I fælles udbud udbyder de ordregivende kommuner en ny aftale om sortering og genanvendelse af storskrald. Aftalen indeholder flere elementer af risikodeling og benævnes derfor som en partneraftale. Aftalen skal danne grundlag for en øget genanvendelse i aftaleperioden baseret på et højt teknologisk niveau.
Tryk her https://permalink.mercell.com/181210863.aspx
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2022-08-08.
Indkøbet blev offentliggjort på 2022-06-21.
Udbudsbekendtgørelse (2022-06-21) Ordregivende myndighed Navn og adresser
Navn: Københavns Kommune - Teknik- og Miljøforvaltningen
Nationalt registreringsnummer: 64942212
Postadresse: Njalsgade 13
Postby: København S
Postnummer: 2300
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Annette Hou Adrian
Telefon: +45 21488023📞
E-mail: im55@kk.dk📧
Region: Byen København🏙️
URL: www.kk.dk🌏
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Partneraftale om sortering og genanvendelse af storskrald
Produkter/tjenester: Bortskaffelse og behandling af affald📦
Kort beskrivelse:
“I fælles udbud udbyder de ordregivende kommuner en ny aftale om sortering og genanvendelse af storskrald. Aftalen indeholder flere elementer af risikodeling...”
Kort beskrivelse
I fælles udbud udbyder de ordregivende kommuner en ny aftale om sortering og genanvendelse af storskrald. Aftalen indeholder flere elementer af risikodeling og benævnes derfor som en partneraftale. Aftalen skal danne grundlag for en øget genanvendelse i aftaleperioden baseret på et højt teknologisk niveau.
Tryk her https://permalink.mercell.com/181210863.aspx
Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 79 000 000 💰
Ordregiver udbyder en partneraftale om sortering og genanvendelse af kommunernes storskrald. Partneraftalen omfatter bl.a. modtagelse af storskrald, sortering af storskraldet i fraktioner i et teknologisk sorteringsanlæg med henblik på at sikre udsortering til genanvendelse. Derudover videretransport af storskrald efter sortering til afsætning samt håndtering af data og dokumentation. Ordregiver forventer også at igangsætte udviklingsprojekter omkring udsortering af yderligere fraktioner i kontraktperioden og andre projekter for at øge genanvendelsesprocenten, se optionerne.
Ordregiver ønsker med partneraftalen at opnå et tillidsbaseret og tæt samarbejde med den kommende affaldsbehandler samt sikre en teknologisk udvikling inden for sortering af storskrald, sikre bedre data og dokumentation og opnå en højere genanvendelsesprocent i kontraktens løbetid.
Ordregiver indsamler storskrald fra både villaer, rækkehuse, kolonihaveforeninger og etageboliger og varetager kørsel af storskraldet til affaldsbehandleren. Storskrald forventes indsamlet med komprimatorbiler ved kontraktens start. Storskrald består af kasseret indbo og genstande som ikke kan anbringes i de opstillede beholdere til fraktioner til genanvendelse eller beholdere til restaffald (dagrenovation). Det indsamlede storskrald er en meget blandet affaldsfraktion, som f.eks. kan indeholde følgende affaldsemner: kasseret indbo, cykler, stammer og stød og byggeaffald af træ, glas, plast og metal fra gør-det-selv-arbejde.
Mængden af storskrald forventes at være ca. 14.000 tons i 2023, jf. udbudsmaterialet for yderligere oplysninger. Ordregiver forventer at storskraldsmængderne vil falde i kontraktens løbetid.
Vis mere Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 79 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 96
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅ Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Kontraktens løbetid er 4 år fra driftsstart med mulighed forlængelse i 2 år+2år. Forinden driftsstart foreligger en kortere implementeringsfase...”
Beskrivelse af fornyelser
Kontraktens løbetid er 4 år fra driftsstart med mulighed forlængelse i 2 år+2år. Forinden driftsstart foreligger en kortere implementeringsfase (forberedelse til driftsstart 1. september 2023).
