Rådgiverudbud til separatkloakeringsprojekter og større byudviklingsprojekter

Hillerød Spildevand A/S

Dette udbud vedrører to rammeaftaler om rådgivning i forbindelse med separatkloakeringsprojekter og større byudviklingsprojekter i Hillerød. En tilbudsgiver kan ikke få tildelt begge rammeaftaler. Ordregiver er Hillerød Spildevand, Hillerød Vand og Hillerød Varme. Værdien af rådgivningshonorar udført på rammeaftalerne vurderes som udgangspunkt at være gennemsnitlig kr. 9.500.000 ekskl. moms pr. år (50 % for hver rammeaftale) svarende til en samlet værdi af kr. 57.000.000 ekskl. moms i Rammeaftalernes løbetid. Værdien af det maksimale indkøb over Rammeaftalernes løbetid anslås til kr. 70.000.000 ekskl. moms (50 % for hver rammeaftale).
I aftalegrundlaget indgår en Partneringaftale. Rådgiverne forpligtes til at tiltræde partneringaftalen.
Rammeaftalernes løbetid er 6 år (forventeligt fra august 2022 til august 2028) og udbydes ved udbud med forhandling. Ordregiverne ønsker at prækvalificere max 5 ansøgere.
Der afholdes informationsmøde den 31. marts 2022 kl. 13.30.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2022-04-21. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-03-18.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem?

• Hillerød Spildevand A/S

Hvad?

Hvor?

• Hovedstaden › Nordsjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2022-03-18	Udbudsbekendtgørelse
2022-08-18	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2022-03-18)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rådgivning i forbindelse med spildevandsbehandling
Referencenummer: 24843
Kort beskrivelse:

Dette udbud vedrører to rammeaftaler om rådgivning i forbindelse med separatkloakeringsprojekter og større byudviklingsprojekter i Hillerød. En tilbudsgiver kan ikke få tildelt begge rammeaftaler. Ordregiver er Hillerød Spildevand, Hillerød Vand og Hillerød Varme. Værdien af rådgivningshonorar udført på rammeaftalerne vurderes som udgangspunkt at være gennemsnitlig kr. 9.500.000 ekskl. moms pr. år (50 % for hver rammeaftale) svarende til en samlet værdi af kr. 57.000.000 ekskl. moms i Rammeaftalernes løbetid. Værdien af det maksimale indkøb over Rammeaftalernes løbetid anslås til kr. 70.000.000 ekskl. moms (50 % for hver rammeaftale). I aftalegrundlaget indgår en Partneringaftale. Rådgiverne forpligtes til at tiltræde partneringaftalen. Rammeaftalernes løbetid er 6 år (forventeligt fra august 2022 til august 2028) og udbydes ved udbud med forhandling. Ordregiverne ønsker at prækvalificere max 5 ansøgere. Der afholdes informationsmøde den 31. marts 2022 kl. 13.30.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Rådgivning i forbindelse med spildevandsbehandling 📦
Yderligere CPV-kode: Rådgivnings- og konsulentvirksomhed inden for ingeniørvæsen 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Nordsjælland 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Hillerød Spildevand A/S
Postadresse: Solrødgårds Alle 6
Postnummer: 3400
Postby: Hillerød
Kontakt
Internetadresse: https://hillerodforsyning.dk/ 🌏
E-mail: info@hfors.dk 📧
Telefon: +45 40906400 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=327015&B=NORDKOB 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=327015&B=NORDKOB 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-03-18 📅
Tilbudsfrist: 2022-04-21 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-03-23 📅
Startdato: 2022-08-01 📅
Slutdato: 2028-08-01 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 058-152450
EUT-S-nummer: 58
Yderligere oplysninger

Ordregiverne estimerer, at de to udbudte rammeaftaler har samme økonomiske værdi. Værdien af det maksimale indkøb over Rammeaftalernes løbetid anslås til i alt kr. 70.000.000 ekskl. moms (kr. 35.000.000 ekskl. moms pr. aftale).

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

I aftalegrundlaget indgår en Partneringaftale. Rådgiverne forpligtes til at tiltræde partneringaftalen.

Rammeaftalernes løbetid er 6 år (forventeligt fra august 2022 til august 2028) og udbydes ved udbud med forhandling. Ordregiverne ønsker at prækvalificere max 5 ansøgere.

Der afholdes informationsmøde den 31. marts 2022 kl. 13.30.

