Rammeaftale om bygningsundersøgelser (Rådgivning, prøvetagning og analyse af miljøfarlige stoffer, skimmelsvamp og legionella)

Københavns Kommune - Økonomiforvaltningen

Rammeaftalen omfatter rådgivning, prøvetagning og analyse af miljøfarlige stoffer, skimmelsvamp og legionella ifm. bygningsundersøgelser og renoveringsprojekter.
Rammeaftalen er opdelt i 3 delaftaler:
1) miljøfarlige stoffer,
2) skimmelsvamp og trænedbrydende svampe og
3) legionella.
Opdelingen i delaftaler skyldes dels et ønske om at gøre delaftalerne attraktive for SMV-segmentet, dels pga. et forskelligt leverandørfelt inden for de forskellige specialistområder.
I princippet kan samme tilbudsgiver få tildelt samtlige delaftaler.
Den estimerede omsætning vurderes samlet set at være 6,2 mio. kr.,
22% af omsætningen er på Delaftale 1, 48% af omsætningen på Delaftale 2, og 30 % af omsætningen på Delaftale 3
For yderligere oplysninger henvises til: https://permalink.mercell.com/175287212.aspx

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2022-08-22. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-06-30.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Dansk Miljøanalyse ApS
• DMR A/S
• Rambøll Danmark A/S
• Sedgwick Leif Hansen A/S
• SKANDINAVISK BIOMEDICINSK INSTITUT A/S

Hvem?

• Københavns Kommune - Økonomiforvaltningen

Hvad?

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2022-06-30	Udbudsbekendtgørelse
2022-07-08	Supplerende oplysninger
2022-12-20	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2022-06-30)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Tekniske undersøgelser, analyser og rådgivning
Kort beskrivelse:

Rammeaftalen omfatter rådgivning, prøvetagning og analyse af miljøfarlige stoffer, skimmelsvamp og legionella ifm. bygningsundersøgelser og renoveringsprojekter. Rammeaftalen er opdelt i 3 delaftaler: 1) miljøfarlige stoffer, 2) skimmelsvamp og trænedbrydende svampe og 3) legionella. Opdelingen i delaftaler skyldes dels et ønske om at gøre delaftalerne attraktive for SMV-segmentet, dels pga. et forskelligt leverandørfelt inden for de forskellige specialistområder. I princippet kan samme tilbudsgiver få tildelt samtlige delaftaler. Den estimerede omsætning vurderes samlet set at være 6,2 mio. kr., 22% af omsætningen er på Delaftale 1, 48% af omsætningen på Delaftale 2, og 30 % af omsætningen på Delaftale 3 For yderligere oplysninger henvises til: https://permalink.mercell.com/175287212.aspx

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Tekniske undersøgelser, analyser og rådgivning 📦
Yderligere CPV-kode: Arbejder i forbindelse med fjernelse af asbest 📦
Miljøvurdering i forbindelse med bygge- og anlægsarbejder 📦
Analyse af miljøindikatorer i forbindelse med bygge- og anlægsarbejder 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Byen København 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Københavns Kommune - Økonomiforvaltningen
Postadresse: Borups Allé 177
Postnummer: 2400
Postby: København NV
Kontakt
Internetadresse: https://permalink.mercell.com/175287212.aspx 🌏
E-mail: q03j@kk.dk 📧
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/175287212.aspx 🌏
URL til deltagelse: https://permalink.mercell.com/175287212.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-06-30 📅
Tilbudsfrist: 2022-08-22 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-07-05 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 127-361746
EUT-S-nummer: 127
Yderligere oplysninger

Den maksimale værdi af delaftale 1 estimeres til 1,82 mio.kr ( svarende til en stigning i omsætning på 30%)

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Rammeaftalen omfatter rådgivning, prøvetagning og analyse af miljøfarlige stoffer, skimmelsvamp og legionella ifm. bygningsundersøgelser og renoveringsprojekter.

Rammeaftalen er opdelt i 3 delaftaler:

1) miljøfarlige stoffer,

2) skimmelsvamp og trænedbrydende svampe og

3) legionella.

Opdelingen i delaftaler skyldes dels et ønske om at gøre delaftalerne attraktive for SMV-segmentet, dels pga. et forskelligt leverandørfelt inden for de forskellige specialistområder.

I princippet kan samme tilbudsgiver få tildelt samtlige delaftaler.

Den estimerede omsætning vurderes samlet set at være 6,2 mio. kr.,

22% af omsætningen er på Delaftale 1, 48% af omsætningen på Delaftale 2, og 30 % af omsætningen på Delaftale 3

For yderligere oplysninger henvises til: https://permalink.mercell.com/175287212.aspx

Anslået samlet værdi: 6 200 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: 1. Miljøfarlige stoffer
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse:

Delaftale 1 omhandler rådgivning, prøvetagning og analyse af miljøfarlige stoffer.