Vis mere Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Hvis der indkommer flere egnede anmodninger end det fastsatte antal, der vil blive opfordret til at deltage, vil ordregiver foretage udvælgelsen af det...”
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere
Hvis der indkommer flere egnede anmodninger end det fastsatte antal, der vil blive opfordret til at deltage, vil ordregiver foretage udvælgelsen af det fastsatte antal ud fra et sagligt skøn, hvor der lægges vægt på den tekniske og faglige kapacitet ud fra de i pkt. III.1.3 afgivne oplysninger, som beskrevet ved vurderingsgrundlaget nedenfor:
I) Den bedste og mest relevante tekniske og faglige formåen vurderet på grundlag af ansøgers referencer, der dokumenterer erfaring med:
- Teknologiske udviklingsprojekter inden for affaldssortering eller affaldshåndtering, og/eller
- Partnerskabslignende samarbejder inden for affaldssortering eller affaldshåndtering og/eller
- Sortering af affald sammenligneligt i mængde og omfang med Ordregivernes storskrald og/eller
- Dataopsamling og dokumentation i forbindelse med affaldsbehandlingsopgaver i relation til genanvendelse.
Vis mere Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger ✅
Beskrivelse af mulighederne:
“Ordregiver har option på forlængelse af aftale i 2 år + option på forlængelse i yderligere 2 år, hvis der gøres brug af den første option. I tilfælde af...”
Beskrivelse af mulighederne
Ordregiver har option på forlængelse af aftale i 2 år + option på forlængelse i yderligere 2 år, hvis der gøres brug af den første option. I tilfælde af udnyttelse af option har Affaldsbehandler ekstraordinært mulighed for at opsige aftalen. Se nærmere herom i partneraftalen.
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøger skal aflevere et ESPD (jf. pkt. VI.3), hvori ansøger skal afgive erklæring om følgende forhold:
- Ansøgers resultat ("Årets resultat" - det samlede...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Ansøger skal aflevere et ESPD (jf. pkt. VI.3), hvori ansøger skal afgive erklæring om følgende forhold:
- Ansøgers resultat ("Årets resultat" - det samlede resultat efter skat og ekstraordinære poster) i de tre seneste disponible regnskabsår (afhængigt af, hvornår ansøger blev etableret eller startede sin virksomhed).
- Ansøgers soliditetsgrad i det seneste disponible regnskabsår (afhængigt af, hvornår ansøger blev etableret eller startede sin virksomhed). Soliditetsgraden beregnes i procent som egenkapitalen divideret med de samlede aktiver.
Soliditetsgrad skal angives i ESPD, del IV, afsnit B, under "Finansielle nøgletal".
Bemærk, at ansøger i forhold til angivelsen af soliditetsgraden også skal oplyse, hvilken egenkapital virksomheden har samt værdien af de samlede aktiver. Selve soliditetsgraden skal indsættes i feltet "Nøgletal" og beregningsgrundlaget (i form af egenkapitalen divideret med de samlede aktiver), skal indsættes i feltet "Beskrivelse".
De efterspurgte tal skal være beregnet ud fra den regnskabspraksis, som ansøger har anvendt i de pågældende regnskabsår.
Ved sammenslutninger af ansøgere (konsortium) skal hver enkelt deltager i sammenslutningen vedlægge et særskilt ESPD, som omfatter ovennævnte erklæringer.
Hvis ansøger baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. enheder inden for samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskaber), skal hver enkelt af disse enheder vedlægge et særskilt ESPD, som omfatter ovennævnte erklæringer. Hver enkelt af disse enheder skal påtage sig solidarisk hæftelse for partneraftalens gennemførelse, jf. Udbudslovens § 144, stk. 6.
Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders kapacitet, eller såfremt flere virksomheder byder i sammenslutning (konsortium), er det den samlede egnethed, der lægges vægt på. I forhold til resultat, så sammenlægges de deltagende virksomheders værdier. Soliditetsgrad beregnes derimod som et vægtet gennemsnit, idet virksomhedernes samlede egenkapital divideres med virksomhedernes samlede aktiver.
