Levering af transport- og logistikydelser forbundet med det kommunale værnemiddelslager (KVIk)

Aarhus Kommune

Udbuddet omfatter levering af system til bestilling af værnemidler på det kommunale værnemiddelslager (pt. Hedelandsvej 28A, 2640 Hedehusene), plukning og pakning fra lageret og udkørsel af værnemidlerne til 98 leveringssteder - én adresse for hver af Danmarks 98 kommuner.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2022-08-29. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-07-15.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Lyreco Danmark A/S

Hvem?

• Aarhus Kommune

Hvad?

• Transporttjenester (ikke affaldstransport)

Hvor?

• Midtjylland › Østjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2022-07-15	Udbudsbekendtgørelse
2022-09-13	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2022-07-15)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Transporttjenester (ikke affaldstransport)
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Transporttjenester (ikke affaldstransport) 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Aarhus Kommune
Postadresse: Rådhuspladsen 2
Postnummer: 8000
Postby: Aarhus C
Kontakt
Internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/884ca9a3-df53-4b6d-9154-ed8fd5476b2e/homepage 🌏
E-mail: andst@aarhus.dk 📧
Telefon: +45 41857134 📞
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/884ca9a3-df53-4b6d-9154-ed8fd5476b2e/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/884ca9a3-df53-4b6d-9154-ed8fd5476b2e/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-07-15 📅
Tilbudsfrist: 2022-08-29 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-07-20 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 138-394871
EUT-S-nummer: 138
Yderligere oplysninger
Den forventede aftag på aftalen er på mellem 500.000 og 1.500.000 kolli pr år.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Varighed: 6 måneder
Beskrivelse af fornyelser:

Aftalen kan forlænges i op til 42 måneder på uændrede vilkår ad en eller flere omgange. Første forlængelse skal meddeles senest den 1. januar 2023.

Fremtidige forlængelser skal ske senest 3 måneder før udløbet af aftalen.

Yderligere oplysninger: Den forventede aftag på aftalen er på mellem 500.000 og 1.500.000 kolli pr år.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Tilbudsgiver bedes i ESPD angive egenkapital for de seneste 3 afsluttede regnskabsår.

Mindstekrav til niveauet:

Aarhus Kommune accepterer kun tilbud fra tilbudsgivere, som har en egenkapital på minimum 2 mio. danske kr. ekskl. moms i hvert af de sidste tre regnskabsår

Teknisk og faglig kompetence:

Aarhus Kommune accepterer kun tilbud fra tilbudsgivere, som i ESPD angiver referencer for logistikopgaver med lagerhåndtering, pluk og pak og distribution, der er udført inden for de seneste 3 år forud for tilbudsfristen. Med udført menes referencer, der er afsluttet eller under udførelse.

Mindstekrav til niveauet:

Der skal angives minimum 1 reference og maksimalt 3 referencer, hvor mindst én reference indeholder levering til mindst 50 leveringssteder og med mindst 10 bestiller

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten: Aftalen indeholder en arbejdsklausul.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2022-08-29 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00
Sted: Via Ethics
Yderligere oplysninger: Der er ikke adgang til overværelse af åbningen

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 55133018
Kontakt
Enhed: Anders Steffen
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/884ca9a3-df53-4b6d-9154-ed8fd5476b2e/publicMaterial 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Aarhus Kommune er forpligtet til at udelukke en tilbudsgiver, der er omfattet af følgende frivillige udelukkelsesgrund(e) (medmindre tilbudsgiveren kan dokumentere sin pålidelighed i henhold til udbudslovens § 138):

• Tilbudsgiver har tilsidesat gældende forpligtelser inden for det miljø- social- eller arbejdsretlige område, jf. Udbudslovens § 137, nr. 1.

• Tilbudsgiver er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likviditetsbehandling, jf. Udbudslovens § 137, nr. 2.

• Aarhus Kommune kan påvise, at tilbudsgiver i forbindelse med udøvelse af sit erhverv har begået alvorlige forsømmelser, der sår tvivl om tilbudsgivers integritet, jf. Udbudslovens § 137, nr. 3. Vurderingen af, hvorvidt der er tale om alvorlige forsømmelser, der sår tvivl om tilbudsgivers integritet, vil blive foretaget i henhold til proportionalitetsprincippet i Udbudslovens § 2, stk.1.

• Aarhus Kommune har tilstrækkelige plausible indikationer til at konkludere, at tilbudsgiver har indgået en aftale med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning, jf. Udbudslovens § 137, nr. 4.

• Aarhus Kommune kan påvise, at tilbudsgiver væsentligt har misligholdt en tidligere offentlig kontrakt, jf. Udbudslovens § 137, nr. 5.

• Aarhus Kommune kan påvise, at tilbudsgiver uretmæssigt har forsøgt at påvirke Aarhus Kommunes beslutningsproces, hvis tilbudsgiver har fået fortrolige oplysninger, der kan give dem uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren, eller såfremt tilbudsgiver groft uagtsomt har givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger, jf. Udbudslovens § 137, nr. 6.

Aarhus Kommune vil, i forbindelse med tildeling af rammeaftalen, indhente dokumentation for pålidelighed af de oplysninger, der fremgår af ESPD fra…

… den/de tilbudsgivere, som Aarhus Kommune forventer at indgå rammeaftalerne med.

… de tilbudsgivere, som Aarhus Kommune forventer at indgå rammeaftale med.

De tilbudsgivere, som Aarhus Kommune forventer at indgå rammeaftaler med, skal fremsende dokumentation for ESPD inden for en passende frist, der meddeles af Aarhus Kommune.

I det omfang dokumentationen omfatter en serviceattest, accepteres denne, såfremt den er maksimum 12 måneder gammel. Der gøres opmærksom på, at der kan forventes op til 2 ugers behandlingstid ved udstedelse af serviceattester.

Serviceattesten kan kun indeholde oplysning om, hvorvidt virksomheder eller ledelsespersoner er dømt og/eller har vedtaget bødeforlæg for strafbare forhold, hvis de har givet samtykke til, at Erhvervsstyrelsen indhenter straffeattest. Vær derfor opmærksom på, at der aktivt skal gives dette samtykke i forbindelse med rekvirering af serviceattesten.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lbk nr. 593 af 2.6.2016 om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.

Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2022/S 138-394871 (2022-07-15)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-09-13)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 18 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-09-13 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-09-16 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 179-506700
Henviser til bekendtgørelse: 2022/S 138-394871
EUT-S-nummer: 179

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet, organisation og samarbejde
Kvalitetskriterium (vægtning): 50 %
Pris (justeringskoefficient): 50 %

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2022-09-13 📅
Navn: Lyreco Danmark A/S
Postby: Roskilde
Land: Danmark 🇩🇰
Sjælland 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 18 000 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1
Kilde: OJS 2022/S 179-506700 (2022-09-13)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Transporttjenester (ikke affaldstransport) (6 nye indkøb)