Anslået samlet værdi: 57 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Dette udbud vedrører to rammeaftaler om rådgivning i forbindelse med separatkloakeringsprojekter og større byudviklingsprojekter i Hillerød. Ordregiver er Hillerød Spildevand A/S, Hillerød Vand A/S og Hillerød Varme A/S, som ønsker at udbyde to rammeaftaler til to (forskellige) rådgivere med henblik på rådgivning i forbindelse med udførelse af renovering og nyetablering af spildevands- vand- og varmeledninger. Samme rådgiver kan ikke vinde begge rammeaftaler.

Afsenderes af tilbuddet med bedste forhold mellem pris og kvalitet får tildelt Rammeaftale 1 og Afsenderes af tilbuddet med det næst bedste forhold mellem pris og kvalitet får tildelt Rammeaftale 2. Se udbudsbetingelserne og konceptbeskrivelsen. Der vil være behov for forskellige rådgiverydelser i forbindelse med planlægningsopgaver, projektering, byggeledelse og tilsyn. Hillerød Forsyning ønsker med dette udbud at skabe en bedre samarbejdsform på en række anlægsprojekter, med udgangspunkt i partnering tankegangen. Rammeaftalerne indgås på baggrund af ABR18 og efter kontraktvilkår, som angivet i udbudsmaterialets ”Udkast til Rammeaftale”. Værdien af rådgivningshonorar udført på rammeaftalerne vurderes som udgangspunkt at være gennemsnitlig kr. 9.500.000 ekskl. moms pr. år (50 % for hver rammeaftale) svarende til en samlet værdi af kr. 57.000.000 ekskl. moms i Rammeaftalernes løbetid. Beløbet vil dog kunne variere afhængigt af de konkrete projekters behov for arbejder på Rammeaftalerne. Værdien af det maksimale indkøb over Rammeaftalernes løbetid anslås til i alt kr. 70.000.000 ekskl. moms (50 % for hver rammeaftale).

I aftalegrundlaget indgår desuden en Partneringaftale. Rådgiverne forpligtes til at tiltræde partneringaftalen ved allonge hertil.

Rammeaftalen har en løbetid på 6 år og forventes at løbe fra august 2022 til august 2028.

Rammeaftalerne udbydes ved udbud med forhandling. Ordregiverne ønsker at prækvalificere maksimalt 5 ansøgere, som vil blive opfordret til at afgive (indledende) tilbud.

Der afholdes informationsmøde, den 31. marts 2022 kl. 13.30 vedrørende rammeaftalerne, for interesserede aktører.

Anslået værdi uden moms: 57 000 000 DKK 💰
Yderligere oplysninger:

Ordregiverne estimerer, at de to udbudte rammeaftaler har samme økonomiske værdi.

Værdien af det maksimale indkøb over Rammeaftalernes løbetid anslås til i alt kr. 70.000.000 ekskl. moms (kr. 35.000.000 ekskl. moms pr. aftale).

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Hillerød

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Ansøgere om prækvalifikation skal bekræfte, at ansøger ikke er omfattet af de obligatoriske eller frivillige udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens §§ 135-137.

Tilbudsgiver, der er omfattet af en eller flere af de anførte udelukkelsesgrunde, vil blive udelukket fra deltagelse og vil således ikke komme i betragtning til den udbudte kontrakt. Dette gælder dog ikke hvis Tilbudsgiver kan fremvise dokumentation for selvrenselse jf. Udbudslovens § 138.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Gældende udbudslovgivning:

Rammeaftalerne udbydes af tre Ordregivere ejet af Hillerød Forsyning Holding A/S:

Hillerød Spildevand A/S

Hillerød Vand A/S

Hillerød Varme A/S

Mindste antal ansøgere: 2
Største antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Blandt ansøgerne, som opfylder dokumentationskravene, udvælger Ordregiverne på et objektivt og sagligt grundlag 5 ansøgere, som inviteres til at afgive tilbud. Hvis der modtages mellem 2 og 4 ansøgninger om prækvalifikation, forbeholder Ordregiverne sig retten til at gå videre med færre end 5 ansøgere.

Udvælgelsen sker med udgangspunkt i:

1) I hvilken grad ansøgers igangværende eller afsluttede referencer er sammenlignelige med arbejder på de udbudte rammeaftaler (her særligt på referencer inden for separatkloakering og større byudviklingsprojekter). Der vil således blive vurderet på aftale- og samarbejdsforhold, hvor Partneringlignende samarbejder vurderes som særligt sammenligneligt. Nyere referencer vil blive vægtet højere end datomæssigt ældre referencer, ligesom opgaver udført under dansk lovgivning vil blive vægtet højere end opgaver udført under anden lovgivning. Referencerne vil blive vurderet ud fra en helhedsbetragtning.