“Det er et mindstekrav, at ansøger i gennemsnit over de tre seneste disponible regnskabsår (afhængigt af hvornår ansøger blev etableret eller startede sin...”
Det er et mindstekrav, at ansøger i gennemsnit over de tre seneste disponible regnskabsår (afhængigt af hvornår ansøger blev etableret eller startede sin virksomhed) har haft et positivt resultat.
Det er et mindstekrav, at ansøger i det seneste disponible regnskabsår (afhængigt af hvornår ansøger blev etableret eller startede sin virksomhed) har haft en soliditetsgrad på mindst 10 %.
Ansøger skal på anmodning kunne dokumentere opfyldelsen af mindstekrav ved at fremlægge godkendt årsrapport(er) eller erklæring fra revisor indeholdende de i ESPD-dokumentet refererede tal som kræves i mindstekravene. Ansøger kan også dokumentere opfyldelsen ved ethvert andet dokument, som ordregiver vurderer passende, hvis ansøger af gyldig grund ikke er i stand til at fremlægge ovenstående dokumenter.
Vis mere Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøger skal aflevere et ESPD, hvori ansøger i del IV afsnit C skal afgive erklæringer om følgende forhold:
1. En liste med referencer over de betydeligste...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Ansøger skal aflevere et ESPD, hvori ansøger i del IV afsnit C skal afgive erklæringer om følgende forhold:
1. En liste med referencer over de betydeligste tilsvarende opgaver, som ansøger har udført inden for de seneste 3 år.
Med "tilsvarende opgaver" forstås:
o Teknologiske udviklingsprojekter inden for affaldssortering eller affaldshåndtering, og/eller
o Partnerskabslignende samarbejder inden for affaldssortering eller affaldshåndtering og/eller
o Sortering af affald sammenligneligt i mængde og omfang med Ordregivers storskrald og/eller
o Dataopsamling og dokumentation i forbindelse med affaldsbehandlingsopgaver i relation til genanvendelse.
Ansøger skal ved udfyldelsen af sine referencer i ESPD i feltet "Beskrivelse" sørge for, at beskrivelsen af de enkelte referencer er fyldestgørende, således at ordregiver kan vurdere referencerne i forhold til, hvorvidt og i hvilket omfang de er udtryk for tilsvarende opgaver. Referencerne bør indeholde: en beskrivelse af opgaven, kontraktsum pr. år, tidspunkt for udførelsen (dato) og modtager af opgaven (kontaktoplysninger på kontaktperson).
Ansøger skal ligeledes i ESPD del IV, afsnit D, afgive:
2. En erklæring om ansøger kan fremlægge certificering for opfyldelse af miljøledelsessystem ISO 14001 eller tilsvarende.
Ved sammenslutninger af ansøgere (konsortium) skal hver enkelt deltager i sammenslutningen vedlægge et særskilt fælleseuropæisk udbudsdokument som omfatter ovennævnte erklæringer.
Hvis ansøger baserer sig på andre enheders tekniske og faglige formåen (f.eks. underleverandører eller enheder inden for samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskaber), skal hver enkelt af disse enheder vedlægge et særskilt ESPD, som omfatter ovennævnte erklæringer.
Vis mere Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves:
Ansøger skal have rådighed over et eller flere behandlingsanlæg, der tilsammen kan sortere storskrald fra...”
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer)
Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves:
Ansøger skal have rådighed over et eller flere behandlingsanlæg, der tilsammen kan sortere storskrald fra Ordregiver i mængder på 14.000 tons/pr. år fra 2023.
Ansøger skal opfylde:
- Miljøledelsesstandard ISO 14001 eller tilsvarende
Ansøger skal på anmodning kunne dokumentere opfyldelsen af mindstekrav ved at fremlægge:
- Den referenceliste, som indeholdes i ESPD'et. Referencelisten anses af Ordregiver for at være den endelige dokumentation for ansøgers referencer.
- Ansøger skal kunne dokumentere rådighed over et eller flere behandlingsanlæg, der tilsammen kan sortere storskrald fra Ordregiver i mængder på 14.000tons i form af en erklæring herom fra virksomhedens ejer/ledelse.
