Egedal Kommunes udbud af Rammeaftale vedr. bygherrerådgivning.
Rammeaftalen anvendes primært i forbindelse med opgaver vedr. bygherrerådgivning til projekter vedr. renoverings-, ombygnings- og/eller tilbygningsopgaver i de kommunale ejendomme, men kan også angå gennemførelse af nybyggeri, herunder store projekter, hvor Bygherren tillige tilknytter en projekterende rådgiver.
Rådgiver kan også blive tilknyttet ift. gennemførelse af indledende rådgivning, herunder forregistreringer, udarbejdelse af scenarier, budgetter, LCA-analyser mv.
Foruden traditionel bygherrerådgivning kan Rådgiver også bistå med specialistfunktioner som eksempelvis projekteringsledelsen, arbejdsmiljøkoordinering, Commissioningledelse og byggeledelse på Bygherrens projekter.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2022-03-14.
Indkøbet blev offentliggjort på 2022-02-08.
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Rammeaftale - Bygherrerådgivning til Egedal kommune
Produkter/tjenester: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed📦
Kort beskrivelse:
“Egedal Kommunes udbud af Rammeaftale vedr. bygherrerådgivning.
Rammeaftalen anvendes primært i forbindelse med opgaver vedr. bygherrerådgivning til...”
Kort beskrivelse
Egedal Kommunes udbud af Rammeaftale vedr. bygherrerådgivning.
Rammeaftalen anvendes primært i forbindelse med opgaver vedr. bygherrerådgivning til projekter vedr. renoverings-, ombygnings- og/eller tilbygningsopgaver i de kommunale ejendomme, men kan også angå gennemførelse af nybyggeri, herunder store projekter, hvor Bygherren tillige tilknytter en projekterende rådgiver.
Rådgiver kan også blive tilknyttet ift. gennemførelse af indledende rådgivning, herunder forregistreringer, udarbejdelse af scenarier, budgetter, LCA-analyser mv.
Foruden traditionel bygherrerådgivning kan Rådgiver også bistå med specialistfunktioner som eksempelvis projekteringsledelsen, arbejdsmiljøkoordinering, Commissioningledelse og byggeledelse på Bygherrens projekter.
Udbuddet gennemføres som et begrænset udbud. Alle virksomheder, der opfylder egnethedskravene og ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene, kan således anmode om prækvalifikation. Egedal kommune vil prækvalificere 5 ansøgere til at afgive tilbud. Udbuddet gennemføres via Dalux Udbud, hvor der således skal afgives ansøgning, fremsendes spørgsmål mv.
Rammeaftalen indgås med ét rådgivningsfirma og således at opgaver løbende ”bestilles” via en bestillingsseddel hvor opgavens indhold og vilkår aftales. Rådgiver skal levere ydelser i henhold til Danske Arkitektvirksomheder og Foreningen af Rådgivende Ingeniørers ydelsesbeskrivelser, Bygherrerådgivning, 2019, men også Ydelsesbeskrivelser for Byggeri og Landskab, 2018 hvis projekteringsledelse og/eller IKT-ledelse indgår i opgaven. Endvidere er ABR Forenklet grundlag for samarbejdet mellem Rådgiver og Egedal Kommune.
Rammeaftalen har en anslået værdi på 5 mio. kr., men kan forøges op til 10 mio. kr. der således udgør rammeaftalens maksimale værdi.
Vis mere Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 5 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 36
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅ Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Egedal kommune kan forlænge rammeaftale med yderligere 1 år. Opgaver, der rekvireres via rammeaftalen, skal have en varighed, der overskrider rammeaftalens...”
Beskrivelse af fornyelser
Egedal kommune kan forlænge rammeaftale med yderligere 1 år. Opgaver, der rekvireres via rammeaftalen, skal have en varighed, der overskrider rammeaftalens varighed, så længe opgaven er rekvireret inden rammeaftalens udløb.
Vis mere Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Udvælgelsen sker på baggrund af de afgivne referencer og efter følgende kriterier:
Udvælgelsen sker på baggrund af, hvilke ansøgere, der kan påvise de...”
