Offentligt udbud af kontrakt om udførelse af lovpligtige eftersyn og vedligehold af ABA-an-læg (IQ8, Autronica, Siemens) i Gentofte Kommune

Gentofte Kommune

Dette udbud vedrører 3 delaftaler om udførelse af lovpligtige eftersyn og vedligehold af ABA-anlæg af typen IQ8, Autronica og Siemens for Gentofte Kommune.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2023-01-23. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-12-16.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Jamo Sikring A/S

Hvem?

• Gentofte Kommune

Hvad?

• Reparations- og vedligeholdelsestjenester › Reparation og vedligeholdelse af installationer i bygninger

Hvor?

• Hovedstaden › Københavns omegn

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2022-12-16	Udbudsbekendtgørelse
2023-04-26	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2022-12-16)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Reparations- og vedligeholdelsestjenester
Referencenummer: EMN-2021-06645
Kort beskrivelse:

Dette udbud vedrører 3 delaftaler om udførelse af lovpligtige eftersyn og vedligehold af ABA-anlæg af typen IQ8, Autronica og Siemens for Gentofte Kommune.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Reparations- og vedligeholdelsestjenester 📦
Yderligere CPV-kode: Reparation og vedligeholdelse af installationer i bygninger 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Københavns omegn 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Blandet

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Gentofte Kommune
Postadresse: Bernstorffsvej 161
Postnummer: 2920
Postby: Charlottenlund
Kontakt
Internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/31174d83-f8a2-4d5d-a723-fb29b20c68bf/homepage 🌏
E-mail: msgd@gentofte.dk 📧
Telefon: +45 29377603 📞
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/31174d83-f8a2-4d5d-a723-fb29b20c68bf/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/31174d83-f8a2-4d5d-a723-fb29b20c68bf/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-12-16 📅
Tilbudsfrist: 2023-01-23 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-12-21 📅
Startdato: 2023-03-01 📅
Slutdato: 2030-12-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 246-713646
EUT-S-nummer: 246
Yderligere oplysninger
Det vil ikke være muligt at overvære åbning af tilbud

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 14 400 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Kontrakt om udførelse af lovpligtige eftersyn og vedligehold af ABA anlæg af typen IQ8 i Gentofte Kommune
Delkontraktnummer: Delaftale 1
Kort beskrivelse:

Denne delkontrakt angår indgåelse af en kontrakt, der omfatter serviceeftersyn af Gentofte Kommunes automatisk brandalarmeringsanlæg (ABA), herunder relaterede anlæg såsom Automatisk Branddørlukning (ABDL), Automatisk Brandventilationsanlæg (ABV), varslingsanlæg (AVA). Delaftalen omfatter alene anlæg af typen IQ8 (10 anlæg).

Gentofte Kommunes ABA-anlæg er af flere forskellige typer producenter. Anlæg fra producenter såsom Autronica og Siemens er ikke indeholdt i delaftale 1, men der kan afgives tilbud på disse anlæg i delaftale 2 og 3. Åbne anlæg kører i sideløbende begrænset udbud.

Kontrakten omfatter øvrige tilknyttede ydelser såsom fejl retning, komponentudskiftning, tilretning af O-planer og mulig konvertering af anlæg. Det påhviler desuden leverandøren at levere fyldestgørende anlægsdokumentation ved ændringer, konverteringer eller udvidelser.

Anslået værdi uden moms: 5 600 000 DKK 💰
Beskrivelse af fornyelser: 2 x 12 mdr. Vilkår for forlængelse fremgår af udbuddets kontrakt
Beskrivelse af mulighederne: Forlængelse jf. ovenfor
Delkontraktens titel: Kontrakt om udførelse af lovpligtige eftersyn og vedligehold af ABA anlæg af typen Autronica i Gentofte Kommune
Delkontraktnummer: Delaftale 2
Kort beskrivelse:

Gentofte Kommunes ABA-anlæg er af flere forskellige typer producenter. Anlæg fra producenter såsom IQ8 og Siemens er ikke indeholdt i delaftale 1, men der kan afgives tilbud på disse anlæg i delaftale 1 og 3. Åbne anlæg kører i sideløbende begrænset udbud.

Anslået værdi uden moms: 4 800 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Kontrakt om udførelse af lovpligtige eftersyn og vedligehold af ABA anlæg af typen Siemens i Gentofte Kommune
Delkontraktnummer: Delaftale 3
Kort beskrivelse:

Gentofte Kommunes ABA-anlæg er af flere forskellige typer producenter. Anlæg fra producenter såsom Autronica og IQ8 er ikke indeholdt i delaftale 1, men der kan afgives tilbud på disse anlæg i delaftale 1 og 2. Åbne anlæg kører i sideløbende begrænset udbud.