2) I hvilken grad ansøger har en robust økonomisk kapacitet vurderet ud fra omsætning, en høj soliditetsgrad og en stor omsætning.

I udvælgelsen vil referencer vægte højere end økonomisk kapacitet.

Begrundelse for rammeaftalen:

Udbuddet vedrører to Rammeaftaler med løbetider på 6 år. Hver tilbudsgiver kan kun tildeles en Rammeaftale. Rammeaftalerne og Partneringaftalen betragtes som ekstraordinære, idet den samarbejdsform, som skal opbygges ved partnering, er en tidskrævende proces, og formålet omkring fælles mål og innovation kræver flerårige processer og betydelig investering fra alle parter.

Begrundelse for rammeaftaler med en varighed på mere end fire år:

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2022-04-29 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 60 %
Pris (justeringskoefficient): 40 %

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 31592534
Navn på ordregivende myndighed: Hillerød Vand A/S
Nationalt registreringsnummer: 31592496
Land: Nordsjælland 🏙️
Navn på ordregivende myndighed: Hillerød Varme A/S
Nationalt registreringsnummer: 31592488
Kontakt
Enhed: Kamilla Arnskov Nielsen
Køberprofilens adresse: https://hillerodforsyning.dk/ 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=327015&B=NORDKOB 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Der afholdes informationsmøde torsdag d. 31. marts 2022 kl. 13.30 hos Hillerød Forsyning på adressen Solrødgårds Alle 6. Informationsmødet forventes at vare en time. Tilmelding til informationsmødet kan ske på e-mail: info@hfors.dk. I Emnefeltet anføres ’Att. Kamilla Arnskov Nielsen vedr. Rådgiverudbud, informationsmøde’. Tilmelding skal ske senest d. 28. marts 2022. Ved tilmelding bedes ansøger angive hvor mange fra ansøger, der forventer at deltage. Der er ikke pligt for ansøgerne til at deltage, men Ordregiverne opfordrer alle, som søger eller overvejer at ansøge om prækvalifikation, til at deltage.

Tilbudsgiver skal udfylde det offentliggjorte ESPD:

- I del II.A: ansøger skal oplyse navn, CVR-nr., postadresse, kontaktperson, hvorvidt ansøger deltager i udbudsproceduren sammen med andre (som et konsortium eller lignende).

- I del II.C: ansøger skal angive, om tilbudsgiver baserer sig på andre enheders kapacitet.

- I del III: ansøger skal angive at ansøger ikke er omfattet af de obligatoriske eller frivillige udelukkelsesgrunde

- I del IV.B: Beskrives økonomisk og finansiel kapacitet (se udbudsbetingelserne)

- I del IV.C: Beskrives teknisk og faglig kapacitet (se udbudsbetingelserne)

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

De præcise frister for klage følger af § 7 i lov om Klagenævnet for Udbud:

En virksomheds klage over ikke at være blevet udvalgt, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen.

Øvrige klager skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2022/S 058-152450 (2022-03-18)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-08-18)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 70 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-08-18 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-08-23 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 161-459380
Henviser til bekendtgørelse: 2022/S 058-152450
EUT-S-nummer: 161

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2022-08-12 📅
Navn: COWI A/S (Miljø, geoscience, spildevand, vand, affaldshåndtering, arbejdsmiljø)
Nationalt registreringsnummer: 44 62 35 28
Postadresse: Parallelvej 2
Postby: Kongens Lyngby
Postnummer: 2800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 56402084 📞
E-mail: water-environment_dk_dl@cowi.com 📧
Land: Nordsjælland 🏙️
Internetadresse: http://www.cowi.com 🌏
Den samlede værdi af udbuddet: 35 000 000 DKK 💰
Navn: EnviDan A/S
Nationalt registreringsnummer: 18334305
Postadresse: Vejlsøvej 23
Postby: Silkeborg
Postnummer: 8600
Telefon: +45 53344034 📞
E-mail: mvl@envidan.dk 📧
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5
Kilde: OJS 2022/S 161-459380 (2022-08-18)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse (>20 nye indkøb)

Kloakvæsen (2)

Rådgivning i forbindelse med kloakundersøgelser og spildevandsbehandling (2)