- Ansøger skal kunne dokumentere dennes miljøledelsesstandard i form af kopi af certifikat eller tilsvarende.
Vis mere Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Hvis partnerskabsaftalen tildeles en sammenslutning af økonomiske aktører (konsortium), skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse for kontraktens...”
Betingelser for opfyldelse af kontrakten
Hvis partnerskabsaftalen tildeles en sammenslutning af økonomiske aktører (konsortium), skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse for kontraktens gennemførelse og udpege en fælles befuldmægtiget blandt de solidarisk hæftende deltagere.
Partnerskabsaftalen indeholder særlige betingelser, der blandt andet vedrører:
- Sikkerhedsstillelse
- Udviklingsarbejde med nye fraktioner
- CSR-krav
- Bod
Procedure Type af procedure
Konkurrencepræget procedure med forhandling
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2022-08-08
12:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Supplerende oplysninger Oplysninger om gentagelse
Der er tale om et tilbagevendende indkøb ✅
Anslået tidsplan for offentliggørelse af yderligere bekendtgørelser: Kontrakten forventes genudbudt ved ophør.
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger
“Ansøger skal fremsende eventuelle spørgsmål via udbudssystemet (jf. pkt. I.3).
Alle spørgsmål (også spørgsmål modtaget efter ovenstående "frist") vil blive...”
Ansøger skal fremsende eventuelle spørgsmål via udbudssystemet (jf. pkt. I.3).
Alle spørgsmål (også spørgsmål modtaget efter ovenstående "frist") vil blive besvaret, i det omfang det er muligt at fremkomme med en besvarelse senest 6 kalenderdage inden ansøgningsfristens udløb.
Spørgsmål og svar, samt eventuelle rettelser vil blive offentliggjort via udbudssystemet (jf. pkt. I.3).
Ansøgning skal uploades og afsendes via udbudssystemet (jf. pkt. I.3) inden udløb af den ansøgningsfrist, der er angivet i pkt. IV.2.2.
Ansøger skal ved anmodning om prækvalifikation udfyldelse af ESPD'et ("det fælleseuropæisk udbudsdokument"), hvori ansøger skal afgive erklæringer om:
- Hvorvidt ansøger er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135-136 og de frivillige udelukkelsesgrunde i § 137, stk. 1, nr. 2,
- De forhold vedrørende økonomisk og finansiel kapacitet, der er angivet i pkt. III.1.2, og
- De forhold vedrørende teknisk og faglig kapacitet, der er angivet i pkt. III.1.3.
Ved sammenslutninger af ansøgere (konsortium) skal hver enkelt deltager i sammenslutningen vedlægge et særskilt ESPD, som omfatter ovennævnte erklæringer.
Hvis ansøger baserer sig på andre enheders økonomiske/finansielle formåen og/eller teknisk/faglige formåen (f.eks. underleverandører eller enheder inden for samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskaber), skal hver enkelt af disse enheder vedlægge et særskilt ESPD, som omfatter ovennævnte erklæringer.
En ansøger vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, såfremt de ovennævnte udelukkelsesgrunde finder anvendelse, medmindre udbudsloven giver mulighed for at undlade at udelukke ansøgeren (jf. herunder lovens § 138).
EU har indført forbud mod deltagelse i EU-udbud af virksomheder med russisk involvering, jf. artikel 5k i Rådets Forordning (EU) no. 833/2014 af 31. juli 2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine, som ændret ved Rådets Forordning (EU) nr. 2022/576 af 8. april 2022.
Deltagere i udbudsprocessen må forvente senere i udbudsprocessen at skulle aflevere en tro og love-erklæring om, at virksomheden og tilbuddet ikke har russisk involvering, der overskrider grænserne i forordningen. Ved sammenslutninger af tilbudsgivere (konsortium) skal hver enkelt deltager i sammenslutningen afgive erklæring. Udbudsmaterialet indeholder en skabelon, som kan benyttes.
