Medieovervågning, presseklip og ledelsespresse (genudbud)

Kort beskrivelse

Kontrakten omfatter leverance af medieovervågning til brug for dels levering af presseklip og historier med tilknytning til Aalborg Universitet og som skal tilknyttes de enkelte forskeres forskningsprofiler i systemet PURE og dels generel bibringelse af ledelsesinformation om relevante emner inden for universitetet og relaterbare områder.

Beskrivelse af udbuddet

På Aalborg Universitet (herefter AAU) registreres presseklip i universitets forskningsadministrationssystem, der er baseret på systemet Pure. AAU dækker følgende hovedområder: humaniora, samfundsvidenskab, sundhedsvidenskab samt det teknisk-naturvidenskabelige, og det er således i universitets interesse at abonnere på en medieovervågning, hvor kildegrundlaget dækker bredt. Medieovervågningen foretages i dag af et eksternt medieovervågningsbureau, der supplerer de enkelte presseklip med resuméer, og sender dem direkte til Pure. Presseklippene leveres på daglig basis, og eksponeres i AAU's forskningsportal samt på den enkelte forskers forskningsprofil. I 2020 var der ca. 5.000 presseklip med i gennemsnit 3 referencer i hvert presseklip. AAU efterspørger i dette udbud to løsninger; en løsning vedrørende leverance af presseklip og historier og en leverance vedrørende generel ledelsespresse. Levering af presseklip og historier skal betragtes som hovedleverancen, hvorimod leverance af ledelsespresse skal betragtes som en subsidiær ydelse, som dette også fremgår med færre, simple krav. Dermed skal de to leverancer også betragtes som to separate og af hinanden uafhængige ydelser. I forbindelse med anskaffelsen er det afgørende for AAU, at medieovervågningen leveres med et højt indhold af kvalitet til en attraktiv pris, hvilket også er afspejlet i evalueringsmodellen, som findes i udbudsbetingelserne. Den efterspurgte løsning vedrørende levering af presseklip og historier skal håndtere selve leverancen af presseklip til AAU helt automatisk, hvor data sendes til forskningsadministrationssystemet i et struktureret XML-format. Presseklippene tilknyttes til de relevante forskere gennem tilknytning af forskerens ID, og styres således direkte ind på den enkelte forskers personprofil i Pure, og bidrager sammen med publikationer, projekter og øvrige forskningsaktiviteter i profileringen af forskeren og dennes organisatoriske enheder. Presseklippene anvendes derudover til rapportering og ledelsesinformation, og således er præcision i leverancen af afgørende betydning. I den ønskede løsning skelnes der mellem presseklip og historier. Det vil sige, at de enkelte presseklip samles i historier, når de baserer sig på samme udtalelse eller handling. Derved begrænses antallet af resuméer samt tilknytninger på den enkelte profil, men registrerer samtidigt samtlige presseklip, som tilknyttes som referencer, inkl. link til fuldtekst til den relevante historie. Resumeerne på de enkelte pressehistorier ejer AAU og disse tilgængeligøres gennem forskningsportalen. Fuldteksten på de enkelte presseklip vil være tilgængelige for ansatte og studerende ved AAU gennem login via universitetets adgangskontrol. Leverancen skal basere sig på et bredt kildegrundlag, som er nærmere defineret i kravspecifikationen nedenfor. I tilknytning til denne løsning ønsker AAU et tilbud på en minimumsoption for medieovervågning af online, internationale og engelsksprogede medier fra hele verden, enten som en separat løsning eller som en del af den øvrige løsning. Den efterspurgte leverance vedrørende levering af ledelsespresse skal i form af presseklip bibringe AAU’s ledelse en indsigt i generelle nyheder relateret til den danske forskningsverden. Det vil sige, at søgestrengen ikke kun fokuserer på AAU, men er udvidet til andre relevante aktører: alle universiteter, professionshøjskoler, ministerier, styrelser osv., således overvågningen favner den brede forskningsorienterede presseomtale i DK.. Desuden skal dagens presseklip sendes til udvalgte brugeres mailadresse i et læsevenligt format. Brugeradministrationen skal kunne håndteres af kunden og foretages i leverandørens system (forventet antal brugere/modtagere er ca. 130). Ovenstående anskaffelse indgår i en samlet 5-årig kontrakt med mulighed for forlængelse. Der vil i forbindelse med tildelingen oplyses, om der tilkøbes minimumsoptionen vedr. medieovervågning af internationale og engelsksprogede medier.

Beskrivelse af mulighederne

Der ønskes tilbud på en minimumsoption vedrørende levering af medieovervågning fra online, internationale kilder. Beskrivelsen af minimumsoptionen fremgår af kravspecifikationer, og der fremgår desuden yderligere omkring
betingelser for at af give tilbud herpå i udbudsbetingelserne.

Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier

Tilbudsgiver skal oplyse soliditetsgraden for de 2 seneste afsluttede og godkendte regnskabsår set i forhold til datoen for offentliggørelse af udbudsmaterialet.

Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier

Tilbudsgiver skal angive referencer for sammenlignelige kontrakter og gerne kontrakter med levering til en offentlig eller offentligretlig virksomhed. Referencerne skal indeholde følgende punkter:
# Opgavebeskrivelse og virksomhedens rolle i opgavevaretagelsen
# Angivelse af hvem kunden er på referencen, herunder kontaktoplysninger på referen-cen
# Værdi af referencen skal angives med +/- 5 % af den eksakte kontraktværdi
# Årstal for referencen

Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer)

Minimumsniveauet for egnethed er 2 referencer. Referencer må højst være tre år gamle og skal være relevante i forhold til den udbudte opgave og geografisk dækkende hele landet.