Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem, jf. pkt. I.3). Ansøger opnår adgang til udbudsmaterialet ved at være registreret eller registrere sig som bruger.
Hvis ansøgningen indeholder flere udgaver (versioner) af det samme dokument, vil den seneste uploadede udgave gælde.
Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske udbudssystem. Frist for spørgsmål under prækvalifikation er 31.03.2022. Spørgsmål stillet efter denne dato vil blive besvaret, hvis ordregiver kan nå at fremskaffe de nødvendige oplysninger og meddele svarene senest 6 dage inden ansøgningsfristens udløb. Spørgsmål, der modtages senere end 6 dage før fristens udløb, vil som udgangspunkt ikke besvares.
Interesserede bedes holde sig orienteret via det elektroniske udbudssystem. Hvis ansøger oplever problemer med systemet, kan support kontaktes på mail,
dksupport@eu-supply.com, eller tlf. (+45)70208014.
Ansøger skal som en del af sin ansøgning indgive et ESPD som foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3, nævnte forhold. Det er ikke nødvendigt for Ansøger at underskrive sit ESPD-dokument. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Hvis Ansøger er en sammenslutning af virksomheder, skal hver deltagers ESPD være underskrevet af den pågældende deltager. Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som denne baserer sig på, og ESPD’et skal være underskrevet af den støttende enhed.
Ansøgeren kan i dette udbud basere sig på andre aktørers økonomiske kapacitet for at opfylde de egnethedskrav, der er anført i punkt III.1.2), herunder til brug for udvælgelsen, jf. punkt II.2.9). Den/de aktør(er), der stiller sin økonomiske eller tekniske kapacitet til rådighed for ansøgeren, skal underskrive en støtteerklæring, jf. nærmere herom i udbudsbetingelserne. Skabelonen fremgår af udbudsbetingelserne.
Inden tildelingsbeslutningen skal tilbudsgivere, som ordregiver har til hensigt at tildele rammeaftalen til, fremlægge dokumentation for oplysningerne afgivet i ESPD’et i henhold til udbudslovens §§ 151-152, jf. § 153.
I relation til punkt II.1.5): Rammeaftalens anslåede værdi af de ydelser der kan leveres i henhold til rammeaftalen, er DKK 110 mio. Ordregivers skøn over rammeaftalens anslåede værdi er baseret på de forudsætninger, som ligger til grund for klima-lavbundsordningen sammenholdt med Naturstyrelsens forventede projektaktivitet i rammeaftaleperioden.
Den samlede maksimale værdi af de ydelser, der skal leveres i henhold til rammeaftalen, udgør DKK 150 mio. Forskellen på den anslåede værdig og den maksimale værdi er begrundet i Bilag B – Yderligere oplysninger, grundet tegnbegrænsning i nærværende dokument.
Tilbudsgiver gøres særligt opmærksom på, at tilbudsgiver er bundet af de tilbudte priser, uanset hvilken omsætning, der konkret opnås under rammeaftalen, dvs. også i tilfælde af, at den konkrete omsætning afviger fra den anslåede værdi i såvel opad- som nedadgående retning.
I relation til punkt II.2.7) bemærkes, at den anførte varighed er fra underskrivelse af rammeaftalen.
Forud for udbuddet er der gennemført en markedsdialog. Kommentarer og forslag er i relevant omfang indarbejdet i udbudsmaterialet I relation til punkt II.2.9) bemærkes, at hver ansøger kun kan indgive én ansøgning om prækvalifikation.
Ordregiver kan anvende fremgangsmåden i udbudslovens § 159, stk. 5, hvis ansøgninger eller tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.