Ordregiver kan til enhver tid anmode tilbudsgiver om at indsende dokumentation for oplysninger i ESPD(er) - og tro og love-erklæring(er) - inden en kortere tidsfrist der fastsættes af ordregiver, samt supplering og præcisering af indsendt dokumentation. Manglende fremsendelse af efterspurgt dokumentation kan føre til udelukkelse fra udbudsproceduren. Se udbudsbetingelserne for uddybende beskrivelse.
Ordregiver yder vederlag for tilbudsgivernes deltagelse i udbudsprocessen som angivet nærmere i udbudsbetingelserne.
Det forventede forhandlingsforløb er i korte træk som følger (for en udførlig beskrivelse henvises til udbudsbetingelserne i udbudsmaterialet):
- De prækvalificerede virksomheder afgiver indledende tilbud
- Ordregiver afholder forhandlingsmøde med hver af de virksomheder, som har afgivet rettidigt indledende tilbud
- Ordregiver supplerer eller præciserer eventuelt udbudsmaterialet på baggrund af forhandlingerne
- Virksomhederne anmodes om at afgive endeligt tilbud
- Ordregiver evaluerer de endelige tilbud med henblik på tildeling
Ordregiver forbeholder sig ret til at tilpasse forhandlingsforløbet, f.eks. ved at tilføje yderligere forhandlingsmøder og/eller anmode tilbudsgiverne om at aflevere yderligere reviderede tilbud.
Vis mere Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/🌏 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Præcise oplysninger om klagefrist(er):
Klage skal være indgivet inden udløb af de klagefrister, der er fastsat i Lov om Klagenævnet for Udbud.
De nugældende...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
Præcise oplysninger om klagefrist(er):
Klage skal være indgivet inden udløb af de klagefrister, der er fastsat i Lov om Klagenævnet for Udbud.
De nugældende fristregler af relevans for dette udbud er følgende:
En virksomheds klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. lovens § 7, stk. 1.
Øvrige klager skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, jf. lovens § 7, stk. 2, nr. 1.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i stand still perioden. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i stand still perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen.
Vis mere Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000📞
E-mail: kfst@kfst.dk📧
Fax: +45 41715100 📠
URL: http://www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2022/S 120-340456 (2022-06-21)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-08-26) Objekt Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
“I fælles udbud udbyder de ordregivende kommuner en ny aftale om sortering og genanvendelse af storskrald. Aftalen indeholder flere elementer af risikodeling...”
Kort beskrivelse
I fælles udbud udbyder de ordregivende kommuner en ny aftale om sortering og genanvendelse af storskrald. Aftalen indeholder flere elementer af risikodeling og benævnes derfor som en partneraftale. Aftalen skal danne grundlag for en øget genanvendelse i aftaleperioden baseret på et højt teknologisk niveau.
Vis mere Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Sorteringsanlægget og udsortering til genanvendelse
Kvalitetskriterium (vægtning): 30
Kvalitetskriterium (navn): Drift og implementering
Kvalitetskriterium (vægtning): 20
Kvalitetskriterium (navn): Samarbejde, organisation og udvikling
Pris (justeringskoefficient): 30
Procedure Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2022/S 120-340456
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Titel: Partneraftale om sortering og genanvendelse af storskrald
Oplysninger om ikke-tilskudsgivende
Andre årsager (afbrydelse af proceduren)
Supplerende oplysninger Yderligere oplysninger
“Efter modtagelsen af ansøgninger i forbindelse med prækvalifikationen er Ordregiver blevet opmærksom på, at der findes færre ansøgninger der opfyldte...”
Efter modtagelsen af ansøgninger i forbindelse med prækvalifikationen er Ordregiver blevet opmærksom på, at der findes færre ansøgninger der opfyldte minimumskravene end de forudsatte 5.
Ordregiver vurderer det sandsynligt, at der vil modtages flere konditionsmæssige ansøgninger ved genudbud.
Med henblik på at præcisere dokumentationskravene og af hensyn til konkurrencen, har Ordregiver besluttet at annullere udbuddet og genudbyde opgaven.
Vis mere
Kilde: OJS 2022/S 167-474506 (2022-08-26)