Delaftale 1 (Miljøfarlige stoffer)

Ordregiver ønsker at indgå aftale med 2 tilbudsgivere, hvor Ordregiver vil tildele opgaver i henhold til en kaskademodel.

Efter kaskademodellen rangordnes leverandørerne på baggrund af den tilbudsevaluering, der er foretaget af tilbuddene. Den bedst placerede leverandør skal først tilbydes den konkrete leveranceaftale, og kun hvis denne ikke kan levere, kan man gå videre til den næste leverandør i rækken.

Anslået værdi uden moms: 1 400 000 DKK 💰
Varighed: 24 måneder
Beskrivelse af fornyelser:

Kontrakten løber fra 19. sept. 2022 - 18. sept-. 2024. Rammeaftalen kan forlænges i op til 2 gange 12 måneder.

Yderligere oplysninger:

Den maksimale værdi af delaftale 1 estimeres til 1,82 mio.kr ( svarende til en stigning i omsætning på 30%)

Delkontraktens titel: 2. Skimmelsvamp
Delkontraktnummer: 2
Kort beskrivelse:

Delaftale 2 omhandler rådgivning, prøvetagning og analyse af skimmelsvamp m.m.

Delaftale 1 (Skimmelsvamp og trænedbrydende svampe)

Anslået værdi uden moms: 3 000 000 DKK 💰
Beskrivelse af fornyelser:

Kontrakten løber fra 19. sept. 2022 - 18. sept. 2024. Rammeaftalen kan forlænges i op til 2 gange 12 måneder

Yderligere oplysninger:

Den maksimale værdi af delaftale 2 estimeres til 3,9 mio. kr, svarende til en stigning på 30%.

Delkontraktens titel: 3. Legionella
Delkontraktnummer: 3
Kort beskrivelse:

Delaftale 3 (Legionella)

Ordregiver ønsker at indgå delaftale med 1 tilbudsgiver på delaftale 3, hvor Ordregiver vil tildele de samtlige kommende opgaver under Rammeaftalen direkte til den vindende tilbudsgiver.

Anslået værdi uden moms: 1 800 000 DKK 💰
Beskrivelse af fornyelser:

Kontrakten løber fra 19.september 2022 - 18.september 2024. Rammeaftalen kan forlænges i op til 2 gange 12 måneder

Yderligere oplysninger:

Den maksimale værdi af delaftale 3 anslås til 2,34 mio.kr. (svarende til en stigning i omsætning på 30 %)

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling: Egenkapital og forsikringer
Mindstekrav til niveauet:

- Tilbudsgiver skal have haft en positiv egenkapital i de sidste 3 år.

- Tilbudsgivers erhvervs- og produktansvarsforsikring skal have en dækningssum pr. forsikringsår på minimum 5 mio. kr.

- Tingsskade skal dække 2 mio.kr

- Personskade skal dække 10 mio.kr

- Tilbudsgivers rådgiveransvarsforsikring skal være 2,5 mio. kr.

- Selvrisiko må maksimalt være 100.000 kr. pr. skade.

- Tilbudsgiver skal fremvise et revisorpåtegnet regnskab uden anmærkninger for det seneste disponible regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence: Referencer
Mindstekrav til niveauet:

Delaftale 1 (Miljøfarlige stoffer (asbest, pcb m.m)

- Tilbudsgiver skal på tilbudsdagen kunne dokumentere at have minimum 3 rådgivere (3 årsværk) med hver minimum 3 års dokumenteret erfaring inden for rådgivning vedr. miljøfarlige stoffer (asbest, pcb m.m.).

- Tilbudsgiver skal på virksomhedsniveau kunne fremvise i alt 5 sammenlignelige referenceprojekter (max 1 A4-side pr. referenceprojekt) udført og afsluttet inden for de seneste 3 år før tilbudsfristen. Referenceprojekterne skal som minimum angive beløb, tidspunkt, samt om der er tale om en offentlig eller privat modtager. Alle referenceprojekter skal som minimum hver især have haft en omsætning inden for rådgivning vedr. miljøfarlige stoffer på DKK 15.000 ekskl. moms.

- Prøvetagere, der potentielt udsættes for asbestfibre skal kunne dokumentere at have modtaget relevant oplærings- og instruktionsforløb med hensyn til forebyggelse og sikkerhed (iflg. Asbestbekendtgørelsen)

Delaftale 2 (Skimmelsvamp og trænedbrydende svampe)

- Tilbudsgiver skal på tilbudsdagen kunne dokumentere at have minimum 3 rådgivere (3 årsværk) med hver minimum 3 års dokumenteret erfaring inden for rådgivning vedr. skimmelsvamp (råd og andre trænedbrydende svampe).