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere
Udvælgelsen sker på baggrund af de afgivne referencer og efter følgende kriterier:
Udvælgelsen sker på baggrund af, hvilke ansøgere, der kan påvise de bedste og mest relevante referencer. I denne vurdering lægges der vægt på, at der kan påvises relevante og aktuelle referencer vedr. bygherrerådgivning til byggeprojekter gennemført i totalentreprise, hvor ansøger varetog alle eller de fleste ydelser fra indledende rådgivning, valg af totalentreprenør, projektering, udførelse og aflevering. Ved relevante referencer indgår også referencer vedr. bygherrerådgivning til byggeprojekter udført i hoved-, stor- eller fagentreprise og/eller referencer vedr. indledende bygherrerådgivning.
Generelt vil det indgå i vurderingen af referencerne, at de påviser erfaringer med både mindre byggeprojekter vedr. renoverings-, ombygnings- og tilbygningsopgaver i eksisterende bygninger og erfaringer med større byggeprojekter vedr. nybyggeri. Generelt vil der også blive vurderet på om referencerne viser erfaring med de specialistfunktioner (projekteringsledelse, byggeledelse, Commissioningledelse og arbejdsmiljøkoordinering), der indgår i den udbudte rammeaftale.
Vis mere Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger ✅
Beskrivelse af mulighederne: Rammeaftalens varighed kan forlænges med 12 mdr.
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:
“En økonomisk aktør, herunder evt. støttende underrådgiver, udelukkes fra deltagelse i udbuddet, hvis denne er omfattet af én eller flere af de obligatoriske...”
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne
En økonomisk aktør, herunder evt. støttende underrådgiver, udelukkes fra deltagelse i udbuddet, hvis denne er omfattet af én eller flere af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i Udbudslovens § 135, stk. 1 og 3 og § 136, stk. 1, nr.1-3 samt én eller flere af de frivillige udelukkelsesgrunde i Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1 (om tilsidesættelse af forpligtelser inden for det miljø-, social- og arbejdsretlige område), nr. 2 (om insolvens mv.) samt nr. 4 (om konkurrencefordrejning).
En økonomisk aktør udelukkes således, hvis der ikke kan svares ”nej” til de i ESPD angivne udelukkelsesgrunde. Dette gælder dog ikke, hvis denne har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for at den pågældende er pålidelig, jf. Udbudslovens § 138, eller hvis udelukkelsesgrunden vil være forældet på tidspunktet for beslutning om kontrakttildeling.
Der henvises til Udbudslovens § 135-137 for yderligere beskrivelse af udelukkelsesgrundene samt hvilken dokumentation den vindende tilbudsgiver skal kunne fremlægge, hvis ordregiver anmoder herom.
Vis mere Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøger skal angive følgende vedr. økonomisk og finansiel formåen i ESPD:
• Nettoomsætning i de tre seneste offentliggjorte årsregnskaber.
• Egenkapital i...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Ansøger skal angive følgende vedr. økonomisk og finansiel formåen i ESPD:
• Nettoomsætning i de tre seneste offentliggjorte årsregnskaber.
• Egenkapital i det seneste offentliggjorte årsregnskab.
• Soliditetsgrad i det seneste offentliggjorte årsregnskab.
“Der stilles følgende minimumskrav til økonomisk og finansiel formåen:
A: Nettoomsætning på mindst kr. 2,5 mio. DKK i det seneste offentliggjorte...”
Der stilles følgende minimumskrav til økonomisk og finansiel formåen:
A: Nettoomsætning på mindst kr. 2,5 mio. DKK i det seneste offentliggjorte årsregnskab
B: Egenkapital på mindst kr. 1 mio. DKK i det senest offentliggjorte årsregnskab eller soliditetsgrad på mindst 20 % i det senest offentliggjorte årsregnskab.
Både minimumskrav A og B skal være opfyldt. Minimumskrav B kan dog opfyldes via kravet til egenkapital og/eller via kravet til soliditetsgrad.
Vis mere Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøgerne skal afgive oplysninger om nedenstående referencer i ESPD.
Referencerne anvendes både til vurdering af minimumskrav til teknisk og faglig formåen...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Ansøgerne skal afgive oplysninger om nedenstående referencer i ESPD.
Referencerne anvendes både til vurdering af minimumskrav til teknisk og faglig formåen samt ved udvælgelse af ansøgere. I beskrivelsen af referencerne bør ansøger således være opmærksom på at få afgivet nødvendige oplysninger ift. vurderingerne af minimumskrav og udvælgelse.
