Outplacement ydelser

Danmarks Tekniske Universitet - DTU

DTU er inde i en løbende udvikling, som bl.a. kan betyde reorganiseringer og andre strukturændringer, der kan have indflydelse på arbejdsforholdet. Både i forbindelse med reorganisering og ved afskedigelse af enkelte medarbejdere, har DTU behov for et eksternt bureau til, i tæt samarbejde med Koncern HR, at løse denne opgave i form af outplacement ydelser.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2022-06-23. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-05-20.

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2022-05-20 Udbudsbekendtgørelse
Udbudsbekendtgørelse (2022-05-20)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Coaching
Referencenummer: 211034216
Kort beskrivelse:
DTU er inde i en løbende udvikling, som bl.a. kan betyde reorganiseringer og andre strukturændringer, der kan have indflydelse på arbejdsforholdet. Både i forbindelse med reorganisering og ved afskedigelse af enkelte medarbejdere, har DTU behov for et eksternt bureau til, i tæt samarbejde med Koncern HR, at løse denne opgave i form af outplacement ydelser.
Vis mere
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Coaching 📦
Yderligere CPV-kode: Rekrutteringstjenester 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Hovedstaden 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Danmarks Tekniske Universitet - DTU
Postadresse: Anker Engelunds Vej 1
Postnummer: 2800
Postby: Kgs. Lyngby
Kontakt
Internetadresse: http://www.dtu.dk 🌏
E-mail: karho@adm.dtu.dk 📧
Telefon: +45 45250148 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=332427&B=DTU 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=332427&B=DTU 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-05-20 📅
Tilbudsfrist: 2022-06-23 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-05-25 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 101-280181
EUT-S-nummer: 101
Yderligere oplysninger
Ud over de obligatoriske udelukkelsesgrunde, jf. udbudsloven §§ 135 - 136, er udelukkelsesgrundene an-ført i udbudsloven § 137, stk. 1, nr. 1, 2 og 6 gældende for udbuddet. Som angivet ovenfor i bekendtgørelsen er rammeaftalens forventede værdi fastsat til dkk 2.200.000 samt rammeaftalens maximale værdi fast til dkk 2.860.000.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 2 200 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:
DTU er inde i en løbende udvikling, som bl.a. kan betyde reorganiseringer og andre strukturændringer, der kan have indflydelse på arbejdsforholdet. Både i forbindelse med reorganisering og ved afskedigelse af enkelte medarbejdere, har DTU behov for et eksternt bureau til, i tæt samarbejde med Koncern HR, at løse denne opgave i form af outplacement ydelser. De fagprofiler kontrakten kan være interessant for, er opdelt i det videnskabelige personale (VIP) der udgør ca. 3783 årsværk og det teknisk administrative personale (TAP) der udgør ca. 2930 årsværk. Geografisk har DTU afdelinger, forskningsenheder og institutter placeret i Lyngby, Risø, Hirtshals, Østerild, Mors, Silkeborg og Høvsøre og der kan således være opgaver de ovennævnte steder. Langt de fleste medarbejdere er ansat i Lyngby.
Vis mere
Af Bilag 1 Kravspecifikation, fremgår de detaljerede krav til ydelser.
Anslået værdi uden moms: 2 860 000 DKK 💰
Varighed: 24 måneder
Beskrivelse af fornyelser: Rammeaftalen kan forlægen 2 x 12 måneder.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:
Ansøger/Tilbudsgiver skal oplyse soliditetsgraden for de seneste 3 afsluttede og godkendte regnskabsår enkeltvis.
Mindstekrav til niveauet:
Ansøger/Tilbudsgiver skal for de seneste 3 afsluttede og godkendte regnskabsår som minimum i gennemsnit have haft en:
- Soliditetsgrad på 20%
Teknisk og faglig kompetence:
Ansøger/Tilbudsgiver skal angive 5 referencer på virksomheder og/eller institutioner som Ansø-ger/Tilbudsgiver har samarbejdet med og udført sammenlignelige opgaver for. Med sammenlignelige opgaver menes outplacement opgaver jf. pkt. 1.3 som resulterede i vellykkede outplacement forløb. Ved vellykkede outplacement forløb menes, at den afskedigede er kommet i job igen indenfor 12 måneder.
Vis mere
Endvidere skal opgaverne for de 5 referencer samlet udgøre en årlig værdi på mindst DKK 1.700.000. Referencerne må ikke være mere end 3 år gamle. Hermed menes at opstart af et outplacement forløb for referencen skal ligge inden for seneste 3 år.
Mindstekrav til niveauet:
Ansøger/Tilbudsgiver bedes angive følgende oplysninger for hver reference:
- Navn på samarbejdspartner og/eller kontraktpart
- Tidspunkt for opstart af samarbejde. Såfremt at samarbejdet startede op tidligere end 3 år, da skal det dokumenteres, at der er udført outplacement opgaver inden for de seneste 3 år ved at oplyse hvornår, at første outplacement opgave blev udført for referencen inden for seneste 3 år.
Vis mere
- En beskrivelse af hvilke fagprofiler samarbejdet har dækket over.
