eller de udførende entreprenører. Se mere herom i Rammeaftalen.
Derudover skal tilbudsgiver være opmærksom på, at ordregiver stiller en række sociale og etiske krav vedrørende menneskerettigheder, herunder arbejdstagerrettigheder, miljø og anti-korruption. Disse krav fremgår af bilag til Rammeaftalen.
Det bemærkes, at tilbudsgiver og de enheder, som tilbudsgiver baserer sin økonomiske og finansielle formåen på, hæfter solidarisk for rammeaftalens gennemførelse.

Udbuddet håndteres digitalt gennem Banedanmarks udbudsportal EU Supply.
Banedanmark opfordrer tilbudsgiverne til at søge eventuelle uklarheder i udbudsmaterialet og/eller i forhold til selve udbudsprocessen afklaret ved at stille spørgsmål løbende. Alle henvendelser skal ske skriftligt via EU-Supply.
Alle spørgsmål der modtages senest den 11/10-22 kl. 14 vil blive besvaret.
Spørgsmål stillet efter de angivne frister vil som udgangspunkt ikke blive besvaret. Banedanmark forbeholder sig dog ret til at besvare spørgsmål stillet efter de angivne datoer, såfremt Banedanmark kan nå at fremskaffe de nødvendige oplysninger og meddele svarene senest seks dage inden tilbudsfristernes udløb. Spørgsmål, der modtages senere end seks dage inden udløbet af tilbudsfristerne, kan ikke forventes besvaret, medmindre den pågældende frist samtidig udskydes.
Tilbudsgiver skal som del af sit tilbud udfylde et ESPD, som foreløbigt bevis for, at tilbudsgiver opfylder egnethedskravene. Tilbudsgiver vil udelukkes fra at deltage i udbudsproceduren, hvis denne er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde angivet i Udbudslovens § 134a og §§ 135-136. Banedanmark vil desuden udelukke en tilbudsgiver, der befinder sig under omstændigheder som anført i udbudslovens § 137, stk. 1 nr. 1), nr. 2), nr. 3) eller nr. 5).
Oplysningerne om de obligatoriske og frivillige udelukkelsesgrunde skal anføres i ESPD.
Der kan alene ske udelukkelse, hvis Banedanmark har meddelt tilbudsgiver, at den pågældende er omfattet af en eller flere udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 134a og §§ 135-137, og hvis tilbudsgiver ikke inden for en passende frist har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for tilbudsgivers pålidelighed (self-cleaning).
Inden tildeling af rammeaftalen skal den tilbudsgiver, som Banedanmark har til hensigt at tildele rammeaftalen, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er angivet i ESPD. Banedanmark forbeholder sig i øvrigt ret til på et hvert tidspunkt i udbudsproceduren at anmode en tilbudsgiver om at fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD, hvis Banedanmark vurderer, at dette er nødvendigt for at sikre, at proceduren gennemføres korrekt.
Den anslåede værdi for nærværende Rammeaftale er fastsat ud fra et estimat af det højest tænkelige træk på Rammeaftalen i hele aftaleperioden. Banedanmark gør opmærksom på at det reelle forventede forbrug i perioden udgør 10 mio. kroner pr. år.
Der forventes at tildeles op til fem leverandører på rammeaftalen.
Tildeling af ordre med en værdi under 250.000 kr., baseret på de ved udbuddet afgivne tilbudspriser, vil ske til den leverandør, som i forbindelse med udbuddet har afgivet den laveste pris på den konkrete samlede delopgave. Derfor vil den tilbudsgiver, der ved udbuddet har afgivet den laveste pris på den konkrete delopgave, blive tildelt delopgaven. Dermed er det ikke givet, at den tilbudsgiver, der i forbindelse med tildeling af rammeaftalen afgav tilbuddet med den laveste evalueringstekniske pris, jf. punkt 9.1, vil tildeles alle ordrer med en værdi under 250.000 kr. Såfremt tilbudsgiveren, der vurderes at have afgivet den laveste pris på den konkrete delopgave, ikke kan levere, vil delopgaven tildeles den tilbudsgiver, der ved udbuddet, afgav tilbuddet med den næst laveste pris på den konkrete delopgave.
Delopgaver med en skønnet værdi over 250.000 kr. vil blive tildelt på baggrund af en genåbning af konkurrencen (miniudbud) til en af rammeaftalens leverandører. Tildeling sker på baggrund af tildelingskriteriet ”Det økonomisk mest fordelagtige bud vurderet på grundlag af pris”. Fremgangsmåden for miniudbud er nærmere beskrevet i Bilag 6 Miniudbudsbetingelser.

Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgendefrister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevetudvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1.
I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillage angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).
Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på www.erhvervsstyrelsen.dk

Yderligere oplysninger

Udbuddet aflyses grundet at ordregiver ser sig nødsaget til at foretage væsentlige ændringer af udbudsmaterialet. Ordregiver vil hurtigst muligt revidere det oprindelige udbudsmateriale og offentliggøre udbuddet på ny med de krævede ændringer.

Udbuddet aflyses grundet at ordregiver ser sig nødsaget til at foretage væsentlige ændringer af udbudsmaterialet. Ordregiver vil hurtigst muligt revidere det oprindelige udbudsmateriale og offentliggøre udbuddet på ny med de krævede ændringer.
Udbuddet håndteres digitalt gennem Banedanmarks udbudsportal EU Supply.
Banedanmark opfordrer tilbudsgiverne til at søge eventuelle uklarheder i udbudsmaterialet og/eller i forhold til selve udbudsprocessen afklaret ved at stille spørgsmål løbende. Alle henvendelser skal ske skriftligt via EU-Supply.
Alle spørgsmål der modtages senest den 11/10-22 kl. 14 vil blive besvaret.
Spørgsmål stillet efter de angivne frister vil som udgangspunkt ikke blive besvaret. Banedanmark forbeholder sig dog ret til at besvare spørgsmål stillet efter de angivne datoer, såfremt Banedanmark kan nå at fremskaffe de nødvendige oplysninger og meddele svarene senest seks dage inden tilbudsfristernes udløb. Spørgsmål, der modtages senere end seks dage inden udløbet af tilbudsfristerne, kan ikke forventes besvaret, medmindre den pågældende frist samtidig udskydes.
Tilbudsgiver skal som del af sit tilbud udfylde et ESPD, som foreløbigt bevis for, at tilbudsgiver opfylder egnethedskravene. Tilbudsgiver vil udelukkes fra at deltage i udbudsproceduren, hvis denne er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde angivet i Udbudslovens § 134a og §§ 135-136. Banedanmark vil desuden udelukke en tilbudsgiver, der befinder sig under omstændigheder som anført i udbudslovens § 137, stk. 1 nr. 1), nr. 2), nr. 3) eller nr. 5).
Oplysningerne om de obligatoriske og frivillige udelukkelsesgrunde skal anføres i ESPD.
Der kan alene ske udelukkelse, hvis Banedanmark har meddelt tilbudsgiver, at den pågældende er omfattet af en eller flere udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 134a og §§ 135-137, og hvis tilbudsgiver ikke inden for en passende frist har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for tilbudsgivers pålidelighed (self-cleaning).
Inden tildeling af rammeaftalen skal den tilbudsgiver, som Banedanmark har til hensigt at tildele rammeaftalen, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er angivet i ESPD. Banedanmark forbeholder sig i øvrigt ret til på et hvert tidspunkt i udbudsproceduren at anmode en tilbudsgiver om at fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD, hvis Banedanmark vurderer, at dette er nødvendigt for at sikre, at proceduren gennemføres korrekt.
Den anslåede værdi for nærværende Rammeaftale er fastsat ud fra et estimat af det højest tænkelige træk på Rammeaftalen i hele aftaleperioden. Banedanmark gør opmærksom på at det reelle forventede forbrug i perioden udgør 10 mio. kroner pr. år.
Der forventes at tildeles op til fem leverandører på rammeaftalen.
Tildeling af ordre med en værdi under 250.000 kr., baseret på de ved udbuddet afgivne tilbudspriser, vil ske til den leverandør, som i forbindelse med udbuddet har afgivet den laveste pris på den konkrete samlede delopgave. Derfor vil den tilbudsgiver, der ved udbuddet har afgivet den laveste pris på den konkrete delopgave, blive tildelt delopgaven. Dermed er det ikke givet, at den tilbudsgiver, der i forbindelse med tildeling af rammeaftalen afgav tilbuddet med den laveste evalueringstekniske pris, jf. punkt 9.1, vil tildeles alle ordrer med en værdi under 250.000 kr. Såfremt tilbudsgiveren, der vurderes at have afgivet den laveste pris på den konkrete delopgave, ikke kan levere, vil delopgaven tildeles den tilbudsgiver, der ved udbuddet, afgav tilbuddet med den næst laveste pris på den konkrete delopgave.
Delopgaver med en skønnet værdi over 250.000 kr. vil blive tildelt på baggrund af en genåbning af konkurrencen (miniudbud) til en af rammeaftalens leverandører. Tildeling sker på baggrund af tildelingskriteriet ”Det økonomisk mest fordelagtige bud vurderet på grundlag af pris”. Fremgangsmåden for miniudbud er nærmere beskrevet i Bilag 6 Miniudbudsbetingelser.