Ansøgning skal indeholde oplysninger om op til fire tilsvarende referencer færdiggjort inden for de sidste tre år. Ved færdiggjort menes, at rådgivningsydelsen er afsluttet, dog således at dette senest kan udgøre tidspunktet for opgavens aflevering. Har rådgiver således udført rådgivning under udførelse er færdiggørelsestidspunktet opgavens aflevering, også selvom rådgiver evt. har bestået med rådgivningsydelser efter selve afleveringsforretningen (fx ved 1-års eftersynet).
Ved tilsvarende referencer menes referencer på bygherrerådgivning til byggeprojekter gennemført i totalentreprise eller hoved-, stor- eller fagentreprise samt bygherrerådgivning vedr. indledende rådgivning (fx registrering, analyser, scenarier).
Til hver reference skal ansøger angive følgende:
• Beskrivelse af referencens indhold, herunder omfanget af den bygherrerådgivning som er leveret (fx med henvisning til fase fra ydelsesbeskrivelserne) samt hvilke opgaver (fx specialistopgaver ift. projekteringsledelse, Byggeledelse, Commissioningledelse mv.) der indgik i opgaven.
• Ansøgers rolle i opgaven (Bygherrerådgiver (kontraktpart) / underrådgiver)
• Omfanget af bygherrerådgivning, herunder evt. rådgivning under udførelse
• Start- og sluttidspunkt (færdiggørelsestidspunktet) for referencen.
o Ved igangværende referencer angives forventet tidspunkt for aflevering af opgaven
• Referencens økonomiske ramme (ekskl. moms).
o Både rådgiverhonorar og evt. entrepriseudgifter
• Kontaktperson og -oplysninger på ordregiver.
Vis mere Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Som minimumskrav gælder, at ansøger skal kunne påvise mindst én reference, der opfylder alle følgende kriterier:
• Referencen angår byggeprojekt i...”
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer)
Som minimumskrav gælder, at ansøger skal kunne påvise mindst én reference, der opfylder alle følgende kriterier:
• Referencen angår byggeprojekt i totalentreprise
• Ansøger var bygherrerådgiver (kontraktpart) og ikke underrådgiver,
• Referencen indeholder indledende rådgivning samt udarbejdelse af udbudsmateriale til totalentrepriseudbud,
• Økonomisk ramme på minimum DKK 10 mio. ekskl. moms og
• Referencens aktuelle status er som minimum ved igangsat udbud af totalentreprisekontrakt eller senere (udførelse og/eller aflevering).
Vis mere Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“For kontrakten gælder Forenklede almindelige betingelser for rådgivning og bistand i bygge- og anlægsvirksomhed (ABR Forenklet) med de i Rådgiveraftalen og...”
Betingelser for opfyldelse af kontrakten
For kontrakten gælder Forenklede almindelige betingelser for rådgivning og bistand i bygge- og anlægsvirksomhed (ABR Forenklet) med de i Rådgiveraftalen og udbudsmaterialet angivne tilføjelser/fravigelser.
Derudover gælder en Arbejdsklausul vedr. løn og ansættelsesvilkår hos rådgiver og tilknyttede underrådgivere, som medvirker til at opfylde kontrakten i Danmark.
Procedure Type af procedure
Begrænset procedure
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med en enkelt operatør
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2022-03-14
12:00 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2022-03-25 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Supplerende oplysninger Yderligere oplysninger
“Det bemærkes at den anslåede værdi på 5 mio. er baseret på en betydelig usikkerhed, da der løbende kan komme politisk besluttede opgaver på rammeaftalen...”
Det bemærkes at den anslåede værdi på 5 mio. er baseret på en betydelig usikkerhed, da der løbende kan komme politisk besluttede opgaver på rammeaftalen samt anden ad-hoc rådgivning. Den maksimale værdi af rammeaftalen, dvs. det maksimale rådgiverhonorar der betales på baggrund af rammeaftalen, er begrænset til DKK 10 mio. ekskl. moms.
Vis mere Gennemgå organ
Navn: Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
Fax: +45 33307799 📠
URL: http://www.naevneneshus.dk🌏 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 02.06.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 02.06.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud: Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1. Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på kr. 20.000 til Klagenævnet for Udbud.
Vis mere Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2200
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000📞
E-mail: klfu@klfu.dk📧
URL: www.klfu.dk🌏
Kilde: OJS 2022/S 030-076299 (2022-02-08)