- En beskrivelsen af hvor mange outplacement forløb som Ansøger/Tilbudsgiver har håndteret og hvis relevant hvor mange af outplacement forløbene, som blev håndteret samtidig i forbindelse med en større afskedigelsesrunde. Ved flere outplacement forløb håndteret samtidig skal kombinationen af fagprofiler endvidere fremgå af beskrivelsen.
Vis mere
- Den samlede omsætning på referencen vedr. outplacement ydelser i DKK siden opstart af samarbejdet med referencen inden for de seneste 3 år.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
Hvis DTU modtager mere end 5 antal ansøgninger om deltagelse, vil DTU udvælge 5 Ansøgere til at afgive tilbud.
Udvælgelsen af Ansøgere vil ske på baggrund af en samlet vurdering af referencerne som Ansøgerne har oplyst i forbindelse med opfyldelse af minimumskravene til egnethed.
De Ansøgere, der kan påvise de bedste og mest relevante referencer set i forhold til den konkrete udbudte aftale, vil blive udvalgt. Ved vurderingen af referencernes relevans vil DTU bl.a. lægge vægt på følgende parametre:
- At referencerne er universiteter/institutioner og/eller sammenlignelige virksomheder med DTU. Der lægges endvidere vægt på kendskab til love og regler i forbindelse med afskedigelser i det offentlige.
- At referencerne dækker over outplacement forløb for en bred gruppe af fagprofiler.
- At referencerne dækker over både enkelte outplacement forløb samt håndtering af flere afskedigelser på samme tid og med en kombination af fagprofiler.
Som repræsentative sammenlignelige universiteter/institutioner og/eller virksomheder kan nævnes men ikke begrænset hertil:
Ingeniører/teknikere:
Universiteter og forskningstunge virksomheder, specielt inden for de tekniske og videnskabelige områder (STEM).
Administration:
Styrelser, ministerier, regioner, kommuner samt større virksomheder
IT:
IT branchen og forskningstunge virksomheder
Executive/Ledelse:
Forskningstunge virksomheder, større statslige virksomheder og internationale organisationer
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 14:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 30060946
Kontakt
Enhed: Karin Holmsgaard
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/165863 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=332427&B=DTU 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Ud over de obligatoriske udelukkelsesgrunde, jf. udbudsloven §§ 135 - 136, er udelukkelsesgrundene an-ført i udbudsloven § 137, stk. 1, nr. 1, 2 og 6 gældende for udbuddet.
Som angivet ovenfor i bekendtgørelsen er rammeaftalens forventede værdi fastsat til dkk 2.200.000 samt rammeaftalens maximale værdi fast til dkk 2.860.000.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Klage over prækvalifikation:
Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet 20 kalenderdage regnet fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen, jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 7, stk. 1.
Vis mere
Klage over tildeling af en kontrakt:
Klage over tildeling af en kontrakt skal være indgivet 45 kalenderdage, efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har tildelt/indgået kontrakt, jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 7, stk. 2, nr. 1.
Vis mere
Klage over tildeling under en rammeaftale med genåbning af konkurrencen (miniudbud):
Klage over tildeling af en kontrakt under en rammeaftale med genåbning af konkurrencen skal være indgivet 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen er tildelt/indgået, hvis denne underretning indeholder en begrundelse for beslutningen, jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 7, stk. 2, nr. 2.
Vis mere
Klage over tildeling af en rammeaftale:
Klage over tildeling af en rammeaftale skal være indgivet 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 7, stk. 2, nr. 3.
Vis mere
Klage over direkte tildeling:
Klage over, at ordregiver i strid med udbudsloven har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiver har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder en begrundelse for ordregivers beslutning om at tildele kontrakten direkte, jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 7, stk. 3.
Vis mere
Klage over offentlige indkøb under tærskelværdien:
Klage over overtrædelser af indkøb under tærskelværdien skal være indgivet inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte tilbudsgivere om, hvem ordregiver har besluttet at indgå kontrakt med, hvis underretningen indeholder en begrundelse; og 6 måneder efter at ordregiver har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, hvis underretningen indeholder en begrundelse for beslutningen, jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 7, stk. 4, nr. 1 og 2. Klage over prækvalifikation for indkøb under tærskelværdien skal være indgivet inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen indeholder en begrundelse for beslutningen, jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 7, stk. 5.
Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2022/S 101-280181 (2022-05-20)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark Hovedstaden
Produkter/tjenester:
Forretningstjenesteydelser: forskrifter,... Rekrutteringstjenester Øvrig forretningsservice og andre tjenester Øvrig forretningsservice Coaching