Anslået værdi uden moms: 4 000 000 DKK 💰
Beskrivelse af fornyelser: 2 x 12 mdr - vilkår for forlængelse fremgår af udbuddets kontrakt
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Gentofte Kommune

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Særlig autorisation nødvendig:

Tilbusgiver skal være DBI-godkendt ABA installatør indenfor de respektive anlæg i delaftalen

Delaftale 1: Certificeret ABA-installatør i de respektive anlæg (IQ8)

Delaftale 2: Certificeret ABA-installatør i de respektive anlæg (Autronica)

Delaftale 3: Certificeret ABA-installatør i de respektive anlæg (Siemens)

Økonomisk og finansiel stilling:

Egenkapital

Soliditetsgrad

Mindstekrav til niveauet:

Det er et minimumskrav, at tilbudsgiver har haft en positiv egenkapital i senest afsluttede regnskabsår.

Det er et minimumskrav, at tilbudsgiver har en soliditetsgrad på minimum 15% i det seneste afsluttede regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence:

Referencer

Antal medarbejdere med hovedbeskæftigelse med udførelsen af de ydelser som er omfattet af den enkelte delaftale

Mindstekrav til niveauet:

Det er et minimumskrav, at tilbudsgivers referencer omfatter mindst 3 af-taler om servicering af ABA-installationer inden for de seneste 3 år inden tilbudsfristen for udbuddet. Det er et minimumskrav, at tilbudsgiver ved tilbudsfristen har 5 medarbejdere, som har hovedbeskæftigelse (beregnet som 5 årsværk, svarende til 5 personers fuldtidsarbejde i et år) med udførelsen af de ydelser, som er omfattet af den konkrete aftale.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2023-01-23 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00
Sted: Det vil ikke være muligt at overvære åbning af tilbud
Yderligere oplysninger: Det vil ikke være muligt at overvære åbning af tilbud

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 19438414
Kontakt
Enhed: Mette Sandvig
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/31174d83-f8a2-4d5d-a723-fb29b20c68bf/publicMaterial 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Anslået tidsplan for offentliggørelse af efterfølgende bekendtgørelser: 2032

I udbuddet gælder de frivillige udelukkelsesgrunde, der fremgår af udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2) og 7).

Som dokumentation for opfyldelse af minimumskrav til egnethed vil tilbudsgiver blive bedt om fremlægge følgende til bekræftelse af oplysningerne afgivet i ESPD:

• Revisorerklæring, der viser tilbudsgivers samlede omsætning i senest disponible regnskabsår.

• En liste med kontaktoplysninger – e-mailadresse og telefonnummer – til kontaktperson hos de kunder, der er oplyst som referencer i ESPD, i det omfang disse kontaktoplysninger ikke fremgår af ESPD

• CV’er på 5 medarbejdere som har hovedbeskæftigelse med udførelsen af de ydelser, som er omfattet af den konkrete aftale.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2022/S 246-713646 (2022-12-16)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-04-26)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 925 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-04-26 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-04-28 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 084-259618
Henviser til bekendtgørelse: 2022/S 246-713646
EUT-S-nummer: 84
Yderligere oplysninger

I udbuddet gælder de frivillige udelukkelsesgrunde, der fremgår af udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2) og 7). Som dokumentation for opfyldelse af minimumskrav til egnethed vil tilbudsgiver blive bedt om fremlægge følgende til bekræftelse af oplysningerne afgivet i ESPD: • Revisorerklæring, der viser tilbudsgivers samlede omsætning i senest disponible regnskabsår. • En liste med kontaktoplysninger – e-mailadresse og telefonnummer – til kontaktperson hos de kunder, der er oplyst som referencer i ESPD, i det omfang disse kontaktoplysninger ikke fremgår af ESPD • CV’er på 5 medarbejdere som har hovedbeskæftigelse med udførelsen af de ydelser, som er omfattet af den konkrete aftale.

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2023-03-09 📅
Navn: Jamo Sikring A/S
Postby: Rødovre
Land: Danmark 🇩🇰
Københavns omegn 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 925 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1
Kilde: OJS 2023/S 084-259618 (2023-04-26)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Reparations- og vedligeholdelsestjenester (15 nye indkøb)