Odsherred Kommune - udbud af økonomi- og lønsystem

Odsherred Kommune

Udbuddet omfatter anskaffelse af økonomi- og lønsystemer som en Service opdelt i to delaftaler.
Der kan afgives ansøgning til og opnås prækvalifikation på én eller begge delaftaler. Det er muligt at få tildelt begge delaftaler.
Udbuddet gennemføres som et udbud med forhandling med hjemmel i udbudslovens § 61, stk. 1, nr. 1, litra, da ordregivers behov ikke kan imødekommes uden tilpasning af allerede tilgængelige løsninger. Der er således især behov for tilpasning af de eksisterende systemer til ordregivers krav om procesunderstøttelse, samt behov for integration til et væsentligt antal eksisterende systemer for både økonomisystemets og lønsystemets vedkommende. Der er desuden behov for konvertering af data og uddannelse af ordregivers medarbejdere i brugen af systemerne
Kontrakten indeholder rammeaftalelignende elementer, idet der kan tilkøbes nærmere angivne ad hoc-ydelser til de fastsatte timepriser for ad hoc bistand.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2022-06-02. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-05-02.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2022-05-02 Udbudsbekendtgørelse
2023-02-28 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2022-05-02)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Odsherred Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29188459
Postadresse: Nyvej 22
Postby: Højby
Postnummer: DK-4573
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Laura Jung
Telefon: +45 51612931 📞
E-mail: ljgh@ramboll.com 📧
Region: Vest- og Sydsjælland 🏙️
URL: www.odsherred.dk 🌏
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/278774 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=324107&B=DK_UDBUD 🌏
URL for deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=324107&B=DK_UDBUD 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Odsherred Kommune - udbud af økonomi- og lønsystem
Produkter/tjenester: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦
Kort beskrivelse:
“Udbuddet omfatter anskaffelse af økonomi- og lønsystemer som en Service opdelt i to delaftaler. Der kan afgives ansøgning til og opnås prækvalifikation på...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 32 000 000 💰
Oplysninger om partier
Der kan afgives bud for alle partier

1️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Odsherred Kommune Delaftale 1 - økonomisystem som en service
Titel
Partiets identifikationsnummer: 1
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Systemsupport 📦
Yderligere produkter/tjenester: Systemafprøvning 📦
Yderligere produkter/tjenester: Programmelsupport 📦
Yderligere produkter/tjenester: Konfigurering af programmel 📦
Yderligere produkter/tjenester: Databehandling 📦
Yderligere produkter/tjenester: Servicebureauvirksomhed i forbindelse med drift af datamater 📦
Sted for udførelsen: Danmark 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Hos Leverandøren
Beskrivelse af udbuddet:
“Økonomisystemet skal såvel i sin helhed som i de enkelte dele og funktioner være: - Nemt at anvende - Effektivt - Brugervenligt - Fleksibelt - Velfungerende...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 16 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 96
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: Delaftalen kan forlænges med 2 x 1 år for 1 år ad gangen.
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Hvis der modtages flere egnede anmodninger end det fastsatte antal, der vil blive opfordret til at deltage, vil ordregiver foretage udvælgelsen af det...”    Vis mere
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne:
“Der er følgende optioner, der kan gøres gældende i hele delaftalens løbetid: • Indkøb og E-handel • Forlængelse af delaftalen i 2 x 1 år for 1 år ad gangen.”

2️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Odsherred Kommune Delaftale 2 - lønsystem som en service
Titel
Partiets identifikationsnummer: 2
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Lønsystemet skal såvel i sin helhed som i de enkelte dele og funktioner være: - Nemt at anvende - Effektivt - Brugervenligt - Fleksibelt - Velfungerende...”    Vis mere
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 16 000 000 💰
Oplysninger om valgmuligheder
Beskrivelse af mulighederne:
“Der er følgende optioner, der kan gøres gældende i hele delaftalens løbetid: • Personalemapper • Integration til ESDH-system • Forlængelse af delaftalen i 2...”    Vis mere

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“DER SKAL AFLEVERES SÆRSKILT ESPD PR. DELAFTALE, SÅFREMT DER ØNSKES PRÆKVALIFIKATION PÅ BEGGE DELAFTALER Ansøger skal aflevere et ESPD, hvori ansøger skal...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse

“Det er et mindstekrav, at ansøger i gennemsnit over de tre seneste disponible regnskabsår (afhængigt af hvornår ansøger blev etableret eller startede sin...”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“DER SKAL AFLEVERES SÆRSKILT ESPD PR. DELAFTALE, SÅFREMT DER ØNSKES PRÆKVALIFIKATION PÅ BEGGE DELAFTALER Ansøger skal aflevere et ESPD, hvori ansøger skal...”    Vis mere
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Såfremt en delaftale tildeles en sammenslutning af økonomiske aktører (konsortium), skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse for delaftalens...”    Vis mere
Oplysninger om det personale, der er ansvarligt for kontraktens udførelse
Pligt til at oplyse navn og faglige kvalifikationer for det personale, der er udpeget til at udføre kontrakten

Procedure
Type af procedure
Konkurrencepræget procedure med forhandling
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2022-06-02 12:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6

Supplerende oplysninger
Oplysninger om gentagelse
Der er tale om et tilbagevendende indkøb
Anslået tidsplan for offentliggørelse af yderligere bekendtgørelser: Kontrakterne forventes genudbudt ved kontraktophør
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Yderligere oplysninger

“Der er tale om et udbud med forhandling, hvilket indebærer, at virksomheder, der ønsker at deltage i udbudsprocessen, først skal ansøge om...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: DK-8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“En virksomheds klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter den dag,...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: DK-2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2022/S 089-242423 (2022-05-02)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-02-28)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 39 250 000 💰
Oplysninger om partier
Denne kontrakt er opdelt i partier
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 35
Kvalitetskriterium (navn): Metode og proces
Kvalitetskriterium (vægtning): 20
Kvalitetskriterium (navn): Vedligeholdelse, videreudvikling og servicemål
Kvalitetskriterium (vægtning): 15
Kvalitetskriterium (navn): Kontraktlige vilkår
Kvalitetskriterium (vægtning): 10
Pris (justeringskoefficient): 20

Procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2022/S 089-242423

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Kontraktnummer: 1
Titel: Odsherred Kommune Delaftale 1 - økonomisystem som en service
Dato for indgåelse af kontrakten: 2023-02-15 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1
Antal modtagne bud fra SMV'er: 0
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 1
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Kmd a/s
Nationalt registreringsnummer: 26911745
Postadresse: Lautrupparken 40 - 42
Postby: Ballerup
Postnummer: 2750
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 44601339 📞
E-mail: emf@kmd.dk 📧
Fax: +45 44601339 📠
Region: Københavns omegn 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 16 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 29 850 000 💰

2️⃣
Kontraktnummer: 2
Titel: Odsherred Kommune Delaftale 2 - lønsystem som en service
Dato for indgåelse af kontrakten: 2023-02-02 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 2
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: EG Danmark A/S
Nationalt registreringsnummer: 84667811
Postadresse: Lautrupvang 24
Telefon: +45 70132211 📞
E-mail: tommy.nielsen@eg.dk 📧
URL: http://www.eg.dk 🌏
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 16 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 9 400 000 💰
Kilde: OJS 2023/S 045-130298 (2023-02-28)