Delaftale 3 (Legionella)

- Prøver af legionella skal foretages af laboratorier, der er DANAK-akkrediterede, certificerede eller på tilsvarende vis kontrolleret af uvildig tredjemand, således at det sikres, at kvaliteten på laboratorierne til stadighed er i overensstemmelse med kvalitetssikringstandarden ISO 11731 eller tilbudsgiver skal som minimum dokumentere at have indgået en konkret samarbejdsaftale med et sådant laboratorium på dagen for kontraktindgåelse.

- Tilbudsgiver skal på tilbudsdagen kunne dokumentere at have minimum 3 rådgivere (3 årsværk) med hver minimum 3 års dokumenteret erfaring inden for rådgivning vedr. legionella.

- Tilbudsgiver skal på virksomhedsniveau kunne fremvise i alt 5 sammenlignelige referenceprojekter udført og afsluttet inden for de seneste 3 år før tilbudsfristen Referenceprojekterne skal som minimum angive beløb, tidspunkt, samt om der er tale om en offentlig eller privat modtager. Alle referenceprojekter skal som minimum hver især have haft en omsætning inden for rådgivning vedr. legionella på DKK 15.000 ekskl. moms.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Aftalen indeholder en arbejdsklausul vedrørende arbejdstager og lønvilkår. Kontrakten indeholder et bilag vedr. overholdelse af CSR-vilkår.

Delaftale 3 (Legionella)

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Antal deltagere, der skal overvejes: 5
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2022-08-22 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Organisationsbeskrivelse og CV'er på nøglepersoner
Kvalitetskriterium (vægtning): 20%
Kvalitetskriterium (navn): Evne til formidling af analyseresultat i rapport
Leveringstid
Kvalitetskriterium (vægtning): 10%
Pris (justeringskoefficient): 50%

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 64942212
Kontakt
Enhed: Camilla Schubert
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/175287212.aspx 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Tilbudsgiver må ikke være omfattet af en eller flere af udelukkelsesgrundene nævnt i udbudslovens § 135, § 136 og §137 nr. 1., 2, 3, og 7 (se mere herom i Udbudsbetingelserne)

Den maksimale værdi for alle delaftaler fastsættes til + 30% af delaftalernes samlede estimerede værdi, dvs. i alt ca. 8 mio. kr., der kan anvendes i tilfælde af ad hoc tjenesteydelser og yderligere tildelte bevillinger. Det betyder, at den maksimale værdi for Delaftale 1 er: 1,82 mio.kr, for Delaftale 2 er 3,9 mio.kr. og for Delaftale 3 er 2,34 mio.kr.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
Internetadresse: http://www.naevneneshus.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 02.06.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage

regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem

der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for

beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at

ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har

indgået en kontrakt.

Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den

dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette

ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden,

jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige

angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på kr. 20.000 til Klagenævnet for Udbud.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2022/S 127-361746 (2022-06-30)

Supplerende oplysninger (2022-07-08)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Miljøvurdering i forbindelse med bygge- og anlægsarbejder 📦

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-07-08 📅
Tilbudsfrist: 2022-08-30 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-07-13 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 133-380743
Henviser til bekendtgørelse: 2022/S 127-361746
EUT-S-nummer: 133
Kilde: OJS 2022/S 133-380743 (2022-07-08)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-12-20)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 6 200 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-12-20 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-12-23 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 248-718137
EUT-S-nummer: 248

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2022-12-01 📅
Navn: Dansk Miljøanalyse ApS
Postadresse: Skelstedet 5, Trørød
Postby: Vedbæk
Postnummer: 2950
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 45662095 📞
E-mail: og@dma.nu 📧
Land: Hovedstaden 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 1 400 000 DKK 💰
Navn: Dmr a/s
Postadresse: Industrivej 10 A
Postby: Ry
Postnummer: 8680
Telefon: +45 86950655 📞
Navn: Rambøll Danmark A/S
Postadresse: Hannemanns Allé 53
Postby: København S
Postnummer: 2300
Telefon: +45 51611000 📞
E-mail: info@ramboll.com 📧
Den samlede værdi af udbuddet: 300 000 DKK 💰
Navn: Sedgwick Leif Hansen A/S
Postadresse: Lautrupvang 8
Postby: Ballerup
Postnummer: 2750
Telefon: +45 44858688 📞
E-mail: als@cllh.dk 📧
Den samlede værdi af udbuddet: 3 000 000 DKK 💰
Navn: Skandinavisk biomedicinsk institut a/s
Postadresse: Rungstedvej 21
Postby: Hørsholm
Postnummer: 2970
Telefon: +45 45765213 📞
E-mail: info@sbmi.dk 📧
Den samlede værdi af udbuddet: 1 800 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 10
9
2
Kilde: OJS 2022/S 248-718137 (2022-12-20)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed (14 nye indkøb)

Tekniske undersøgelser, analyser og rådgivning (2)