Deltagelse i udbuddet kan kun ske via ordgivers anvendte elektroniske udbudssystem jf. punkt 1.3). Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, skal ske via det elektroniske udbudssystem. Interesserede bedes holdes sig orienteret om udbuddet via det elektroniske udbudssystem.
Udbudsmaterialet er frit, direkte og fuldt elektronisk tilgængeligt på Byggeweb på
https://www.rib-software.dk/udbudsportal under Byggeweb nr.TN483498A
Ansøgning og tilbud skal afgives på dansk, og kontrakten vil blive indgået på dansk. Spørgsmål skal formuleres på dansk.
Angående ESPD:
Ansøgere skal, som en del af deres prækvalifikationsanmodning, aflevere et elektronisk ESPD-dokument i PDF-format. Dette er nærmere beskrevet i "Udbudsbetingelserne".
Hvis ansøger er en sammenslutning af økonomiske aktører, eller hvis ansøger baserer sin egnethed på andre økonomiske aktørers økonomiske og finansielle eller tekniske og faglige formåen (støttevirksomheder), skal der vedlægges et særskilt elektronisk ESPD-dokument i pdf-format for hver økonomisk aktør. Støttevirksomheder bedes underskrive det særskilte elektroniske ESPD-dokument.
Angående udelukkelsesgrunde iht. udbudsloven:
Ansøger og eventuelle underleverandører til ansøger er udelukket fra deltagelse i udbuddet, hvis de er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudsloven. Derudover er ansøger eller dennes eventuelle underleverandører udelukket fra deltagelse, hvis de er omfattet af de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1-4 og nr. 6.
En ansøger eller dennes eventuelle underleverandører bliver således udelukket, hvis de ikke kan svares ”nej” til udelukkelsesgrundene i ESPD del III afsnit A-C. Det gælder dog ikke, hvis de har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at de alligevel er pålidelige (self-cleaning), eller hvis udelukkelsesgrunden er forældet på tidspunktet for beslutning om kontrakttildeling, jf. udbudslovens § 138.
Ordregiver kan anmode tilbudsgiver om at supplere, præcisere eller fuldstændiggøre ansøgningen eller tilbuddet efter udbudslovens § 159, stk. 5, hvis tilbuddet ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.
Angående sammenslutninger:
Ansøgere, der baserer sig på andre enheders kapacitet.
Hvis ansøger baserer sig på andre enheders kapacitet, skal ansøger ved siden af sit eget ESPD også aflevere et ESPD for hver af de enheder, som ansøger baserer sig på.
Ansøger skal i det tilfælde også aflevere en støtteerklæring eller anden dokumentation, der godtgør, at ansøgeren har en juridisk forpligtende rådighed over den nødvendige økonomiske og finansielle og/eller den tekniske og faglige formåen fra den anden enhed.
Det kan bl.a. ske ved, at den/de enheder, som ansøger baserer sig på, udfylder og underskriver skabelonen for støtteerklæring i udbudsmaterialet eller en tilsvarende erklæring. Dokumentet kan uploades under ”Supplerede filer” på Byggeweb.
Ansøgninger fra sammenslutninger af virksomheder (fx konsortier).
Hvis ansøger er en gruppe af økonomiske aktører (fx konsortier eller sammenslutninger), der deltager i udbudsproceduren sammen, skal hver af de deltagende økonomiske aktører i gruppen udfylde et ESPD med de oplysninger, der kræves i ESPD del II-VI.
Aktørerne skal i det tilfælde også udfylde og underskrive en erklæring om en fælles befuldmægtiget og om solidarisk, direkte og ubetinget hæftelse. Ansøger kan anvende den til udbudsmaterialet vedlagte skabelon for konsortieerklæring eller en tilsvarende skabelon. Erklæringen kan uploades med ansøgningen under ”Supplerende filer” på byggeweb.